Ako ste administrator ClickUp radnog prostora, morat ćete ga popuniti prije nego što se može obaviti bilo kakav posao. To znači da morate dodati druge korisnike. Za dodavanje korisnika potrebne su vam njihove adrese e-pošte.
Ako niste sigurni kako to učiniti, ovdje ćete pronaći sve relevantne informacije na raznim platformama. Odgovorit ćemo i na neka često postavljana pitanja o ClickUpu općenito.
Uloge korisnika na ClickUp-u
Na ClickUp-u postoji nekoliko vrsta korisnika, od kojih se samo tri mogu pozvati: gosti, članovi i administratori. Vlasnici su već dio radnog prostora čak i ako se vlasništvo može prenijeti.
Gosti su korisnici bez punog pristupa ClickUp radnim prostorima. Nemaju puno dopuštenja i izravno su pozvani samo u mape, popise i zadatke. Obično su također samo za pregled.
Gosti rade samo tamo gdje su dodijeljeni osim ako im ne date dodatna dopuštenja. Mogu uređivati, ali obično ne mogu stvarati.
Članovi su ti koji imaju potpuni pristup vašem radnom prostoru. Oni su češće članovi vašeg tima u stvarnom životu i mogu pristupiti svim javnim prostorima. Međutim, ne mogu dodati nove članove.
Članovi imaju više prava u usporedbi s gostima i mogu svoje kreacije učiniti privatnim. Također mogu vidjeti sve u radnom prostoru. Ne biti ograničen na određene mape stijena.
Administratori mogu učiniti sve što članovi mogu učiniti, i mnogo više. Mogu dodavati i uklanjati članove, uvoziti i izvoziti te upravljati korisničkim ulogama.
Administratori su također zaduženi za upravljanje ClickApps i druge dužnosti oko radnog prostora. Oni su ti koji osiguravaju da svi ispravno koriste ClickUp.
Vlasnici su kreirali radni prostor, a oni imaju najviše moći. Imaju sve administratorske ovlasti i često su već administratori.
Vlasnici održavaju radni prostor na životu, a mogu ga i izbrisati. Obično se to ne događa jer oni prenose vlasništvo na druge kada odu kako bi nastavili tijek rada. Vlasnik također može upravljati prostorima kojima nemaju pristup.
Kako pozvati novog člana u svoj radni prostor?
Kao administrator ili vlasnik, želite ispuniti svoj radni prostor članovima kako bi mogli raditi dok uživaju u pogodnostima ClickUpa. Dodavanje članova može se izvršiti na računalu i mobilnom uređaju.
Dodavanje članova u vaš radni prostor u sustavu Windows
Evo kako biste dodali članove u svoj radni prostor u sustavu Windows:
kako pronaći datoteku Chrome oznaka -
- Pokrenite ClickUp.
- Odaberite svoj avatar u donjem lijevom kutu.
- Odaberite Osobe s padajućeg izbornika koji se pojavi.
- Odaberite Član.
- U prostor s desne strane upišite e-mail adresu člana.
- Kliknite gumb Pozovi s desne strane prostora.
- Pričekajte da se novi član pridruži.
Nove članove također možete učiniti administratorima tako što ćete im prethodno dati ulogu. Doći će s punim administratorskim ovlastima.
Umjesto ponavljanja postupka za više članova, možete jednostavno kopirati i zalijepiti više adresa e-pošte u prostor. Prvo provjerite jesu li odvojeni zarezima. Možete ih čak kopirati i zalijepiti iz CSV-a ako ga imate.
Čak i prije nego što osoba uđe na poslužitelj, možete joj početi dodjeljivati zadatke. Nema potrebe čekati da stignu. Mogu odmah početi s radom.
Dodavanje članova u vaš radni prostor na Macu
Na Macu su koraci potpuno isti. ClickUp programeri su učinili da se korištenje aplikacije na svim uređajima učini poznatim.
- Pokrenite ClickUp.
- Odaberite svoj avatar u donjem lijevom kutu.
- Odaberite Osobe s padajućeg izbornika koji se pojavi.
- Odaberite Član.
- U prostor s desne strane upišite e-mail adresu člana.
- Kliknite gumb Pozovi s desne strane prostora.
- Pričekajte da se novi član pridruži.
Mogu li dodati članove na mobitelu?
Nažalost, ne postoji način da dodate članove u svoj radni prostor i na Androidu i na iOS-u. To znači da ćete morati imati ClickUp na računalu da biste dodali članove. Međutim, nakon što su članovi integrirani u računala, mogu sinkronizirati svoju mobilnu aplikaciju.
Aplikacija nema sve funkcije koje imaju verzije za Windows i Mac. Unatoč tome, još uvijek je dobro provjeriti ima li novih zadataka i komunicirati s članovima tima.
Kako pozvati gosta?
Gosti su pozvani izravno u mape, popise i zadatke. Međutim, gosti plana Free Forever neće imati dopuštenja. Samo radni prostori s plaćenim planom gostima mogu dati dopuštenja.
Ovdje su samo za pristup određenim stavkama u vašem radnom prostoru. Imati dopuštenja za bilo što drugo nije potrebno.
Za manje timove koji koriste besplatni plan, to neće biti problem. Gosti su ovdje samo za određene mape ili popise.
Dodavanje gostiju na PC
Ovo su koraci za dodavanje gostiju zadatku, popisu ili mapi u sustavu Windows.
- Za bilo koji zadatak, popis ili mapu kliknite na tri točke povezane s njima.
- Odaberite Dijeljenje i dopuštenja.
- Upišite adresu e-pošte gosta u okvir.
- Dajte im njihova dopuštenja.
Vaš gost neće moći lutati po vašem radnom prostoru. Međutim, ako ih želite učiniti punopravnim članom, to je moguće učiniti.
Dodavanje gostiju na Mac
Baš kao i dodavanje članova, koraci za pozivanje gostiju na Macu su isti.
- Za bilo koji zadatak, popis ili mapu kliknite na tri točke povezane s njima.
- Odaberite Dijeljenje i dopuštenja.
- Upišite adresu e-pošte gosta u okvir.
- Dajte im njihova dopuštenja.
Pretvaranje gostiju u članove i obrnuto
Možete pretvoriti goste u članove, pa čak i obrnuto. Sve što trebate učiniti je otići u People.
- Pokrenite ClickUp.
- Odaberite svoj avatar.
- Idi na Ljudi.
- Da biste gosta učinili članom, kliknite na njihov izbornik Uloga i otvorite padajući izbornik.
- Odaberite Član.
- Ovo također radi za pretvaranje članova u goste.
- Nakon toga, promjene uloga trebale bi stupiti na snagu.
Ponekad se gosti mogu nadograditi u članove ako postanu dio tima. Isto tako, članovi se mogu degradirati na goste ako im nije potrebno toliko dopuštenja. Na vama je kao administratoru da upravljate tim ulogama.
Dodatna često postavljana pitanja
Što je ClickUp u Microsoftovim timovima?
ClickUp možete integrirati u Microsoft Teams ako želite. To će povezati obje aplikacije i možete pojednostaviti svoj radni tijek. Evo kako to radite:
1. U Microsoftovim timovima idite na odjeljak Aplikacije.
2. Pronađite ClickUp.
3. Otvorite pojedinosti aplikacije i odaberite Instaliraj.
4. Povežite svoj ClickUp radni prostor.
5. Sada je ClickUp integriran s Microsoftovim timovima.
Ovu integraciju možete koristiti za postizanje puno stvari. ClickUp ima stranicu s uputama ovdje pa možete pogledati.
Kako koristite ClickUp kao gost?
Kao gost, ograničeni ste na gdje god vas je administrator pozvao. Ne možete vidjeti nikoga drugog niti pristupiti drugim lokacijama osim ako nemate neka dopuštenja. Sve što možete učiniti je pristupiti svojoj pozvanoj lokaciji i obavljati sve zadatke.
Gosti su često samo za pregled, što znači da su tu samo da pogledaju određene dokumente, popise i još mnogo toga. To je učinjeno jer možda nisu službeni dio tvrtke ili iz drugih razloga.
Može li vaš ClickUp integrirati s drugim aplikacijama?
Da, možete. Neke od aplikacija s kojima možete integrirati su Google Drive, Slack, Discord i još mnogo toga. Možete pronaći kompletan popis ovdje .
kako mogu promijeniti zadani račun na googleu -
Uz mnoge moguće integracije, rad možete učiniti mnogo praktičnijim i čak ne morate napustiti ClickUp osim ako nije u druge svrhe.
Dobrodošli u naš skromni radni prostor!
Sada kada znate kako svoj radni prostor učiniti veselim mjestom za obavljanje zadataka, možete dodati koliko god želite članova i gostiju. Možete čak promijeniti njihove uloge ako je to prikladno. Integracije koje možete izvesti s ClickUp-om također mogu učiniti vaš tijek rada lakšim.
Imate li omiljenu integraciju ClickUp? Koliko članova ima vaš radni prostor? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
