U pravilu sastanke, bilo na mreži bilo u konferencijskoj sali, zakazuje i organizira ista osoba. Međutim, u Zoom-u je uloga domaćina mnogo svestranija, tako da korisnici mogu dijeliti ili delegirati neke svoje dužnosti.
kako postaviti zadani račun google -
Zapravo, ova korisna aplikacija omogućuje pripremu suvoditelja ili barem alternativnog domaćina u slučaju da ne možete stići na sastanak. Ali možete i proslijediti kontrole domaćina ako morate iznenada napustiti sastanak. To osigurava da sve nastavi teći glatko. Ali kako točno mijenjate dužnosti hostinga u Zoomu?
Kako proći kontrolu nad glavnim računarom
Vjerojatno ste sjedili na sastanku na kojem su se stvari predugo odvijale. Nerijetka situacija kada tim pokušava riješiti problem. Te sastanke često omogućuje Zoom, a sudionici mogu biti iz cijelog svijeta.
Ali što ako domaćin koji nadgleda sesiju mora napustiti? Može biti da je sastanak bio predug i da su prethodno angažirani. Ili da se nešto iznenada pojavilo.
Srećom, Zoom vam omogućuje da kontrole domaćina prenesete nekome drugome na sastanku. Evo kako to možete učiniti:
- Odaberite Upravljanje sudionicima na upravljačkoj traci hosta.
- Otvorite popis sudionika, zadržite pokazivač iznad sudionika koji će biti sljedeći domaćin, a zatim odaberite Više.
- Sada odaberite Uredi domaćina.
- Potvrdite odabir klikom na Da u skočnom prozoru.
To je jednostavno, samo nekoliko klikova, a netko drugi može preuzeti Zoom sastanak. No, evo nekoliko stvari koje treba zapamtiti kada je riječ o načinu na koji ovaj postupak funkcionira za licencirane i besplatne korisnike.
- Domaćini koji su licencirani korisnici mogu proslijediti kontrole nad hostom slobodnom korisniku, a sastanak će se i dalje odvijati neograničeno vrijeme.
- Domaćini koji su besplatni korisnici mogu ograničeno vrijeme od 40 minuta prosljeđivati kontrole nad domaćinom bilo kojem korisniku, uključujući licencu.
Dodavanje suvoditelja
Ako je Zoom sastanak domaćin velikom broju sudionika, kao što je slučaj s nekim webinarima, prisutnost suvoditelja može biti od velike pomoći. Ako je posao primarnog domaćina držati predavanje, dobro je imati dodatnog domaćina kako biste bili sigurni da ih neće ometati zadaci, poput pokretanja i zaustavljanja snimanja ili interakcije sa sudionicima.
Pojednostavljeno, netko tko će se baviti administrativnim dijelom sastanka. Domaćin tijekom sastanka može dodijeliti dužnosti uspostavljanja troškova, a važno je naglasiti da suvoditelj ne može sam započeti sastanak.
Bilješka: Ova je značajka dostupna samo uz pretplatu za Zoom uz plaćanje. Ako ne vidite opciju, to je zato što morate platiti jednu od Zoom-ovih premium pretplata.
Prvo ćete morati omogućiti funkciju u postavkama zumiranja (dostupno samo na web mjestu).
- Prijavite se na svoj račun na web portalu Zoom. Aplikacija za radnu površinu ne pruža nam ovu mogućnost.
- Kliknite 'Postavke' s lijeve strane.
- Na kartici Sastanci pomaknite se do stavke „Na sastanku (osnovno)“.
- Uključite opciju za 'Co-Host' (koristan savjet: koristite ctrl + F ili cmd + F da biste brzo pronašli postavku Co-host).
Sada možete dodati suvoditelja sastanku:
- Dodirnite karticu ‘Sudionici’.
- Kliknite 'Više' pokraj korisnika.
- Kliknite opciju 'Napravi zajedničko hostiranje.'
Imajte na umu da ovim koracima možete opozvati i privilegije korisnika.
Ako to pokušavate učiniti, a vidite da je opcija za Co-host siva, to vjerojatno znači da niste administrator Zooma, već samo član. Morat ćete kontaktirati administratora Zooma.
Alternativna značajka domaćina
Često, čak i kad sve savršeno isplanirate, stvari se ne odvijaju uvijek onako kako vi želite. To se događa cijelo vrijeme i može biti nevjerojatno nezgodno. Ali zato je dobro imati plan za nepredviđene slučajeve. Ako postoji sastanak važan za cijeli tim ili važna lekcija za učenike, želite biti sigurni da ih neće propustiti.
U tom pogledu, značajka alternativnog domaćina u Zoom-u može biti spas. Jedan licencirani korisnik Zooma može iz bilo kojeg razloga odabrati drugog licenciranog korisnika koji će postati alternativni domaćin. Alternativni domaćin bit će obaviješten e-poštom i primit će sve upute o tome kako započeti sam sastanak.
Alternativni domaćin također može dobiti privilegije zakazivanja, u slučaju da moraju dogovoriti daljnje sastanke u odsustvu izvornog domaćina. Evo kako odrediti alternativnog domaćina u Zoomu:
- Prijavite se na Zoom na računalu.
- Odaberite Raspored (ikona kalendara).
- Odaberite Napredne mogućnosti.
- Upišite ime ili adresu e-pošte u okvir Alternativni domaćin.
- Za završetak postupka kliknite Raspored.
- Sada će Alternativni domaćin e-poštom primiti obavijest da su oni određena zamjena.
Pro savjet : ako koristite ovu značajku za webinar, pobrinite se da izvorni domaćin ima dodatak Zoom webinar.
Često postavljana pitanja
Zoom sastanci postali su tako važan dio našeg života tijekom protekle godine. Zbog toga moramo biti stručnjaci na platformi. Evo još nekoliko odgovora na najčešće postavljana pitanja.
Mogu li imati više domaćina?
Na sastanak možete dodati suvoditelje. Nažalost, ovo je premium značajka. Možeš ovdje pregledajte cijene Zoom-a . Ako ste dio administracije, budite sigurni da ste prijavljeni s odgovarajućim vjerodajnicama kako biste omogućili značajku zajedničkog hosta.
Što se događa kada je domaćin prekinut vezu?
Ako domaćin ima problem s internetom i izgubi vezu, sastanak će se nastaviti. U situacijama kada postoji suvoditelj, ta će osoba automatski postati domaćin. Ali, ako nije dostupan nijedan suvoditelj, sastanak će se nastaviti bez domaćina.
Kad se domaćin ponovno pridruži, njegove će se privilegije automatski vratiti korisniku.
Zoom čini hosting učinkovitijim
U svijetu internetskih sastanaka nema izvjesnosti. Stvari se stalno pokreću, otkazuju i javljaju se tehnički problemi. Uz Zoom, ometanje je svedeno na minimum. To uključuje osiguravanje da domaćini mogu bolje raditi na sastancima i webinarima.
Ako trebate prenijeti mantiju drugom primatelju i otići, nema problema. Ako trebate domaćina ili rezervnog domaćina, Zoom ima i vaša leđa. Sve je stvar nekoliko klikova, a možete malo lakše disati.
Jeste li ikada bili domaćin sastanka ili webinara sa Zoomom? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.