Kako postaviti Kanban ploču u ideji

Veze uređaja

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Nedostaje uređaj?

Notion je izvrsna aplikacija koju timovi koriste za upravljanje projektima i druge funkcije. Sadrži mnogo alata koji pomažu grupi u produktivnom radu. Jedan od tih alata je Kanban ploča. Ako niste sigurni kako stvoriti Kanban ploču u Notionu, ne tražite dalje. Ovdje ćete saznati sve što trebate znati o ovom alatu za produktivnost.

Kako postaviti Kanban ploču u Notionu na računalu

Kanban ploča je izum iz Japana, s kojim industrijski inženjer može ograničiti rad u tijeku i povećati učinkovitost radnika. Radi tako da se navede sve ključno, tako da svatko može reći što je sljedeće na popisu prioriteta.

Tradicionalna Kanban ploča ima tri stupca:

• Napraviti
• Radite
• Gotovo

Prva opcija je očita, obuhvaća sve zadatke koji se tek trebaju riješiti. Kada netko započne posao, on se premješta u stupac Doing. Tu su svi radovi u tijeku.

Konačno, nakon što je zadatak dovršen, bit će premješten na Gotovo.

Pojam je nevjerojatno svestran i iako nema predložak Kanban ploče, još uvijek ga možete kreirati za buduće ploče. Još bolje, budući da možete preuzeti Notion predloške, dostupni su gotovi primjeri. Međutim, uvijek možete napraviti svoj, ako želite.

Evo kako napraviti Kanban Bboard na PC-u:

Prvi dio

1. Pokretanje pojma.
   
2. Odaberite Add a Page.Notion: Setup Kanban Board
   
3. Iz baze podataka odaberite ploču.
   
4. Odaberite između Board-Inline i Board-Full Page.
   
5. Preimenujte prvi stupac u To-Do.
   
6. Napravite još dva stupca za druga dva statusa.
   

Inline ploče su za one koji žele da se ploča nalazi na postojećoj stranici. Na primjer, ako već imate stranicu koja čeka na Kanban ploču, odaberite ovu opciju.

Međutim, ako želite da Kanban ploča bude odvojena od drugih stranica, umjesto toga odaberite Cijela stranica. Ostat će svoj entitet.

Drugi dio

Evo, radit ćemo na izradi kartica. Kartice su zadaci koji se uklapaju u jedan od tri stupca. Budući da su pokretni, dovoljno je stvoriti po jedan za svaki posao.

1. Kliknite na karticu na Kanban ploči ili dodajte novu.
   
2. Nakon otvaranja, dodajte barem jedno svojstvo na karticu.
   
3. Za rok dodajte svojstvo Datum.
   
4. Zatim odaberite Multi-Select za projekt.
   

To vam omogućuje postavljanje rokova za projekt, što je ključno za mjerenje vremena i raspored. Opcija Projekt omogućit će vam rukovanje s nekoliko projekata unutar jedne Kanban ploče. Na ovaj način trebate samo jedan umjesto mnogo.

Također preporučamo sortiranje kartica prema roku. Na taj način možete odrediti prioritete najhitnijih zadataka.

1. Kliknite na Sortiraj.
   
2. Odaberite Dodaj sortiranje.
   
3. Promijenite svojstvo u Rok.
   
4. Potvrdite izbor.

Ovo stvara prilično golu Kanban ploču. Ako želite nešto složenije, možete se poigravati postavkama i dalje eksperimentirati.

Kako postaviti Kanban ploču u Notion na iPhoneu

Notion radi i na mobilnim uređajima. Ako imate vremena i želite stvoriti Kanban ploču u pokretu, slobodno nabavite aplikaciju i postavite je pomoću sljedećih koraka:

Prvi dio

1. Pokrenite Notion za iPhone.
   
2. Prijeđite prstom s lijeve strane.
   
3. Odaberite Dodaj stranicu.
   
4. Pronađite opciju za izradu ploče.
   
5. Odaberite vrstu koju želite.
6. Preimenujte prvi stupac u To-Do.
   
7. Navedite još dva za Doing i Done.
   

Mobilna aplikacija donekle je slična verziji za desktop. Stoga možete mijenjati platforme bez ponovnog učenja previše stvari.

Drugi dio

1. Dodajte karticu na Kanban ploču.
   
2. Dodajte svojstva na karticu.
   
3. Odaberite datum za krajnji rok.
   
4. Odaberite Višestruki odabir za projekte.
   

Ako želite dodati još svojstava, slobodno to učinite istovremeno.

Da biste sortirali kartice po roku, slijedite ove korake:

1. Dodirnite Razvrstaj.
   
2. Odaberite Dodaj sortu.
   
3. Provjerite da li nekretnina na snazi ​​postane Rok.
   
4. Potvrdite opciju.
   

Kao i na računalu, možete nastaviti raditi na Kanban ploči i prilagoditi je kako želite.

Kako postaviti Kanban ploču u Notion na Android uređaju

Mala je razlika između mobilnih verzija aplikacije Notion. Međutim, ovdje ćemo navesti i upute za Android.

Prvi dio

1. Pokrenite Notion na svom Android uređaju.
   
2. Prijeđite prstom ulijevo i otvorite bočnu traku.
   
3. Odaberite Dodaj stranicu.
   
4. Napravite ploču.
   
5. Odaberite vrstu koju želite.
   
6. Preimenujte prvi stupac u To-Do.
   
7. Navedite još dva za Doing i Done.
   

Ako ne namjeravate detaljno prilagođavati svoje kartice, slobodno preskočite drugi dio.

Drugi dio

1. Dodajte karticu.
   
2. Dajte kartici neka svojstva.
   
3. Odaberite datum za krajnji rok.
   
4. Odaberite Višestruki odabir za projekte.
   

Uvijek možete prilagoditi svojstva, a zatim klonirati kartice tako da zadrže ista svojstva.

Evo koraka za razvrstavanje kartica prema roku:

1. Odaberite Sortiraj.
   
2. Dodirnite Dodaj sortu.
   
3. Odaberite Rok za svojstvo Sortiranje.
   
4. Potvrdite opciju odaberite Gotovo.
   

Kako postaviti Kanban ploču u Notion na iPadu

Ovo su koraci za izradu jednostavne Kanban ploče na Notionu za iPad.

Prvi dio

1. Otvorite Notion na svom iPadu.
   
2. Prijeđite prstom ulijevo i otvorite bočnu traku za početak.
   
3. Odaberite Dodaj stranicu.
   
4. Napravite ploču.
   
5. Odaberite vrstu koju želite.
6. Imenujte prvi stupac To-Do.
   
7. Navedite još dva Doing i Done.
   

Drugi dio

1. Dodajte karticu.
   
2. Odaberite neke nekretnine.
   
3. Odaberite datum za krajnji rok.
   
4. Odaberite Višestruki odabir za projekte.
   

Za sortiranje pogledajte ove upute:

1. Odaberite Sortiraj.
   
2. Dodirnite Dodaj sortu.
   
3. Odaberite Rok.
   
4. Potvrdite izbor.

Pokretne karte

Jednostavnost Kanban ploče omogućuje vam premještanje karata jer zadatak ima novi status. Evo kako premjestiti kartice iz stupca u drugi:

1. Kliknite na bilo koju karticu koju želite premjestiti.
   
2. Držite lijevu tipku miša.
   
3. Povucite ga u drugi stupac.
   
4. Pusti prst.
5. Sada će vaša kartica odražavati svoj novi status.
   

Pomoću ove funkcije možete premjestiti karte kamo god trebate. Čak ih je moguće vratiti na Doing ako otkrijete da vam nešto nedostaje.

kako postaviti proxy

Dodatna često postavljana pitanja

Možete li koristiti Notion na iPhoneu?

Da, možete koristiti Notion na svom iPhoneu. Čak i na Android uređajima radi vrlo dobro. Međutim, sve su kompletne značajke u verziji za stolna računala.

Ima li Notion widget za iOS?

Da, postoji Notion Widget koji je podržan za iOS 14.0 i novije verzije. Nakon što preuzmete aplikaciju iz App Storea, widget možete dodati bilo gdje na početnom zaslonu iPhonea.

Što je ploča u ideji?

Ploče su jedna od Notionovih najprilagodljivijih značajki za upravljanje projektima i zadacima. Kanban ploča samo je jedan od mnogih mogućih načina za postavljanje ploče.

Neka sve bude uredno

Jasni ciljevi puno su bolje mete od nejasnih ciljeva, a vidjet ćete da tim ima bolje rezultate s Kanban pločom. Zahvaljujući tome koliko je Notion svestran, možete ga učiniti kompliciranim ili jednostavnim koliko želite. Vaša grupa može čak ponuditi neke ideje.

Koristite li Kanban ploču za organiziranje ideja? Koju alternativu preferirate ako ne? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.