Svatko tko radi u timu zna da je suradnja ključni element suvremene poslovne prakse. Komunikacija i razmjena informacija sa svojim suradnicima recept je za produktivnost. Međutim, ponekad određeni zadatak zahtijeva vanjsku stručnost, što može ometati tijek rada. Tada platforme poput ClickUp-a mogu dobro doći.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako dodati goste u svoj ClickUp radni prostor i pokriti sve opcije dijeljenja i upravljanja.
Kako dodati goste u ClickUp?
Sa svakim planom pretplate otključavate određeni broj mjesta za goste. Značajka je idealna za suradnju s konzultantima koji zahtijevaju pristup samo određenom zadatku u vašem radnom prostoru. Ovi korisnici imaju ograničen pristup podacima, tako da neće moći vidjeti ništa što niste izričito podijelili s njima. Također možete prepoznati goste po malenom narančastom kvadratu na njihovoj profilnoj slici ili avataru kako biste izbjegli zabunu.
Naučiti kako dodati goste u ClickUp je lako zahvaljujući elegantnom izgledu platforme. Ne samo da je proces prilično jednostavan, već ga možete učiniti i s različitim operativnim sustavima. Dostupna je desktop aplikacija za Mac i Windows PC te mobilna verzija za iOS i Android. Međutim, nemaju sve rate iste značajke, stoga nastavite čitati za više detalja.
Na Macu
Aplikacija za stolna računala izvrsna je ako trebate raditi izvan mreže. Ima manje značajki od web verzije jer se potonja češće ažurira. Međutim, možete jednostavno upravljati osnovnim zadacima, a to uključuje dodavanje gostiju određenoj značajci radnog prostora. Evo kako to učiniti:
- Pokrenite aplikaciju ClickUp s Finderom ili Launchpadom.
- Pronađite zadatak, mapu ili popis koji želite podijeliti s gostujućim korisnikom.
- Kliknite na tri točke na desnoj strani da biste otvorili izbornik radnji.
- Odaberite Dijeljenje i dopuštenja s popisa opcija.
- Pojavit će se skočni prozor. Unesite adresu e-pošte gosta u dijaloški okvir da biste poslali pozivnicu.
- Odaberite željeno dopuštenje. Imate nekoliko opcija: prikaz, samo komentiranje, uređivanje i stvaranje.
U sustavu Windows 10
Gotovo isti koraci vrijede i za verziju sustava Windows 10:
- Pokrenite aplikaciju dvostrukim klikom na ikonu na radnoj površini.
- Da biste podijelili popis s gostujućim korisnikom, kliknite na trotočku pored naslova s desne strane. Kliknite Dijeljenje i dopuštenja i upišite odgovarajuću adresu e-pošte.
- Da biste dodali goste u cijelu mapu, pronađite je na svojoj nadzornoj ploči. Otvorite izbornik radnji i idite na Dijeljenje i dopuštenja. Pošaljite pozivnicu i postavite željeno dopuštenje.
- Da biste dodali gosta cijelom zadatku, kliknite da biste ga prvi otvorili. Na vrhu stranice kliknite na tri vodoravne točke. Odatle podijelite mapu slanjem pozivnice gostu.
Napomena: Također je dostupno proširenje za Chrome u Chrome web-trgovina . Osim standardnih operacija, možete ga koristiti za prilaganje e-poruka uz ClickUp zadatke. Radi i s Gmailom i Outlookom.
Na Androidu
U početku je mobilna aplikacija ClickUp naišla na oštre kritike. Korisnici su se žalili da je slabiji u usporedbi s desktopom, a da ne spominjemo verziju temeljenu na oblaku. Međutim, najnovije nadogradnje donijele su značajna poboljšanja, posebno kada je u pitanju vrijeme odziva.
Novu i poboljšanu verziju za Android uređaje možete pronaći na Trgovina Google Play . Dostupan je besplatno i izvrsno radi ako trebate provjeriti svoj radni prostor dok ste u pokretu.
možeš li učitati fotografije uživo na instagram
Nakon što se prijavite, svojim telefonom možete pristupiti svim svojim datotekama, mapama, popisima i prostorima.
Nažalost, zapravo ga ne možete koristiti za dodavanje članova ili gostiju u značajke vašeg radnog prostora. Za sada služi samo za komunikaciju s članovima vašeg tima i praćenje tijeka rada. Nadajmo se da će buduća ažuriranja uključivati naprednije značajke, ali za sada – držite se verzija za stolna računala.
Na iPhoneu
Postoji iOS verzija aplikacije dostupna u Trgovina aplikacijama . Možete ga dobiti besplatno i biti u toku dok ste daleko od računala.
Slično kao i verzija Androida, ne možete pozvati goste u svoje značajke Workspacea putem telefona. Međutim, to ne čini mobilnu aplikaciju potpuno beskorisnom. I dalje ćete moći komunicirati sa svojim suradnicima, pa čak i stvarati nove zadatke. To vam može biti od koristi ako ste u pokretu, ali se još uvijek morate prijaviti sa svojim timom.
Kako upravljati gostima na ClickUp-u?
Kao administrator, možete upravljati svim članovima određenog radnog prostora (uključujući i gostujuće korisnike) pomoću stranice 'Ljudi' na nadzornoj ploči administratora. Možete promijeniti postavke dopuštenja gosta, nadograditi ih na člana ili ih čak potpuno ukloniti iz značajke.
Na Macu
Ako želite da vaši gosti imaju pristup dovršenim zadacima, možete promijeniti njihov korisnički status. Nakon što postanu članovi, mogu pregledati svoj prethodni rad čak i ako više nisu aktivno uključeni u radni prostor. Evo kako to učiniti:
- Otvorite izbornik Admin klikom na svoj avatar.
- Odaberite Osobe s popisa opcija.
- Pronađite korisnika kojim želite upravljati. Pomičite se kroz popis gostiju ili upotrijebite funkciju pretraživanja na vrhu prozora.
- Na traci s lijeve strane kliknite strelicu prema dolje pored Gost. Odaberite novu ulogu s padajućeg popisa.
Također možete potpuno ukloniti gostujuće korisnike nakon što završe ono što su namjeravali učiniti:
- Idite na izbornik Administrator > Stranica Osobe.
- Pronađite korisnika na popisu gostiju.
- Kliknite na tri vodoravne točke na krajnjoj desnoj strani zaslona.
- Odaberite Ukloni s popisa opcija.
U sustavu Windows 10
Kada dodajete goste određenom zadatku, postavku dopuštenja obično postavite odmah. Naravno, ponekad se njihova razina uključenosti mijenja kako se projekt nastavlja. Možda će vam trebati za aktivnije sudjelovanje ostavljajući komentare ili uređujući datoteke. Srećom, ClickUp vam omogućuje promjenu razine zazora u bilo kojoj točki. Evo kako to učiniti:
- Otvorite izbornik administratora klikom na svoj avatar.
- Kliknite kategoriju Ljudi i locirajte gosta na svom popisu.
- U odjeljku Access kliknite na željenu mapu, popis ili zadatak.
- Pojavit će se mali skočni prozor. Kliknite na trenutnu postavku dopuštenja u donjem desnom kutu.
- Odaberite novu postavku s padajućeg popisa.
Postoji još jedan način da odredite koje će se značajke pojaviti u prikazu gostiju. Ako nekome želite dodijeliti veći pristup, ali ne želite da ih pregledavasve, možete koristiti svoje administratorske privilegije da ga sakrijete. Na primjer, značajke kao što su praćenje vremena, procjene vremena, prilagođena polja i oznake mogu se sakriti od gostujućih korisnika, ako tako odaberete. Evo što trebate učiniti:
- Otvorite stranicu Osobe u izborniku Administrator i locirajte gosta.
- Pod Dopuštenjima na krajnjoj desnoj strani zaslona vidjet ćete značajke. Kliknite na odgovarajući simbol da biste sakrili ili prikazali određenu značajku.
Na Androidu (i iPhoneu)
Kao što je spomenuto, mobilne verzije su ograničene kada je u pitanju upravljanje gostima i članovima. Međutim, postoje i druge radnje koje možete poduzeti da bi aplikacija bila vrijedna:
- Stvorite nove zadatke
- Ažurirajte i uredite zadatke
- Surađujte sa svojim suradnicima i članovima osoblja
- Pregledajte svoj popis obaveza
- Budite u toku putem push obavijesti
Dodatna često postavljana pitanja
Mogu li gosti uređivati prostore, mape ili popise zadataka?
Da, ako im date dopuštenje. Gosti mogu raditi samo ono što im vi dopustite, što može osigurati jedno od sljedećeg:
Outlook kako izbrisati sve e-adrese
• Pregled – mogu pogledati dijeljene podatke.
• Komentirati – mogu dodati povratne informacije ili unos, ali ne mogu uređivati.
• Stvaranje i uređivanje – mogu stvarati nove mape, umetati nove podatke ili mijenjati postojeće značajke.
Međutim, da biste pristupili cijelom rasponu dopuštenja, morate se prijaviti za plaćeni plan. Također, gosti se mogu pozvati samo na pojedinačne značajke radnog prostora, kao što su popisi, mape ili zadaci. Ne možete ih dodati u cijeli radni prostor osim ako nisu nadograđeni na status člana.
Što se događa kada mi ponestane mjesta za goste?
Svaki plaćeni plan ima nekoliko dostupnih mjesta za goste:
• Neograničeni plan: pet mjesta za goste po članu i još dva sa svakim dodatnim članom Workspacea.
• Poslovni plan: 10 mjesta za goste po članu, a dobivate još pet za svakog dodanog člana Spacea.
• Enterprise plan: Isti broj gostiju kao i poslovni plan, s nekim dodatnim opcijama administratora. Na primjer, možete odrediti tko ima ovlasti pozivati goste ili potpuno zabraniti značajku.
kako popraviti TV nakon prenapona
Jednostavno rečeno, svaki put kada dodate novog člana u svoj radni prostor, ClickUp vam dodjeljuje još jedno mjesto za goste. Imajte na umu da se shema odnosi samo na korisnike s dopuštenjem. Platforma vam omogućuje dodavanje neograničenog broja gostiju samo za gledanje bez obzira na plan.
Budi naš gost
Administratori radnog prostora mogu dodati goste na pojedinačne popise, zadatke i mape u samo nekoliko jednostavnih koraka. Budući da je ClickUp prilično jednostavan alat za suradnju, ne morate biti dobro upućeni da biste se snašli u njemu. Također, uz odgovarajući plan pretplate, možete odlučiti o razini pristupa za svakog korisnika.
Ako vas rad izvan mreže drži usredotočenijim, možete preuzeti verziju za desktop i za macOS i za Windows 10. Aplikacije vam omogućuju da s lakoćom upravljate svojim popisom gostiju budući da je sučelje gotovo identično verziji u oblaku. ClickUp mobile je, međutim, malo restriktivniji, ali i dalje može biti od koristi.
Koristite li ClickUp za upravljanje projektima? Kakva su vaša iskustva s alatom? Komentirajte u nastavku i recite nam postoji li, zapravo, način da dodate goste svojim mobilnim telefonom.
