Kružne reference mogu biti prilično zeznute, zbog čega je važno znati kako ih pronaći. Excel ima ugrađeni mehanizam koji može otkriti kružne reference i spriječiti izračune da idu u beskonačnu petlju. Vi samo trebate znati kako omogućiti i koristiti ovu značajku u svoju korist.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako pronaći kružne reference u Excelu. Osim toga, objasnit ćemo što su točno kružne reference i zašto biste ih trebali izbjegavati.
Kako pronaći kružnu referencu u Microsoft Excelu
Kada pokušate unijeti formulu u svoju radnu knjigu programa Excel i naiđete na neku vrstu problema, možda imate posla s kružnom referencom. To se događa kada formula pokušava upotrijebiti vlastitu vrijednost za izračune. U ovom trenutku, Excel će vam poslati poruku upozorenja:
Postoji jedna ili više kružnih referenci u kojima se formula izravno ili neizravno odnosi na vlastitu ćeliju. To bi moglo uzrokovati njihov pogrešan izračun.
Budući da beskonačna petlja može trajati zauvijek ili prestati prije nego što se postigne pravi odgovor, najbolje je kloniti se kružnih referenci u Excelu. I ne samo to, već i kružne reference mogu u velikoj mjeri usporiti cijeli proces izračunavanja u vašim radnim knjigama. Međutim, u većini slučajeva najveći je problem s kružnim referencama njihovo identificiranje.
Postoje tri vrste kružnih referenci: nenamjerne, namjerne i skrivene. Većina kružnih referenci je nenamjerna jer bi trebao netko tko je vješt u korištenju Excela da stvori namjernu kružnu referencu. Konačno, imamo skrivene kružne reference. Dok je slučajne kružne reference lako pronaći, Excel ne može uvijek otkriti skrivene kružne reference, pa ćete morati koristiti druge metode.
Kada se pojavi poruka upozorenja, možete kliknuti na gumb U redu ili Pomoć. Potonji će vam samo dati više informacija o kružnim referencama bez navođenja gdje se one nalaze u vašoj radnoj knjizi. S druge strane, ako odaberete U redu ili ako jednostavno isključite poruku, ili ćete pronaći posljednju izračunatu vrijednost ili nulu u posljednjoj ćeliji. Također je važno napomenuti da se ova obavijest neće uvijek pojaviti. Na primjer, ako namjerno ili nenamjerno nastavite stvarati više kružnih referenci, Excel će vas prestati obavještavati o ovoj stvari.
Vrlo rijetko se formula koja sadrži jednu kružnu referencu može dovršiti prije nego što je mehanizam za samokalkulaciju u pokretu. U tom slučaju će se kao rezultat prikazati samo posljednja uspješna vrijednost. Drugim riječima, kružna referenca može učiniti da sustav ne reagira. Zato je njegovo identificiranje najvažniji korak.
Da biste ispravili kružnu referencu u Excelu, prvo je morate pronaći. Slijedite korake u nastavku da biste saznali kako se to radi:
- Isključite poruku upozorenja koju Excel prikazuje.
- Idite na karticu Formule na gornjem izborniku.
- Idite na karticu Provjera pogreške i kliknite na nju.
- Kliknite na Circular References na padajućem izborniku. Ovdje će se otkriti sve kružne reference.
- Kliknite vrijednost na skočnom popisu i bit ćete preusmjereni izravno na tu kružnu referencu.
Kada kliknete na ćeliju koja sadrži kružnu referencu, ona će se također prikazati u vašoj adresnoj traci na dnu lista.
Ako vam je potrebna dodatna pomoć oko kružne reference, postoje dva alata koja vam mogu pomoći – praćenje presedana i praćenje ovisnih. Prvi alat, presedani praćenja, prikazuje plave linije u radnoj knjizi programa Excel koje vam pokazuju koje ćelije utječu na ćeliju na koju ste kliknuli. S druge strane, ovisni o tragovima rade suprotno. Oni prate linije kako bi vam pokazali na koje ćelije utječe ćelija na koju ste kliknuli. Ove dvije značajke pomažu vam pronaći kružne reference koje Excel ne može otkriti. Imajte na umu da vam ovi tragovi ne pokazuju točno gdje je kružna referenca, već samo trag koji će vam pomoći da je brže pronađete.
kako očistiti svoju povijest na instagramu
Ako želite omogućiti presedane praćenja i ovisne o praćenju, slijedite korake u nastavku:
- Idite na karticu Formule na vrhu proračunske tablice.
- Prijeđite na kategoriju Revizija formule.
- Odaberite ili Trace Precedents ili Trace Dependents.
Možete odabrati samo jednu po jednu. Brži način da to učinite je korištenje ovih prečaca: Alt + T U T za presedane u tragovima ili Alt + T U D za ovisne o tragovima.
Neki korisnici Excela namjerno stvaraju kružne reference kako bi napravili iterativne izračune. Ali općenito nije dobra ideja uključiti kružne reference u svoje listove.
Dodatna FAQ
Kako ukloniti kružnu referencu
Kada konačno pronađete kružnu referencu koja uzrokuje sve probleme u vašoj radnoj knjizi Excela, poželjet ćete je ukloniti. Iako ne postoji način da se to automatski popravi, možete shvatiti koji dio formule treba ukloniti ili zamijeniti. Znat ćete da ste riješili problem kada kliknete na ćeliju, a u adresnoj traci ne postoji oznaka kružne reference.
Kružne reference mogu se stvoriti u vašem Excel listu samo ako je omogućena značajka iterativnog izračuna. Ova je značajka onemogućena prema zadanim postavkama, tako da se obično nemate zbog čega stjerati u kut. Međutim, ako želite provjeriti je li funkcija iterativnog izračuna na neki način omogućena, trebate učiniti sljedeće:
1. Idite na karticu Datoteka u gornjem lijevom kutu zaslona.
kako vidjeti dm na instagramu
2. Nastavite do odjeljka Opcije pri dnu izbornika.
3. Odaberite Formule na lijevoj bočnoj traci skočnog prozora.
4. Pod Mogućnosti izračuna idite na okvir Omogući iterativni izračun da vidite je li označen.
5. Poništite ga da biste onemogućili ponavljanja.
6. Kliknite na gumb OK.
Ova metoda se može primijeniti na Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 i Excel 2019. Ako imate Excel 2007, pronaći ćete značajku iterativnog izračuna kada kliknete gumb Office i odete na Mogućnosti programa Excel. Odjeljak Područje iteracije bit će na kartici Formule. Ako imate Excel 2003 ili stariju verziju, trebate ići na Izbornik, a zatim na karticu Alati. Kartica za izračun bit će u odjeljku Opcije.
Pronađite sve kružne reference u radnoj knjizi programa Excel
U većini slučajeva, kružne reference nastaju slučajno, ali mogu biti prilično problematične. Ne samo da pokvare cijelu formulu, već mogu i usporiti cijeli proces izračuna. Zato ih je važno pronaći i zamijeniti što je prije moguće. Srećom, Excel će vas obavijestiti u trenutku kada ga otkrije. Također možete koristiti presedane praćenja i ovisne o praćenju kako bi vam pomogli otkriti odnos između kružne reference i vaših drugih ćelija.
Jeste li ikada prije pokušali pronaći kružnu referencu u svom Excel listu? Kako ste ga pronašli? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
