Kako umetnuti padajuće popise u Google tablice

Kada mnogi korisnici trebaju unijeti podatke u zajednički Google Sheet, to često može stvoriti zabunu. Tu padajući popisi mogu biti od velike pomoći.

Ako ne želite da suigrači upisuju nasumične unose, prave pogreške u kucanju ili uprskaju formulu, njihove unose možete potvrditi stvaranjem padajućeg popisa između kojih mogu birati.

U ovom ćemo vam članku pokazati sve što trebate znati o ovoj korisnoj značajci koja štedi vrijeme.

Korištenje provjere valjanosti podataka za umetanje padajućeg popisa u ćeliju Google tablica

Nakon što otvorite list na kojem radite, umetanje padajućeg popisa jednostavno je:

1. Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti padajući popis.
   
   
2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju.
   
   
3. Kliknite Provjera podataka> Kriteriji.
   
   
4. Odaberite između Popis stavki ili Popis iz niza - ovisno o tome što vam odgovara.
   
   
5. Ako ste odabrali Popis stavki, umetnite odgovarajuće stavke. Provjerite jesu li odvojene zarezima i bez razmaka.
   
6. Ako ste odabrali Popis iz raspona, odaberite ćelije koje želite uključiti na padajući popis.
   
   
7. Označite padajući popis Prikaži u polju ćelije (popis se inače neće pojaviti) kako biste omogućili pojavljivanje strelice prema dolje.
   
   
8. Kliknite Spremi.
   

Ako želite da korisnici mogu tipkati, poništite padajući popis Prikaži u polju ćelije. Da biste spriječili ljude da upisuju nevaljane stavke, odaberite Odbaci unos.

kako se povezati sa susjedima wifi bez lozinke

Ako želite dodati padajući popis u više ćelija:

1. Sve ih istaknite odabirom Raspon ćelija ili ih jednostavno odaberite mišem ili tipkovnicom.
2. Ponovite gore opisane korake.

Postoji i opcija da dopustite suradnicima da upišu svoje podatke, ali vide upozorenje ako unesu bilo što nevaljano. U tom biste slučaju trebali odabrati opciju Prikaži upozorenje. Možete i odabrati opciju Odbaci unos i zabraniti unos svega što nije na vašem popisu stavki.

Da biste izmijenili padajući popis, jednostavno slijedite ove korake:

1. Kliknite ćeliju koju želite izmijeniti.
2. Kliknite Podaci> Provjera podataka.
3. Pronađite navedene unose i uredite ih, a zatim kliknite Spremi.

Da biste izbrisali padajući popis:

1. Kliknite ćeliju koju želite izmijeniti.
2. Kliknite Podaci> Provjera podataka
3. Odaberite Ukloni provjeru valjanosti.

Što je provjera valjanosti podataka?

Provjera valjanosti podataka opcija je u Google tablicama koja vam pomaže organizirati podatke provjerom valjanosti stavki. Možete mu pristupiti klikom na Podaci u glavnom izborniku, a zatim odabirom Provjera podataka. Najčešće se koristi za stvaranje padajućih popisa unutar različitih ćelija. Omogućuje vam i izmjenu sadržaja i dizajna bilo kojeg popisa.

Jedan od načina provjere valjanosti podataka jest primjena kriterija koji korisnicima omogućuju unos unaprijed definirane vrste podataka, poput brojeva, datuma ili popisa stavki.

izbornik Windows 10 Start ne radi

1. U izborniku Provjera podataka kliknite Kriteriji.
2. Označite odgovarajuću vrstu ili vrste predmeta koje želite da uđu vaši suigrači.
3. Ako želite, možete dodati točne stavke - poput brojeva, formula, datuma ili riječi - u okvir za unos.
4. Kada završite, kliknite Spremi.

Rad s padajućim popisima

Sljedeći put kad kliknete na tu ćeliju, umjesto mogućnosti da nešto upišete, bit će popis stavki koje ste dodali. Ako ste označili tekstualni okvir Prikaži pomoć za provjeru valjanosti, tekst koji ste unijeli pojavljuje se svaki put kad netko klikne na jednu od provjerenih ćelija.

Ako ste odabrali opciju Prikaži upozorenje, upozorenje će pokrenuti unos nevaljanih podataka. Ako netko nije siguran što znači upozorenje, neka samo zadrži miš iznad označenog unosa.

Ako ste odabrali opciju Odbaci unos, ljudi će također dobiti upozorenje i neće moći spremiti nevaljane stavke.

Korištenje boja za sortiranje podataka na padajućem popisu

Ako želite olakšati navigaciju kroz vaš list i dodati neke boje na padajući popis, možete upotrijebiti uvjetno oblikovanje. Slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite ćelije koje sadrže padajući popis koji žele biti u određenoj boji.
2. Desnom tipkom miša odaberite Uvjetno oblikovanje> Jedna boja ili ljestvica boja.
3. U stilu oblikovanja odaberite boju ili ljestvicu.
4. Kliknite Gotovo (ili Dodaj drugo pravilo).

Što još možete učiniti s provjerom valjanosti podataka

Osim dodavanja padajućih popisa na svoje listove, provjeru valjanosti podataka možete koristiti i u druge svrhe. To uključuje:

1. Praćenje budućih zadataka. U provjeri valjanosti podataka odaberite opciju datuma, postavite uvjetno oblikovanje kako je gore objašnjeno i postavite ga tako da sve stavke koje uključuju određeni datum automatski postanu sive.
2. Postavljanje vrijednosti na potvrdne okvire. Kada na padajući popis dodate potvrdne okvire, možete im dodijeliti i vrijednosti, poput da ili ne.
   1. Odaberite Provjera podataka u izborniku Podaci.
   2. U odjeljku Kriteriji odaberite potvrdni okvir.
   3. Odaberite Upotrijebi prilagođene vrijednosti ćelija i unesite da, ne ili što god želite.
3. Sprečavanje drugih ljudi da se zeznu sa vašim skriptama ili formulama. Upotrijebite opciju Odbaci unos da biste zaključali sve stanice koje želite zadržati netaknutima.

Napravite razliku s padajućim popisima

Uz mogućnost umetanja padajućih popisa, provjere valjanosti podataka i još mnogo toga, Google tablice izvrsna su besplatna alternativa programu Microsoft Excel. Provjera podataka pomaže vam da ograničite vrijednosti unutar ćelije na raspon ili popis stavki koje možete definirati, promijeniti ili izbrisati na temelju svojih potreba. Iako vaši suigrači mogu umetnuti svoje podatke i doprinijeti vašem projektu, imate mogućnost spriječiti ih da naprave nered na zajedničkom listu.

Jeste li već pokušali umetnuti padajući popis u Google tablice? Kako je prošlo? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.