Korištenje Google diska ima mnoge prednosti. Besplatna usluga pohrane podataka omogućuje vam pohranjivanje važnih datoteka, dijeljenje dokumenata, slika i još mnogo toga. Osim toga, također je odličan alat ako ste često u pokretu, jer aplikaciju možete preuzeti na svoj pametni telefon, gdje će sve vaše informacije biti pohranjene u oblaku.
Ako ste strastveni korisnik Google diska i često dijelite datoteke s mnogo ljudi, može biti teško pratiti tko im ima pristup.
U ovom članku ćemo istražiti kako možete vidjeti tko pregledava i preuzima vaše datoteke s Google diska i koje radnje možete ograničiti.
Nastavite čitati kako biste otkrili više.
Kako vidjeti tko je preuzeo datoteke s Google diska
Bez obzira na to koristite li Google disk iz osobnih ili poslovnih razloga, vaši se podaci ne mogu preuzeti osim ako se ne dijele ili ako netko nema pristup vašim osobnim podacima za prijavu. Dijeljenje datoteka je jednostavno kada je u pitanju Google disk, kao i provjera je li neka od vaših datoteka promijenjena.
Možete vidjeti tko je preuzeo datoteke s računa Google diska na jedan od dva načina. Ako plaćate račun za Google Apps Unlimited ili račun za Google Apps for Education, možete vidjeti tko je preuzeo datoteke. Alternativno, možete dodati dodatak i započeti praćenje. Ovo će funkcionirati samo od trenutka kada ste dodali dodatak.
Prije nego što budete precizniji o tome tko preuzima vaše datoteke, možda biste trebali započeti tako što ćete vidjeti sve ljude koji im imaju pristup. Ove informacije možete dobiti putem računala ili pametnog telefona. Ovo su koraci:
kako uzgajati seljane u minecraftu
- Otvorite predmetnu datoteku.
- Desnom tipkom miša kliknite ili dodirnite ikonu za opcije i pritisnite Dijeli.
- Nakon što to učinite, vidjet ćete popis osoba koje imaju pristup vašim datotekama i dokumentima.
Možda ćete prvo primijetiti neke promjene u svojim dokumentima (uređivanja, komentari, prijenosi u nove mape itd.). Da biste dobili jasnu sliku o tome kako i kada su se te promjene dogodile, morat ćete imati pristup svojoj povijesti. Evo kako:
S vašeg računala:
- Idite na drive.google.com.
- Kliknite Moj pogon, koji se nalazi na lijevoj strani.
- Odaberite ikonu informacija (sivi krug s bijelim, malim slovima i u sredini) u gornjem desnom kutu.
- Pritisnite Aktivnost za pristup svim nedavnim promjenama.
- Da biste bili precizniji, možete odabrati datoteku ili mapu da biste vidjeli pojedinosti aktivnosti.
- Za sve starije promjene pomičite se na desnoj strani.
Sa svog Android telefona ili tableta:
- Započnite otvaranjem aplikacije Google disk.
- Pronađite datoteku koju želite provjeriti i dodirnite tri točke.
- Odaberite Detalji, a zatim Aktivnost.
- Pomičite se prema dolje dok ne vidite svoju nedavnu aktivnost.
Pristup vašoj povijesti prvi je korak prema provjeri je li netko preuzimao ili mijenjao vaše datoteke s Google diska.
Međutim, usluga vam ne dopušta da vidite tko je pristupao vašim datotekama, već samo da su promijenjene.
Srećom, postoji način da se to učini. Preuzimanjem Google Apps Unlimited , korisnici mogu izravno pratiti sva preuzimanja na Google disku ili Google dokumentima. Nakon dovršetka preuzimanja softvera, moći ćete pristupiti konzoli administratora usluge Google Apps.
Odavde slijedite ove korake za svoje računalo i pametni telefon:
kako urediti zvuk na
- Otvorite konzolu administratora Google Apps i kliknite Izvješća.
- Odaberite Audit, a zatim Drive.
- Ovdje možete vidjeti sve vrste informacija, uključujući promjene koje je napravio koji korisnik. Također uključuje datum i vrijeme izvršenih promjena.
- Na desnoj strani stranice vidjet ćete odjeljak Filtri. Kliknite ili dodirnite ovo.
Nakon što pristupite Filtrima, moći ćete stvoriti filtar za sve korisnike koji preuzimaju vaše datoteke. Stranica će vam prikazati ime korisnika, IP adresu te datum i vrijeme kada su preuzeli vaše dokumente.
Ali što ako ne želite dodatno platiti da biste saznali tko je bio u vašim datotekama? Ne bojte se, jer postoji alternativni način pristupa ovim informacijama.
Možete dodati besplatno Orangedox aplikaciju na svoj Google disk i besplatno koristite ovu uslugu sa svog računala i pametnog telefona.
Nedostatak korištenja ove besplatne značajke je da prati vašu aktivnost tek nakon što ste već preuzeli aplikaciju. Ne može se vidjeti ništa prije ovoga.
Ako ste tek počeli upotrebljavati Google disk i želite poduzeti mjere opreza tako što ćete pratiti sve buduće aktivnosti (uključujući tko preuzima vaše datoteke), preporučujemo da preuzmete ovu aplikaciju čim počnete koristiti Google disk.
Evo kako pratiti svoje Google datoteke i dokumente nakon što preuzmete aplikaciju.
- Idite na službenu web stranicu i kliknite Započnite besplatno.
- Prijavite se na svoj račun Google diska da biste sinkronizirali svoje datoteke s Google diska s Orangedoxom, a da ne morate ništa učitavati.
- Na lijevoj strani zaslona odaberite Dijeli veze, a zatim kliknite Početak rada kako biste omogućili dijeljenje izravno s vašeg Google diska.
- Odaberite dokumente koje želite podijeliti. U ovom trenutku također ćete dobiti mogućnost dodavanja lozinke za dodatnu sigurnost.
- Kliknite Završi.
- Pod Referentna oznaka upišite gdje želite da se vaša datoteka dijeli (npr. Dijeli na web-mjestu), a za vaš dijeljeni dokument dobit će se jedinstvena veza.
- Da vidite tko je pristupao vašim datotekama, vratite se na Orangedox i kliknite Objavi.
- Ovdje će vam biti predstavljene dvije opcije pregleda. Jedan za Pregledano i jedan za Stvoreno. Pod Pregledano, moći ćete vidjeti tko je pregledao i preuzeo vaše stranice.
Ne dopustite da vas (Google) izludi
Neovlašteno mijenjanje ili preuzimanje datoteka bez vašeg znanja može biti uzrok mnogih neugodnosti. Znati kako riješiti problem u nekim je slučajevima od vitalnog značaja, osobito ako se mijenjaju važne radne mape.
Ako ste tek počeli upotrebljavati Google Drive, poduzimanje mjera opreza dodavanjem aplikacija kao što je Orangedox na svoj uređaj može vam dugoročno uštedjeti mnogo vremena i truda (i novca). Dok ako sustav koristite neko vrijeme, možda bi se isplatilo uložiti u prave aplikacije kako biste se vratili na pravi put.
Jeste li ikada postali žrtva preuzimanja datoteka s Google diska bez vašeg pristanka? Koju ste metodu koristili za rješavanje ovog problema? Javite nam u komentarima ispod.
