Slanje e-pošte može biti složen postupak. Ako šaljete poslovnu poruku, trebat ćete biti što je moguće poštivaniji, a slanje učitelju vašeg djeteta zahtijeva iskrenost, a članu obitelji u mnogim slučajevima možete pružiti opuštenost koliko želite.
Savršena e-pošta znači da je vaš sadržaj kratak i da ga olakšava čitanje. Vaša odjava mora to odražavati, ali i prenositi vašu poantu. Bez obzira na to izražavate li zahvalnost ili očekujete li odgovor, prvo ćemo pokriti savršene profesionalne odjave putem e-pošte.
Profesionalne e-adrese
Kao što je prethodno rečeno, vrsta odjave koju uključite u svoju e-poštu razlikovat će se ovisno o tome kome je šaljete. Važno je imati na umu svoju publiku kada šaljete bilo koji oblik pisane komunikacije. Dakle, bez daljnjega, evo nekoliko odjava koje ćete uključiti u svoje profesionalne e-adrese.
Radujem se što ćemo se uskoro javiti!
Ova vrsta odjave e-poštom primatelju daje do znanja da očekujete odgovor. Bilo da se radi o životopisu ili prodajnom koraku, odgovorno je odgovoriti samo drugoj osobi, a ako to uključite u svoju e-poštu, navodi se da očekujete odgovor. Možete to promijeniti tako da kažete da se radujem prilici da i dalje razgovaram s vama.
Cijenimo vaše dragocjeno vrijeme
Ako je vaš primatelj na poslu, velika je vjerojatnost da nema puno vremena i prima puno e-mailova. Uključivanje ove odjave jedan je od načina da se izrazi iskrena zahvalnost koja zahtijeva pristojan odgovor.
Topli pozdravi!
Topli pozdravi izvrstan su način da završite e-poštu jer je pristojna i profesionalna. Neki možda misle da je pomalo staromodan, ali jednostavan i precizan do točke koja je savršena za e-poštu.
Odjave koje treba izbjegavati
Neki od njih prihvatljivi su u određenim okolnostima, ali većina se ne preporučuje za formalne ili profesionalne e-adrese.
ne mogu kliknuti na prozore izbornika Start 10
1. Hvala
Hvala i varijante zajedno s tom tangentom (još jednom hvala, puno hvala i tako dalje) sve nailazi na pomalo neiskreno. Ne samo da svi čitamo e-poštu s pomalo sarkastičnim tonom u glavi, već ako e-poštom tražite da nekoga nešto zamolite - umjesto da iskreno izrazite zahvalnost - pomalo je neugodno. Izbjegavajte.
2. S poštovanjem
Iako su vas možda naučili da pismo uvijek završavate - a time i e-poštu - iskreno, jednostavno nemojte. Ako e-poštu započinjete s Poštovani, možete se iskreno riješiti dovršavanja, ali u protivnom izbjegavajte - čak i u nekim službenim prijavama.
3. ... uskoro
Razgovarajte uskoro, razgovarajte uskoro, ili još brže - posudba s nečim uskoro općenito vas obvezuje na ponovni razgovor s tom osobom. Dobro ako namjeravate poslati dodatni e-mail ili se osobno upoznati; manje u redu ako nemate namjeru potruditi se razgovarati s njima. Iako je ležeran odgovor, može naići na neiskren.
4. Vaše ime
Završavanje e-pošte samo odjavom smatra se prilično hladnim i naglim. Ako se ne radi o konačnom odgovoru na e-poštu u kojoj ste odgovorili na pitanje i dobili odgovor, ovaj ne bi prenio nikakvu poruku osim što sam završio razgovor s vama. Dakle, najbolje je izbjegavati ostavljati samo svoj potpis.
5. Vaša početna slova
Odjava s inicijalima ili prvom inicijalom prijatnija je od ispisivanja punog imena, ali je i dalje jednako naglo. Također ljude ostavlja relativno mračnim u vezi s tim tko ste, pa se stvarno najbolje koristiti samo ako razgovarate s nekim koga već razumno dobro poznajete.
6. Ništa
Iznenađujuće je da je završavanje e-pošte bez ičega apsolutno u redu, ali to ne možete učiniti u svojoj prvoj e-pošti. Uvijek prvo stavite točku na svoju e-poštu i, jer se sve više e-poruka šalje u nizu, možete odustati od formalnosti.
7. S poštovanjem
Ukočen i zastario. Iznesite ovu samo ako e-poštom šaljete državnog službenika ili nekome iz svećenstva jer je s poštovanjem vaš standard bliži u toj situaciji.
8. XX [poljupci]
Ako to nije član obitelji ili bliski prijatelj, ne biste to trebali raditi. Neke ležerne radne veze to smatraju prihvatljivim, ali to je stvarno samo nešto što radite s nekim za koga već znate da to možete učiniti. Nemojte to nekome izvirivati iz vedra neba, jezivo je.
9. Najbolje
Ovaj odgovor je, uz sve najbolje i najbolje želje, relativno siguran završetak ako ste pristojni, ali neformalni. Što više riječi dodate, najbolje želje ili sve najbolje, na primjer, osjećaj postaje sve formalniji. Neki smatraju da najbolje i njegove inačice mogu biti previše efuzivne, ali većinom bi vam trebalo poslužiti.
10. Vaša
Vaše i njihove varijante (uistinu vaše, vjerne i tako dalje) nalaze se na formalnijem kraju spektra. Kao i kod najboljeg, što više riječi dodate, to postaje formalnije. No vaša ima još jednu komplikaciju: mnogi se točno pitaju što nudite kad kažete svoje, a vaše vjerno ukazuje na nešto nevjerojatno formalno poput predstojećeg bračnog prijedloga. Izbjegavajte.
11. Vaš prijatelj
Vidi povezano 8 najboljih poslovnih aplikacija na iPhoneu, iPadu i Androidu 6 načina podržanih naukom kako biste postali produktivniji
Ovaj može podijeliti mnoge ljude. Jednostavno je previše formalno i nekima djeluje malo iskreno. Međutim, neki to vide kao prohodno, uglavnom mlađe generacije jer ionako sprijateljimo s većinom svojih kolega. Ne preporučujemo slanje svog prijatelja ikada starijem suradniku ili onome koji je na položaju autoriteta.
12. Puno hvala!
To nije samo neprofesionalno, već mu nedostaje i gramatika. Ovisno o primatelju, ovo bi moglo biti sasvim u redu (ako je to posljednja e-pošta vašem timu za IT podršku nakon što su, na primjer, riješili vaš problem).
14. Živjeli
Stvarno prihvatljivo samo ako ste Britanac, inače izgleda pomalo pokroviteljski. Isto se može reći i s ta, ali navijanje je općenito omiljeni odgovor koji je također ugodno ležeran i - za nas Britance - sasvim prihvatljiv umjesto zahvale i formalnijih odjava putem e-pošte.
15. Kao i uvijek
Općenito omiljeni način prekida e-pošte je kao i uvijek. Možda nije idealan dovršivač za početni kontakt, ali sjajan je za odgovaranje nekome s kim često razgovarate putem e-pošte. Ne sadrži očekivanja, konotacije ili ton za čitanje. Jednostavno se odjavljujete kao vi.
Često postavljana pitanja
Postoje slučajevi kada savršena e-pošta može imati velik utjecaj na vaš sljedeći korak u životu. Evo još nekoliko pitanja o odjavi s e-pošte koja će vam pomoći u slanju savršenih e-poruka.
Je li odjava e-poštom doista velika stvar?
Sve ovisi o kontekstu u kojem šaljete e-poštu. Ako šaljete dopis e-poštom suradniku ili neke bilješke s predavanja razredniku, to vjerojatno nije tako velika stvar. Međutim, pogrešna odjava putem e-pošte mogla bi poslati pogrešnu poruku. Primjerice, ako nekome tko vam pokušava pomoći pošaljete 'Da, hvala', to bi moglo naići na podsmiješno ili sarkastično.
Nažalost, tekstualnim komunikacijama nedostaje kontekst, što znači da vaš primatelj lako može dobiti pogrešnu ideju. Stoga, pripazite kako će čitatelj prihvatiti poruku koju šaljete, jer da, čitatelj će vjerojatno vidjeti vašu odjavu.
Trebam li dodati potpis?
Apsolutno! Navođenje vašeg imena, podataka za kontakt i tvrtke olakšava vašem primatelju da vam odgovori u budućnosti. Da ne spominjem, potpis je široko prihvaćen kao simbol nekoga tko razumije kako funkcionira komunikacija putem e-pošte.
preuzmite aplikacije za android bez google playa
Ne pretjerujte u tome
Ako ste ikada pročitali i ponovno pročitali važnu e-poštu prije nego što je pošaljete, ovaj se odjeljak odnosi na vas.
Naravno, prirodno je razmotriti kome šaljete e-poštu i zašto. Ako se radi o prodajnoj e-pošti, najbolje je ostaviti pozitivnu odjavu koja također potiče na odgovor. Ovdje je idealno nešto kao što se radujem daljnjem razgovoru. Ali, ta fraza, na primjer, ne bi dobro funkcionirala u e-pošti sa sućuti.
Iako može biti zastrašujuće poslati važnu e-poštu, većina ljudi uglavnom pregledava e-poštu i neće vas previše osuđivati prilikom odjave.
