Kako provjeriti povijest uređivanja u Google Sheetu

Google tablice korisni su za pohranu i ažuriranje vrijednih podataka. Ali što ako vam se ranija verzija programa više sviđa? Možete li vidjeti povijest uređivanja?

Srećom, po defaultu je omogućena značajka koja vam omogućuje da vidite sve promjene i vratite dokument u verziju koja vam se više svidjela. Štoviše, možete vidjeti određene promjene stanica koje su napravili različiti suradnici. Nastavite čitati kako biste saznali kako se to radi.

Provjerite Uredi povijest ćelije

Ako mnogi suradnici koriste Google tablice, to znači da se nove informacije redovito dodaju. Svi suradnici trebaju biti upoznati s uređivanjima i svjesni svih ažuriranja.

Srećom, postoji način da se u Google tablicama vidi povijest uređivanja ćelija. Evo kako to učiniti:

1. Desni klik na ćeliju koja vam je potrebna.
   
2. Na padajućem izborniku kliknite Prikaži povijest uređivanja.
   
3. Dijaloški okvir prikazat će vam sva uređivanja.
   

Na vrhu dijaloškog okvira vidjet ćete tipke sa strelicama koje možete kliktati za pomicanje između uređivanja. Moći ćete vidjeti ime suradnika koji je izvršio izmjene, vremensku oznaku uređivanja i prethodnu vrijednost uređivanja.

Imajte na umu da dodani ili izbrisani retci i stupci ili bilo kakve promjene formata ćelije neće biti vidljive u povijesti uređivanja.

Provjerite Uređivanje povijesti pomoću izbornika

Provjera povijesti uređivanja pomoću izbornika prilično je jednostavna. Evo što trebate učiniti:

1. Prvo, trebate datoteku otvoriti.
   
2. Odaberite Datoteka u gornjem lijevom kutu dokumenta.
   
3. Na padajućem izborniku odaberite Povijest verzija.
   
   Kliknite na Pogledajte povijest verzija.
   
   
4. Kad to učinite, vidjet ćete traku otvorenu s desne strane dokumenta.
   

Traka vam omogućuje da vidite sve promjene u dokumentu.

Radi udobnosti korisnika, promjene su grupirane u vremenska razdoblja. Stoga možete prijeći na datum koji želite provjeriti. Klikom za proširenje vidjet ćete sva uređenja izvršena na taj datum. Ako kliknete uređenu verziju, ona će se pojaviti u vašem Google Sheetu. Zauzvrat možete vidjeti kako izgleda taj list s tim određenim uređivanjem.

kako kupiti kože u hrđi

Bilješka : Označavanje Pokaži promjene na dnu trake ističe ćelije u kojima su izvršene promjene u ranijoj verziji. Korisno je imati ovu opciju jer vam omogućuje uvijek praćenje novih uređivanja.

Provjerite Uredi povijest pomoću tipkovnice

Alternativno, možemo provjeriti uređivanje povijesti pomoću tipkovnice. Kombinacija kontrola razlikuje se za korisnike sustava Windows i Mac. Ako koristite Windows, istovremeno držite Ctrl + Alt + Shift + H. Korisnici Maca trebaju držati Cmd + Alt + Shift + H.

Provjerite Povijest uređivanja imenovanjem verzija

Kada izradite list, on će se prema zadanim postavkama imenovati nakon vremenske oznake. Kada radite s puno drugih ljudi, može vam biti dosadno proći kroz datume i pronaći ono što vam treba. Google Sheet dodao je funkciju koja vam omogućuje imenovanje svake verzije i lakše upravljanje uređivanjem vaših ili vaših kolega.

Možete imenovati trenutnu verziju tako da prijeđete na Datoteka i odaberete Povijest verzija. Ovdje ćete vidjeti opciju Imenovanje trenutne verzije. Odabirom odgovarajućeg imena za dokument štedite sebe i svoje kolege da ne morate pregledavati verzije listova imenovane datumima i odabrati pravu.

Google proračunska tablica omogućuje vam dodavanje do 15 imenovanih verzija.

Provjerite Uredi povijest dopuštanjem obavijesti

Kada se uređuju listovi, ugrađena značajka Pravila obavijesti mogu vam odmah poslati e-poštu kako bi vas obavijestila o tome. Možete odlučiti želite li primati e-poštu svaki put kad netko nešto uređuje ili možda na kraju dana kada možete vidjeti sve promjene.

Prati ove korake:

1. Otvorite list i idite na Alati.
   
2. Pomaknite se prema dolje i odaberite Pravila obavijesti.
   
3. Zatim kliknite Bilo kakve promjene i odaberite kada želite dobiti e-poštu.
   
4. Na kraju kliknite Spremi.
   

Izvoli. Na taj ćete način uvijek biti obaviješteni o uređivanjima, bez otvaranja lista i provjere sami.

Provjerite Uređivanje povijesti omogućavanjem uvjetnog oblikovanja

Kad se dodaju nove informacije, može biti korisno vidjeti ih u različitim bojama ili veličinama. Google Sheet ima funkciju Uvjetno formatiranje koja vam daje vizualni prikaz dodanih podataka. Da biste primijenili uvjetno formatiranje, slijedite ove korake:

1. Odaberite ćelije u kojima želite primijeniti uvjetno formatiranje.
   
2. Pritisnite Format i idite do Conditional Formatting.
   
3. Otvorit će se padajući izbornik s različitim opcijama. Potražite Pravila formatiranja i pod Oblikuj ćelije ako ... odaberite Nije prazno.
   
4. Pod Stil oblikovanja odaberite boju koju želite za svoje stanice.
   
5. Kliknite Gotovo.
   

Pronađite rješenje koje vam odgovara

Postoje različiti načini za praćenje uređivanja na Google Sheetu koje koriste različiti suradnici. Sada ne biste trebali imati nikakvih problema pri tome. Pratiti sve promjene može biti teško, pa svakako pronađite rješenje koje vam odgovara.

Kako pratite sve promjene u Google tablicama? Smatrate li ove savjete korisnima? Podijelite svoja iskustva sa zajednicom u odjeljku za komentare u nastavku.