Iako postoje više od trideset godina, mailovi i dalje zauzimaju slobodno vrijeme, nerviraju, frustriraju i ogorčavaju. Čudna e-pošta i nas čini sretnima, ali uglavnom su dosadan posao, a ne zadovoljstvo. Što ako možete automatski označiti e-poštu na Gmailu, razvrstati ih sve, primijeniti oznaku i izbrisati neželjenu poštu? Ne bi li to malo olakšalo život?
Pristigla pošta za samonadzor je sveti gral što se mene tiče. Neželjenu poštu možete ukloniti, marketinške i promotivne e-adrese možete označiti i staviti po strani, a važne e-adrese mogu se označiti kao takve i smjestiti u mapu u kojoj ćete ih vidjeti. Sve platforme e-pošte kažu da nude takvu vrstu organizacije, ali prema mom iskustvu, pruža ih samo jedna. Gmail.
Značajka oznaka doslovno je promijenila način na koji koristim Gmail. Ovu adresu e-pošte sada mogu pouzdano koristiti za cijene osiguranja, prijavljivanje za nove web stranice i sve one aktivnosti koje bi obično završile lavinom neželjene pošte. I dalje šalju tu lavinu, ali sada mi to ne preplavljuje pristiglu poštu.
kako postaviti privatni neokrenut poslužitelj
Automatski označi e-poštu u Gmailu
Oznake vam pomažu da sortirate svu svoju e-poštu i poredate ih na upravljiv način. Oznake su mape koje govore Gmail i mogu automatski identificirati, klasificirati i zatim organizirati svu dolaznu e-poštu pomoću tih oznaka.
Postavljajući naljepnicu osiguranja, na primjer, mogu dobiti svu uobičajenu neželjenu poštu i marketing od osiguravatelja s oznakom i poslati je u tu mapu. Tada ih mogu pročitati ili skupno obrisati kako smatram prikladnim. Mogu to isprati i ponoviti koliko god puta želim za bilo kojeg subjekta ili pošiljatelja koji preplavi moju pristiglu poštu.
Stvorimo oznaku bezvrijedne e-pošte koja će sortirati svu neželjenu poštu koju Gmailov vlastiti filtar ne uhvati.
- Odaberite Stvori oznaku s lijevog izbornika. Odaberite Više ako nije vidljivo.
- Nazovite novu oznaku smislom i odaberite Stvori.
- Odaberite novu oznaku i odaberite strelicu prema dolje u traci za pretraživanje na vrhu stranice.
- U redak Include The Words dodajte 'otkaži pretplatu'.
- Odaberite Stvori filtar.
- Odaberite Primijeni oznaku i odaberite oznaku koju ste stvorili.
- Označite okvir pored bilo kojeg drugog operatera kojeg želite. Označi kao pročitano korisno je.
- Odaberite Stvori filtar.
Sada će svaki put kad pristigne neželjena pošta ili marketinška e-pošta, Gmail skenirati u potrazi za riječ 'odjava' te će je označiti i premjestiti. Budući da većina legitimnih neželjenih poruka tu riječ sadrži negdje, najkorisniji je operator koji se koristi kada se radi o neželjenoj pošti.
Označite radnu e-poštu na Gmailu
Za ostale filtre e-pošte, na primjer od prijatelja ili s posla, možete dodati oznaku njihova imena, adresu e-pošte @ worplace.com ili nešto drugo jedinstveno za pošiljatelja ili vrstu e-pošte. Potencijal ovih etiketa je ogroman.
Na primjer, ako radite izvan ureda, slanje sve radne e-pošte u radnu mapu kako biste ih mogli brzo vidjeti može biti korisno.
- Odaberite Stvori oznaku s lijevog izbornika.
- Imenujte novu oznaku Work i odaberite Create.
- Odaberite svoju radnu oznaku i odaberite strelicu prema dolje u traci za pretraživanje na vrhu stranice.
- Dodajte zadnji dio adrese e-pošte u redak Od. Na primjer, ‘@ workplace.com’.
- Odaberite Stvori filtar.
- Odaberite Primijeni oznaku i odaberite Oznaka posla.
- Odaberite Stvori filtar.
Od sada će se sva radna e-pošta s dane domene ‘@ workplace.com’ slati u mapu Work koja je stvorena u lijevom oknu. Kako nismo dodali nijednog operatora, oni neće biti označeni kao pročitani, a pored mape vidjet ćete broj e-adresa.
Izuzimanje e-adresa s oznaka
Ako utvrdite da su određene e-adrese uhvaćene u ove oznake, a to ne bi trebalo biti, možete ih upotrijebiti za izuzeća. Na primjer, ako želite zadržati određene biltene koji također koriste ‘odjavu pretplate’ i oni se ulove u gornji filtar, možete ih koristiti operatorom ‘-’ da biste ih izuzeli.
kako pozvati na nesklad poslužitelja
Samo dodajte - (* @ emailaddress.com) u odjeljak Od filtra i oni neće biti uključeni. Znak * je zamjenski znak koji će zabilježiti bilo koju adresu s te domene, a ‘-’ govori Gmailu da adresu ne uključuje u oznaku.
Na Gmailu možete stvoriti koliko god želite oznaka i neka rade sve moguće stvari, od sortiranja neželjene pošte do filtriranja posla, grupa, hobija ili bilo čega drugog. Ako vam je pristigla pošta pucala po šavovima od previše smeća i kao rezultat ste izgubili korisne e-adrese, ovo je vrlo jednostavan način povratka kontrole.
Kad bi Gmail nekako mogao smisliti dodatak koji bi me mogao automatski odjaviti sa stotina e-mailova s otpadom koje dobivam tjedno, to bi stvarno bio konačni e-mail!
