SharePoint Online popularna je platforma za suradnju koju koristi više od 200 milijuna korisnika. Njegova je svrha u biti upravljanje digitaliziranim dokumentima. Značajka SharePoint grupe pruža administratorima prečac za dodjeljivanje istih razina dopuštenja većem broju korisnika za sadržaj i web-mjesta. Ako trebate znati kako dodati korisnike u SharePoint grupu, opisali smo korake u ovom članku.
Također raspravljamo o tome kako dodati vanjske članove u grupu, kako riješiti probleme - ako imate problema s dodavanjem vanjskih članova. Osim toga, pokriti ćemo neke druge savjete za upravljanje grupama za korištenje SharePoint Online putem Windowsa i macOS-a.
Kako dodati članove grupe na SharePoint?
Sljedeći koraci zahtijevaju stvaranje grupe i dozvole za upravljanje. Da biste dodali članove u grupu koristeći Windows 10:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Kliknite Dijeli.
- Alternativno, ako je opcija Članovi vidljiva, odaberite je, a zatim Dodaj članove.
- Upišite imena ili adrese e-pošte korisnika koje želite dodati grupi u tekstualno polje Unesite imena, adrese e-pošte ili Svi.
- Imena će se pojaviti u donjem okviru za potvrdu; kliknite na korisnika za dodavanje u okvir.
- Ponavljajte korake 3 i 4 dok ne dodate sve korisnike koje želite dodati.
- Ako uz pozivnicu želite uključiti bilješku, odaberite Uključi osobnu poruku uz ovu pozivnicu.
- Zatim odaberite Dijeli.
Za dodavanje članova u grupu pomoću macOS-a:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Kliknite Dijeli.
- Alternativno, ako je opcija Članovi vidljiva, odaberite je, a zatim Dodaj članove.
- Upišite imena ili adrese e-pošte korisnika koje želite dodati u grupu u tekstualno polje Unesite imena, adrese e-pošte ili Svi.
- Imena će se pojaviti u donjem okviru za potvrdu; kliknite na korisnika za dodavanje u okvir.
- Ponavljajte korake 3 i 4 dok ne dodate sve korisnike koje želite dodati.
- Ako uz pozivnicu želite uključiti bilješku, odaberite Uključi osobnu poruku uz ovu pozivnicu.
- Zatim odaberite Dijeli.
Kako ukloniti članove grupe na SharePointu?
Za uklanjanje članova grupe putem Windows 10:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Odaberite Postavke > Postavke web-mjesta.
- Odaberite opciju Informacije o web mjestu ako je dostupna umjesto postavki web-mjesta.
- Kliknite na Prikaži sve postavke stranice.
- Na stranici Korisnici i dopuštenja na stranici Postavke web-mjesta odaberite Osobe i grupe.
- U brzom pokretanju kliknite naziv grupe iz koje želite ukloniti korisnike.
- Označite potvrdne okvire pored članova koje želite ukloniti.
- Zatim pritisnite Radnje > Ukloni korisnike iz grupe.
- Zatim OK za potvrdu.
Za uklanjanje članova grupe putem macOS-a:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Odaberite Postavke > Postavke web-mjesta.
- Odaberite opciju Informacije o web mjestu ako je dostupna umjesto postavki web-mjesta.
- Kliknite na Prikaži sve postavke stranice.
- Na stranici Korisnici i dopuštenja na stranici Postavke web-mjesta odaberite Osobe i grupe.
- U brzom pokretanju kliknite naziv grupe iz koje želite ukloniti korisnike.
- Označite potvrdne okvire pored članova koje želite ukloniti.
- Zatim pritisnite Radnje > Ukloni korisnike iz grupe.
- Zatim OK za potvrdu.
Kako promijeniti dopuštenja grupe na SharePointu?
Da biste promijenili dopuštenja za grupu putem Windows 10:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Odaberite Postavke > Postavke web-mjesta.
- Odaberite Informacije o web-mjestu ako su dostupne umjesto postavki web-mjesta.
- Kliknite na Prikaži sve postavke stranice.
- Na stranici Korisnici i dopuštenja na stranici Postavke web-mjesta odaberite Dozvole web-mjesta.
- Označite potvrdni okvir za grupu čije dopuštenje želite promijeniti.
- Na kartici Dopuštenja odaberite Uredi korisnička dopuštenja.
- Označite potrebne potvrdne okvire za novu razinu dopuštenja.
Da biste promijenili dopuštenja za grupu putem macOS-a:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Odaberite Postavke > Postavke web-mjesta.
- Odaberite Informacije o web-mjestu ako su dostupne umjesto postavki web-mjesta.
- Kliknite na Prikaži sve postavke stranice.
- Na stranici Korisnici i dopuštenja na stranici Postavke web-mjesta odaberite Dozvole web-mjesta.
- Označite potvrdni okvir za grupu čije dopuštenje želite promijeniti.
- Na kartici Dopuštenja odaberite Uredi korisnička dopuštenja.
- Označite potrebne potvrdne okvire za novu razinu dopuštenja.
Dodatna često postavljana pitanja
Kako mogu stvoriti grupu na SharePointu?
Da biste stvorili SharePoint grupu putem radne površine:
1. Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
2. Odaberite Postavke > Dozvole web-mjesta.
3. Odaberite Napredne postavke dopuštenja.
4. Odaberite Stvori grupu na kartici Dopuštenja.
5. U tekstualna polja Ime i O meni unesite naziv i opis za SharePoint grupu.
6. Navedite jednog vlasnika ove sigurnosne grupe u tekstualnom polju Vlasnik.
7. Odredite tko može vidjeti i uređivati pojedinosti o članstvu grupe u odjeljku Postavke grupe.
8. Iz Zahtjeva za članstvo odaberite postavke za zahtjeve za napuštanje ili pridruživanje grupi; možete odrediti adresu e-pošte za zahtjeve.
9. Odaberite razinu dopuštenja u odjeljku Dajte grupna dopuštenja za ovu stranicu.
10. Zatim odaberite Stvori.
Kako mogu izbrisati SharePoint grupu?
1. Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
2. Odaberite ikonu zupčanika Postavke, a zatim Postavke stranice. Odaberite Informacije o web-mjestu ako postavke web-mjesta nisu prikazane.
kako provjeriti koristi li netko moj WiFi
3. Zatim odaberite Prikaži sve postavke web-mjesta. Na nekim stranicama možda ćete morati odabrati Sadržaj web-mjesta > Postavke web-mjesta.
4. Pod Korisnici i dopuštenja odaberite Osobe i grupe.
5. Sada odaberite naziv SharePoint grupe koju želite izbrisati.
6. Odaberite Postavke > Postavke grupe.
7. Pomaknite se prema dolje do dna stranice kako biste odabrali Izbriši.
8. Zatim OK u prozoru za potvrdu.
Kako mogu dodati vanjske članove u SharePoint grupu?
1. Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
2. Kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu.
3. U skočnom prozoru, putem zadane kartice Pozovi osobe, upišite imena ili adrese e-pošte korisnika koje želite dodati u grupu; provjerite je li potvrdni okvir Pošalji pozivnicu e-poštom omogućen.
4. Kako biste bili sigurni da vaši vanjski članovi nemaju puna dopuštenja, još jednom provjerite koja grupa i razine dopuštenja su dodijeljene. Prema zadanim postavkama, SharePoint postavlja grupu Članovi s dopuštenjima za doprinos.
5. Kada završite, pritisnite gumb Dijeli.
Zašto ne mogu dodati članove u grupu na SharePointu?
Ako primate poruke o pogrešci kada pokušavate dodati vanjske korisnike u grupu ili dopuštenja za korisnika ne rade kako se očekivalo, pokušajte sljedeće:
Pokušajte izbrisati predmemoriju web-preglednika
Predmemorija preglednika koja pohranjuje loše podatke mogla bi biti u sukobu s SharePoint Online i uzrokovati pogreške. Za brisanje predmemorije web-preglednika Chrome:
1. Pokrenite Chrome i kliknite na ikonu izbornika s tri točke, a zatim na Postavke.
2. Unesite Cache u traku za pretraživanje.
3. Odaberite Izbriši podatke pregledavanja.
4. Na osnovnoj kartici omogućite predmemorirane slike i datoteke te kolačiće i druge podatke web-mjesta
5. Zatim odaberite gumb Obriši podatke.
Pokušajte dopustiti pristup vrsti vanjskog sadržaja svima/svim korisnicima
Da biste omogućili pristup vanjskim vrstama sadržaja svima ili svim korisnicima, učinite sljedeće:
1. Pokrenite SharePoint Online i idite do centra administracije sustava SharePoint.
2. Odaberite sigurnu trgovinu.
3. Kliknite na ID ciljne aplikacije, a zatim na Uredi.
4. U odjeljku Članovi uključite grupu Svi, a zatim se pomaknite prema dolje po stranici i kliknite na OK.
5. Vratite se na SharePoint centar administracije i kliknite na bcs.
6. Iz opcija bcs odaberite Upravljanje BDC modelima i vanjskim vrstama sadržaja.
kako snapchat bez ruku iphone -
· Provjerite je li Prikaz postavljen na Eksterne vrste sadržaja.
7. Kliknite na BDC model koji se koristi za vanjski sadržaj, a zatim Postavite dopuštenja za pohranu metapodataka.
8. U dijaloškom okviru postavljenih dopuštenja za pohranu metapodataka za dopuštenja uključite Svatko, a zatim pritisnite Dodaj.
9. Kliknite na grupu Svi s popisa postojećih računa za Spremište metapodataka. Provjerite je li opcija Execute omogućena.
10. Pomaknite se prema dolje po dijaloškom okviru kako biste omogućili sljedeće:
· Proširite dopuštenja na sve BDC modele
· Vanjski sustavi i vanjski tipovi sadržaja u BDC spremištu metapodataka
11. Sada pritisnite OK.
Provjerite je li omogućeno vanjsko dijeljenje
Vanjsko dijeljenje je možda onemogućeno na SharePointu, Site-u i Office 365. Pokušajte ga ponovno omogućiti da biste riješili problem:
1. Pokrenite Microsoft Online Administration Center.
2. Ispod SharePoint Online kliknite vezu Upravljanje.
3. U lijevom oknu prozora centra administracije odaberite Upravljanje zbirkama web-mjesta.
4. Odaberite Postavke putem nadzorne ploče centra administracije, a zatim kliknite na Upravljanje vanjskim korisnicima s izbornika.
5. Kliknite gumb Dopusti, a zatim Spremi da biste spremili promjene.
Istovremeno dodjeljivanje dopuštenja za SharePoint Group
SharePoint grupe nude brz i učinkovit način za omogućavanje pristupa većem broju ljudi sadržaju i web lokacijama. Članovi grupe mogu biti interni ili vanjski u organizaciji. SharePoint Online integriran je s paketom Microsoft Office i jedna je od omiljenih platformi za suradnju od 2001.
Sada kada smo vam pokazali kako dodati članove u SharePoint grupe i neke osnovne savjete za upravljanje grupama, željeli bismo znati jesu li članovi grupe mogli koristiti svoja dopuštenja kako se očekivalo? Jeste li imali problema – ako jeste, kako ste ih riješili? Recite nam što mislite o SharePoint Online općenito u odjeljku za komentare u nastavku.
