Jeste li znali da vaš Excel list može imati do 1,048,576 redaka? Tako je. Sada zamislite da ručno dodijelite brojeve svakom od ovih redaka. Bez sumnje, ovo je jedan zadatak koji može biti frustrirajući i dugotrajan. Za početak, mogli biste pogriješiti i ponavljati brojeve, situacija koja može zakomplicirati analizu podataka i potencijalno rezultirati pogreškama u vašim izračunima. A ništa nije neugodnije od predstavljanja dokumenta koji je loše organiziran ili opterećen greškama.
kako ići na poruke na instagramu
Može izgledati nepripremljeno i neprofesionalno.
Dobra stvar je što Excel može obaviti sav težak posao umjesto vas. Možete mu narediti da automatski ispuni brojeve redaka i pomoći vam da radite na dokumentu mnogo bržim tempom.
Ovaj članak će vam pokazati kako automatski numerirati retke u Excelu.
Kako automatski numerirati redove u Excelu
Da biste razvili izvrstan Excel radni list ili radnu knjigu, imperativ je unos vaših podataka na dobro organiziran način. Želite da svaki redak ima jedinstveni identifikator koji vam pomaže da izdvojite određene retke za analizu ili prezentaciju publici.
Numeriranje redaka najbolji je način za stvaranje jedinstvenih identifikatora.
Ako vaš dokument nije prevelik, možete ručno dodijeliti brojeve sa samo nekoliko poteza na tipkovnici. Ali to teško da je opcija ako vaš list ima stotine ili tisuće redaka. Ručno numeriranje svakog retka izgubit će dragocjeno vrijeme koje se može upotrijebiti za rukovanje tehničkim dijelovima vašeg lista.
Srećom, Excel dolazi s nekoliko alata osmišljenih da vam pomognu automatski dodijeliti brojeve. To vam može pomoći da štedljivije trošite svoje vrijeme i izradite dobro organiziran dokument koji nije samo točan nego i lak za oko.
Pogledajmo kako svaki od ovih alata radi.
Korištenje ručke za punjenje
Ručka za popunjavanje Excela – također nazvana Ručica za povlačenje – mali je gumb sa strelicom koji se pojavljuje u donjem lijevom kutu aktivne ćelije. Koristi se za automatsko popunjavanje raspona ćelija u stupcu na temelju informacija sadržanih u prethodnim recima.
Ručica za punjenje funkcionira tako da identificira uzorak i zatim ga slijedi.
Evo kako automatski numerirati retke u Excelu pomoću ručke za popunjavanje:
- Otvorite svoj Excel list.
- Unesite prvu vrijednost (1) u prvu ćeliju u željenom stupcu.
- Unesite drugu vrijednost (2) u ćeliju neposredno ispod prve.
- Odaberite obje ćelije.
- Pritisnite i držite ručicu za punjenje koja se nalazi u donjem desnom kutu donje ćelije.
- Lagano povucite ručicu prema dolje dok ne odaberete sve retke kojima želite dodijeliti brojeve
- Kada dođete do zadnjeg reda zanimanja, pustite miša.
Nakon ovih koraka, Excel će popuniti sve ćelije u odabranom stupcu serijskim brojevima - od 1 do bilo kojeg broja koji želite.
Korištenje funkcije ROW
Ručica za popunjavanje i funkcija serije jednostavne su za izvršavanje, ali ne uspijevaju u jednom važnom području: automatsko ažuriranje brojeva kada dodate neke retke na svoj list ili čak uklonite neke.
Na primjer, ako umetnete novi redak između redaka 3 i 4, novi red neće biti numeriran. Morat ćete formatirati cijeli stupac i iznova izvršiti bilo koju naredbu.
Unesite funkciju ROW i problem nestaje!
Pomoću funkcije redaka možete dodijeliti brojeve koji se automatski ažuriraju kada se neki redovi izbrišu ili umetnu novi.
Evo kako koristiti funkciju:
- Kliknite na prvu ćeliju u kojoj će započeti automatsko numeriranje.
- Unesite sljedeću formulu u ćeliju:
|_+_|
Dok ste na tome, ne zaboravite zamijeniti referentni red u skladu s tim. Pretpostavili smo da je naš referentni red ovdje A2, ali to može biti bilo koji drugi redak u vašoj datoteci. Ovisno o tome gdje želite da se vaši brojevi redaka pojavljuju, to može biti A3, B2 ili čak C5.
Ako je prva ćelija koju treba numerirati A3, formula se mijenja u |_+_|. Ako je C5, formula za korištenje je |_+_| – 4 - Nakon što je odabranoj ćeliji dodijeljen broj, zadržite pokazivač iznad ručke za povlačenje u donjem lijevom kutu i povucite je prema dolje do posljednje ćelije u nizu.
Kako automatski numerirati retke u Excelu bez povlačenja
Povlačenjem ručke za popunjavanje prema dolje dok ne odaberete sve retke kojima želite dodijeliti brojeve savršeno funkcionira za male Excel datoteke sa samo nekoliko redaka. Ako datoteka ima stotine ili tisuće redaka, povlačenje može biti pomalo zamorno i dugotrajno.
Srećom, Excel pruža način za automatsko numeriranje vaših redaka bez korištenja gumba za povlačenje: funkcija serije popunjavanja.
Excelova funkcija serije popunjavanja koristi se za generiranje sekvencijalnih vrijednosti unutar određenog raspona ćelija. Za razliku od funkcije ručke za punjenje, ova vam funkcija daje mnogo više kontrole. Daje vam priliku da odredite prvu vrijednost (koja ne mora biti 1), vrijednost koraka, kao i konačnu (stop) vrijednost.
kako izbrisati netflix profil na iphone -
Na primjer, recimo da su vaše vrijednosti početka, koraka i zaustavljanja 1, 1 i 10. U ovoj situaciji, značajka serije popunjavanja automatski će ispuniti 10 redaka u odabranom stupcu, počevši od 1 u prvoj ćeliji, 2 u drugoj ćeliji, do 10 u posljednjoj ćeliji.
Evo kako automatski ispuniti brojeve redaka u Excelu pomoću funkcije serije popunjavanja:
- Odaberite prvu ćeliju kojoj želite dodijeliti broj.
- Unesite prvu vrijednost, recimo 10, u prvu ćeliju.
- Kliknite Početna na vrhu vašeg lista.
- Kliknite na Ispuna, a zatim na padajućem izborniku odaberite Serija. Ovo bi trebalo otvoriti plutajući dijaloški okvir u sredini vašeg lista.
- U dijaloškom okviru odaberite 'Stupci' u odjeljku 'Serija u'.
- U ovom trenutku unesite vrijednost koraka (1 prema zadanim postavkama), a zatim unesite vrijednost zaustavljanja u predviđena mjesta.
- Kliknite na Ok
Et voila! Sve ćelije u odabranom stupcu sada će imati jedinstvene i sekvencijalne serijske brojeve radi lakše identifikacije.
Kako automatski numerirati filtrirane redove u Excelu
Filtar je funkcija koja vam omogućuje da procijedite (ili razrežite) svoje podatke na temelju kriterija. Omogućit će vam da odaberete određene dijelove vašeg radnog lista i da Excel prikaže samo te ćelije.
Na primjer, ako imate puno podataka koji se ponavljaju, možete jednostavno filtrirati sve te retke i ostaviti samo ono što vam je potrebno. Na zaslonu će se u bilo kojem trenutku prikazati samo nefiltrirani reci.
Prilikom predstavljanja podataka, filtriranje vam omogućuje da podijelite upravo ono što je potrebno vašoj publici bez bacanja previše informacija odjednom. Ova situacija može zbuniti i zakomplicirati analizu podataka.
Čak i ako ste filtrirali svoje podatke, i dalje možete dodati numeraciju redaka na svoj list.
Evo kako to učiniti.
- Filtrirajte svoje podatke.
- Odaberite prvu ćeliju kojoj želite dodijeliti broj, a zatim unesite sljedeću formulu:
|_+_|
Prvi argument, 3, daje upute Excelu da broji brojeve u rasponu.
Drugi argument, $B:B2, jednostavno je raspon ćelija koje želite brojati. - Uhvatite ručicu za popunjavanje (+) u donjem desnom kutu ćelije i povucite je prema dolje kako biste popunili sve ostale ćelije u navedenom rasponu.
Ostanite organizirani
Excel je koristan alat za upravljanje podacima i izvođenje svih vrsta izračuna. Ali to vam ne olakšava uvijek život. Jedan zadatak koji može biti dugotrajan i frustrirajući je dodjeljivanje brojeva redcima.
Srećom, postoji nekoliko alata koji će vam pomoći da automatski dodijelite brojeve. Ovo može biti siguran način za stvaranje dobro organizirane datoteke koja se lako čita.
Jeste li pokušali izvršiti neku od Excelovih funkcija numeriranja opisanih u ovom članku? Je li upalilo?
Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
preuzmite aplikacije za android bez google playa
