Google tablice prikladan su način organizacije sastanaka, izrade zadataka, sortiranja faktura i raznih drugih podataka. Jasna je, bogata značajkama i može se dijeliti s ostalim korisnicima.
Jedini nedostatak ovog alata je taj što nemate ugrađenu funkciju za slanje podsjetnika e-poštom u vezi s listom sebi ili drugim korisnicima. To bi znatno olakšalo praćenje svih vaših zadataka i podataka.
Srećom, dvije metode omogućuju vam slanje podsjetnika na temelju datuma putem e-pošte. Pročitajte ovaj članak da biste saznali više o njima.
Slanje podsjetnika na događaje - kombinirajte listove i kalendar
Ako želite sebi podsjetnike e-poštom poslati, najlakši način to je miješanjem dva različita Googleova alata - Google tablica i Google kalendara. To neće zahtijevati upotrebu bilo koje skripte. Umjesto toga, morat ćete samo izvesti podatke iz jedne aplikacije u drugu.
Metoda se sastoji od tri koraka - stvaranje i izvoz podataka iz Tablica, njihov uvoz u Kalendar i omogućavanje podsjetnika putem e-pošte.
Korak 1: Stvaranje i izvoz podataka iz tablica
Ako želite izvesti podatke iz Tablica, morat ćete stvoriti list događaja i spremiti ga u CSV datoteku. Da biste datoteku učinili prepoznatljivom u Google kalendaru, trebali biste koristiti određeni format. Samo slijedite ove korake:
- Otvorite svoj dokument u Tablicama.
- Vrijednosti vašeg prvog retka trebale bi slijediti ovaj obris: A1: Predmet, B1: Datum početka, C1: Datum završetka.
- Ispod zaglavlja 'Predmet' trebali biste unijeti naslov podsjetnika. Datum početka i završetka trebaju biti u formatu MM / DD / GGGG.
- Dodajte onoliko događaja koliko želite, kao i njihove datume početka i završetka.
- Kliknite izbornik ‘Datoteka’.
- Zadržite pokazivač miša iznad stavke „Preuzmi.“ Pojavio bi se novi izbornik.
- Odaberite 'Vrijednosti odvojene zarezom'.
- CSV verzija vaše tablice preuzet će se na vaše računalo.
Bilješka: Jedina obavezna zaglavlja su 'Predmet' i 'Datum početka' za uspješan uvoz popisa. Ako želite dodati druga zaglavlja, popis dostupnih opcija (prepoznatljivih u Kalendaru) i njihov redoslijed možete vidjeti na službenom Googleova podrška stranica.
Korak 2: Uvezite dokument u Kalendar
Kad je CSV list događaja spreman za uvoz, vrijeme je da se prebacite na Google kalendar.
- Otvorite Google kalendar.
- Kliknite izbornik ‘Postavke’ (ikona zupčanika).
- Odaberite 'Postavke'.
- Na izborniku s lijeve strane odaberite ‘Uvoz i izvoz’.
- Odaberite odjeljak 'Odaberi datoteku s računala' u odjeljku 'Uvoz'.
- Dođite do spremljene CSV datoteke i kliknite na 'Otvori'.
- Na kraju pritisnite „Uvezi“ da biste uvezli CSV datoteku.
Ako vidite zaslon koji govori da su događaji dodani u Kalendar - sve je prošlo bez problema. Sada ostaje samo postaviti obavijesti e-poštom za dotične događaje.
Korak 3: Postavljanje obavijesti i dijeljenje
Nakon što postavite obavijesti, primat ćete podsjetnike za sve događaje koje ste izvezli iz Google tablica izravno na svoju e-poštu. Da biste bili sigurni da je sve pravilno postavljeno, slijedite ove upute:
- Zadržite pokazivač miša iznad svog imena u odjeljku 'Moji kalendari' s lijeve strane zaslona Kalendara.
- Pritisnite ikonu ‘više’ (tri okomite točke) koja se pojavljuje pored vašeg imena.
- Kliknite 'Postavke i dijeljenje'.
- Provjerite je li vaš račun naveden u odjeljku „Dijeli s određenim osobama.“ Ako nije, odaberite „Dodaj ljude“ i dodajte svoju e-poštu.
- Kliknite padajući izbornik 'Obavijesti' u odjeljku 'Obavijesti o događajima'.
- Umjesto toga odaberite ‘E-pošta’.
- Postavite vremensko i datumsko razdoblje između podsjetnika i događaja.
Sada će vaš Kalendar slati podsjetnike za sve događaje koje ste naveli na svojim Google tablicama. Imajte na umu da u stupcu ‘Predmet’ možete dodati bilo što. Možete navesti određene zadatke, rođendane ili druge dogovore, ne samo događaje.
Pored toga, upotrijebite gore spomenutu opciju 'Dijeli s određenim osobama' da biste na popis uključili i druge e-adrese. Ti će korisnici dobiti iste podsjetnike putem e-pošte za te određene aranžmane.
Upotrijebite dodatak za dodavanje podsjetnika
Drugi način slanja podsjetnika putem e-pošte putem Google tablica je upotreba određenog dodatka. Ova je metoda nešto lakša i samo zahtijeva da postavite proširenje koje će sve ostalo raditi automatski.
Da biste postavili programski dodatak, učinite sljedeće:
- Kliknite karticu ‘Dodaci’ na vrhu zaslona.
- Odaberite 'Dohvati dodatke'.
- U traku za pretraživanje upišite 'Dodaj podsjetnike'.
- Kliknite ikonu 'Dodaj podsjetnike' i odaberite 'Instaliraj'. Dopustite dopuštenja ako se to zatraži i pričekajte da se aplikacija instalira.
- Ponovno idite na karticu 'Dodaci' i zadržite pokazivač iznad izbornika 'Dodaj podsjetnike'.
- Odaberite 'Postavi / uredi podsjetnike.'
Proširenje će sadržavati stupce za Zadatak, Prijenosnik, CC (neobavezno) i Rok. Pod 'Zadatak' možete unijeti kratke upute, e-pošta ide pod 'Dodijeljeni', dok je datum ispod 'Rok'.
Ako želite poslati dodatne podsjetnike za krajnji dan, prilagodite ih ručno u izborniku s desne strane.
Nadalje, ako trebate dodati još sadržaja na podsjetnik, možete kliknuti opciju 'Prilagodi poslanu e-poštu' i upisati taj dodatni dio podataka.
Proširenje će automatski poslati e-poštu kada za to dođe vrijeme, a možete u hodu mijenjati opise zadataka, primatelje i datume.
Budite oprezni s podsjetnicima na dodatke
Korištenje dodatka 'Dodaj podsjetnik' prikladniji je i jednostavniji način od metode 'izvoz / uvoz', ali istodobno zahtijeva više pažnje.
kako vidite tko je gledao vaš video na instagramu
Budući da se podsjetnici šalju automatski, postoji vjerojatnost da ćete krivom primatelju poslati pogrešan zadatak prije nego što ga budete imali priliku popraviti. To se može izbjeći i obično je bezopasno, ali svejedno treba obratiti pažnju na to tko što prima.
Koju metodu smatrate boljom? Zašto? Podijelite svoje stavove u odjeljku za komentare u nastavku.
