Kao aplikacija za upravljanje projektima i zaposlenicima koja zamjenjuje sve ostale, ClickUp ima mnogo modularnih funkcija. Jedna je mogućnost jednostavnog stvaranja predložaka i korištenja za buduće projekte.
Ako niste sigurni kako koristiti predloške, ne tražite dalje. U ovom ćete članku naučiti mnoge načine stvaranja i spremanja predložaka. Također ćemo odgovoriti na neka često postavljana pitanja o ClickUpu.
Pregled i odabir predložaka u ClickUp-u
Postoji mnogo mogućih predložaka koje možete učitati ili izraditi u ClickUp-u. Da biste ih locirali, morate otići u Centar za predloške. Centar predložaka možete pronaći na izborniku bočne trake.
- Odaberite bilo koji prostor, popis ili bilo koju opciju.
- Odaberite tri točke.
- Na padajućem izborniku odaberite Centar predložaka.
- Za pregled predložaka možete odabrati Pregledaj predloške.
Centar predložaka mjesto je gdje možete pregledati i urediti sve predloške unaprijed učitane s ClickUp-om i one koje ste kreirali. Ovdje također možete pronaći predloške spremljene od drugih ClickUp korisnika.
S lijeve strane Centra za predloške nalazi se bočna traka s popisom tipova predložaka. Predlošci su podijeljeni u kategorije, a to su:
- Prostor
- Mapa
- Popis
- Zadatak
- Doc
- Pogled
Možete označiti okvire da biste kontrolirali koje se kategorije predložaka prikazuju. Ako tražite samo predloške popisa, poništite sve ostalo.
Kada izradite predložak, imate mogućnost uvesti sve ili samo odabrati podatke. Na vama je koja je bolja opcija. Za manje timove to ne bi trebalo biti prevelika briga.
Uređivanje ClickUp predloška
Ako želite urediti predložak, možete koristiti i Centar za predloške. Trebali biste imati spremljen predložak samo za ovaj zadatak.
- Napravite prostor, mapu ili jednu od šest gore navedenih opcija.
- Uredite ga kako želite.
- Odaberite Centar predložaka.
- Odaberite Spremi kao predložak.
- Odaberite Ažuriraj postojeći predložak u donjem desnom kutu izbornika.
- Potražite predložak koji želite urediti.
- Odaberite Sljedeće.
- Ako želite izvršiti daljnje izmjene, opcija Ažuriraj postojeći predložak nalazi se u donjem lijevom kutu prozora.
- Ako ne želite dalje uređivati, možete promijeniti postavke privatnosti i naziv.
- Odaberite Spremi kada završite.
Možete napraviti onoliko izmjena koliko želite na predlošcima koje imate. Dokle god čuvate svoj napredak, sve bi trebalo biti u redu.
F često postavljana pitanja
Za što se mogu koristiti ClickUp predlošci?
Predloške ClickUp možete koristiti za sljedeće objekte:
• Prostor
• Mapa
• Popis
• Zadatak
• Doc
• Pogled
Nakon što izradite i spremite predložak, možete ga jednostavno učitati prilikom izrade nove instance bilo kojeg objekta.
1. Napravite novi objekt s popisa iznad.
2. Odaberite Predlošci na gornjoj kartici.
3. Potražite predložak koji želite koristiti.
4. Odaberite Koristi predložak.
5. Odaberite druge opcije kao što je privatnost i gotovi ste.
Predlošci vam omogućuju učitavanje unaprijed pripremljenih konfiguracija za vaše popise i zadatke. To vam omogućuje uštedu vremena i rad na relevantnim zadacima. Nema potrebe stalno iznova konstruirati istu tablicu i popis.
Uz predloške također možete stvoriti standardni izgled za sve što vaš tim koristi. Svi će koristiti iste popise, dokumente i više za iste zadatke. Time se eliminira zabuna i potiče ujednačenost.
Možete li dijeliti predloške?
Da, možete. Predlošci se obično mogu distribuirati osim ako ih ne postavite kao privatne. Ako nije privatan, možete ga podijeliti sa svojim timom pomoću gumba Dijeli kada ga pregledavate.
Dostupne opcije privatnosti su:
• Samo ja
• Svi (uključujući goste)
• Svi članovi
• Administratori
• Odaberite Osobe
Posljednja opcija omogućuje vam dijeljenje predloška samo s osobama koje ovlastite. Nitko drugi mu neće moći pristupiti ako mu vi ne date dopuštenje. Također ga možete spremiti kao Samo ja ako želite da bude tajna.
Možete čak podijeliti predložak sa zajednicom ClickUp u cjelini. Ovo je opcija nakon što kliknete gumb Dijeli. Prije nego što se podijeli sa zajednicom, morate ispuniti nekoliko polja.
ClickUp timu trebat će neko vrijeme da pregleda predloške. Ako prođe inspekciju, možete ga podijeliti s bilo kim. Vaš predložak se može podijeliti slanjem veze drugima.
Veza će omogućiti drugim korisnicima da spremaju predložak u svoj ClickUp klijent. Pod pretpostavkom da bude odobreno, naravno.
Je li ClickUp besplatan za korištenje?
Da, postoji besplatni plan koji vam daje 100 MB prostora za pohranu, neograničene zadatke i članove te autentifikaciju u dva faktora (2FA). Ostali plaćeni planovi nude više prednosti.
Za manje timove ili one koji ne zahtijevaju dodatne značajke, besplatni plan je dovoljan za sve vaše potrebe. Možete stvoriti sve predloške koje želite i napraviti popise, razmake i još mnogo toga.
kako nekome zabraniti neslogu
Plaćeni planovi nisu preskupi i nude puno prednosti. Ako ste vođa većeg tima, možete razmisliti o ulaganju u planove Unlimited ili Business.
Jesu li predlošci privatni?
Ako želite da budu, privatni su. Možete odabrati tko mu može pristupiti kada uređujete ili stvarate predložak. Alternativno, možete ograničiti pristup samo sebi ako to želite.
Predlošci se mogu učiniti samo administratorima ili javnimi za sve članove tima, čak i za goste. Kao kreator predloška, imate kontrolu nad njegovim postavkama privatnosti. Također možete promijeniti ove postavke kad god želite.
Ako ga objavite u zajednici, bit će dostupan svim korisnicima.
To je cool predložak koji ste napravili
Sada kada znate sve detalje ClickUp predložaka, možete pustiti mašti na volju. Tko zna, vaš bi predložak jednog dana mogao postati popularan u zajednici. Ima toliko toga za istražiti s ClickUp predlošcima.
Koji je vaš omiljeni predložak ClickUp? Jeste li napravili jedan za zajednicu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
