Kako usporediti stupce u Google tablicama

Google Sheets je Googleova moćna i jednostavna aplikacija za proračunske tablice zasnovana na oblaku. Tablice se natječu s Microsoft Excelom na tržištu proračunskih tablica, nema istu širinu ili dubinu značajki.

kako promijeniti moje kik korisničko ime

Google tablice, Google dokumenti i Google prezentacije dio su internetskog uredskog paketa koji Google nudi besplatno. Te se aplikacije integriraju s Google pogonom, Googleovom pohranom datoteka i uslugom sinkronizacije.

Jedan od tih rutinskih zadataka proračunskih tablica je usporedba podataka u različitim stupcima. Sheets je više nego sposoban izvesti ovu vrstu usporedbe.

U ovom članku s uputama pokazat ću vam kako možete uspoređivati ​​podatke između stupaca u Google tablicama, a također ću opisati jedan pristup radi iste stvari s Microsoft Excelom. Ako ste korisnik Excela koji razmišlja o prebacivanju i zabrinuti ste zbog usporedivih značajki, ovaj bi vam članak trebao olakšati brigu. To možete postići pomoću Tablica!

Google tablice Usporedite stupce

Usporedite dva stupca u Google tablicama

Jednostavan pristup usporedbi stupaca u Tablicama je korištenje formule. Recimo da imamo dva stupca podataka, stupac A i stupac B. Ako želimo usporediti stupce i zabilježiti sve razlike, možemo koristiti formulu.

Formula IF moćan je alat u Tablicama (kao i u Excelu). U izjavi IF postoje tri argumenta.

Prvi argument je test koji treba izvršiti, drugi argument je rezultat koji treba vratiti ako je test ne pravi, a treći je argument rezultat koji se vraća ako je test je pravi. To je prilično lako razumjeti, ali je teško pročitati u formuli, pa krenimo kroz to.

1. Otvorite svoj list na stranici koju želite usporediti.
2. S podacima u stupcima A i B, označite ćeliju C1.
3. Zalijepi '=ako(A1=B1,,Neusklađenost) ’U ćeliju C1. Logika je sljedeća: ako su A1 i B1 isti (tj. A1 = B1), formula vraća prazan niz, a ako nisu isti (A1 to čini ne jednako B1), formula vraća neusklađenost.
4. Lijevom tipkom miša kliknite donji desni kut ćelije C1 i povucite prema dolje. Ovim se kopira formula u C1 u sve stanice stupca C.

Sada će za svaki redak u kojem A i B nisu identični, stupac C sadržavati riječ Neusklađenost. Ako vidite praznu ćeliju, formula nije vratila ništa što ukazuje na podudaranje stupaca.

Usporedba podataka s više stupaca

Usporedba podataka između dva stupca je u redu i korisno ... ali što ako imate više stupaca podataka i trebate usporedbe? Pa, i Sheets to mogu podnijeti, koristeći funkciju koja se naziva ARRAYFORMULA. Ovo je prilično napredna formula i neću ulaziti duboko u korov kako to djeluje, ali omogućit će nam usporedbu podataka u više stupaca.

U Tablicama i ostalim proračunskim tablicama možete koristiti formulu niza za izračun stupca u ili retka međuzbroja tako da ga stavite u red ćelija ili možete izračunati jednu vrijednost u jednoj ćeliji.

Recimo da imamo dva skupa podataka. Svaki skup podataka ima vrijednost indeksa - može biti broj dijela ili serijski broj. Postoji i nekoliko stupaca podataka povezanih sa svakom vrijednošću indeksa - bojama proizvoda, ili priručnom količinom. Evo kako bi mogao izgledati jedan od tih skupova podataka.

Dakle, imamo Janeine podatke. Ali onda Bob šalje svoje podatke za isti skup podataka, a mi sumnjamo da bi moglo biti nekih razlika između ta dva skupa podataka. (U ovom biste primjeru lako mogli vizualno prepoznati razlike, ali pretpostaviti proračunsku tablicu s tisućama unosa.) U nastavku pogledajte slike Jane i Boba jedna pored druge.

Ako želimo provjeriti jesu li cijene po jedinici podataka koje su prijavili Jane i Bob jednake, za to možemo koristiti ARRAYFORMULA. Želimo prijaviti sve razlike i ispisati ih počevši od ćelije I3, pa u I3 upišemo ovu formulu:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (AKO (C12: C336

Rezultat je usporedba s više stupaca koja izgleda ovako:

Sada možemo vidjeti da SKU A10305 ima razlike i možemo otkriti tko ima prave informacije i tko je dobio pogrešku.

Korištenje električnih alata za usporedbu stupaca

Drugi je pristup upotreba alata za usporedbu u jednom od dodataka za Google tablice. Jedan je alat poznat kao Električni alati, vrlo korisna zbirka dodataka za proširenje funkcionalnosti Google tablica. Jedan je od mnogih takvih alata koji uvelike proširuju osnovnu funkcionalnost i oduzimaju mnogo truda pri stvaranju proračunskih tablica.

Iako su nekad bili besplatni na neodređeno vrijeme, Power Tools sada zahtijeva pretplatu nakon što prođe besplatno probno razdoblje. Rekao bih da Power Tools vrijedi za korisnike teških proračunskih tablica 29,95 USD godišnje ili 89,95 USD za doživotnu pretplatu.

Električni alati imaju mnogo moćnih funkcija, ali ovdje ćemo samo pogledati njegovu metodu usporedbe stupaca.

1. Nakon dodavanja električnih alata u vaše Google tablice, idite na Dodaci padajući izbornik
2. Odaberi Električni alati
3. Zatim odaberite Početak
4. Kliknite opciju izbornika 'Podaci', a zatim odaberite 'Usporedi dva lista'
5. Unesite raspone stupaca koje želite usporediti. Imajte na umu da istovremeno možete usporediti više stupaca, pa čak i usporediti na različitim listovima!
6. Odaberite želite li pronaći jedinstvene vrijednosti ili dvostruke vrijednosti.
7. Odaberite kako želite da električni alati prikazuju rezultate usporedbe. Možete odabrati boju u duplikatima ili jedinstvenim ćelijama, premještanje ili kopiranje podataka u nove stupce i druge mogućnosti.

Brzi način za usporedbu razlika između teksta ili proračunskih tablica

Ako ne želite gnjavažu s pisanjem formula ili korištenjem dodatka i želite samo brzo usporediti vrijednosti ili tekst između dva dokumenta, besplatan je mrežni alat koji za vas podiže teškoće. Zove se Diffchecker i čini se da dobro djeluje. Čak se preporučuje za upotrebu na forumu Google Docs.

1. Dođite do Diffcheckera .
2. Zalijepite jedan skup teksta ili vrijednosti u lijevo okno, a drugi stupac ili tekst u desno.
3. Odaberite Pronađi razliku!
4. Web stranica će usporediti dva okna i istaknuti sve razlike.

Diffchecker je koristan ako pokušavate razlikovati stupce i trebaju vam samo rezultati.

kako proslijediti aol e-poštu na gmail -

Dakle, ako koristite Excel, možete li usporediti stupce pomoću tog alata? Pa naravno da možete!

Usporedite dva stupca u programu Microsoft Excel

Prelistavam Google tablice i Microsoft Excel, ovisno o tome što pokušavam učiniti. Iako su Tablice vrlo dobre, nemaju baš toliko značajki kao Excel, pa u nekim ključnim područjima nedostaju.

1. metoda za usporedbu stupaca za duplikate u Excelu:

1. Označite dva stupca koja želite provjeriti.
2. Na traci Početna odaberite Uvjetno oblikovanje.
3. Odaberite Označi pravila ćelije i dvostruke vrijednosti.
4. Odaberite format za prikaz i odaberite U redu.

Metoda 2 za usporedbu stupaca za razlike u Excelu:

1. Označite ćeliju 1 u stupcu C.
2. Zalijepite ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, No match in A,)’ u traku s formulama.
3. Trebali biste vidjeti 'Nema podudaranja u A' u stupcu C gdje god se dva stupca razlikuju.

Trebali biste vidjeti one ćelije s razlikama, jer bi u odgovarajućem retku trebala biti oznaka koja vam govori 'Nema podudaranja u A'. Možete, naravno, to izmijeniti tako da kažete što god želite. Također možete promijeniti slova stupaca ili redoslijed kojim ih upoređujete u skladu s tim.