Kako izbrisati sve skrivene retke u programu Excel

Ovladavanje Excelom oduzima puno vremena i truda. Ako niste stručnjak, upoznavanje naprednih značajki mogao bi biti zastrašujući postupak. Nažalost, nisu sve naredbe jasno vidljive unutar sučelja.

Brisanje skrivenih redaka savršen je primjer. U starijim verzijama Excela to čak nije bilo moguće. Srećom, Microsoft ga je odlučio dodati verzijama 2007 i novijim. Ipak, način na koji to funkcionira mnogima je misterij.

Postoje dva načina brisanja skrivenih redaka u programu Excel. Idemo preko njih.

kako napraviti potvrdne okvire u google dokumentima

Korištenje funkcije pregleda dokumenta

Značajka preglednika dokumenata dostupna je u programima Excel, Word, PowerPoint i Visio. To je najbolji način za otkrivanje i brisanje svih skrivenih podataka koji mogu biti prisutni u dokumentu. Ovo je korisno kada dokumente morate dijeliti s drugim ljudima i ako želite biti sigurni da u njemu nema iznenađenja.

U Excelu je brisanje skrivenih redaka i stupaca jednostavan posao. Evo što morate učiniti:

1. Otvorite radnu knjigu i idite na Datoteka> Informacije.

2. Kliknite gumb Provjeri probleme, a zatim odaberite Pregled dokumenta.

3. U dijaloškom okviru Document Inspector provjerite jesu li odabrani skriveni retci i stupci.

4. Kliknite Pregled

5. Inspektor dokumenata prikazat će vam izvješće koje pokazuje postoje li skriveni retci i stupci. Ako postoje, idite na Ukloni sve, a zatim kliknite Odustani.

Ova se značajka može naći na istom mjestu u programu Excel 2013 i 2016. Sučelje verzije 2010. izgleda malo drugačije, ali put do preglednika dokumenata je isti. Ako koristite Excel 2007, ovu opciju možete pronaći klikom na gumb Office, a zatim odlaskom na Priprema> Pregled dokumenta.

kako staviti kodi na google chromecast -

Nema razlike u samoj značajci, pa će to osigurati da nema skrivenih redaka i stupaca bez obzira na vašu verziju Excela.

Korištenje VBA koda

Ovo je vrlo prikladna metoda ako trebate ukloniti skrivene retke i stupce samo s jednog lista umjesto s cijele radne knjige. Možda nije toliko sposobna kao značajka Inspect Document, ali to je vrlo jednostavan i brz način brisanja redaka s radnog lista. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite Excel datoteku i pritisnite Alt + F11 da biste otvorili VBA Editor

2. Idite na Umetni> Modul.

3. Kad se otvori prozor modula, zalijepite u njega sljedeći kod:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

4. Pritisnite F5 za pokretanje koda.

To će ukloniti sve skrivene retke i stupce s lista na kojem radite. Ako ih nema mnogo, možete ponoviti ovaj postupak da biste ih u trenu očistili cijelu radnu knjižicu.

Jedini problem koji se može pojaviti je postoji li formula u skrivenim redovima i stupcima. Ako utječu na podatke u listu, njihovo brisanje može uzrokovati da neke funkcije neće raditi ispravno, a možda ćete na kraju dobiti i neke netočne izračune.

Korištenje softvera treće strane

Postoje razna rješenja nezavisnih proizvođača koja vam mogu pomoći da u trenu uklonite skrivene retke i stupce. Obično služe kao produžetak programa Excel, dodajući više mogućnosti na alatnu traku. Osim toga, nude i dodatne značajke koje će biti teško pronaći, kao što su:

1. Potvrdni okviri za grupno brisanje
2. Gumbi za grupno brisanje
3. Izbriši prazne retke,
4. Skupno izbriši sve makronaredbe

Oni se mogu pokazati vrlo korisnima ako ste težak korisnik Excela i tražite brza rješenja za uobičajene probleme koje Microsoft tek treba ispravno riješiti.

Završna riječ

Činjenica da je Excel opremljen sposobnošću otkrivanja i brisanja skrivenih redaka i stupaca čini ga mnogo praktičnijim za upotrebu. Zahvaljujući Inspektoru dokumenata, ne morate se brinuti zbog skrivenih podataka.

Ako vam je kodiranje zabavno, izvršavanje VBA koda prikladnije je rješenje, što možete učiniti čak i ako nemate iskustva s kodiranjem. Sve što morate učiniti je izrezati i zalijepiti prave naredbe.

koliko dugo imam svoj google račun

Na kraju, možete odabrati rješenje treće strane koje će vam pomoći da na najbolji način iskoristite Excel. Mogu biti izvrsna nadogradnja softvera i puno ga olakšati.