Proračunske tablice izvrstan su način da geekovi podataka organiziraju, prikazuju i analiziraju informacije, ali za nas ostale ponekad mogu biti zbunjujući. Zaokretne tablice izuzetno su moćan alat u proračunskim tablicama za predstavljanje podataka, ali za početnike mogu biti vrlo zbunjujući, posebno ako uzmete u obzir da sučelja za stvaranje tablica pretpostavljaju da već znate sve što o njima možete znati. Ako, poput mene, to nije slučaj za vas, nadam se da će vam ovaj članak biti informativan i koristan. Predstavit ću osnovni vodič o stvaranju, uređivanju i osvježavanju zaokretnih tablica u Google tablicama.
Prvo, razgovarajmo o tome što je stožerna tablica. Zaokretna tablica sažima podatke iz druge tablice izvodeći neku vrstu manipulacije s izvornim podacima (kao što je zbrajanje, brojanje ili usrednjavanje), a zatim grupira sažete podatke na koristan način. Ta definicija vjerojatno nije bila od velike pomoći ako već ne znate kako sve ovo funkcionira. Napisao sam je, a i dalje sam zbunjen. Umjesto da ga pokušamo definirati, izradimo tablicu podataka, a zatim na temelju nje izradimo zaokretnu tablicu, kako bismo jasnije razumjeli kako ovaj koncept djeluje.
Recimo da imamo ured za nekretnine, a prošle smo godine prodali niz kuća u nekoliko različitih kvartova. Stoga bismo željeli napraviti tablicu za koliko novca je prodala svaka kuća. Evo naše tablice (očito samo kratke verzije, jer bi prava tablica imala puno više podataka, ali neka bude jednostavna):
Željeli bismo uzeti ove podatke i otkriti koje četvrti imaju najviše prosječne prodajne cijene. Mogli bismo to učiniti ručno i bilo bi lako za ovaj mali stol, ali zamislite da imamo stotine prodaja koje bismo mogli pogledati. Pa kako lako pretvoriti ove prodajne podatke u korisnu stožernu tablicu koja će nam pokazati prosječnu prodajnu cijenu po susjedstvu?
kako promijeniti ok google u nešto drugo
Stvorite zaokretne tablice u Google tablicama
- Odaberite sve podatke (uključujući zaglavlja) odabirom ćelije donjeg desnog kuta i pritiskom na Ctrl + A .
- Na izborniku odaberite Podaci, a zatim Zaokretne tablice.
- Google tablice stvorit će novi list s praznom mrežom.
- S desnog izbornika odaberite redove, stupce, vrijednosti i filtre. Imajte na umu da Sheets predlaže unaprijed izrađenu tablicu za nas; zapravo je upravo ono što želimo! Odaberite prosjek prodajne cijene za svaku četvrt.
I evo ga!
Google tablice sada će prikazati odgovarajuće podatke u zaokretnoj tablici. Možete odabrati bilo koju vrstu skupa podataka koja vam se sviđa i stvoriti rezultate kao Grand Totals. Možete usporediti primjerke, vrijednosti, broj pojavljivanja vrijednosti, Zbrojeve i još više, sve odabirom vrste izvješća u desnom oknu. Samo kliknite unutar zaokretne tablice da biste otvorili okno za izvještavanje i tamo se igrajte s vrijednostima, i vidjet ćete sve različite načine na koje možete konfigurirati svoje tablice. Lako možemo učiniti da nam tabela pokaže minimalnu ili maksimalnu prodajnu cijenu u kvartu, ili koliko se kuća prodaje po kvartu, ili bilo koji od niza drugih načina vizualizacije podataka.
Što ako želimo promijeniti svoju stožernu tablicu?
Uređivanje zaokretnih tablica u Google dokumentima
Možete uređivati zaokretnu tablicu baš kao i bilo koju drugu proračunsku tablicu. Jednostavno morate urediti podatke koji se koriste u određenom polju da bi se oni odrazili u tablici.
- Otvorite Google tablicu s podacima koje koristi zaokretna tablica.
- Po potrebi uredite podatke koje trebate promijeniti.
- Zaokretna tablica automatski će se ažurirati.
Važno je ne mijenjati podatke u samoj zaokretnoj tablici jer će to oštetiti tablicu, a zatim ćete trebati započeti cijeli postupak iznova. Trebate samo izmijeniti podatke unutar lista koji koristi tablica. Stol se brine sam za sebe.
Osvježite zaokretnu tablicu u Google tablicama
Obično ne trebate ručno osvježavati zaokretnu tablicu u Google tablicama. Kada ažurirate podatke koje izvlači tablica, zaokretna tablica trebala bi se dinamički ažurirati. Nije potrebna radnja korisnika za osvježavanje tablice.
Možda se ponekad dogodi da se to ne dogodi ispravno, a to je obično zato što na stolu imate pokrenut filtar.
- Otvorite Google tablicu s pivot tablicom.
- Odaberite zaglavlje stupca tako da se izbornik Uređivač izvješća pojavi s desne strane.
- Provjerite polje filtra za svaki stupac kako biste bili sigurni da ih nema. Trebali biste vidjeti 'Dodaj polje' uz naslov Filtar ako ne rade filtri.
Ako postoje filtri, odaberite mali sivi 'X' s desne strane prozora da ih uklonite. Uvijek ih možete vratiti ako zatreba.
Dodajte grafikon u zaokretnu tablicu u Google tablicama
Osim što poredavate podatke u zaokretnoj tablici kako biste ih prikazali na upotrebljiv način, grafikone možete koristiti i kao grafički prikaz svojih nalaza. Evo kako integrirati grafikon u zaokretnu tablicu.
- Otvorite Google tablicu s pivot tablicom.
- Odaberite sve stupce koje želite uključiti u grafikon.
- Odaberite Umetni i Grafikon.
- Odaberite vrstu grafikona i uredite boje, legendu i sve aspekte koje trebate promijeniti.
Grafikon se pojavljuje odmah, i poput tablice, dinamički će se ažurirati dok mijenjate osnovne podatke. Sada nemate samo cool pivot tablicu kojom ćete impresionirati svog šefa, već i neke ljepše ljestvice! A sada će vas svi vaši suradnici pitati kako ste to učinili i možete li to učiniti za njih, pa možda držite flyswatter pri ruci.
Imate li još savjeta za pivot tablice za dijeljenje? Recite nam o njima u nastavku ako to učinite.
