Asana - Kako stvoriti tim

Kao jedna od najpopularnijih aplikacija za organizaciju mobilnih timova za weband, Asana se uvelike vrti oko koncepta timova u svakoj Organizaciji. Timovi su podskupovi članova u AsanaOrganization. Svaki od timova ima svoje članove, projekte, razgovore i kalendare.

Ako ste novi u Asani, vjerojatno želite znati kako na njemu stvoriti tim. Vjerojatno imate i mnoga druga pitanja. Nadamo se da će vam ovaj vodič pomoći.

Kako stvoriti tim na računalu sa sustavom Windows, Mac ili Chromebook

Prije svega, za Asana ne postoji desktopapp. To znači da ne postoji Windows, Mac ili Chromebookapp / proširenje. Dakle, Asani ćete pristupiti putem preglednika s bilo koje platforme stola / prijenosnika koju planirate koristiti. Stoga je metoda identična u sve tri.

Postoje dva načina za stvaranje ateama na Asani putem Admin Console i Omnibutton.

Konzola administratora

1. Idite na svoj Konzola administratora na Asani
   
2. Pritisnite Timovi unos, smješten na bočnoj traci u lijevom dijelu preglednika
   
3. Odaberi Stvori tim
   
4. U skočni prozor dodajte naziv tima i opis
   
5. Zatim dodajte članove za koje želite da budu u timu
   
6. Odaberite željene postavke privatnosti
   
7. Kada završite, odaberite Stvori tim
   

Omnibutton

1. Odaberite narančasti gumb plus (višenamjenski gumb) u gornjem desnom kutu preglednika
   
2. Izvršite gore opisane korake

Možete li stvoriti timove na iOS-u i Androidu?

Asana je web i mobilna aplikacija - ima responzivne aplikacije na iOS-u i Androidu, a pristupa joj se putem desktopa i prijenosnih uređaja preglednika. Nažalost, zasad još ne postoji način za stvaranje tima pomoću iOS / Android aplikacije na vašem telefonu ili tabletu. Međutim, zaobilazno rješenje postoji. To uključuje pristup vašoj organizaciji Asana pomoću preglednika na tabletu ili mobitelu i prelazak na način radne površine. Ovaj će način prikazati verziju web stranice namijenjenu radnoj površini.

Evo kako pristupiti prikazu radne površine na Safariju i Google Chromeu

Safari

1. Otvorite preglednik Safari
2. Odaberi Zatražite web stranicu za radnu površinu
3. Ponovite korake za povratak na mobilnu verziju,

Google Chrome

1. Otvorite preglednik Google Chrome
   
2. Idite na Asana.com
   
3. Dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona
   
4. Dodirnite potvrdni okvir pored Web mjesto radne površine
   
5. Poništite okvir za povratak na mobilnu verziju web mjesta
   

Savjeti za Asana za timove

Sad kad ste uspješno stvorili tim ili timove na Asani, vjerojatno se želite baviti poslom. U tom svjetlu, evo nekoliko savjeta za timove u Asani koji će vam zasigurno pomoći da poboljšate svoje organizacijske vještine.

Imenovanje zadatka

Koliko god se čini bitno, imenovanje zadataka često je zanemarena vještina u organizaciji tima. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da započnete.

1. Počnite s glagolom (Pošalji, razmotri, popravi, implementiraj itd.)
2. Koristite velika i mala slova (ne pišite veliko slovo svake riječi kao kod velikih slova), jer će to olakšati čitanje zadataka
3. Budite jezgroviti - ne pišete esej, već dodjeljujete zadatke koji bi trebali biti kratki i precizni

Isključite Obavijesti e-poštom

Možda mislite da obavijesti putem e-pošte idu u korist vašem timu. Napokon, ako prime anotifikaciju, znat će kada se izvrše promjene. Kao i bilo koji drugi softver zasnovan na organizaciji, Asana će vas obavijestiti o svakoj promjeni koja se dogodi. E-adrese će se početi gomilati, a članovi tima počet će zanemarivati ​​obavijesti.

Umjesto toga, ohrabrite članove tima da potpuno isključe obavijesti putem e-pošte. Potaknut će ih da često posjećuju ploču za planiranje Asane i zapravo će biti u toku s radom.

Danas, nadolazeće i kasnije

U Asani svoje osobne zadatke organizirate pod Danas , Nadolazeće , i Kasnije popisa. Iskoristite ove popise jer će stvari učiniti puno organiziranijima. Asana je čak dodijelila prečace za dodjeljivanje unosa na sva tri popisa. Odaberite unos i odaberite Tab + Y , Tab + U , ili Tab + L , dodijeliti zadatke Danas , Nadolazeće , ili Kasnije popisa.

Koristite ostale prečace

Pored spomenutih prečaca, postoje i razni drugi koji će vam pomoći da se brže krećete po sučelju Asana. Naravno, nećete se sjećati i koristiti uvijek jednokratnu, ali evo nekih koje svakako preporučujemo.

Možete li preuzeti kodi na chromecast

1. Pomakni zadatak gore / dolje - DO / J
2. Arhiva - Ja
3. Izbriši odabrani zadatak - Tab + Backspace
4. Novi zadatak - Unesi
5. Zadatak brzog dodavanja - Tab + Q

Koristite mobilnu aplikaciju

Mobilna aplikacija Asana definitivno ne dolazi sa svim značajkama Asane u pregledniku radne površine, ali aplikacija je definitivno korisna. Postoje i iOS i Android verzija. Kad ste daleko od radnog stola, možete se obratiti mobilnoj aplikaciji za brzu provjeru stvari, dodavanje zadataka, dodavanje komentara itd.

Projekte koristite štedljivo

Organiziranje vašeg rada pomoću značajkeProjects na Asani je prikladno, ali ako počnete pokušavati pronaći savršeni projekt za svaki pojedini zadatak, na kraju ćete biti frustrirani i gubite vrijeme. Stvaranje zadataka, njihovo dodjeljivanje ljudima i obavještavanje članova tima ključni su kad je u pitanju organizacija.

Potaknite svoj tim da koristi Asanu

Budući da ste već odlučili koristiti Asana za organizaciju tima, trebali biste to naglasiti. Sada novi članovi tima zapravo neće biti previše skloni koristiti Asanu i učiti o njoj. Tretirat će je kao nešto što moraju koristiti. Da biste članove vašeg tima privukli na ovaj organizacijski softver, potaknite ih na stvaranje zadataka.

kako preuzeti poslužitelj razdora

Umjesto da kreirate zadatak u programu Asana za članove vašeg tima, kontaktirajte ih putem platforme za komunikaciju tima ili ih osobno zamolite da vam naprave zadatak i dodijele ga vama. To će pomoći članovima vašeg tima da nauče kako koristiti Asana i poboljšaju sinkronizaciju tima.

Ponavljajući zadaci

U poslu su neki zadaci koje treba obaviti jednokratni. Na primjer, kupite ovu softversku licencu. Međutim, neki se zadaci ponavljaju - na primjer, Izvedite tjedno stanje. Umjesto da kreirate zadatak za stand up svakog tjedna koji se događa istog dana, a istovremeno možete napraviti zadatak koji se ponavlja, a koji se automatski kreira svaki tjedan. Ponavljajući zadaci mogu se postaviti tako da se ponavljaju prema vašim potrebama i željama.

Pokazatelj odmora

Da biste izbjegli zabunu i probleme s organizacijom dok ste na odmoru, članovi vašeg tima trebali bi znati kada niste dostupni. Ako indikator odmora postavite na Daleko , vaši će ga suradnici moći vidjeti u svakom trenutku, što im može pomoći da se usredotoče na dodjeljivanje zadatka nekome drugome. Izbjegavanje zabune bitno je u organizaciji i planiranju.

Spominjanje projekata

Da, vjerojatno znate da ljude možete spominjati pomoću @ potpisati i dodati ime korisnika nakon njega. Međutim, Asana vam također omogućuje da spominjete i projekte. Ovo stvara vezu do projekta koji ste spomenuli, što znatno olakšava navigaciju. Da biste spomenuli projekt, samo upišite njegova prva slova nakon što upišete @.

Dodatna česta pitanja

Kako mogu spojiti timove?

Možda mislite da spajanje dva tima nije dostupna značajka na Asani. No programeri su to smislili, omogućujući vam da bez napora upravljate dva tima. Jednostavno idite na zadatak koji želite premjestiti, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Premjesti u drugi tim. Odaberite tim u koji želite premjestiti zadatak i gotovi ste.

Koliko timova smijete imati u Asani?

U Asani možete imati onoliko timova po organizaciji koliko želite. Međutim, besplatna verzija Asane omogućuje samo 15 članova po organizaciji. Ovo ograničenje vrijedi imati na umu ako ne želite platiti platformu organizacije.

Koliko projekata možete imati u Asani?

Ne postoji ograničenje broja projekata koje možete izraditi u okviru jedne organizacije Asana. Međutim, ako broj aktivnih projekata pređe na stotine, možete očekivati ​​probleme s izvedbom. Osim toga, velik broj projekata može ispasti vrlo zbunjujući.

Da li Asana košta?

Postoji besplatna verzija Asane, kao što je već spomenuto. Međutim, ograničenje od 15 ljudi u jednom trenutku može postati problematično. Premium verzija Asane vratit će vam 10,99 USD mjesečno ako odlučite da vam se godišnje naplaćuje. Ako odaberete mjesečnu naplatu, Asana Premium košta 13,49 USD mjesečno. Poslovni plan Asane iznosi 24,99 USD mjesečno ako se plaća godišnje i 30,49 USD ako se plaća mjesečno. Napokon, tu je i Enterprise plan, ali morat ćete kontaktirati Asanu kako biste dobili cijene.

Je li Asana dobra za jednu osobu?

Da, čak i ako planirate koristiti Asana za osobno planiranje, brzo ćete to zaobići i pokazat će se učinkovitim.

Timovi i Asana

Asana ima razne mogućnosti upravljanja zasnovane na timu, s obzirom da je usredotočena na timski rad i suradnju. Nadamo se da će vam udžbenik i savjeti koje smo ovdje pružili pomoći u nesmetanoj navigaciji u Asani.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Jeste li saznali nešto više o Asani? Ako imate još pitanja, slobodno posjetite odjeljak za komentare u nastavku. Pali!