Ako ste ikad imali posla s dvije različite verzije a Microsoft Word datoteku koju ste trebali usporediti, a onda znate kakva bi bol mogla biti ručna radnja. To mi se dogodilo kad je kolega radio na pogrešnoj verziji datoteke, ugrađujući promjene u stariju koja više nije bila relevantna.
Srećom, Microsoft Word ima značajku koja vam omogućuje automatsku usporedbu dva dokumenta, tako da zapravo ne morate ručno pregledavati i provjeravati svaku riječ ili odlomak! Evo kako usporediti Wordove dokumente u macOS-u!
Prvo otvorite Word s doka ili iz mape Applications na vašem Macu. Prečac do Applications živi pod Finder Izbornika Go.
Kad se Word otvori, samo odaberite prazan dokument iz galerije dokumenata ...
... ili otvorite jednu od datoteka koje želite usporediti. Nije važno koji dokument pokrećete, ali naredba koju ovdje trebamo koristiti će biti siva ako Word ne otvori datoteku.
Svejedno, jednom kad Word bude spreman za rad, odaberite Alati> Prati promjene> Usporedi dokumente s izbornika na vrhu.
U okviru koji će se nakon toga otvoriti želite odabrati izvorni dokument za usporedbu s revidiranim dokumentom; ako kliknete padajući izbornik u mom crvenom okviru dolje, možete odabrati iz nedavnih datoteka. Također možete odabrati ikonu mape koju sam prozvao crvenom strelicom za kretanje kroz vaš datotečni sustav da biste pronašli predmetni dokument.
Kada to učinite, vidjet ćete poznati dijaloški okvir za otvaranje / spremanje, pa pomoću njega pronađite prvu verziju dokumenta i kliknite Otvori.
Zatim učinite isto za revidiranu verziju datoteke s desne strane prozora.
Promjene oznaka u odjeljku mogu biti sve što želite - autor promjena obično je dobar pokazatelj. I još nekoliko stvari koje treba znati o ovom prozoru. Prvo će vam ikona s dvije strelice omogućiti zamjenu položaja dokumenata za usporedbu, ako ste slučajno odabrali revidiranu verziju kao izvorni dokument, recimo. I drugo, klik na ikonu karata dobit će vam čitav niz novih mogućnosti za usporedbu i kako.
Dakle, ako, primjerice, ne trebate uspoređivati zaglavlja i podnožja, promjene velikih ili malih slova, te potvrdne okvire možete isključiti. I kao što vidite, Word će prema zadanim postavkama stvoriti novi dokument za usporedbu, pa kad ste spremni to provjeriti, kliknite U redu na ovom prozoru da biste ga pogledali.
Ova značajka nije savršena i ako niste upoznati s načinom čitanja pratio promjene u Word dokumentima , pregledavanje nove datoteke možda će vam isprva biti izazov. Ali to je tako, puno bolje nego da morate čitati oba dokumenta jedan do drugog da biste pronašli izmjene! U prošlosti sam radio neke lekture, a to zvuči kao moja osobna noćna mora. Uz to što moraju održati govor pred mnoštvom. Ili morati letjeti kroz turbulenciju. Ili držanje govora dok leti kroz turbulenciju.
Hm, tu ću se zaustaviti. To bi moglo potrajati.
