Ako su se transakcije na vašem QuickBooks računu nakupile, možda ste ih pokušali izbrisati. Samo da otkrijete da to nije tako lako kako ste u početku mislili.
Da stvar bude složenija, skupno brisanje transakcija nije dostupno na QuickBooks Online. Ali nema razloga za brigu. Ovaj članak želi vam pomoći da se relativno lako riješite viška podataka.
Nadalje, dobit ćete nekoliko dodatnih savjeta o upravljanju transakcijama pomoću QuickBooksa.
Prije nego što započnete
Da biste jednim potezom izbrisali nekoliko transakcija, trebali biste upotrijebiti alat za skupno brisanje / poništavanje transakcija.
kako glazbeno ubaciti novčiće
Ovaj alat / opcija dolazi s QuickBooks Desktop Accountant 2017. A isto se odnosi na Enterprise i Enterprise Accountant 17.0 ili novije verzije.
Potrebno je biti prijavljen kao vanjski računovođa ili administrator. A više valuta nije podržana prilikom brisanja više transakcija.
Osim toga, postoje neke transakcije koje skupno ne možete skupno izbrisati.
- Plaće
- Računi s naknadom (stavke, kilometraža ili vrijeme)
- Transakcije u zatvorenom razdoblju
- Provjere odgovornosti za plaće
- Online plaćanja računa
- Računi s naplativim troškovima i vremenom
- Uplate poreza na promet
Skupno brisanje transakcija - detaljni vodič
Korak 1
Pokrenite QuickBooks, idite na File i kliknite Switch to Single-User Mode. Ponekad postoji i opcija Prebaci na višekorisnički način rada, nemoj kliknuti na to. U suprotnom, nećete moći nastaviti s daljnjim radnjama.
Korak 2
Na njemu dođite do Računovođe i kliknite Skupno brisanje / poništavanje transakcija. Odaberite transakcije kojih se želite riješiti. To možete učiniti s popisa dostupnih transakcija.
3. korak
Kliknite Pregled i poništi da biste nastavili s daljnjim radnjama. Ova je opcija dostupna i kao Pregled i brisanje. U svakom slučaju, radi istu stvar.
4. korak
Sada kliknite jedan od dva gumba - Back Back & Void ili Back Up & Delete. Ova je radnja neobavezna i na padajućem izborniku možete odabrati samo Void ili Delete only.
Da biste otvorili izbornik, kliknite strelicu prema dolje pored gore spomenutih gumba. To s puta, samo trebate potvrditi klikom na Da.
Pro savjet:
Ako trebate voditi evidenciju o izbrisanim ili poništenim transakcijama, QuickBooks vam daje mogućnost ispisa.
Odaberite Prikaži izbrisano / poništeno izvješće o transakciji i pritisnite Ctrl / Cmd + P da biste ga ispisali. Također možete ići dugačkom rutom i na izborniku Datoteka odabrati Ispis.
Alternativna metoda
Ova se metoda odnosi na skupno brisanje transakcija bankovnog feeda. Evo što biste trebali učiniti:
Korak 1
Odaberite izbornik Bankarstvo i odaberite svoj račun. Zatim dođite do opcije Za pregled i odaberite transakcije koje želite ukloniti.
Korak 2
Pritisnite gumb Skupne radnje i odaberite Izuzmi odabrano. Sada možete otići na odjeljak Izuzeto i još jednom odabrati zadane transakcije.
Ponovno odaberite gumb Skupne radnje i na izborniku odaberite Izbriši.
Bilješka:
Oni koji žele ukloniti grafikon s transakcijama računa i dalje ih moraju izbrisati jedan po jedan. No, bilo je glasina da će QuickBooks ubuduće za to uključivati opciju skupnog brisanja.
Brisanje transakcija pojedinačno
Ova je metoda nešto lakša. Zatim se to odnosi na QuickBooks Desktop i morate se prijaviti s administratorskim privilegijama.
Korak 1
Otvorite QuickBooks, idite na glavni izbornik i odaberite Popisi. Zatim kliknite na kontni plan - pojavit će se ispod padajućeg izbornika.
Korak 2
Idite na račun koji sadrži transakcije koje želite izbrisati i pritisnite Otvori. Pregledajte sve transakcije i pronađite onu koju želite ukloniti. Imajte na umu da se transakcije prikazuju redoslijedom po vašem izboru, a to možete promijeniti.
3. korak
Nakon transakcije koju želite odustati, odaberite Uredi s glavnog izbornika i kliknite Izbriši. Pojavit će se skočni prozor za potvrdu i pritisnite OK za potvrdu.
Napredne mogućnosti filtriranja
Ako sve svoje transakcije pokrenete putem QuickBooks-a, opcije filtriranja mogu znatno ubrzati uklanjanje viška.
Prvo, QuickBooks omogućuje vam primjenu filtara na temelju vrste transakcije. A najbolja stvar je da ih tada poništite ili izbrišete prema filtru. Idite na opciju Vrsta transakcije, kliknite padajući izbornik pored nje, a zatim kliknite određenu vrstu transakcije.
To uključuje sljedeće:
- Krediti za mjenice
- Čekovi za plaćanje računa
- Čekovi povrata novca
- Povrat računa
- Financijski troškovi
Osim toga, možete filtrirati transakcije prema datumu. Unutar Dostupne transakcije idite na Prikaži transakcije prema i kliknite padajući izbornik pored nje.
Tamo možete odabrati datum zadnje izmjene, Unesite datum i Datum transakcije. Osim toga, QuickBooks vam daje mogućnost sakrivanja ili prikazivanja poništenih ili povezanih transakcija.
Da biste sakrili ili prikazali bilo koji, samo kliknite okvir ispred odgovarajuće opcije. Oni se nalaze pored padajućeg izbornika Vrsta transakcije.
Neka vaše knjige budu neokrnjene
Trenutno je skupno brisanje transakcija QuickBooks vjerojatno više posla nego što ste zacrtali. Prvenstveno zbog sigurnosti ili određenih propisa koji oblikuju uslugu.
Kakvo je vaše mišljenje o ovome? Što mislite zašto je QuickBooks izbacivanje višestrukih transakcija učinilo zapetljanim? Podijelite svoja razmišljanja s ostatkom zajednice TJ u odjeljku za komentare u nastavku.
