Excel će stvoriti međuzbroj prilikom primjene određene funkcije na ćelije. To može biti prosjek, zbroj ili medijan vaših vrijednosti, što vam daje sveobuhvatan pregled vrijednosti. Međutim, međuzbrojevi nisu uvijek poželjni. Možda ćete morati ponovno analizirati podatke, uvesti ih na druge platforme ili ih potpuno pojednostaviti. Srećom, postoje neka jednostavna rješenja za uklanjanje međuzbrojeva u Excelu.
Ovaj će članak objasniti sve što trebate znati.
Najbrža metoda za uklanjanje međuzbrojeva u Excelu
Recimo da pratite inventar na svom Excel projektnom listu. Na dnu vaših podataka imate redak označen kao ukupni zbroj. Ovo je primjer podredka koji biste mogli eliminirati.
Evo kako se to radi:
- Idite na gornju vrpcu programa Excel.
- Odaberite grupu 'obris', a zatim prijeđite na 'međuzbroj'.
- Pojavit će se skočni prozor. Odaberite opciju 'ukloni' u gornjem desnom kutu.
Tako je jednostavno. Kada odaberete opciju uklanjanja, svi vaši podaci postaju negrupirani, a međuzbrojevi će nestati. Ako želite razgrupirati podatke umjesto brisanja svih međuzbrojeva, umjesto toga odaberite opciju 'razgrupiraj'.
Dodavanje povratnih međuzbrojeva u Excelu
Uklanjanje međuzbrojeva je jednostavno. Sa samo nekoliko klikova možete razgrupirati svoje podatke. Međutim, možda ćete ih htjeti ponovno primijeniti nakon ponovne analize vrijednosti. Za to će biti potrebne određene funkcije. Ali neka vas to ne plaši. Dodavanje međuzbrojeva jednostavan je postupak koji vam omogućuje bolju analizu podataka za buduću upotrebu.
Evo nekih međuzbrojnih funkcija koje možete napraviti za svoje podatke:
- Funkcija SUM – Možete postaviti određenu grupu vrijednosti i sve ih zbrojiti. Međuzbroj će prikazati ovaj broj za odabranu skupinu vrijednosti.
- Funkcija AVERAGE – ova je funkcija omiljena među učiteljima diljem svijeta. Izračunava prosjek dodijeljenih podataka tablice. To ga čini dobrim izborom za izračun konačnih ocjena koje se sastoje od rezultata testova.
- Funkcija COUNT – Kada pratite inventar, funkcija COUNT je vrijedna imovina. Broji unose vrijednosti koje ste definirali.
- Funkcije MAX i MIN – korištenje bilo koje od ovih funkcija daje vam maksimalnu ili minimalnu vrijednost unutar odabranog skupa podataka.
Sada kada znate neke bitne funkcije, možete prijeći na stvaranje međuzbrojeva. Međutim, provjerite je li vaš popis pravilno sortiran. Evo što trebate učiniti:
- Idite na stupce u kojima želite odabrati podatke. Odaberite 'karticu s podacima', a zatim 'opciju filtra'.
- Odaberite jednu od dostupnih opcija filtra kao što je 'Poređaj od A do Z'.
To je to. S razvrstanim sadržajem i bez praznih vrijednosti, možete dodati funkcije i stvoriti međuzbrojeve za svoje podatke.
- Odaberite bilo koju ćeliju, grupu ili vrijednost u koju želite dodati međuzbrojeve.
- Idite na gornju vrpcu i pronađite karticu s podacima. Zatim odaberite 'međuzbroj'. Nakon što se otvori skočni prozor, moći ćete definirati uvjete.
- Morat ćete odabrati funkciju koju želite koristiti, stupac prema kojem želite grupirati i koje stupce želite podzbrojiti, a zatim odaberite 'U redu'.
Kada završite, trebali biste vidjeti postavljene međuzbrojeve u proračunskoj tablici.
Stvari koje treba uzeti u obzir kada radite s međuzbrojevima programa Excel
Iako su međuzbrojevi zgodan način organiziranja, analize i određivanja prioriteta vaših podataka, mogli bi se činiti pomalo nepredvidljivima. Postoji nekoliko razloga iza ovog problema. Međuzbrojevi imaju određene uvjete koje ćete morati riješiti prije nego što ih dodate ili uklonite iz proračunske tablice programa Excel.
Ako ste frustrirani jer SUM ili AVERAGE ne rade, evo kako riješiti problem:
- Uvjerite se da nijedna željena informacija nije filtrirana – u Excelu postoji funkcija filtriranja. Ako odaberete neke vrijednosti za međuzbroj, on neće uključivati ćelije skrivene filtriranjem. Međutim, ako je ručno skriven, međuzbroj će ga i dalje uključivati. Ako želite izostaviti neke podatke, provjerite jesu li filtrirani umjesto da ih ručno skrivate.
- Međuzbrojevi odražavaju samo izvorne podatke – Recimo da ste dodali više međuzbrojeva i želite dodati novi. Najnoviji međuzbroj uključivat će samo izvorne podatke ćelije, zanemarujući vrijednost međuzbrojeva koje ste već dodali.
- Međuzbrojevi neće raditi s tablicama programa Excel – možda ćete primijetiti da je vaša opcija međuzbrojeva zasivljena. Nažalost, opcija nije dostupna za Excel tablice. Uvjerite se da radite s normalnim rasponom.
Kako se riješiti praznih ćelija u Excelu
Prazne ćelije mogu biti neugodan problem za svakoga tko želi koristiti međuzbrojeve ili točno pratiti svoje podatke. Excel jednostavno neće grupirati ćelije ako su prazne. Ako koristite funkciju, morat ćete ukloniti ove razmake.
kako formatirati cd-r
Srećom, postoji nekoliko načina da to učinite brzo i jednostavno:
- Odaberite sve ćelije na radnom listu pomoću naredbe CTRL + A.
- Pritisnite tipku F5 na tipkovnici. Ovo će otvoriti Excelovu opciju 'Idi na'.
- Kliknite 'Posebno' među opcijama i odaberite opciju 'praznine', a zatim kliknite 'U redu'.
- Zatim koristite naredbu CTRL + -. Otvorit će se novi skočni prozor za brisanje, zatim odaberite 'U redu'.
Gore navedena metoda je brza jer koristi naredbe. Međutim, još uvijek postoje drugi učinkoviti načini brisanja praznih ćelija. Ako trebate izbrisati cijeli prazan redak, slijedite korake u nastavku:
- Odaberite prazne retke koje želite izbrisati.
- Idite na gornju vrpcu i odaberite opciju brisanja. Ima ikonu tablice s 'X' na sebi.
- Odaberite 'brisanje redaka lista'.
Brisanje praznih vrijednosti i redaka ne samo da priprema vašu proračunsku tablicu za optimalno međuzbrojavanje u Excelu, već također čini vaše podatke lako čitljivim i urednim za analizu. Nakon što ste se riješili praznih ćelija, možete upotrijebiti gore navedene metode za primjenu međuzbrojeva i njihovo uklanjanje ako je potrebno. Međutim, pazite na filtrirane ili skrivene podatke jer se oni neće pojaviti na konačnom međuzbroju.
FAQ
Postoji li više Excel funkcija međuzbrojeva od gore navedenih?
Da, gore spomenute samo su glavne i široko korištene funkcije za međuzbrojeve. Ostali primjeri uključuju SUMIF, COUNT i COUNTIF.
Mogu li koristiti postotne funkcije s međuzbrojevima programa Excel?
Nažalost ne. Excel ne dopušta postotnim funkcijama da rade s podzbrojem.
Koji će scenariji iz stvarnog svijeta općenito trebati međuzbrojeve?
Funkciju međuzbroja možete koristiti u bilo kojem polju za organiziranje i strukturiranje podataka. To uključuje nastavu, ljudske resurse, upravljanje zalihama i druga polja u kojima su Excel proračunske tablice potrebne.
Gubitak međuzbrojeva i njihovo vraćanje
Kada radite s Excel podacima, lako je napraviti pogrešku s međuzbrojevima. Možete primijeniti funkciju samo da shvatite da morate ponovno analizirati određena polja. To možete jednostavno učiniti tako da odete na gornju vrpcu, navigirate do grupe obrisa i odaberete opciju međuzbroja. Nakon što ste uklonili međuzbroj i ponovno uspostavili podatke, možete ih ponovno primijeniti dodavanjem funkcija. Kada radite s međuzbrojevima, provjerite da vaše ćelije nisu prazne i da su sve informacije tamo i da nisu filtrirane.
Je li vam bilo lako ukloniti međuzbrojeve? Kako bi bilo da ih ponovno dodate? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.
