Notion je alat za produktivnost koji može prikupiti sve vaše razne bilješke, zadatke i dokumente iz različitih aplikacija i ujediniti ih u jedno funkcionalno radno mjesto. Notion možete učiniti toliko toga, od stvaranja jednostavnog popisa obveza do organiziranja vašeg tima i stvaranja opsežnih baza podataka.
No, bez obzira na vrstu projekta na kojem radite, morat ćete znati dodati i upravljati potvrdnim okvirima u Pojmu. To je bitna značajka koja pruža jednostavan način provjere zadatka ili stavke iz kalendara. U ovom ćemo vam članku pokazati kako dodati potvrdne okvire i razraditi druge značajke Notion.
Kako dodati potvrdni okvir u pojam
Možete stvoriti besplatni Pojam račun registracijom na Google ili Apple račun ili bilo koju adresu e-pošte. Postupak je super brz i jednostavan. Odmah ćete moći vidjeti upravljačku ploču na lijevoj strani zaslona. Tamo ćete imati sve što vam je potrebno za organizaciju zadataka i dokumenata.
Prije nego što prođemo kroz korake objašnjavanja kako dodati potvrdni okvir u Notion, važno je shvatiti da gotovo svaka vrsta stranice ili baze podataka u Notionu omogućava korisnicima dodavanje potvrdnih okvira. Ali u ovom uputstvu pokazat ćemo vam kako to učiniti na praznoj stranici. Evo što trebate učiniti:
- Na lijevoj bočnoj ploči kliknite opciju + Dodaj stranicu. Ili + Nova stranica u samom donjem kutu s lijeve strane zaslona.
- S popisa odaberite Prazno s ikonom ili samo Prazno ili samo pritisnite Enter. Također možete imenovati svoju stranicu ili ostaviti Bez naziva.
- Da biste dodali potvrdni okvir, zadržite pokazivač iznad simbola + ispod naslova vaše stranice. Skočni okvir će reći: Kliknite da biste dodali blok u nastavku.
- Nakon što kliknete, vidjet ćete padajući prozor s osnovnim blokovima Notion. Među njima je i popis obveza. Kliknite simbol potvrdnog okvira.
- Potvrdni okvir će se automatski pojaviti. A postupak možete ponoviti da biste dodali još potvrdnih okvira.
Pored dodanih potvrdnih okvira možete napisati svoje zadatke i označiti ih nakon što ih dovršite. Potvrdni okvir preći će iz praznog u svijetloplavo, a tekst će precrtati i postati siv. Iste korake možete koristiti za ugrađivanje stranice, dodavanje podnaslova, dodavanje točaka, linkova itd.
Korištenje predloga za praćenje navika Notion
Pojam ima mnogo nevjerojatno korisnih predložaka koji vam omogućuju dodavanje različitih blokova kao što su potvrdni okviri i njihovo korištenje u razne svrhe. Međutim, predložak koji najviše koristi blok potvrdnog okvira Notion je Tragač navika.
Čini točno ono što implicira. Pomaže vam u praćenju dnevnih navika. Sve što trebate jest provjeriti ili ostaviti neoznačeno aktivnost koju ste trebali obavljati. Evo kako ga možete koristiti:
- Započnite novu stranicu u pojmu. Odaberite šarenu ikonu Predlošci.
- Na desnoj ploči kliknite Osobno, a zatim s padajućeg izbornika kliknite Tragač navika, a zatim Koristi ovaj predložak.
- Kad Notion stvori stranicu, moći ćete je prilagoditi.
- Vidjet ćete dane u tjednu i potvrdne okvire u redu i stupcima. Možete kliknuti na vrh svakog stupca i promijeniti naviku.
- Također možete promijeniti vrstu bloka iz potvrdnog okvira u e-poštu, hashtag, datum ili drugo.
Predložak Habit Tracker također prati koliko je zadataka provjereno i može vam čak dati točan postotak razvoja vašeg navika.
Kako poništiti potvrdne okvire svih redova u pojmu
Ovisno o načinu na koji upotrebljavate pojam, možda ćete imati retke i stupce zadataka koje ste provjerili nakon nekog vremena.
Ako primijetite netočne podatke na popisu zadataka, možda bi bilo lakše prvo ukloniti kvačice, a zatim točno provjeriti izvršene zadatke. To biste mogli učiniti ručno, ali vjerojatno će vam oduzeti puno više vremena.
A Notion se sastoji od uštede što više vremena. Zbog toga možete koristiti pomalo skrivenu značajku da biste poništili sve potvrdne okvire. Sve što trebate učiniti je:
- Odaberite sve zadatke pokazivačem.
- Označite ili poništite sve potvrdne okvire klikom na prvi u redu.
Ovo je prikladna značajka kada se bavite stranicama koje ste stvorili ispočetka i redovima potvrdnih okvira koje ste ručno dodali. Međutim, nećete moći koristiti ovaj prečac kad radite u jednom od predloga Notion, kao što je Habit Tracker.
Dodatna česta pitanja
Kako se dodaju simboli potvrdnog okvira?
Kao alat za produktivnost, Notion je prilično intuitivan - korisnici vole da relativno brzo shvatite kako to radi. Jedan od razloga zašto toliko dobro štedi vrijeme jest taj što ima prečac za gotovo svaku naredbu.
Postoje simboli i kontrole pomoću kojih možete ubrzati postupak izgradnje radnog prostora. Što se tiče potvrdnih okvira, postoje tri metode za korištenje simbola i kontrola za dodavanje potvrdnog okvira.
Metoda 1
Pojam predlaže ovaj korak čim stvorite novu stranicu. Evo što radite:
• Pritisnite tipku / na tipkovnici.
• Odaberite popis obveza s padajućeg izbornika.
Metoda 2
Postoji mnogo prečaca Notion, a za brzo dodavanje potvrdnog okvira jednostavno unesite dvije uglate zagrade [] bez razmaka i pojavit će se potvrdni okvir.
3. metoda
Kako u zadacima koristite zadatke?
Notion možete koristiti za stvaranje i organiziranje zadataka. To možete učiniti na način da upotrijebite predložak Popisa zadataka koji ćete pronaći odabirom opcije Predložak kad kliknete na Novu stranicu.
Ali ako vam taj predložak ne uspije, postoji još jedna mogućnost. Stranicu zadataka možete stvoriti od prazne stranice u Pojmu. Evo kako:
kako objaviti dugačke video zapise na instagramu
• Otvorite praznu stranicu u Pojmu. I naslovite Zadaci. Stranica s naslovom odmah će se pojaviti na lijevoj bočnoj ploči. Ako želite, možete dodati i posebnu ikonu.
• Započnite stvarati naslove i dodavati potvrdne okvire pritiskom na / na tipkovnici i odabirom blokova s padajućeg izbornika.
• Naslovi s podnaslovima mogu se premještati i stavljati u redove i stupce hvatanjem ručice sa šest točaka pored podnaslova i povlačenjem na drugo mjesto.
• U gornjem desnom kutu zaslona vidjet ćete tri vodoravne točke. Klikom na njih odabrat ćete veličinu teksta i želite li koristiti značajku pune širine. Oboje se kontroliraju preklopnim tipkama.
Možete organizirati svoje zadatke kako god vam trebaju. Možete stvoriti dane u tjednu ili čak stvoriti kategorije prioriteta za svoj zadatak.
Kako arhivirati zadatak u pojmu?
Kada završite sa zadatkom, ne morate ga zauvijek ostaviti aktivnim. Nakon nekog vremena zadaci će se zbrojiti i postat će izazovno pratiti popis zadataka. No, Notion nema ugrađenu funkciju koja može arhivirati zadatke.
Ali postoji rješenje za zaobilazno rješenje. U osnovi, ono što trebate učiniti je ugraditi drugu stranicu u stranicu Zadaci i tamo premjestiti dovršene zadatke da biste ih arhivirali. Evo kako to funkcionira:
• Postavite kursor na vrh stranice Zadaci.
• Pritisnite / na tipkovnici i upišite stranicu ili odaberite Ugradi podstranicu unutar ove stranice s padajućeg izbornika i pritisnite Enter.
• Radi preglednosti, podstranici dodajte Arhiva i dodajte ikonu ako želite.
• Vaša stranica Arhiva nalazi se na vrhu popisa zadataka.
• Možete kliknuti na ručku sa šest točaka pored dovršenog zadatka i povući je i ispustiti na stranicu Arhiva.
kako dodati rythm bot glasovnom kanalu
Imajte na umu da uvijek možete otići na stranicu Arhiva i vratiti ispuštene stavke. Također, svaki se zadatak može lako premještati iz stupca u stupac pomoću značajke povlačenja i ispuštanja.
Kako stvoriti bazu podataka u pojmu?
U Pojmu, baza podataka je naprednija vrsta stranice koju možete koristiti. Umjesto Prazne stranice, počinjete sa tablicom, pločom, kalendarom, galerijom, vremenskom trakom ili popisom.
Te su baze podataka na mnogo načina interaktivnija proračunska tablica. Da biste stvorili potpuno novu bazu podataka, slijede koraci:
• Kliknite opciju Nova stranica u donjem lijevom kutu zaslona.
• U odjeljku Baza podataka odaberite vrstu baze podataka koju želite stvoriti.
• Ako odaberete Tablica, možete nasloviti stranicu i odmah započeti s unosom teksta u tablice.
Pojam vam daje dva primarna stupca, Ime i Oznake. Ali to možete promijeniti klikom na vrh stupca i unošenjem teksta po vašem izboru.
Ako trebate više kategorija, odaberite + i dodajte drugi stupac i dodajte mu naziv. Svoju bazu podataka možete prilagoditi mijenjanjem vrsta blokova i dodavanjem potvrdnih okvira, jednostavnog teksta, URL-ova, datoteka, datuma, e-pošte i drugih.
Je li Notion cjelovita aplikacija za koju tvrdi da je?
Jedno je sigurno - Notion se jako trudi biti sve što biste mogli poželjeti od aplikacije za produktivnost. Činjenica je da je na tržištu alata za produktivnost velika konkurencija, a neki od njih su dobro uspostavljeni i imaju milijune sretnih kupaca.
Ali i Notion to čini, a šanse su da, nakon što naučite kako to najbolje iskoristiti, nećete morati raspodijeliti svoje zadatke na platforme za produktivnost. Tvrtka naglašava da su oni jedina aplikacija koja će vam trebati, a to je dostojan cilj i visoka ljestvica.
Notion koristi stranice i blokove kako bi pomogao svojim korisnicima da se organiziraju. Možete početi s potpuno prazne stranice ili koristiti dobro dizajnirani predložak ili bazu podataka. Korisnicima također omogućuje ugrađivanje videozapisa i slika, spremanje oznaka, dodavanje zvučnih zapisa, prikaz PDF-a. Napredni blokovi sadrže matematičke jednadžbe, sadržaj i pružaju značajku prezli. Još jedan razlog zašto korisnici vole Notion jest taj što omogućuje jednostavnu integraciju s drugim aplikacijama.
Možete integrirati Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen i nekoliko drugih. Kad bismo morali navesti nekoliko istaknutijih prednosti Notion-a, to bi bilo da je vrlo prilagodljiv, dostupan na svim uređajima, omogućuje neograničen prijenos datoteka i nudi baze podataka. Mane nisu nedovoljna prilagodba fonta i to što se ne sinkronizira s drugim kalendarskim uslugama.
Provjerava li Notion sve vaše kutije?
Ako tek počinjete učiti kako koristiti Notion na način koji će vam pomoći u svakodnevnom životu, potvrdni okviri za razumijevanje trebaju biti na vrhu popisa obveza. Bez obzira na vrstu radnog prostora koji ćete graditi, vjerojatno ćete trebati drugačije ugraditi potvrdne okvire.
Većina predložaka već ima potvrdne okvire koje možete preimenovati, dodati ili izbrisati. Nadamo se da će Notion moći isporučiti sve alate i značajke potrebne za organizaciju vaših zadataka i projekata.
Koristite li Notion? Ako jeste, kako koristite potvrdne okvire u svoju korist? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
![6 najboljih besplatnih alata za oporavak podataka koje morate isprobati [Mac & Windows] 2021](https://www.macspots.com/img/devices/16/6-best-free-data-recovery-tools-you-must-try-2021.png)
