Glavni Ostalo Kako izbrisati više transakcija u QuickBooksu

Kako izbrisati više transakcija u QuickBooksu



Ako su se transakcije na vašem QuickBooks računu nakupile, možda ste ih pokušali izbrisati. Samo da otkrijete da to nije tako lako kako ste u početku mislili.

none

Da stvar bude složenija, skupno brisanje transakcija nije dostupno na QuickBooks Online. Ali nema razloga za brigu. Ovaj članak želi vam pomoći da se relativno lako riješite viška podataka.

Nadalje, dobit ćete nekoliko dodatnih savjeta o upravljanju transakcijama pomoću QuickBooksa.

Prije nego što započnete

Da biste jednim potezom izbrisali nekoliko transakcija, trebali biste upotrijebiti alat za skupno brisanje / poništavanje transakcija.

kako glazbeno ubaciti novčiće

Ovaj alat / opcija dolazi s QuickBooks Desktop Accountant 2017. A isto se odnosi na Enterprise i Enterprise Accountant 17.0 ili novije verzije.

Potrebno je biti prijavljen kao vanjski računovođa ili administrator. A više valuta nije podržana prilikom brisanja više transakcija.

Osim toga, postoje neke transakcije koje skupno ne možete skupno izbrisati.

  1. Plaće
  2. Računi s naknadom (stavke, kilometraža ili vrijeme)
  3. Transakcije u zatvorenom razdoblju
  4. Provjere odgovornosti za plaće
  5. Online plaćanja računa
  6. Računi s naplativim troškovima i vremenom
  7. Uplate poreza na promet

none

Skupno brisanje transakcija - detaljni vodič

Korak 1

Pokrenite QuickBooks, idite na File i kliknite Switch to Single-User Mode. Ponekad postoji i opcija Prebaci na višekorisnički način rada, nemoj kliknuti na to. U suprotnom, nećete moći nastaviti s daljnjim radnjama.

Korak 2

Na njemu dođite do Računovođe i kliknite Skupno brisanje / poništavanje transakcija. Odaberite transakcije kojih se želite riješiti. To možete učiniti s popisa dostupnih transakcija.

3. korak

Kliknite Pregled i poništi da biste nastavili s daljnjim radnjama. Ova je opcija dostupna i kao Pregled i brisanje. U svakom slučaju, radi istu stvar.

4. korak

Sada kliknite jedan od dva gumba - Back Back & Void ili Back Up & Delete. Ova je radnja neobavezna i na padajućem izborniku možete odabrati samo Void ili Delete only.

none

Da biste otvorili izbornik, kliknite strelicu prema dolje pored gore spomenutih gumba. To s puta, samo trebate potvrditi klikom na Da.

Pro savjet:

Ako trebate voditi evidenciju o izbrisanim ili poništenim transakcijama, QuickBooks vam daje mogućnost ispisa.

Odaberite Prikaži izbrisano / poništeno izvješće o transakciji i pritisnite Ctrl / Cmd + P da biste ga ispisali. Također možete ići dugačkom rutom i na izborniku Datoteka odabrati Ispis.

Alternativna metoda

Ova se metoda odnosi na skupno brisanje transakcija bankovnog feeda. Evo što biste trebali učiniti:

Korak 1

Odaberite izbornik Bankarstvo i odaberite svoj račun. Zatim dođite do opcije Za pregled i odaberite transakcije koje želite ukloniti.

Korak 2

Pritisnite gumb Skupne radnje i odaberite Izuzmi odabrano. Sada možete otići na odjeljak Izuzeto i još jednom odabrati zadane transakcije.

Ponovno odaberite gumb Skupne radnje i na izborniku odaberite Izbriši.

Bilješka:

Oni koji žele ukloniti grafikon s transakcijama računa i dalje ih moraju izbrisati jedan po jedan. No, bilo je glasina da će QuickBooks ubuduće za to uključivati ​​opciju skupnog brisanja.

Brisanje transakcija pojedinačno

Ova je metoda nešto lakša. Zatim se to odnosi na QuickBooks Desktop i morate se prijaviti s administratorskim privilegijama.

Korak 1

Otvorite QuickBooks, idite na glavni izbornik i odaberite Popisi. Zatim kliknite na kontni plan - pojavit će se ispod padajućeg izbornika.

Korak 2

Idite na račun koji sadrži transakcije koje želite izbrisati i pritisnite Otvori. Pregledajte sve transakcije i pronađite onu koju želite ukloniti. Imajte na umu da se transakcije prikazuju redoslijedom po vašem izboru, a to možete promijeniti.

3. korak

Nakon transakcije koju želite odustati, odaberite Uredi s glavnog izbornika i kliknite Izbriši. Pojavit će se skočni prozor za potvrdu i pritisnite OK za potvrdu.

Napredne mogućnosti filtriranja

Ako sve svoje transakcije pokrenete putem QuickBooks-a, opcije filtriranja mogu znatno ubrzati uklanjanje viška.

Prvo, QuickBooks omogućuje vam primjenu filtara na temelju vrste transakcije. A najbolja stvar je da ih tada poništite ili izbrišete prema filtru. Idite na opciju Vrsta transakcije, kliknite padajući izbornik pored nje, a zatim kliknite određenu vrstu transakcije.

none

To uključuje sljedeće:

  1. Krediti za mjenice
  2. Čekovi za plaćanje računa
  3. Čekovi povrata novca
  4. Povrat računa
  5. Financijski troškovi

Osim toga, možete filtrirati transakcije prema datumu. Unutar Dostupne transakcije idite na Prikaži transakcije prema i kliknite padajući izbornik pored nje.

Tamo možete odabrati datum zadnje izmjene, Unesite datum i Datum transakcije. Osim toga, QuickBooks vam daje mogućnost sakrivanja ili prikazivanja poništenih ili povezanih transakcija.

Da biste sakrili ili prikazali bilo koji, samo kliknite okvir ispred odgovarajuće opcije. Oni se nalaze pored padajućeg izbornika Vrsta transakcije.

Neka vaše knjige budu neokrnjene

Trenutno je skupno brisanje transakcija QuickBooks vjerojatno više posla nego što ste zacrtali. Prvenstveno zbog sigurnosti ili određenih propisa koji oblikuju uslugu.

Kakvo je vaše mišljenje o ovome? Što mislite zašto je QuickBooks izbacivanje višestrukih transakcija učinilo zapetljanim? Podijelite svoja razmišljanja s ostatkom zajednice TJ u odjeljku za komentare u nastavku.

Zanimljivi Članci

Izbor Urednika

none
Što su WAV i WAVE datoteke?
WAV ili WAVE datoteka je audio datoteka valnog oblika. Naučite kako reproducirati jedan ili pretvoriti jedan u drugi format poput MP3, MIDI, FLAC, OGG itd.
none
iPhone XR – Kako promijeniti zaključani zaslon
Ako želite prilagoditi zaključani zaslon svog iPhonea XR, postoje dva glavna načina da to učinite - putem svemoguće aplikacije Postavke ili putem biblioteke fotografija vašeg telefona. Možete birati između mirnog, dinamičnog i
none
Kako promijeniti pozadinu u Skypeu
Ako želite upotrijebiti svoju Skype pozadinu da uspostavite profesionalnu prisutnost ili pomognete razvedriti raspoloženje šaljivim; u ovom članku ćemo vam pokazati koliko kreativni možete biti u mijenjanju pozadine Skypea. Mi'
none
Kako dobiti gumb za pretplatu u Snapchatu
Jednom kada postanete službeni Snapchat Creator, pored svog imena dobit ćete gumb Pretplati se. Što trebate učiniti da biste dobili taj željeni gumb i proširili svoj Snapchat? I je li to isto što i provjera
none
Xiaomi Redmi Note 4 – Kako preslikati moj ekran na moj TV ili PC
Xiaomi Redmi Note 4 korisnicima omogućuje dijeljenje njegovog ekrana i na pametnim televizorima i na računalima. U ovom tekstu istražit ćemo najbolje i najjednostavnije načine za povezivanje telefona s bilo kojim uređajem. Spojite se na TV The
none
Kako izbrisati Google povijest pretraživanja na Androidu, iPhoneu i Chromeu
Čak i ako ne posjedujete Android telefon, vjerojatno koristite tri ili četiri Googleove usluge dnevno, tako da tvrtka zna mnogo o vama. Vaše prikupljene informacije mogu uključivati ​​vaše navike putovanja na posao i kupovine, čak i ako
none
Šarene ikone sustava Windows 10 dosežu one koji nisu upućeni
Microsoft je poznat po izradi novih živopisnih ikona za Windows 10. Očekivalo se da će se nove ikone koristiti u posebnom izdanju OS-a za uređaje s dva zaslona, ​​Windows 10X. Međutim, Microsoft je ikone stavio na raspolaganje u cijeloj obitelji Windows 10. Od danas, nove ikone dolaze onima koji nisu Insideri s ažuriranjima aplikacija od