Kao i većina ljudi, vjerojatno koristite Excel za ozbiljne zadatke, poput školskih ili radnih projekata. Dakle, datoteke na kojima radite su vrlo važne. U slučaju da nešto pođe po zlu, poput nestanka struje ili slučajno zatvorite dokument, nema razloga za paniku.
Office 365 ima opciju AutoSave, koja sprema datoteke Excel, Word i PowerPoint svakih nekoliko sekundi. Office 2016 i starija verzija paketa imaju opciju AutoRecover, koja vam omogućuje da oporavite datoteke koje nisu pravilno spremljene.
Pročitajte i saznajte više o značajkama Excel AutoSave i AutoRecover.
Excel Automatsko spremanje
Ako ste pretplaćeni na Office 365, vaše će se datoteke sustava Office automatski spremiti s opcijom AutoSave. Ova je opcija prema zadanim postavkama uključena i možete je vidjeti u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel. Automatsko spremanje spremit će datoteke izravno na vaš OneDrive Microsoft Cloud račun ili SharePoint Online.
Ovu opciju možete isključiti pomicanjem klizača. U slučaju da je ikona Automatskog spremanja siva, vaše se datoteke najvjerojatnije spremaju na mjesto koje nije oblak (npr. Lokalna mapa na računalu ili poslužitelju).
Općenito želite da opcija Automatsko spremanje uvijek bude omogućena jer nikad ne znate kada će vam trebati. Ne možete planirati situacije poput nestašice struje ili pogreške pri zatvaranju Excela.
U slučaju da se pitate koliko često Excel automatski sprema, zadano vrijeme je svakih deset minuta. Ovu postavku možete promijeniti, iako će postupak biti objašnjen nakon odjeljka Automatsko obnavljanje jer su putovi za Office 365 i starije verzije jednaki.
Problem automatskog spremanja
Iako je značajka AutoSave uvijek korisna, postoji problem na koji su se neki korisnici žalili. Problem nastaje kada pokušate spremiti datoteku pomoću Spremi kao i ako je omogućena opcija Automatsko spremanje.
kako mogu izbrisati dodatnu stranicu u google dokumentima -
Promjene koje napravite prije upotrebe naredbe Spremi kao ažurirat će izvornu datoteku, čak i ako to ne želite. Ako upotrijebite značajku Spremi kao i novu datoteku imenujete drugačije od izvorne, to može dovesti do problema i zabune.
Ljudi su se žalili na ovo, a Microsoft je slušao. U programima Office 365, uključujući Excel, Microsoft je predstavio novu značajku Spremi kopiju. Ova vam značajka pomaže u izbjegavanju pogrešaka pri automatskom spremanju. Sada se datoteke mogu spremiti točno onako kako ste namjeravali, bez izmjena u izvorniku.
Excel AutoRecover
Automatsko spremanje nije bilo stvar u prethodnim ratama Officea. Umjesto toga, Excel 2016 i starije verzije imaju opciju AutoRecover. Ova značajka također služi kao zaštita od neočekivanih okolnosti koje bi mogle izbrisati vaše datoteke.
Na primjer, kada se Excel sruši zbog nestašice struje, sljedeći put kad ga otvorite vidjet ćete prozor za oporavak dokumenata. Tada možete odabrati oporaviti datoteku ili je odbaciti. Vidjet ćete točan datum i vrijeme datoteke, tako da možete točno odrediti o kojoj se datoteci radi.
Ako ste izgubili više datoteka, sve će se prikazati. Također možete kliknuti bilo koji od njih i pregledati ih prije nego što odlučite želite li ih zadržati. Riječ savjeta, držite vrijeme oporavka na zadanom vremenu od deset minuta ili ga učinite još kraćim.
Kako promijeniti mjerače automatskog spremanja i automatskog oporavka
Problemi se mogu pojaviti svakog trenutka. Ako ste na važnom projektu, najbolje je planirati sigurnosnu kopiju datoteka. Ne želite izgubiti podatke, zbog čega bi timeri za automatsko spremanje ili automatsko obnavljanje programa Excel trebali biti postavljeni na minimum.
Evo kako možete promijeniti mjerače automatskog spremanja i automatskog oporavka (isti put je isti za bilo koju verziju Excela):
- Otvorite Excel na računalu.
- Kliknite izbornik Datoteka u gornjem lijevom kutu zaslona.
- Na padajućem izborniku odaberite Opcije.
- Kliknite lijevu karticu Spremi.
- Ovdje možete odabrati format datoteke i omogućiti ili onemogućiti opcije AutoSave / AutoRecover. Obavezno označite potvrdni okvir pored Automatsko spremanje / automatsko obnavljanje, kao i onaj u nastavku - Zadrži zadnju automatski spremljenu verziju ako zatvorim bez spremanja.
- Navedite koliko će često Automatsko spremanje ili Automatsko obnavljanje spremati podatke (unesite broj od 1 do 120, vrijeme se mjeri u minutama).
Ne gubite podatke
Izgubiti Excel datoteku na kojoj ste radili satima noćna je mora. Dogodilo se svima, barem jednom. Ne morate se više brinuti oko toga, samo omogućite AutoSave i AutoRecover i bit ćete sigurni.
Tajmer automatskog oporavka može se postaviti na samo 1 minutu, imajte na umu da to može utjecati na izvedbu programa Excel. Bez obzira na to, vjerojatno nećete ni primijetiti razliku. Ova je značajka previše korisna za zanemarivanje.
Kako je postavljen vaš timer za automatsko obnavljanje i automatsko spremanje? Je li vam ikada trebala ova značajka? Javite nam u odjeljku za komentare, drago nam je.
izbriši particioni prozore 10
