Mijenjate li posao i pitate se što učiniti sa svim svojim podacima u Google tablicama? Ne brinite U ovom popularnom programu za proračunske tablice postoji način za promjenu vlasništva.
Kada izradite Google tablicu, prema zadanim ste postavkama vlasnik. Međutim, možete jednako lako dopustiti nekome drugom da uživa ovo dopuštenje. U ovom ćemo vam članku pokazati kako se to radi.
Promjena vlasništva u Google tablicama
Kada izradite Google tablicu, imate dozvolu ne samo pregledati proračunsku tablicu, već i dodavati promjene, komentare ili je uopće izbrisati. U situaciji kada želite promijeniti vlasništvo, evo što trebate učiniti:
- Otvorite list koji želite.
- Zatim pronađite datoteku u gornjem desnom kutu lista.
- Ispod gumba Datoteka vidjet ćete Dijeljenje. Kliknite na njega.
- Podijelite s ljudima i otvorit će se grupe. Vidjet ćete popis ljudi koji imaju pristup Google tablici.
- Pronađite osobu za koju želite biti vlasnik lista.
- S desne strane, pored njihovog imena, moći ćete odabrati različite opcije. Kliknite na Učini vlasnikom.
- Pojavit će se skočni okvir za potvrdu izvršenih promjena. Na kraju, za potvrdu odaberite Da, a zatim kliknite Gotovo.
Primit ćete poruku u kojoj vas obavještava da ste prenijeli vlasništvo. Nakon što završite sve korake, nećete moći vratiti vlasništvo, osim ako vam novi vlasnik ne odobri. Ipak ćete i dalje moći pregledavati i uređivati sadržaj lista.
Bilješka: Morate biti posebno oprezni kada nekoga smatrate vlasnikom lista, jer vam može ukloniti pristup.
koliko je brz moj tvrdi disk
Važne stvari prije promjene vlasništva
Neke stvari nećete moći učiniti nakon što promijenite vlasništvo, pa prije nego što bilo što učinite, pažljivo pročitajte sljedeće podatke.
Prije svega, nećete moći dijeliti Google tablicu s drugim ljudima. To će moći učiniti samo novi vlasnik. Kao drugo, opcija vidljivosti neće vam biti dostupna. Stoga ne možete vidjeti tko ima pristup tom listu. Napokon, nećete moći dati dopuštenja za uređivanje ili komentiranje suradnicima.
Iz tih razloga prikupili smo druge funkcije Google tablica koje bi možda bilo vrijedno provjeriti.
Ostala dopuštenja za Google tablice
Ako odlučite da druge suradnike ne učinite vlasnikom lista, možete im dati druga dopuštenja za Google Sheet, poput uređivanja i komentiranja.
Dopuštenje za uređivanje
Uz dopuštenje za uređivanje, drugi korisnici Google lista mogu uređivati sadržaj ćelije i prilagođavati ga svojim potrebama. To se uvijek bilježi u povijesti revizija. Kad god netko želi provjeriti prethodna uređivanja, moći će to učiniti. Evo kako možete dati dopuštenje za uređivanje:
- Otvorite list.
- Zatim pronađite datoteku u gornjem desnom kutu lista.
- Kliknite Podijeli ispod nje.
- Kada se pojavi prozor, dodajte e-poštu korisnika kojem želite odobriti dopuštenje za uređivanje.
- Sada pored korisničkog imena možete pronaći različita dopuštenja.
- Kliknite Uređivač.
- Zatim kliknite Pošalji.
Izvrsno! Sad ste drugom korisniku dali odobrenje za uređivanje.
Komentiranje dozvole
Ljudi koji mogu pregledati Google tablicu koju ste podijelili s njima nemaju automatsku privilegiju da ga komentiraju. Međutim, često biste željeli dati korisnicima dopuštenje za komentiranje. Srećom, to je dovoljno jednostavan postupak. Da biste korisniku dodijelili ovu funkciju, učinite sljedeće:
- Otvorite list i pod Datoteka dodirnite Dijeli.
- Dodajte e-poštu ljudi kojima želite odobriti dopuštenje za komentiranje.
- Nakon što ih dodate, vidjet ćete padajući izbornik s desne strane, pored njihovih imena.
- Odaberite Komentar.
- Na kraju, kliknite Pošalji.
To je to! Sada korisnici imaju privilegiju Commenter i mogu komentirati podatke u listu, bez da ih mijenjaju.
Izmjena dozvola
Izmjena dopuštenja u Google tablicama korisna je kada korisnicima želite dati različite privilegije. To možete učiniti slijedeći ove jednostavne korake:
- Pronađite dijalog Dijeli s ljudima i grupama.
- Pronađite osobu čija dopuštenja želite promijeniti.
- Pored njihova imena vidjet ćete padajući izbornik. Kliknite na njega.
- Sada odaberite novu opciju.
Na taj način možete odlučiti kada netko ima dopuštenje za komentiranje, uređivanje ili samo pregled Tablice.
Pronađite ono što vam najbolje odgovara
Kada napuštate posao, svakako ćete htjeti prenijeti vlasništvo nad Google tablicama na nekoga drugog. Tada mogu imati puni pristup i uživati u svim povezanim pogodnostima.
Ponekad biste mogli preispitati ovu opciju i odlučiti dati korisniku pravo uređivanja ili komentiranja, no i dalje sami biti vlasnik lista. Ako je to slučaj, slobodno se uputite na ovaj članak.
Koristite li neku od gore navedenih funkcija? Koju najčešće upotrebljavate i zašto? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
kako mogu provjeriti svoje instagram poruke
