Dropboxova značajka Smart Sync oslobodit će dragocjeni prostor na vašem tvrdom disku. Ako svoje datoteke spremite na mrežu, tada ćete ih moći izbrisati sa svog računala.
Srećom, ovo je relativno jednostavan postupak na svim najpopularnijim uređajima. Ovaj članak će objasniti sve što trebate znati o tome kako koristiti Dropbox Smart Sync.
Kako koristiti Dropbox Smart Sync
Većina ljudi bi željela osloboditi malo prostora na svom računalu i učiniti ga glatkijim, zar ne? Pa, uz Smart Sync, ne samo da možete spremiti svoje datoteke na mreži i vratiti nešto memorije, već i suradnici mogu pregledavati datoteke na mreži. Evo kako pametno sinkronizirati svoje datoteke.
Za Windows i Mac:
Google Fotografije sada su pretvorene u JPG
- Otvorite svoj File Explorer (za Mac korisnike ovo će biti vaš Finder) i pronađite Dropbox mapu stvorenu kada je Dropbox prvi put instaliran.
- Pronađite datoteku koju želite prenijeti i kliknite desnom tipkom miša.
- Kliknite opciju 'Učini samo online'.
Nakon klika, ikona oblaka okružena sivom bojom pojavit će se pored odabrane datoteke, a datoteka će biti uklonjena s vašeg tvrdog diska.
Za Android i iOS:
- Otvorite aplikaciju Dropbox.
- Odatle pronađite mapu ili datoteku koju trebate prenijeti.
- Pritisnite “⋮”, što će vam dati dodatne mogućnosti.
- Isključite opciju 'Učini dostupnim izvan mreže'.
Nakon što se datoteka spremi, prikazat će se kao 'samo na mreži'. To znači da ne možete mijenjati dokument, ali ga i dalje možete pregledavati. Nakon što se datoteka otvori, možete mijenjati kao i obično, ali ona će početi zauzimati prostor na vašem računalu.
Ikona sa strane datoteke također će pokazati bijelu kvačicu na zelenoj pozadini. Kada završite s radom na svojoj datoteci, ponovno je učinite 'samo na mreži' pomoću gornjih koraka da biste povratili memoriju.
Selektivna sinkronizacija
Postoji još jedna opcija dostupna putem Dropboxa pod nazivom Selective Sync. Glavne razlike između njih dvije su u tome što vam Selective Sync omogućuje samo učitavanje cijelih mapa, a ne pojedinačnih datoteka. Također, ne možete vidjeti samo online datoteke na vašem računalu koje su već spremljene u vašoj Dropbox mapi.
Ostale ikone
Postoji još nekoliko ikona koje ćete susresti na Dropboxu:
Bijeli krug strelica na plavoj pozadini = Sinkronizacija u tijeku
Ova će se ikona pojaviti kada se datoteka učitava u Dropbox, ali se još uvijek ažurira.
Bijeli križ na crvenoj pozadini = pogreška sinkronizacije
Ova ikona će se pojaviti kada se datoteka ne može prenijeti na Dropbox. To može biti iz nekoliko razloga, a ovaj će vam članak u nastavku dati nekoliko rješenja koja možete isprobati.
Zelena kvačica na bijeloj pozadini = Dostupno
Ova ikona će se pojaviti pored vaše mape kada je otvorite putem mape Dropbox.
Bijeli minus na sivoj pozadini = Zanemarena datoteka
Ova ikona pojavit će se pokraj datoteke koja nije prenesena na vaš Dropbox račun, ali se može pronaći u Dropbox mapi vašeg računala.
Rješavanje problema
Kao što je ranije spomenuto, glavni problem koji većina korisnika ima s Dropboxom je neispravan prijenos datoteka. To će biti označeno ikonom 'Pogreška sinkronizacije', bijelim križem na crvenoj pozadini.
Evo nekoliko opcija koje mogu riješiti problem.
Zatvorite Ostale aplikacije
Mogu postojati slučajevi kada Dropbox neće moći prenijeti datoteku jer je otvorena i upotrebljava se u drugoj aplikaciji. Provjerite što imate otvorite i zatvorite nepotrebno. Pokušajte ponovo otvoriti datoteku u Dropboxu da vidite je li to riješilo problem.
Preuzmite najnoviju verziju
Ako uređaj na kojem trenutno koristite Dropbox ne ažurira automatski aplikacije, možda imate prethodnu verziju koja više ne radi ispravno.
Preimenujte svoju datoteku
Ovisno o vašem uređaju, ako naziv datoteke ima poseban znak, neće se moći prenijeti. Pokušajte preimenovati datoteku koristeći riječi i brojeve ako je moguće. Još nešto što trebate imati na umu kada imenujete datoteku: dopušteno vam je samo 260 znakova. Bilo koji veći i Dropbox neće prihvatiti prijenos.
Također, budite oprezni s dodavanjem dodatnog razmaka na kraju naziva datoteke. Iako se lako izvodi, osobito ako se radi o zadatku kopiranja i lijepljenja, Dropbox će odbiti datoteku.
Vanjski pristup
Budući da različite osobe mogu dijeliti iste mape i datoteke na Dropboxu, moguće je da je netko drugi premjestio ili izbrisao datoteku. Prijavite se u aplikaciju za stolna računala kako biste provjerili posljednje promjene. Ako se dogodilo najgore i vaša mapa je izbrisana, besplatna verzija Dropboxa može je oporaviti 30 dana. Plaćena verzija ima mogućnost dohvaćanja datoteka iz posljednjih šest mjeseci.
Provjerite vrijeme i datum
Dropbox neće prenijeti datoteku ako uređaj koji koristite ima pogrešan datum ili vrijeme. Neke je uređaje još uvijek potrebno ručno mijenjati svakog proljeća i jeseni. Provjerite svoje postavke i provjerite prikazuje li točno vrijeme za isključivanje ove opcije.
Posegnite za oblakom
Dropbox je prepoznat kao jedan od najboljih dostupnih pružatelja pohrane u oblaku. Uz mogućnost integracije Google Workspacea i Microsoft Officea, izvrstan je izbor za tvrtke i pojedince. Smart Sync, iako nije dostupan s besplatnom verzijom, odličan je način da oslobodite prijeko potreban prostor na računalu i omogućite prijateljima i kolegama da istovremeno komuniciraju s vašim dokumentima.
Jeste li ikada koristili Dropbox Smart Sync? Kakva su bila vaša iskustva? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.
kako postati bolji u sudbini
