Kako stvoriti dijagram toka u programu Word

Još od kraja Microsoft Visia, dijagrami i dijagrami morali su se kaldrmirati zajedno s Wordom, Excelom, PowerPointom ili nečim sasvim drugim. Kako većina radnih mjesta koristi Microsoft Office, najlakše je to koristiti. O tome govori ovaj vodič, stvarajući profesionalni dijagram toka u Wordu. Nije tako teško kao što možda mislite.

Koristim Word 2016, ali isti će postupak raditi i za Word 2010 ili verziju Office 365. Izbornici mogu imati malo drugačija imena i položaje, ali ostalo bi trebalo biti u redu.

twitter koji bi vas mogao zanimati

Dijagram toka ilustracija je slijeda događaja koji donose predviđeni ishod. Često se u poslu koriste za ilustraciju svih stvari, od koraka do dovršenja zadatka do definiranja načina obrade poziva unutar pozivnog centra. Također se sve više koriste kao infografika za web objavljivanje i marketing. Tu koristim većinu onih koje proizvedem.

Ako radite na mjestu koje voli svoje dijagrame toka, njihovo svladavanje korisna je vještina. Nadam se da će ovaj vodič puno pomoći u postizanju toga.

Stvaranje dijagrama toka u Wordu

Dijagrame toka možete stvoriti na nekoliko načina. Možete ručno crtati okvire i dodavati strelice, možete koristiti SmartArt ili dodati prilagođene slike. Svi oni rade i svi stvaraju vjerodostojne dijagrame toka.

Kako SmartArt stvara ljestvice najljepših izgleda, koristit ću to.

Da biste stvorili dijagram toka u Wordu:

1. Otvorite novi prazan Wordov dokument.
2. Odaberite karticu Umetni i SmartArt.
3. Na bočnom izborniku odaberite Process, a zatim u sredini odaberite vrstu grafikona. Odabrana vrsta grafikona sada bi trebala biti ugrađena na vašu stranicu.
4. Odaberite [Tekst] i unesite opis za svaki korak na grafikonu. Također možete odabrati grafikon i upotrijebiti skočni okvir koji se pojavljuje za promjenu teksta.

Sada imate osnovni dijagram toka i možete ga početi prilagođavati svojim potrebama. Možete odabrati oblike u okviru Format na vrpci Word da biste promijenili izgled. Također možete odabrati Promijeni boje da biste to učinili.

Dodajte korake na svoj dijagram toka

Zadani grafikon koji se pojavljuje ima samo nekoliko okvira što je dovoljno samo za najjednostavniji dijagram toka. Vjerojatno ćete trebati dodati više.

1. Odaberite grafikon u Wordu na mjestu na koje želite dodati korak.
2. Označite korak i odaberite Add Shape u gornjem desnom dijelu vrpce. Korak treba dodati izravno nakon odabranog koraka.
3. Povucite i ispustite korak do mjesta na kojem vam je potreban da biste sjedili na vašem dijagramu.

Ovim postupkom možete na grafikon dodati onoliko koraka koliko želite. Samo odaberite prethodni korak kako biste bili sigurni da je dodan na željenom položaju. U suprotnom odaberite Poništi ili Ctrl + Z za povratak i odaberite ispravan korak.

Dodajte efekte i procvat na svoj dijagram

Ako pokušavate stvoriti atraktivan dijagram toka, možete prilagoditi zadane opcije kako bi bolje odgovarale vašim potrebama.

1. Desnom tipkom miša kliknite okvir na dijagramu toka i odaberite Format Shape.
2. Odaberite vrstu ispune, debljinu crte ili promijenite karticu za oblike, 3D efekte, položaj i druge opcije.
3. Odaberite Opcije teksta da biste promijenili format teksta koji se nalazi u okviru.

Postoje deseci konfiguracija koje možete promijeniti unutar tog izbornika, tako da ih ovdje neću prolaziti kroz sve. Dovoljno je reći, unutar tog jednog izbornika pronaći ćete čitav niz boja, sjenčanja i svega ostalog što će vam trebati.

Prilagodite linije u dijagramu toka

Nema smisla da vaši okviri dijagrama toka i tekst izgledaju nevjerojatno ako su linije koje ih povezuju još uvijek u 2D. Sada je možda pravo vrijeme da prilagodite i njih. Postupak je gotovo isti kao formatiranje okvira.

1. Dvaput kliknite liniju da biste je odabrali.
2. Desnom tipkom miša kliknite tu liniju i odaberite Format Shape.
3. Odaberite vrstu ispune, debljinu crte ili upotrijebite drugu karticu za oblike, 3D efekte i druge opcije.

Ako pored redaka imate tekst, možete koristiti isti postupak za izmjenu teksta kao što ste to učinili sa svojim kutijama.

Ako vam se ne sviđa nijedan oblik ili SmartArt koji se nalaze u programu Word, možete dodati svoj. Potrebno je malo raditi da biste ih umetnuli i promijenili veličinu, ali možete prilagoditi ili označiti vaš dijagram toka onako kako vam treba.

1. Odaberite okvir na dijagramu toka.
2. Desnom tipkom miša odaberite Promijeni oblik.
3. Odaberite oblik s popisa i po potrebi promijenite veličinu.

Da biste koristili vlastite slike u dijagramu toka:

1. Označite okvir na dijagramu toka.
2. Odaberite karticu za umetanje na vrpci.
3. Odaberite Slike i umetnite sliku.
4. Povucite i ispustite da biste promijenili veličinu na mjestu okvira.

Vrlo je jednostavno stvoriti dijagram toka u programu Word i učiniti da izgleda profesionalno. Nadamo se da ćete ih pomoću ovog vodiča stvoriti u trenu!