Kako automatski uključiti potpis u e-poštu programa Outlook

Dodavanje potpisa vašoj poruci e-pošte daje joj dašak profesionalnosti. Ubacivanje logotipa i vaših podataka za kontakt pruža promociju robne marke inače sirovoj prepisci. Onima koji vas žele kontaktirati na drugi način daje mogućnost da to učine. Stvaranje i korištenje potpisa u programu Microsoft Outlook dovoljno je jednostavan zadatak. Možete čak stvoriti više personaliziranih potpisa da biste se prebacili na hir, ovisno o vašoj ciljnoj publici.

Međutim, Outlook će priložiti potpis samo novo poslanim ili proslijeđenim e-porukama. E-poruke koje ste poslali prije izrade potpisa i dalje će nedostajati. Da biste dodali potpis starijim porukama, morat ćete ući u postavke programa Outlook i promijeniti nekoliko stvari.

Vaš potpis može sadržavati tekst, slike, vašu elektroničku posjetnicu, logotip ili čak sliku vašeg rukom potpisanog potpisa. Možete postaviti Outlook tako da se potpisi automatski dodaju u sve odlazne poruke ili izradite svoj potpis i dodajte ga porukama od slučaja do slučaja.

Dodavanje potpisa u vašu Outlook prepisku

Koraci u izradi e-pošte s potpisom ovisit će o verziji programa Outlook koju trenutno koristite. Postoji postupak za one koji koriste starije verzije softvera (2007 - 2010) i jedan za novije verzije (2010+), kao i za korisnike Microsoft Office 365.

Počnimo s najnovijim verzijama.

Verzije Outlook 2010+, uključujući Outlook za 365

Da biste stvorili novi potpis za Outlook e-poštu:

1. Kliknite da biste stvorili novu e-poštu.
2. Kliknite na Potpis i onda Potpisi s kartice Poruka.
   • Ovisno o veličini prozora programa Outlook i sastavljate li novu poruku e-pošte ili odgovor ili prosljeđivanje, kartica Poruka i Potpis gumb može biti na dva različita mjesta. Međutim, gumb Potpis obično prati Priložite datoteku i Priložite stavku unutar odjeljka Uključi izbornika Poruka.
3. Na kartici Potpis e-pošte, ispod okvira Odaberi potpis za uređivanje odaberite Novi i dodajte naziv za svoj novi potpis u dijaloškom okviru New Signature.
4. Odmah ispod Uredi potpis, sastavite svoj potpis unutar predviđenog područja.
   • Prozor vam pruža mogućnost promjene fontova, boja i veličina fonta, kao i poravnanje teksta.
   • Da biste dodali veze i slike na svoj potpis e-pošte, promijenili fontove i boje i opravdali tekst, to možete učiniti pomoću mini trake za oblikovanje u odjeljku Uredi potpis.
   • Možete čak stvoriti robusniji potpis s grafičkim oznakama, tablicama ili obrubima koristeći Microsoft Word za oblikovanje teksta. Zatim ga prenesite pomoću jednostavne kopije ( Ctrl + C ) i zalijepite ( Ctrl + V ) na potpisu u okvir Uredi potpis.
   • U svoj potpis možete dodati i ikone i poveznice na društvenim mrežama, kojih ću se kasnije dotaknuti.
5. Kad potpis bude onakav kakav želite, u odjeljku Odaberi zadani potpis postavite sljedeće opcije:
   • Odaberite račun e-pošte s kojim ćete povezati svoj potpis pomoću padajućeg izbornika Račun e-pošte. Možete imati različite potpise za svaki račun e-pošte koji koristite za Outlook.
   • Da biste svoj potpis automatski dodali u sve buduće poruke, kliknite padajući meni Nove poruke i odaberite potpis. Ako ne želite da se prema zadanim postavkama postavi kao automatski, odaberite (nema) . Zbog toga svaka nova poruka koju pošaljete uopće nema potpis, uključujući one proslijeđene i na koje je odgovoreno.
   • Da bi se potpis pojavio u vašim porukama na koje odgovarate i prosljeđujete, kliknite padajući izbornik Odgovori / proslijedi i odaberite potpis. To će dodati taj potpis automatski kad god odgovorite ili proslijedite e-poštu. Da ne biste imali ovaj set, odaberite (nema) umjesto toga.
6. Sada kada je to gotovo, kliknite u redu gumb za povratak za spremanje potpisa i povratak u novu poruku.
   • Važno je napomenuti da trenutna poruka u kojoj ste stvorili potpis neće imati potpis na mjestu. Iz nekog će se razloga potpis pojaviti samo u porukama koje slijede. Potpis ćete morati dodati ručno ako ste se radovali njegovoj upotrebi.

Ručno umetanje potpisa

Za novu poruku koju ste započeli u svrhu stvaranja potpisa ili one koji ne žele da se potpis automatski postavlja, i dalje možete ručno umetnuti potpis.

računalo ne prepoznaje vanjski tvrdi disk

Učiniti tako:

1. Otvorite svoju poruku e-pošte, kliknite karticu Poruka i odaberite Potpis .
2. Otvorit će se izbornik koji prikazuje sve spremljene potpise koje ste stvorili. Klikom na njega odaberite potpis koji želite koristiti iz opcija. Sada će se pojaviti u vašoj trenutnoj poruci.

Dodavanje logotipa ili slike vašem potpisu

Marke uglavnom zahtijevaju logotipe. Da biste svom potpisu dodali sliku poput logotipa ili ikone društvenih mreža:

1. Otvorite novu poruku e-pošte i kliknite karticu Poruka.
2. Kliknite na Potpis i onda Potpisi .
3. Odaberite potpis na koji želite dodati logotip ili sliku tako da ga odaberete u okviru Odabir potpisa za uređivanje.
4. Klikni na Dodaj sliku ikonu, pronađite sliku koju želite dodati iz datoteka na računalu, a zatim odaberite Umetnuti .
   • Možete promijeniti veličinu slike ili logotipa desnim klikom na sliku i odabirom Slika iz opcija izbornika. Kliknite karticu Veličina i upotrijebite ponuđene opcije za promjenu veličine slike prema vašim specifikacijama.
   • Držite potvrdni okvir Omjera zaključavanja kako biste zadržali proporcije slike.
5. Jednom kad se slici promijeni veličina i bude spremna za rad, kliknite u redu .
6. Slijedite ovo klikom na u redu opet da biste spremili sve promjene koje ste upravo unijeli u svoj potpis.

Verzije Microsoft Outlooka 2007 - 2010

Da biste stvorili novi potpis pomoću starije verzije programa Microsoft Outlook:

1. Odlučite se stvoriti novu poruku.
2. Kliknite karticu Poruka i odaberite Potpis iz odjeljka Uključi.
3. Kliknite Potpisi kad se pojave.
4. Na kartici Potpis e-pošte kliknite Novi .
5. Upišite ime za svoj potpis, a zatim kliknite na u redu dugme.
6. U okvir za uređivanje potpisa unesite tekst koji želite uključiti u svoj potpis.
   • Tekst možete oblikovati tako da istaknete tekst koji želite urediti, a zatim koristite gumbe za stil i oblikovanje za željene opcije.
   • Dodavanjem dodatnih elemenata poput slika, hiperveza i e-posjetnica, kliknite mjesto na kojem želite da se element pojavi i:
     • e-posjetnica - Pritisnite Poslovna kartica , a zatim kliknite jedan od kontakata na popisu Filed As. Pritisnite u redu dugme.
     • Hiperveza - Pritisnite Hiperveza ikonu i unesite (ili zalijepite) URL na koji će vaša veza povezivati ​​tekst. Pritisnite u redu dugme.
     • Slika / Slika - Kliknite ikonu Slika, pronađite sliku koju želite prenijeti na svoj potpis, odaberite je, a zatim kliknite u redu dugme.
7. Kada završite s uređivanjem, kliknite U redu kako biste dovršili izradu vašeg potpisa.
   • E-adresa koju ste trenutno otvorili da biste stvorili potpis neće imati potpis automatski dodan u nju. To ćete morati učiniti ručno.

Dodavanje potpisa u vaše poruke e-pošte

Potpisi se mogu automatski ili ručno dodavati svim odlaznim porukama, odgovorima i prosljeđivanjima. Za poslanu e-poštu može se koristiti samo jedan potpis, pa ako odlučite da se jedan postavi automatski, najbolje bi bilo da je potpis usmjeren na širi krug publike.

Da biste automatski umetnuli potpis u svoju poruku e-pošte:

prebačen na chromecast s android mobilne žarišne točke

1. Stvorite novu e-poštu.
2. Idite na karticu Poruka i kliknite Potpis koji se nalazi u odjeljku Uključi.
3. Kliknite Potpisi kad se pojave.
4. Pronađite Odaberi zadani potpis, kliknite padajući popis Popis računa e-pošte, odaberite račun e-pošte s kojim želite povezati potpis.
5. Odaberite potpis koji želite uključiti odabirom jednog s popisa Nove poruke.
   • Za prosljeđivanje i odgovore, da biste dodali potpis, odaberite potpis s padajućeg popisa Odgovori / prosljeđivanje. Klik (nema) ako radije ne želite da se potpis potpisuje s odgovorima i prosljeđivanjem e-poruka.
6. Klik u redu da biste spremili postavke potpisa.

Da biste ručno dodali potpis u svoju poruku e-pošte:

1. Stvorite novu poruku e-pošte.
2. Kliknite karticu Poruka.
3. Kliknite na Potpis , pronađeno u odjeljku Uključi.
4. Odaberite potpis koji želite umetnuti izravnim klikom na njega.

Potpis će se sada pojaviti u vašoj odlaznoj poruci. Ako ste pogrešno odabrali ili samo želite izbrisati potpis koji ste dodali, označite potpis u poruci i kliknite Izbrisati (ili Povratni prostor ) na tipkovnici.

Korištenje računa Microsoft Office 365 s Outlook.com

Za one koji koriste Outlook na webu s računom Microsoft Office 365, morat ćete stvoriti potpis u oba proizvoda.

Da biste stvorili i koristili potpise e-pošte u programu Outlook na webu:

1. Prijavite se na svoj Outlook.com račun i otvorite svoj Postavke klikom na Zupčasto kotačić ikonu na vrhu stranice.
2. Kliknite na Mail , onda Sastavi i odgovori .
3. Upišite svoj potpis u područje za potpis e-pošte.
   • Opcije oblikovanja možete koristiti da biste promijenili izgled vašeg potpisa po svom ukusu.
   • Možete imati samo jedan potpis po računu.
   • Da bi se potpis automatski pojavio prema zadanim postavkama za sve buduće poruke, stavite kvačicu u okvir Automatski uključi moj potpis u nove poruke koje sastavljam. Zbog toga se na svim budućim sastavljenim e-porukama vaš potpis pojavljuje na dnu.
   • Prosljeđivači i odgovori trebat će kvačicu u polju Automatski uključi moj potpis na porukama koje prosljeđujem ili na koje odgovaram.
   • Ako ne označite nijednu od ovih opcija, morat ćete ručno dodavati svoj potpis svakoj poruci e-pošte koju sastavite ubuduće.
4. Kada završite s uređivanjem, kliknite Uštedjeti .

Da biste svoj potpis dodali ručno:

1. U svom poštanskom sandučiću odaberite Nova poruka.
2. Sastavite svoju poruku u cijelosti i kliknite ikonu s tri točke.
3. Odavde odaberite Umetnite potpis .
4. Kada je vaša poruka spremna za izlazak, kliknite na Poslati dugme.