Ako Google tablice koristite za posao ili za organizaciju, ključno je zaključavanje ili zaštita imovine na drugi način. Slučajne izmjene ili brisanja, zlonamjerne promjene ili općenite nestašluke ili pogreške mogu sve uzrokovati gubitak posla, a dok Google čuva sigurnosnu kopiju, i dalje je vrijeme izgubljeno. Ako želite ograničiti uređivanje za određene ćelije ili zaštititi druge aspekte Google tablica, ovaj je vodič za vas.
Google tablice ekvivalent su Excelu i pružaju neke osnovne, ali još uvijek moćne alate za proračunske tablice u oblaku. Puno koristim Google tablice i Dokumente. Iako ih nema što gledati, oni sadrže sve neophodne alate potrebne za produktivnost. Možda nisu toliko dubinski kao Office ili sposobni za toliko funkcija, ali ako niste računovođa ili voditelj projekta, ionako nećete upotrijebiti pola alata koji dolaze s Officeom.
Postoji nekoliko načina da zaštitite svoj rad u Google tablicama. Pokazat ću vam neke od njih.
Zaključajte ćelije u Google tablicama
Da biste ograničili uređivanje za određene ćelije u Google tablicama, zaključate ih. Na taj način samo vi ili netko koga dodate na odobreni popis možete mijenjati te stanice. Svi ljudi s dopuštenjem da ih mogu vidjeti i vidjeti, ali ne i mijenjati. To je praktičan način da kontrolirate tko što radi s vašim dokumentima.
kako otvoriti docx datoteku u androidu
Postoje dva glavna načina za to. Možete odabrati ćelije i zaključati ih ili odabrati cijeli list i dodati iznimke. Ovdje ću vam pokazati prvu metodu i metodu iznimke za minutu.
- Otvorite svoj list i odaberite raspon ćelija koje želite zaključati.
- Odaberite Podaci i Zaštićeni listovi i rasponi. S desne strane pojavit će se traka izbornika.
- Dajte bravi suvislo ime i odaberite Postavi dozvole.
- Odaberite Ograniči tko može uređivati ovaj raspon i postaviti ga na Samo vi ili dodati druge iz opcije Prilagođeno.
- Odaberite Gotovo nakon završetka.
Možete dodati druge ljude s njihovom Gmail adresom ili odabrati s popisa, ovisno o tome kako ste postavili Google tablice. Nakon završetka, ćelije koje ste naveli zaključat će se svima osim onima kojima date dopuštenje. Brava je nevidljiva dok je netko ne pokuša izmijeniti tko nije na popisu.
Ako ne želite potpuno zaključati stanice, umjesto toga možete prikazati poruku upozorenja. To vam omogućuje da upozorite urednika da su ćelije koje će urediti važne i da budete posebno oprezni.
- Otvorite svoj list i odaberite raspon ćelija koje želite zaključati.
- Odaberite Podaci i Zaštićeni listovi i rasponi. S desne strane pojavit će se traka izbornika.
- Dajte bravi ime i odaberite Postavi dozvole.
- Odaberite Prikaži upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona.
- Odaberite Gotovo.
Pomoću ove postavke svatko tko će uređivati zaštićenu ćeliju vidjet će skočno upozorenje koje im govori 'Glavu gore! Pokušavate urediti dio ovog lista koji se ne bi smio slučajno mijenjati. Ipak urediti? ’Postoji i određeni gumb U redu kako biste dvostruko bili sigurni da urednik stvarno želi promijeniti ćeliju. Ovo je korisno podsjetiti one kojima vjerujete da uređuju Vaš list da te određene stanice trebaju dodatnu njegu.
Zaključajte cijelu Google tablicu
Ako zaključavanje ćelija nije dovoljno, možete zaključati cijeli Google Sheet kako bi mogao čitati samo sve, ali ne i odobrene korisnike. Slijedi postupak sličan gore navedenom, ali čini cijeli list nedodirljivim, a ne određenim stanicama. Ako predstavljate ili dijelite svoj list i ne želite da se s njim petlja, ovo je način na koji ga zaštitite.
- Otvorite list koji želite zaključati.
- Odaberite Podaci i Zaštićeni listovi i rasponi. S desne strane pojavit će se traka izbornika.
- Odaberite preklopnik Sheet umjesto Range.
- Odaberite određeni list ako ih ima više.
- Odaberite Postavi dozvole i dodajte korisnike koji mogu uređivati.
- Odaberite Gotovo.
Što se tiče zaključavanja ili upozorenja, možete koristiti isti raspored kao i zaključavanje ćelije. Koristi istu postavku kao gore, pa vam neću dosaditi ponavljanjem.
Dodavanje izuzetaka od ćelija zaključanom listu
Gore sam spomenuo da postoji drugi način zaključavanja stanica, a to je zaključavanje cijelog lista, ali dodavanje stanica kao iznimke. Ako imate velik list i samo jednu ili nekoliko ćelija za zaključavanje, ovo može biti najjednostavniji način za to. Evo kako:
- Slijedite gornji postupak da biste zaključali čitav Google Sheet, ali zaustavite se prije 6. koraka.
- Odaberite Osim nekih ćelija ispod birača Sheet.
- U okvir ispod dodajte ćelije za koje želite da ih možete uređivati. Nastavite dok se ne uključe sve stanice.
- Odaberite Postavi dozvole i nastavite od tamo.
Možete dodati pojedinačne raspone odabirom jedne grupe, a zatim odabirom veze Dodaj još jedan raspon. Možete ponoviti onoliko koliko je praktično da biste u potpunosti osigurali svoj list.
