Ako koristite SharePoint za dijeljenje datoteka sa svojim timom i želite znati kako dodati mapu, pronašli ste pravi vodič.
Provest ćemo vas kroz korake kako dodati i prenijeti datoteke u mapu SharePoint pomoću moderne i klasične verzije te kako pristupiti mapi s radne površine Windows. Osim toga, naša česta pitanja raspravljaju o tome kako stvoriti prikaz za pristup i organiziranje vaših SharePointovih popisa i podataka iz biblioteke dokumenata.
Kako dodati mapu u SharePoint?
Da biste stvorili mapu u biblioteci dokumenata pomoću moderne verzije:
- Pokrenite SharePointovo mjesto na koje želite dodati novu mapu, a zatim otvorite Biblioteku dokumenata.
- Na izborniku odaberite + Novo> Mapa.
- Ako opcija mapa nije dostupna, možda će biti isključena. Mapu može omogućiti netko s dozvolom za dizajn ili vlasnik knjižnice.
- U tekstno polje Ime mape upišite naziv mape, a zatim odaberite Stvori.
- Vaša nova mapa sada će biti vidljiva u biblioteci dokumenata.
Da biste stvorili mapu u biblioteci dokumenata pomoću klasične verzije:
- Pokrenite SharePoint web mjesto na koje želite dodati novu mapu.
- Da biste otvorili knjižnicu, odaberite njezin naslov putem trake za brzo pokretanje ili kliknite ikonu Postavke.
- Odaberite Sadržaj web mjesta, a zatim naslov knjižnice u koji ćete dodati mape.
- Na vrpci kliknite Datoteke, a zatim Nova mapa.
- Iz dijaloškog okvira Stvori mapu, u polje Ime unesite naziv mape, a zatim Stvori.
Da biste stvorili datoteku koju želite dodati u novu mapu:
- U biblioteci dokumenata dođite do nove mape.
- Iz glavne knjižnice odaberite Novo, a zatim vrstu datoteke.
- Datoteci dodajte tekst i druge elemente koje želite, a datoteka će se automatski spremiti u biblioteku dokumenata i pojaviti se na popisu datoteka s generičkim nazivom.
- Za povratak u biblioteku dokumenata kliknite strelicu za povratak u pregledniku.
- Ako vaša nova datoteka nije vidljiva, osvježite preglednik.
- Odaberite Prikaži radnje (izbornik s tri točke uz dokument), a zatim Preimenuj da biste unijeli drugo ime.
- Odaberite Prikaži radnje (izbornik s tri točke uz dokument), a zatim Preimenuj da biste unijeli drugo ime.
Da biste prenijeli postojeće datoteke Explorera u novu mapu:
- Na vrhu stranice biblioteke dokumenta kliknite Prenesi.
- Da biste prenijeli jednu datoteku, kliknite Pregledaj ili odaberite datoteke u dijaloškom okviru Dodaj dokument.
- Ovisno o verziji, možda ćete moći prenijeti više datoteka držanjem tipke Ctrl ili Shift i odabirom datoteka.
- Nakon što odaberete datoteku, odaberite U redu.
Da biste izbrisali SharePointovu mapu pomoću moderne verzije:
Bilješka : Brisanjem mape izbrisat će se datoteke i podmape koje sadrži. Ako ove stavke želite zadržati, razmislite o tome da ih prvo premjestite ili arhivirate.
- Pronađite i odaberite mapu koju želite izbrisati.
- Na gornjoj traci s vezama odaberite Izbriši.
- Da biste uklonili mapu, odaberite Delete iz dijaloškog okvira Delete.
- Bit će poruka s potvrdom koja potvrđuje da je vaša mapa izbrisana.
- Bit će poruka s potvrdom koja potvrđuje da je vaša mapa izbrisana.
Da biste izbrisali SharePointovu mapu pomoću klasične verzije:
Bilješka : U klasičnoj verziji nema gornje trake s vezama.
- Pronađite i odaberite mapu koju želite izbrisati.
- Zadržite pokazivač iznad mape, a zatim potvrdite okvir.
- Na ikoni mape kliknite desnom tipkom miša, a zatim Delete.
- Zatim Ok za potvrdu.
Kako dodati mapu u biblioteku dokumenata u SharePointu?
Da biste dodali mapu u biblioteku dokumenata pomoću moderne verzije:
- Pokrenite SharePointovo mjesto na koje želite dodati novu mapu, a zatim otvorite Biblioteku dokumenata.
- Na izborniku odaberite + Novo> Mapa.
- Ako opcija mapa nije dostupna, možda će biti isključena. Mapu može omogućiti netko s dozvolom za dizajn ili vlasnik knjižnice.
- U tekstno polje Ime mape upišite naziv mape, a zatim odaberite Stvori.
- Vaša nova mapa sada će biti vidljiva u biblioteci dokumenata.
Da biste dodali mapu u biblioteku dokumenata pomoću klasične verzije:
- Pokrenite SharePoint web mjesto na koje želite dodati novu mapu.
- Da biste otvorili knjižnicu, odaberite njezin naslov putem trake za brzo pokretanje ili kliknite ikonu Postavke.
- Odaberite Sadržaj web mjesta, a zatim naslov knjižnice u koji ćete dodati mape.
- Na vrpci kliknite Datoteke, a zatim Nova mapa.
- Iz dijaloškog okvira Stvori mapu, u polje Ime unesite naziv mape, a zatim Stvori.
Kako dodati mapu u zajedničke dokumente u SharePointu?
Da biste stvorili mapu u biblioteci dokumenata pomoću moderne verzije:
- Pokrenite SharePointovo mjesto na koje želite dodati novu mapu, a zatim otvorite Biblioteku dokumenata.
- Na izborniku odaberite + Novo> Mapa.
- Ako opcija mapa nije dostupna, možda će biti isključena. Mapu može omogućiti netko s dozvolom za dizajn ili vlasnik knjižnice.
- U tekstno polje Ime mape upišite naziv mape, a zatim odaberite Stvori.
- Vaša nova mapa sada će biti vidljiva u biblioteci dokumenata.
Da biste stvorili mapu u biblioteci dokumenata pomoću klasične verzije:
- Pokrenite SharePoint web mjesto na koje želite dodati novu mapu.
- Da biste otvorili knjižnicu, odaberite njezin naslov putem trake za brzo pokretanje ili kliknite ikonu Postavke.
- Odaberite Sadržaj web mjesta, a zatim naslov knjižnice u koji ćete dodati mape.
- Na vrpci kliknite Datoteke, a zatim Nova mapa.
- Iz dijaloškog okvira Stvori mapu, u polje Ime unesite naziv mape, a zatim Stvori.
Kako dodati SharePoint mapu u Windows File Explorer?
Postoje dva načina za postavljanje pristupa vašoj SharePointovoj mapi u istraživaču datoteka. Najbrži i najjednostavniji način koji ne zauzima prostor na računalu je korištenje sinkronizacije:
kako doći do skica na instagramu
- Pokrenite SharePoint, a zatim dođite do web mjesta na kojem se nalaze mape koje želite sinkronizirati s preglednikom datoteka.
- Kliknite ikonu Sync koja se nalazi pri vrhu zaslona.
- To treba učiniti samo jednom, nakon što će se vaše mape automatski sinkronizirati.
- Od vas će se možda zatražiti da dopustite upotrebu Microsoft OneDrivea, potvrdite da je to u redu.
- Mape će se tada pojaviti pod nazivom vaše organizacije na računalu. Automatski će se dodati u lijevo okno File Explorera.
- Ponovite ove korake za sve mape kojima želite pristupiti u istraživaču datoteka.
- Mape će se tada pojaviti pod nazivom vaše organizacije na računalu. Automatski će se dodati u lijevo okno File Explorera.
Možete i mapirati pogon u istraživaču datoteka na vaše SharePointovo mjesto. Sljedeći se koraci temelje na Internet Exploreru 11:
- Pokrenite SharePoint i otvorite svoje mjesto.
- Da biste SharePoint na alatnoj traci postali pouzdanim mjestom, odaberite Alati, a zatim Internetske mogućnosti
- Zatim Sigurnost> Pouzdana web mjesta> Web mjesta.
- Kopirajte i zalijepite vezu svojih web mjesta SharePoint u polje Dodaj ovo web mjesto u tekstualno polje zone. Osigurajte da potvrdni okvir Zahtijeva potvrdu poslužitelja (https) za sve web lokacije u ovoj zoni nije označen.
- Zatim kliknite Dodaj,> U redu.
- Na traci zadataka odaberite File Explorer> Ovo računalo> Računalo> Mapiraj mrežni pogon> Mapiraj mrežni pogon.
- Odaberite slovo s padajućeg izbornika dostupnog pogona na kojem želite da živi vaše SharePointovo mjesto.
- Zalijepite vezu do web mjesta SharePoint u tekstualno polje Mapa, a zatim Završi.
- Poveznica do vašeg SharePoint mjesta pojavit će se pod Ovo računalo.
- Poveznica do vašeg SharePoint mjesta pojavit će se pod Ovo računalo.
Kako dodati SharePoint mapu na moju Windows radnu površinu?
Da biste pristupili SharePointovoj mapi putem radne površine Windows, prvo morate postaviti pristup istraživaču datoteka, bilo pomoću Sync ili mapiranjem pogona, a zatim stvoriti prečac do mape na radnoj površini:
- Pokrenite SharePoint, a zatim dođite do web mjesta na kojem se nalaze mape koje želite sinkronizirati s preglednikom datoteka.
- Kliknite ikonu Sync koja se nalazi pri vrhu zaslona.
- To treba učiniti samo jednom, nakon što će se vaše mape automatski sinkronizirati.
- Od vas će se možda zatražiti da dopustite upotrebu Microsoft OneDrivea, potvrdite da je to u redu.
- Mape će se tada pojaviti pod nazivom vaše organizacije na računalu. Automatski će se dodati u lijevo okno File Explorera.
- Ponovite ove korake za sve mape kojima želite pristupiti u istraživaču datoteka.
- Mape će se tada pojaviti pod nazivom vaše organizacije na računalu. Automatski će se dodati u lijevo okno File Explorera.
Ili za mapiranje pogona:
- Pokrenite SharePoint i otvorite svoje mjesto.
- Da biste SharePoint učinili pouzdanim mjestom, na alatnoj traci u gornjem desnom kutu odaberite Internet Explorer.
- Zatim Internetske mogućnosti,> Sigurnost> Pouzdana web mjesta> Web mjesta.
- Kopirajte i zalijepite vezu svojih web mjesta SharePoint u polje Dodaj ovo web mjesto u tekstualno polje zone. Osigurajte da potvrdni okvir Zahtijeva potvrdu poslužitelja (https) za sve web lokacije u ovoj zoni nije označen.
- Zatim kliknite Dodaj,> U redu.
- Na traci zadataka odaberite File Explorer> Ovo računalo> Računalo> Mapiraj mrežni pogon> Mapiraj mrežni pogon.
- Na padajućem izborniku dostupnog pogona odaberite slovo za mjesto na kojem želite da živi vaše SharePoint mjesto.
- Zalijepite vezu do web mjesta SharePoint u tekstualno polje Mapa, a zatim Završi.
- Poveznica do vašeg SharePoint mjesta pojavit će se pod Ovo računalo.
- Poveznica do vašeg SharePoint mjesta pojavit će se pod Ovo računalo.
Sada stvorite prečac mape na radnoj površini:
- U Exploreru datoteka desnom tipkom miša kliknite mapu SharePoint.
- Odaberite Stvori prečac pri dnu izbornika.
- Povucite i ispustite novi prečac na radnu površinu ili kopirajte mapu desnim klikom na ikonu, odabirom Kopiraj, a zatim desnim klikom na radnu površinu prije odabira zalijepiti.
Dodatna česta pitanja
Kako upotrebljavate poglede u SharePointu?
Prilagođeni prikazi pomažu vam organizirati vašu biblioteku dokumenata kako bi bolje odgovarala vašim potrebama. Možete odabrati stupce koje želite prikazati određenim redoslijedom, s opcijama za sortiranje, filtriranje ili grupiranje stavki.
kako filtrirati pretraživanja na facebooku -
Da biste stvorili prilagođeni prikaz popisa ili biblioteke dokumenata pomoću verzije SharePoint Modern:
1. Pomaknite se do popisa ili biblioteke u kojima želite stvoriti prikaz, a zatim na naredbenoj traci kliknite Pregled opcija.
· Ako ne vidite opcije prikaza, pobrinite se da ne uređujete popis; niste odabrali stavke ili provjerite kod vlasnika web mjesta imate li dopuštenje.
2. Kliknite Stvori novi prikaz.
· Ako ne vidite opciju Stvori novi prikaz, tada još niste dobili najnovija ažuriranja. U tom slučaju upotrijebite korake Promjena prikaza koji se nalaze na Stranica za podršku tvrtke Microsoft .
3. U polje Ime pogleda unesite ime pogleda.
4. Iz Show as odaberite vrstu prikaza koju želite stvoriti.
5. Za prikaz Kalendara unesite datum početka i završetka.
6. Kliknite na More options (Više opcija) da biste promijenili način prikazivanja naslovnih stavki, a zatim odaberite s naslova stavki na popisu kalendara.
7. Kada završite, kliknite Stvori.
Da biste stvorili prilagođeni prikaz popisa ili biblioteke dokumenata pomoću klasične verzije:
kako promijeniti wav datoteku u mp3
1. Dođite do popisa ili knjižnice u kojoj želite stvoriti prikaz, odaberite karticu Popis ili knjižnica, a zatim Stvori prikaz.
· Ako ova opcija nije dostupna, provjerite kod vlasnika web mjesta imate li dopuštenje za stvaranje pogleda.
2. Na stranici Postavke odaberite vrstu prikaza.
3. Unesite naziv pogleda u okvir Ime pogleda.
4. Da biste to učinili zadanim prikazom, odaberite Učini ovo zadanim prikazom.
5. U odjeljku Publika u odjeljku Pregled publike kliknite Stvori osobni prikaz ili Stvori javni prikaz.
· Ako je opcija Stvori javni prikaz onemogućena, tada ćete trebati dobiti dozvole za stvaranje javnog prikaza za taj popis ili knjižnicu.
6. Iz stupca odaberite željene stupce i očistite one koje ne želite da se prikazuju u prikazu.
7. Pored brojeva stupaca odaberite kojim redoslijedom želite da se prikazuju stupci.
8. Sada postavite postavke sortiranja i filtriranja, a zatim na dnu stranice odaberite U redu.
Upravljanje SharePoint mapama
Prednosti upotrebe alata za suradnju SharePoint uključuju mogućnost dijeljenja podataka s kolegama. Podaci se spremaju na sigurno mjesto i pristupa im se iz udobnosti vašeg web preglednika. Datoteke možete organizirati na način na koji želite stvaranjem mapa.
Sada smo vam pokazali kako dodati mape u SharePoint, pristupiti im iz istraživača datoteka i nekoliko drugih savjeta za upravljanje mapama; koliko mislite da je jednostavno ili teško dodati mapu SharePoint? Jeste li pokušali postaviti pristup u istraživaču datoteka? Ako da, na koji način radije radite, izravno u SharePointu ili iz istraživača datoteka? Molimo ostavite komentar u odjeljku za komentare u nastavku.