Kalendari u Excelu mogu biti vrlo korisni, pogotovo ako imate zauzet raspored. Kalendar izrađen tako da odgovara vašim projektima može vam pomoći da ostanete organizirani kada su u pitanju važni sastanci, događaji, aktivnosti i sastanci.
Bilo da vam je potrebna bolja organizacija za školu ili posao, Excel kalendar može biti fantastičan alat koji će vam pomoći da ostanete na pravom putu s tekućim i nadolazećim projektima.
Naravno, sve je to moguće ako znate kako pravilno izraditi kalendar u Excelu. Ovaj članak će vam pokazati kako to učiniti.
Kako napraviti kalendar u Excelu s predloškom
Najlakši način da počnete koristiti Excel kalendar je da preuzmite jedan od predložaka sa službene Microsoftove web stranice. Možete pregledavati godišnje ili mjesečne kalendare, koji se mogu postaviti za određenu godinu ili koristiti više puta za svaku godinu.
Neki kalendari na stranici mogu se prilagoditi, što je posebno korisno.
Međutim, ne morate posjetiti Microsoftovu stranicu da biste dobili predloške kalendara. Možete pronaći neke dostupne izravno iz Excela. Evo kako pristupiti predlošcima kalendara u Excelu:
- Pokrenite Excel i idite na Datoteka.
- Kliknite na Novo.
- U polje za pretraživanje upišite Kalendar i pritisnite Enter.
- Vidjet ćete popis kalendara za odabir; pronađite predložak koji najbolje odgovara vašim potrebama i odaberite ga.
- Nakon što odaberete predložak, vidjet ćete njegov pregled na lijevoj strani, a naziv i opis predloška s desne strane.
- Kliknite Stvori ispod opisa predloška.
Koristeći ove korake, izradit ćete novi kalendar iz postojećeg predloška. Ovisno o vrsti kalendara koji ste odabrali i njegovim jedinstvenim značajkama, imat ćete na raspolaganju određene mogućnosti prilagodbe.
Međutim, ako želite imati potpunu kontrolu nad svojim kalendarom, možda biste ga željeli izraditi od nule bez upotrebe predloška.
Sljedeći odjeljak će vam pokazati kako to učiniti.
Kako napraviti kalendar u Excelu bez predloška
Uvidjet ćete da je stvaranje kalendara u Excelu prilično jednostavno, čak i ako radite bez predloška. Slijedite ove upute za brzu izradu prilagođenog kalendara.
Prvi korak: Upišite dane u tjednu.
- Nakon što pokrenete Excel, vidjet ćete proračunsku tablicu; ostavite red 1 praznim.
- U redak 2 upišite dane u tjednu u svaku ćeliju: ponedjeljak u A2, utorak u B2 i tako dalje.
- Alternativno, možete koristiti Excelovu automatizaciju za popunjavanje radnih dana. Samo unesite ponedjeljak u ćeliju A2 i povucite ručicu za punjenje te ćelije do ćelije G2.
- Koju god metodu upotrijebili, trebali biste imati sve dane u tjednu u ćelijama A2-G2.
Drugi korak: Formatirajte stupce.
- Označite ćelije A2-G2 i idite na karticu Početna.
- U odjeljku Ćelije odaberite Format.
- U odjeljku Širina stupca unesite željenu širinu ćelija.
Treći korak: Napravite naslov mjeseca.
kako napraviti napitke da duže traju
- U retku 1 odaberite bilo koju ćeliju i upišite =TODAY() u polje formule. Ovo će prikazati trenutni datum u odabranoj ćeliji.
- Sa ćelijom s odabranim datumima idite na karticu Početna.
- Pod Broj odaberite Datum, a zatim kliknite Više formata brojeva.
- Odaberite format datuma s popisa i kliknite U redu.
- Odaberite ćelije A1-G1 i odaberite opciju Merge & Center iz izbornika Poravnanje. Ovo će stvoriti naslov mjeseca.
Četvrti korak: Napravite tijelo kalendara.
- Označite cijelu proračunsku tablicu.
- Idite na Dom i kliknite na kantu s bojom.
- Odaberite bijelu ili bilo koju drugu boju da biste postavili pozadinu kalendara.
- Označite ćelije A3-A7.
- U odjeljku Početna otvorite izbornik Granice.
- Kliknite na Vanjske granice.
- Vidjet ćete okvir ispod ponedjeljka. Kopirajte ga i zalijepite ispod ostatka radnih dana.
- Nakon što je prvi red kutija dovršen, stvorite još četiri reda. Nakon što to učinite, ćelija u donjem desnom kutu trebala bi biti G27.
- Označite redak za dane u tjednu i odaberite Sve granice s izbornika Obrube da biste dovršili mrežu.
Peti korak: Dodajte datume.
- Pronađite dane koji će biti 1. i 2. u mjesecu.
- Unesite 1 u prvu ćeliju odgovarajućeg okvira za dan u tjednu i 2 za sljedeći dan.
- Držeći tipku Shift, označite numerirane ćelije.
- Povucite okvir za odabir na kraj tjedna kako biste omogućili Excelu da automatski ispuni brojeve.
- Ponovite postupak za ostatak tablice. Morat ćete ručno unijeti datume za prva dva dana svakog tjedna.
Šesti korak: Nakon što izradite list slijedeći ove upute, stvorite ukupno 12 listova za svaki mjesec u godini.
Ako želite, možete prilagoditi ćelije i datume različitim bojama i stilovima.
Kako stvoriti kalendar u Excelu koji se automatski ažurira
Automatizacija je jedna od najvećih prednosti Excela. Ako želite automatski ažurirati svoj kalendar, možete koristiti sljedeću formulu: = EOMJESEC (DANAS() , – 1) +1.
Ova formula koristi funkciju DANAS za pronalaženje trenutnog datuma i izračunava prvi dan u mjesecu kroz funkciju EOMONTH.
Možete jednostavno izraditi kalendare za različite mjesece s početnog lista ako koristite ovu formulu i unesete drugi datum umjesto DANAS ().
Kako napraviti kalendar u Excelu bez vikenda
Ako koristite metodu za izradu kalendara u Excelu bez predloška, izrada kalendara bez vikenda bit će relativno jednostavna.
Sve što trebate učiniti je izraditi kalendar koristeći korake navedene u ovom članku, odabrati dane vikenda i izbrisati sve retke ispod njih.
Na ovaj način dobit ćete petodnevni tjedni kalendar koji ne uključuje vikende.
Organizirajte se bolje uz Excel kalendare
Excel nudi brojne mogućnosti prilagodbe i moćne formule koje možete koristiti za automatizaciju izračuna i organiziranje sadržaja ćelije.
Sada kada ste naučili kako izraditi kalendar u Excelu, sa i bez predloška, možete početi unositi podatke i koristiti opcije automatizacije za organizaciju svog tjednog rasporeda. Kako savladavate razne mogućnosti koje Excel pruža, vaša će tjedna i mjesečna organizacija postati jasnija.
Jeste li uspjeli napraviti kalendar u Excelu? Jeste li to radili sa šablonom ili bez?
Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
