Kako postaviti poruku u Skypeu

Statusi različitih boja u programu Skype for Business omogućavaju kontaktima da znaju kada ste izvan ureda i razinu dostupnosti. Ako trebate znati kako to učiniti, pokazat ćemo vam u ovom članku.

Prvo ćemo vas provesti kroz postavljanje odsustva s automatskim odgovorima u sustavu Windows 10; zatim kako uključiti više informacija postavljanjem vaše dostupnosti u Skypeu. Osim toga, budući da Mac verzija Skypea za posao trenutno ne dobiva podatke kalendara Outlook, pokazat ćemo vam korake za zaobilazno rješenje.

Opcija 1: Sinkronizirajte MS Outlook sa Skypeom za posao (ljubičasta točka s automatskim odgovorima)

Postavite odsutnost s automatskim odgovorom u sustavu Windows

Prije postavljanja odsutnosti s automatskim odgovorima morate provjeriti koju vrstu Outlook računa imate, jer će to ovisiti o koracima koje trebate slijediti:

1. U programu Outlook kliknite Datoteka> Postavke računa.
   
2. Odaberite Postavke računa, a zatim provjerite stupac Vrsta:
   
   • Ako upotrebljavate službenu e-poštu, tada će vaš račun biti Microsoft Exchange.
     
   • Ako se radi o osobnoj e-pošti poput Gmaila, vaš će račun biti IMAP ili POP3.

Da biste postavili automatski odgovor izvan ureda za račun Microsoft Exchange:

1. Pokrenite Outlook, a zatim odaberite Datoteka> Automatski odgovori.
   
2. U okviru Automatski odgovori kliknite na Pošalji automatske odgovore.
   
   • Možete postaviti datumski raspon za automatske odgovore koji će se zaustaviti na kraju; u suprotnom, morat ćete ga ručno isključiti.
     
   • Upotrijebite opciju Pravila i upozorenja da biste postavili odsutnost ako opcija Automatski odgovori ne postoji.
3. Na karticu Unutar moje organizacije unesite odgovor koji želite poslati dok vas nema.
   
   • Svatko izvan opcije moje organizacije poslat će vaš automatski odgovor na svaku e-poštu.
     
4. Kliknite U redu za spremanje.
   

Da biste stvorili poruku izvan ureda za svoj IMAP ili POP3 račun:

1. Pokrenite Outlook, a zatim odaberite Datoteka za prikaz opcija podataka o vašem računu.
   
2. Odaberite Nova poruka.
   
3. Ispunite temu i odgovor za svoj predložak.
   
4. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.
   
5. U padajući izbornik Spremi kao vrstu unesite naziv svog predloška; zatim kliknite Outlook predložak (* .oft).
   
6. Odaberite mjesto, a zatim Spremi.
   

Da biste stvorili pravilo izvan ureda:

1. Kliknite Datoteka> Upravljanje pravilima i upozorenjima.
   
2. Na kartici Pravila e-pošte u okviru Pravila i upozorenja odaberite Novo pravilo.
   
3. Odaberite Primijeni pravilo na poruku koju primim ispod Start iz praznog pravila, a zatim Dalje.
   
4. Ostavite opcije Koraci 1 i 2 nepromijenjene da biste odgovorili na sve vaše poruke, a zatim Dalje.
   
5. Kliknite Da za potvrdu pravila za sve poruke.
   
6. Ispod koraka 1: Odaberite radnju (e); zatim kliknite odgovor pomoću određenog predloška.
   
7. Ispod koraka 2: Uređivanje opisa pravila odaberite istaknuti tekst za određeni predložak.
   
8. Odaberite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu s opcije Odabir predloška odgovora u Traži.
   
9. Kliknite predložak, a zatim Otvori> Dalje.
   
10. Dodajte sve potrebne iznimke, a zatim Dalje.
    
11. Sada svoje pravilo nazovite nekako, npr., Izvan ureda.
12. Ako želite automatski započeti automatske odgovore, ostavite označenu opciju Uključi ovo pravilo, a zatim Završi, inače poništite opciju dok ne budete spremni.
    

Bilješka : Dok ste odsutni, morat ćete ostaviti Outlook pokrenut za slanje automatskih odgovora.

Da biste aktivirali pravilo:

kako prikazati postotak baterije u sustavu Windows 10

1. Kliknite Datoteka> Upravljanje pravilima i upozorenjima.
   
2. Pronađite Pravila e-pošte u Pravilima i upozorenjima, pronađite svoje pravilo, a zatim s lijeve strane potvrdite okvir i Ok.
   

Na kraju, postavite svoju prisutnost na Active in Skype:

Kad god vas netko od Skype kontakata pogleda, vidjet će malu ljubičastu točku pored vašeg imena. To potvrđuje da ste izvan ureda, ali da ste i dalje dostupni i spremni za razgovor.

1. Prijavite se na Skype i odaberite svoju profilnu sliku iz Chatsa.
   
2. Kliknite svoj trenutni status, a zatim odaberite Active.
   

Postavljanje odsutnog i aktivnog Skype statusa na Macu

Bilješka : Skype za tvrtke na Macu trenutno ne nudi detalje o prisutnosti na temelju Outlook kalendara. Kao zaobilazno rješenje možete status statusa postaviti na Active s porukom o statusu izvan ureda:

1. Prijavite se na Skype i kliknite svoju fotografiju.
2. Na padajućoj strelici ispod svog imena odaberite Dostupno.

Zatim dodajte svoju statusnu poruku:

1. Kliknite svoju fotografiju, a zatim odaberite Kliknite da biste dodali poruku o statusu.
2. Upišite poruku, npr. Trenutno sam izvan mreže…. - ... .. Molim vas, pošaljite mi poruku
   • Da biste uklonili poruku, kliknite je, a zatim pritisnite Delete.

Kad vas kolege potraže u svojim kontaktima na Skypeu, vidjet će da ste izvan ureda i da ste na raspolaganju.

Opcija 2: Sinkronizacija kalendara MS Outlook sa Skypeom (ljubičasta strelica zaokružena)

Postavite odsutnost izvan sustava sa / bez automatskog odgovora u sustavu Windows

Prije postavljanja odsustva iz ureda morate provjeriti koju vrstu Outlook računa imate jer će to ovisiti o koracima koje trebate slijediti:

1. U programu Outlook kliknite Datoteka> Postavke računa.
   
2. Odaberite Postavke računa, a zatim provjerite stupac Vrsta:
   
   • Ako upotrebljavate službenu e-poštu, tada će vaš račun biti Microsoft Exchange.
     
   • Ako se radi o osobnoj e-pošti poput Gmaila, vaš će račun biti IMAP ili POP3.

Da biste postavili automatski odgovor izvan ureda za račun Microsoft Exchange:

1. Pokrenite Outlook, a zatim odaberite Datoteka> Automatski odgovori.
   
2. U okviru Automatski odgovori kliknite na Pošalji automatske odgovore.
   
   • Možete postaviti datumski raspon za automatske odgovore koji će se zaustaviti na kraju; u suprotnom, morat ćete ga ručno isključiti.
     
   • Upotrijebite opciju Pravila i upozorenja da biste postavili odsutnost ako opcija Automatski odgovori ne postoji.
3. Unesite odgovor koji želite poslati dok ste odsutni na kartici Unutar moje organizacije. Odgovor možete ostaviti i praznim.
   
4. Svatko izvan opcije moje organizacije poslat će vaš automatski odgovor na svaku e-poštu. Ako odgovor želite ostaviti praznim, Outlook preporučuje odabir samo Mojih kontakata.
   
5. Kliknite U redu za spremanje.
   

Da biste stvorili poruku izvan ureda za svoj IMAP ili POP3 račun:

1. Pokrenite Outlook, a zatim odaberite Datoteka za prikaz opcija podataka o vašem računu.
   
2. Odaberite Nova poruka.
   
3. Ispunite temu i odgovor za svoj predložak.
   
4. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.
   
5. U padajući izbornik Spremi kao vrstu unesite naziv svog predloška; zatim kliknite Predložak programa Outlook (* .oft).
   
6. Odaberite mjesto, a zatim Spremi.
   

Da biste kreirali upute izvan ureda:

1. Kliknite Datoteka> Upravljanje pravilima i upozorenjima.
   
2. Na opciji Pravila e-pošte u okviru Pravila i upozorenja odaberite Novo pravilo.
   
3. Odaberite Primijeni pravilo na poruku koju primim ispod Start iz praznog pravila, a zatim Dalje.
   
4. Ostavite opcije Koraci 1 i 2 nepromijenjene da biste odgovorili na sve vaše poruke, a zatim Dalje.
   
5. Kliknite Da za potvrdu pravila za sve poruke.
   
6. Ispod koraka 1: Odaberite radnju (e); zatim kliknite odgovor pomoću određenog predloška.
   
7. Ispod koraka 2: Uređivanje opisa pravila odaberite istaknuti tekst za određeni predložak.
   
8. Odaberite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu s opcije Odabir predloška odgovora u Traži.
   
9. Kliknite predložak, a zatim Otvori> Dalje.
   
10. Dodajte sve potrebne iznimke, a zatim Dalje.
    
11. Sada svoje pravilo nazovite nekako, npr., Izvan ureda.
12. Ako želite da vaši automatski odgovori započnu sada, ostavite označenu opciju Uključi ovo pravilo, a zatim Završite ili poništite opciju kada budete spremni.
    

Bilješka : Dok ste odsutni, morat ćete ostaviti Outlook aktivan da biste slali automatske odgovore.

Da biste aktivirali pravilo:

1. Kliknite Datoteka> Upravljanje pravilima i upozorenjima.
   
2. Pronađite pravila u odjeljku Pravila e-pošte u Pravilima i upozorenjima, a zatim potvrdite okvir s lijeve strane, a zatim Ok.
   

Na kraju, postavite svoju prisutnost na Off Work u Skypeu:

Kad god vas netko od Skype kontakata pogleda, vidjet će malu, ljubičastu, lijevu strelicu i točku pored vašeg imena. Ovo potvrđuje da ste izvan ureda i da ne radite; dakle, neaktivan.

1. Prijavite se na Skype i odaberite svoju profilnu sliku iz Chatsa.
   
2. Kliknite svoj trenutni status, a zatim odaberite Off Work.
   

Postavljanje odsutnog i izvan radnog statusa Skype statusa na Macu

Bilješka : Skype za tvrtke na Macu trenutno ne nudi detalje o prisutnosti na temelju Outlook kalendara. Kao zaobilazno rješenje možete status postaviti na Off Work (Poruka o statusu izvan ureda):

1. Prijavite se na Skype i kliknite svoju fotografiju.
2. Odaberite Isključi iz padajuće strelice ispod svog imena.

Zatim dodajte svoju statusnu poruku:

1. Kliknite svoju fotografiju, a zatim odaberite Kliknite da biste dodali poruku o statusu.
2. Upišite poruku, npr. Trenutno sam izvan mreže…. i vratit će se ...
   • Da biste uklonili poruku, kliknite je, a zatim pritisnite Delete.

Kad vas kolege potraže u svojim kontaktima na Skypeu, vidjet će da ste izvan ureda i da niste dostupni.

Česta pitanja o Skypeu izvan ureda

Zašto se moj status Skypea izvan ureda i dalje prikazuje?

Kad je potvrđena opcija Prikaži moje podatke o odsutnosti kontaktima u Alati,> Opcije,> Osobno, vaš status odsutnosti i dalje će se prikazivati ​​čak i kad je isključen u programu Outlook.

Ako to nije slučaj, pokušajte kontaktirati Microsoft tim za tehničku podršku za pomoć.

Mogu li isključiti status izvan ureda koristeći Skype umjesto Outlooka?

Skype koristi podatke vašeg Outlook kalendara za ažuriranje vašeg statusa; stoga ćete morati isključiti odsustvo iz ureda putem programa Outlook.

Prikazivanje vašeg statusa izvan ureda u Skypeu

Alat za razmjenu trenutačnih poruka Skype for Business koristi podatke iz vašeg Outlook kalendara kako bi obavijestio vaše Skype kontakte o vašem statusu. Ovo je zgodno za vaše kontakte da na prvi pogled vide jeste li izvan ureda i jeste li slobodni ili niste na raspolaganju.

Sad kad smo vam pokazali korake za to, uspješno ste to postavili - je li funkcioniralo kako se očekivalo? Obavijestite nas u odjeljku za komentare u nastavku.