Kontrolni popisi vrlo su zgodan način praćenja stavki, zadataka ili koraka koji zahtijevaju dovršavanje. Pružaju jednostavan vizualni podsjetnik je li učinjeno sve što je trebalo učiniti. Kombinirajte ovo s praktičnošću Google dokumenata kojima možete pristupiti u bilo kojem trenutku (ako imate pristup internetu) i dobili ste izvrstan alat za upravljanje.
U ovom ćemo vam članku pokazati kako stvoriti kontrolni popis u Google dokumentima, zajedno s nekoliko uvida u stvaranje funkcionalnog kontrolnog popisa.
samsung tv nema zvuka osim slike
Kako napraviti interaktivni popis za provjeru u Google dokumentima
Stvaranje kontrolnog popisa pomoću Google dokumenata vrlo je jednostavan postupak. Sve dok već imate predodžbu o stvarima koje želite uključiti na popis, koraci su prilično jednostavni. Ako želite napraviti interaktivni kontrolni popis pomoću Google dokumenata, slijedite ove korake:
- Otvorite aplikaciju Google dokumenti. Kliknite + na gornjoj kartici da napravite novi dokument.
- Na gornjem izborniku kliknite Format.
- Na padajućem izborniku zadržite pokazivač iznad oznake i numeriranje.
- Zadržite pokazivač iznad popisa s grafičkim oznakama.
- Pojavit će se nekoliko izbora, kliknite na gornju desnu opciju. Ovo je značajka okvira s oznakama.
- Primijetit ćete da vaš popis sada ima jasan potvrdni okvir ispred. Sada možete upisati prvu stavku s popisa.
- Pritiskom na enter automatski će se stvoriti novi prazan potvrdni okvir. Nastavite popunjavati svoj kontrolni popis.
- Spremite dokument nakon što završite.
Sad ste stvorili interaktivni popis za provjeru. Možete ga isprintati i koristiti kao uobičajeni kontrolni popis ili ga možete otvoriti digitalno i označiti ove okvire tako što ćete učiniti sljedeće:
- Označite prazan potvrdni okvir na stavci koju želite označiti.
- Desnom tipkom miša pritisnite ako koristite računalo. Na Macu koristite ctrl + klik.
- Pojavit će se skočni prozor. Kliknite kvačicu. Ovo će promijeniti potvrdni okvir u kvačicu.
- Ako istodobno želite označiti više okvira, možete istodobno označiti više potvrdnih okvira.
- Pritiskom na ctrl + z poništit ćete promjenu.
Ograničenja Google Docs Mobile
Za oboje je dostupna mobilna verzija Google dokumenata Android i ios . Iako ova inačica ima mnogo značajki, nema puno mogućnosti formatiranja verzije za stolno računalo. Ipak postoji način da se to zaobiđe jer se Google dokumentima može pristupiti putem web preglednika. Samo upotrijebite svoj mobilni web preglednik i odatle otvorite Google dokumente. Ovo će biti bolja opcija, pogotovo kada koristite Android tablete ili iPade.
Korištenje Google tablica
Još jedna aplikacija koju morate imati na umu prilikom izrade kontrolnih popisa su Google tablice. Ima ugrađenu opciju za stvaranje stvarnih potvrdnih okvira koji se mogu uključiti i isključiti jednostavnim klikom. Korištenje Google tablica za stvaranje kontrolnog popisa može se izvršiti slijedeći ove korake:
- Otvorite aplikaciju Google tablice.
- Označite ćelije u koje želite dodati i potvrdni okvir. To možete učiniti klikom i povlačenjem miša ili odabirom pojedinih ćelija držeći pritisnutu tipku ctrl.
- Kliknite Umetni u gornjem izborniku,
- Kliknite padajući okvir na padajućem izborniku.
- Na ćelijama koje ste istaknuli trebao bi se sada pojaviti potvrdni okvir.
- Oznaku možete uključiti ili isključiti klikom na potvrdni okvir.
- Dovršite svoj popis tako da upišete stavke s desne strane svakog potvrdnog okvira.
Google tablice za mobitel
Za razliku od Google dokumenata, funkcija potvrdnog okvira i dalje se može koristiti s mobilnom verzijom Google tablica. To možete učiniti slijedeći ove upute:
- Otvorite Google tablice za mobitel.
- U donjem desnom dijelu zaslona kliknite ikonu +.
- Dodirnite Nova proračunska tablica.
- Kao i kod verzije za stolno računalo, označite ćelije u koje želite dodati potvrdne okvire.
- U gornjem desnom kutu zaslona dodirnite ikonu s tri točke.
- Na skočnom izborniku dodirnite Provjera podataka.
- Dodirnite strelicu dolje pored Kriteriji.
- Dodirnite potvrdni okvir.
- U gornjem desnom dijelu dodirnite Spremi.
- Odabrane će stanice sada trebale imati interaktivne potvrdne okvire.
Što treba imati na umu prilikom izrade kontrolnog popisa?
Prilikom izrade kontrolnog popisa imajte na umu nekoliko stvari kako biste bili sigurni da su učinkoviti. Slijedi nekoliko stvari koje biste trebali uzeti u obzir prilikom izrade popisa:
- Ako treba slijediti kronološke korake, pobrinite se da su navedeni redoslijedom. Također, svakako spomenite da onitreba slijedititim određenim redoslijedom.
- Provjerite je li uključeno sve što bi trebalo biti uključeno, inače je kontrolni popis besmislen.
- Za razliku od prethodnog savjeta, pobrinite se da sve što je na popisu mora biti tamo.
- Provjerite ima li viška. To je posebno važno za kontrolne liste. Dvaput navedena stavka stvorit će zabunu kad je jedan od njih označen, a drugi nije.
- Ako popis nema određeni redoslijed, pokušajte logički grupirati stvari. To je posebno korisno na popisima za kupnju. Popis predmeta poput kruha i sira odvojeno kada su obično u istim dijelovima prehrambene trgovine rezultirat će bespotrebnim vraćanjem unatrag.
Dodatna česta pitanja
Kako dodajete predloške u Google dokumente?
Ako želite dodati predložak u galeriju predložaka Google dokumenata, morat ćete imati G Suite račun. Ako imate osobni Google račun, i dalje ga možete tehnički besplatno stvoriti. Samo izradite svoj dokument na Google dokumentima kao i obično, a zatim ga spremite pod nazivom Predložak. Nakon toga, ako želite stvoriti novi dokument u istom formatu, samo otvorite dokument Predložak, a zatim ga uredite po potrebi. Ista metoda predloška može se koristiti za Google tablice, Google prezentacije i Google obrasce.
Kako postavljate novi Google dokument?
Kad god pokrenete Google dokumente, daje vam se mogućnost stvaranja novog praznog dokumenta klikom na ikonu + na gornjoj kartici. Također možete upotrijebiti unaprijed formatirani dokument klikom na Galerija predložaka na gornjoj desnoj strani gornje kartice. Ako ne vidite ovaj izbornik, možda imate skrivene predloške. Možete ih vratiti na sljedeći način:
• Na početnom izborniku Google dokumenata kliknite ikonu glavnog izbornika u gornjem lijevom kutu. Ovo je ikona u tri retka.
minecraft kako letjeti u preživljavanju
• Na padajućem izborniku kliknite Postavke.
• U odjeljku Predlošci u skočnom prozoru ponovo uključite opciju 'Prikaži nedavne predloške na početnim zaslonima'.
• Kliknite U redu.
Kako mogu dodati popis u Google dokumente?
Dodavanje još jedne stavke na svoj kontrolni popis jednostavno je poput klika na zadnju stavku popisa, a zatim pritiska tipke enter. Ako upotrebljavate potvrdne okvire, Google dokumenti trebali bi automatski stvoriti prazan okvir za vas. Tada možete ispuniti popis kao i obično. Ako želite umetnuti novu stavku u sredinu popisa, samo kliknite na kraj stavke neposredno prije koraka u koji je želite umetnuti. Klikom na enter stvorit ćete i novi potvrdni okvir.
Kako dodajete potvrdne okvire u Google dokumente?
Ako već koristite potvrdni okvir, jednostavnim pritiskom na tipku enter svaki put kada završite jednu stavku popisa automatski će se stvoriti novi potvrdni okvir. U suprotnom, samo slijedite gore navedene korake za formatiranje novog kontrolnog popisa.
Ako ste već stvorili popis i želite dodati samo potvrdne okvire, označite cijeli popis. Kliknite Format u gornjem izborniku, zadržite pokazivač iznad Bullets & numeracija, a zatim iznad Bulletted List. Ako kliknete na format potvrdnog okvira u gornjem desnom dijelu, brojevi s popisa postat će potvrdni okviri. Imajte na umu da će se time izbrisati sve numeracije s vašeg popisa. Možda ćete trebati ukucati brojeve jedan po jedan ako vam trebaju.
kako raspakirati rar datoteku
Kako kreirate kontrolni popis?
Kontrolni popisi su uvijek potrebni samo ako morate pratiti važne korake ili stavke kojih se sami ne možete sjetiti. Ako je broj stavki mali ili su koraci u potpunosti neobavezni, upotreba kontrolnog popisa nije potrebna.
Dakle, prilikom stvaranja kontrolnog popisa već je dato da postoje koraci koji moraju biti uključeni u sam popis. Pogledajte gore navedene savjete i trikove za izradu kontrolnog popisa kako biste znali važnu stvar koju morate imati na umu prilikom izrade popisa.
Ispisujem li svoj kontrolni popis ili ga čuvam digitalnim?
To ovisi o tome što vam je prikladnije. Ako to možete učiniti na mobilnom uređaju, učinite to. Većina ljudi danas ionako nikad ne izlazi iz kuće bez telefona. Ako bi se korištenje olovke i papira činilo praktičnijim, onda nema razloga da ih ne isprintate. Ne preporučuje se istodobno raditi oba, jer će dva identična popisa samo unijeti zabunu i poništiti točku kontrolnog popisa.
Praktičan alat za upravljanje
Znanje kako stvoriti kontrolni popis u Google dokumentima dodaje vam arsenal praktičnih alata za upravljanje. Pogodnost Google dokumenata daje čitav niz funkcionalnosti tradicionalnom procesu izrade popisa. Nikad ne šteti imati na raspolaganju toliko korisnih sredstava kada se bavite važnim zadacima.
Znate li druge načine kako stvoriti kontrolni popis u Google dokumentima? Podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.
