Smartsheet je vrlo prilagodljiv alat za suradnju koji je prilagodljiv gotovo svim zadacima koje vaša tvrtka može baciti na njega. Na površini izgleda kao samo još jedna aplikacija za proračunske tablice, ali je i puno više.
Uz sve ove mogućnosti prilagodbe, sigurno ćete imati nekoliko pitanja o prilagodljivosti, posebno kada su u pitanju primarni stupci. Iako su neki aspekti ovih stupaca trajni nakon što ih postavite, postoje drugi načini za zaobilaženje problema kako biste ga natjerali da radi onako kako vam je potrebno.
Nastavite čitati da biste otkrili savjete i trikove koje možda niste znali o prilagođavanju primarnog stupca u Smartsheetu.
Postoji li skriveni način za promjenu primarnog stupca u Smartsheetu?
Nažalost, nakon što postavite primarni stupac u Smartsheetu, ne možete ga promijeniti – skriven ili na neki drugi način. Međutim, postoji niz zaobilaznih rješenja koja vam mogu pomoći da napravite promjene u primarnom stupcu umjesto da ponovno odredite sam stupac.
Alternativa #1 – Promjena sadržaja
Ako je problem sadržaj u primarnom stupcu i želite mijenjati podatke iz jednog stupca u drugi, možete ga promijeniti pomoću ovih koraka:
- Odaberite stupac blizu primarnog stupca i odaberite strelicu u zaglavlju stupca da biste otvorili padajući izbornik.
- Kliknite Umetni stupac desno ili Umetni stupac lijevo.
- Imenujte novi stupac.
- Izrežite i zalijepite podatke iz primarnog stupca u novi stupac.
- Umjesto toga, izrežite i zalijepite podatke koje želite u sada prazan primarni stupac.
Također možete koristiti zaobilazno rješenje za privremeni stupac. Neće promijeniti vaš naznačeni primarni stupac, ali je način premještanja podataka na listu koji je već razvijen i popunjen. Koraci su slični onima iznad, osim što stvarate dodatni privremeni stupac kako biste lakše mijenjali podatke. Proces izgleda ovako:
- Napravite privremeni stupac bilo gdje na listu.
- Kopirajte i zalijepite podatke iz svog primarnog stupca u novostvoreni stupac.
- Kopirajte i zalijepite podatke iz stupca za koji ste željeli napraviti svoj primarni stupac u sada prazan prostor primarnog stupca.
- Izbrišite privremeni stupac s lista.
- Preimenujte svoj novi primarni stupac i stupac u koji ste dohvatili primarne podatke.
Preimenovanje primarnog stupca jednostavan je proces. Jednostavno dvaput kliknite naziv stupca tako da se pokazivač pojavi u tekstualnom okviru i upišite novi naziv. Samo ne zaboravite pokušati upotrijebiti opisne nazive za primarni stupac kako biste pomogli da stvari budu jasne kada surađujete s drugim korisnicima.
Alternativa #2 - Skrivanje primarnog stupca
Skrivanje primarnog stupca također je opcija, pogotovo ako ne planirate koristiti hijerarhije na listu. Jednostavno ga ostavite praznim, a zatim ga sakrijte. Pogledajte korake u nastavku da biste sakrili stupac od prikaza:
- Zadržite pokazivač miša iznad naziva stupca koji želite sakriti.
- Odaberite ikonu s tri naslagane vodoravne točke za Više.
- Pomaknite se prema dolje i na padajućem izborniku odaberite Sakrij stupac.
- Da biste ponovno vidjeli skriveni stupac, kliknite na dvostruku traku koja predstavlja skriveni stupac u zaglavlju stupca i povucite ga.
Imajte na umu da samo licencirani suradnici s administratorskim pristupom i vlasnici listova mogu pristupiti ovoj značajci za skrivanje stupaca od prikaza. Svatko s pristupom pregledniku ili uređivaču ne može otkriti stupac pomoću Smartsheeta. Međutim, ova se značajka može zaobići ako ti suradnici izvezu Smartsheet u Excel i otkriju stupce pomoću Microsoftovog programa.
Osim toga, možete sami odrediti primarni stupac kada izradite novi list i uvezete podatke s nekog drugog mjesta. Nažalost, ovo je jedini način na koji možete sami postaviti primarni stupac. Ako odlučite stvoriti novi Smartsheet, aplikacija stvara primarni stupac i automatski ga postavlja.
Kopirajte/zalijepite sadržaj primarnog stupca u drugi stupac
Nažalost, Smartsheet ne podržava funkcije kopiranja i lijepljenja za stupce, ali možete kopirati i zalijepiti retke i ćelije. Može potrajati malo dulje, ali ovo je jedino rješenje koje je trenutno dostupno za aplikaciju.
Slijedite ove korake da biste kopirali i zalijepili ćelije unutar ili između listova:
- Označite ćelije koje želite klonirati.
- Kliknite desnom tipkom miša, pomaknite se prema dolje i odaberite Kopiraj ili upotrijebi tipkovničke prečace (Ctrl + C na Windowsima, Command +C na Macu).
- Idite na ćeliju u koju želite kopirati informacije i kliknite na nju jednim klikom.
- Zalijepite pomoću padajućeg izbornika kada desnom tipkom miša kliknete prečace miša ili tipkovnice.
Kopiranje i lijepljenje redaka radi malo drugačije, ali ako ste upoznati s Excel proračunskim tablicama, ovaj bi vam postupak također trebao biti poznat. Za osvježenje pogledajte u nastavku:
- Kopirajte redak tako da označite broj retka i koristite odabir na padajućem izborniku Kopiraj ili tipkovničke prečace.
Ako želite kopirati više uzastopnih redaka, prvo kliknite broj gornjeg retka. Zatim držite pritisnut gumb ‘’Shift’’ i odaberite broj donjeg retka kako biste označili sve retke između.
- Zalijepite kopirane retke klikom na broj redaka, a zatim na strelicu pored njega.
- Pomaknite se prema dolje po izborniku i odaberite Zalijepi red.
Imajte na umu da se sve rasprave ili privici povezani s podacima retka ne kopiraju ili lijepe u nove retke. Možete sačuvati rasprave ili privitke kada kopirate retke, ali ćete morati kopirati podatke na drugi list.
Ako trebate kopirati podatke iz svog primarnog stupca na drugi list, to možete učiniti na sljedeći način:
- Odaberite i kopirajte sve retke koje želite klonirati iz primarnog stupca.
- Zadržite pokazivač iznad označenog područja i kliknite ga desnom tipkom miša.
- Odaberite Kopiraj na drugi list s padajućeg izbornika.
- Pronađite odredišni list u prozoru za odabir listova.
- (Neobavezno) Označite potvrdne okvire za Uključi komentare i/ili Uključi privitke.
- Odaberite gumb OK.
Kada kopirate podatke s jednog lista na drugi, reci se pojavljuju na dnu odredišnog lista. Značajka ne popunjava automatski stupce, ali možete stvoriti novi stupac na odredišnom listu i upotrijebiti metodu kopiranja i lijepljenja da biste ga popunili podacima.
Kopirajte stupac i zalijepite ga u primarni stupac
Smartsheet trenutno ne podržava funkcije kopiranja i lijepljenja za stupce, primarne ili druge. Međutim, i dalje možete premještati podatke iz jednog stupca u drugi kopiranjem ćelija ili redaka. Možda se čini malo zamornijim, ali to je jedino rješenje koje je trenutno dostupno.
Da biste kopirali grupu ćelija u primarni stupac, pogledajte korake u nastavku:
- Označite ćelije koje želite kopirati.
- Koristite funkciju kopiranja desnom tipkom miša ili tipkovničke prečace za kopiranje ćelija u međuspremnik.
- Kliknite ćelije u koje želite zalijepiti nove podatke u primarni stupac.
- Desnom tipkom miša kliknite i odaberite opciju Zalijepi na padajućem izborniku ili upotrijebite tipkovničke prečace za lijepljenje novih podataka.
Također možete koristiti gore spomenutu alternativu #1 za promjenu sadržaja primarnog stupca. Koraci su sljedeći:
kako privatnu poruku na neslogu
- Napravite novi stupac.
- Kopirajte i zalijepite stare podatke iz primarnog stupca u novostvoreni stupac, čineći primarni stupac bez sadržaja.
- Kopirajte i zalijepite nove podatke iz postojećeg stupca iz kojeg ste inicijalno željeli prebaciti podatke u primarni stupac.
- Izbrišite novostvoreni stupac sa starim podacima primarnog stupca ili ga preimenujte.
Samo imajte na umu da može potrajati neko vrijeme za kopiranje i lijepljenje podataka iz stupca u stupac jer Smartsheet ne podržava ovu značajku. Možda će ažurirati aplikaciju u budućnosti kako bi uključili funkciju kopiranja i lijepljenja stupaca, ali za sada ćete to morati učiniti po ćelijama ili po recima.
Preimenujte primarni stupac i onaj koji želite u primarni
Ne možete promijeniti oznaku primarnog stupca nakon što ga aplikacija postavi kao primarni na novom listu. Prvi stupac na listu uvijek će biti primarni i ne možete ga zamijeniti drugim stupcem. Međutim, ako jednostavno želite preimenovati svoje stupce, trebate samo dvaput kliknuti na zaglavlje naziva stupca i preimenovati stupac u tekstualnom okviru.
Sakrij primarni stupac
Skrivanje primarnog stupca jednostavan je proces.
- Zadržite ikonu miša iznad naziva stupca.
- Odaberite ikonu Više da biste otvorili padajući izbornik.
- Na izborniku odaberite Sakrij stupac.
Možete sakriti ili otkriti stupce samo ako ste vlasnik lista i/ili imate administratorski pristup.
Česta pitanja o primarnom stupcu Smartsheeta
Mogu li sakriti primarni stupac u grupiranom izvješću?
Možete pokušati konfigurirati izvješće pomoću kartica na gornjoj alatnoj traci nakon korištenja Izrađivača izvješća. Opcije konfiguracije za izvješća uključuju:
• Kriteriji filtra
• Grupa
• Stupci za prikaz
• Izvorni listovi
Nažalost, skriveni stupci mogu se i dalje pojavljivati u izvješćima kada koristite funkcije kao što su dijaloški okviri za slanje, uređivanje ili ispis, bez obzira na to je li okvir uključiti skrivene stupce odabran ili ne. To ima veze s načinom na koji je Smartsheet dizajnirao izvješća za crtanje podataka. Prikuplja podatke iz svakog retka na listu, a ne iz svakog stupca. Posljedično, može prikazati sve na listu, uključujući stupce koje ste sakrili ili filtrirali.
Mora li primarni stupac biti polje za tekst/broj?
Da, primarni stupci su uvijek vrste teksta/broja. Ova svojstva se ne mogu mijenjati ili mijenjati jer su dio dizajna aplikacije.
Primarna rješenja
Smartsheet možda nema svestranost koja vam je potrebna, ali to ne znači da ne možete upotrijebiti zaobilazno rješenje kako biste iz aplikacije dobili ono što trebate. Slobodno upotrijebite ove alternativne metode za umetanje novog sadržaja u primarni stupac ili potpuno sakrijte taj prvi stupac ako ne odgovara vašim potrebama.
Samo zapamtite da mnoge od ovih radnji mogu izvršiti samo licencirani korisnici s administratorskim povlasticama ili vlasnici dotičnog lista.
Jesu li primarni stupci sastavni dio načina na koji koristite Smartsheets? Koliko često mijenjate ili skrivate primarni stupac? Recite nam o tome u odjeljku za komentare u nastavku.
