Obrasci su izvrstan način za prikupljanje i upravljanje podacima kako za velike tako i za male skupove podataka. Korištenje pravog alata može imati značajan utjecaj na učinkovitost vašeg procesa rada. Pravilno ste odabrali kada ste se odlučili za Smartsheet. Međutim, ako tek započinjete, možda ćete se osjećati pomalo zbunjeno što se tiče izrade obrazaca u ovoj aplikaciji. Ako je tako, došli ste na pravo mjesto.
U ovom ćemo vam članku pokazati kako stvoriti obrazac u Smartsheetu na računalu, iPhoneu ili Android aplikaciji. Također ćete naučiti kako stvoriti različite vrste obrazaca i podići svoje vještine upravljanja projektima na sljedeću razinu.
Kako stvoriti obrazac u Smartsheetu na računalu?
Najučinkovitiji način prikupljanja novih korisničkih podataka mora biti putem obrazaca. Kad korisnik unese novu prijavu, njegov će vam unos biti dostupan u novom retku na dnu lista. To čini obrasce izvrsnim alatom za prikupljanje odgovora na anketu, radne zahtjeve ili nove narudžbe.
Kada stvorite obrazac u Smartsheetu, svi s kojima ga dijelite mogu na list poslati nove podatke.
Napominjemo da ne postoji aplikacija Smartsheet za preuzimanje ni za Windows ni za Mac. Umjesto toga, aplikaciji možete odmah pristupiti putem njenog preglednik verzija.
Stvaranje novog obrasca u Smartsheetu na računalu relativno je jednostavan postupak. Pročitajte naše detaljne upute kako to učiniti:
- Otvorite aplikaciju Smartsheet na željenom internetskom pregledniku računala.
- Prijavite se na svoj račun Smartsheet.
- Pronađite list u kojem želite stvoriti obrazac.
- Kliknite karticu Obrasci u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije.
- Odaberite + Stvori obrazac da biste napravili novi obrazac.
Bilješka : Ako ne vidite karticu Obrasci, to je zato što je traka izbornika skrivena. Da biste je prikazali, jednostavno pritisnite strelicu prema dolje u gornjem desnom kutu prozora aplikacije.
Sada će se pojaviti novi obrazac. Nazvat će se po listu, ali ako je potrebno, možete ga preimenovati na bočnoj alatnoj traci naslova obrasca.
Svi će se stupci s lista odmah prikazati na novom obrascu, a da ih ne morate dodavati ručno. Možete dodati nova polja, izbrisati postojeća i dodati nove elemente obrasca na lijevoj bočnoj traci. Kad završite s promjenama na novom obrascu, ne zaboravite kliknuti gumb Spremi u gornjem desnom kutu prozora aplikacije.
Kako stvoriti obrazac u aplikaciji Smartsheet iPhone?
Kretanje kroz Smartsheet obrasce na telefonu učinkovit je način da iskoristite prednost mobilnog izgleda usmjerenog na aplikaciju. Međutim, trenutno stvaranje novih obrazaca putem mobilnih aplikacija nije podržano. Morat ćete izraditi novi obrazac putem preglednika računala, a zatim mu pristupiti u aplikaciji iPhone Smartsheet.
Da biste pristupili obrascu u svojoj aplikaciji iPhone Smartsheet, jednostavno slijedite ove korake:
- Primijenite korake iz gornjeg odjeljka Kako stvoriti obrazac u Smartsheetu na računalu.
- Kopirajte URL u obrazac i otvorite ga na svom mobilnom uređaju. URL možete kopirati tako da odete do Dijeli obrazac -> Veza. Ili obrazac podijelite putem e-pošte i otvorite vezu e-pošte na iPhoneu.
- Na pitanje kako otvoriti datoteku na iPhoneu, odaberite Smartsheet.
- Ako je potrebno, prijavite se na svoj račun Smartsheet.
- Obrazac će se sada otvoriti u aplikaciji Smartsheet.
Ako list već sadrži obrazac ili ako je podijeljen s vama, obrascu možete pristupiti na iPhoneu slijedeći ove korake:
- Pokrenite aplikaciju Smartsheet na svom iPhoneu.
- Otvorite list koji sadrži obrazac.
- Dodirnite tri okomite točke u desnom kutu zaslona.
- Dodirnite Obrasci na bočnoj alatnoj traci.
- Odaberite obrazac kojem želite pristupiti.
Sada ćete moći vidjeti obrazac u aplikaciji.
Savjet: Obrascima koje ste prethodno otvorili na iPhoneu možete pristupiti iz odjeljka Početna i Nedavno. Međutim, ako se odjavite iz aplikacije, obrasci će nestati s početne stranice.
Kako stvoriti obrazac u aplikaciji Smartsheet za Android?
Ono što Smartsheet čini izvrsnim je izgled usmjeren na mobilne uređaje koji vam omogućuje navigaciju obrascima pomoću vašeg Android uređaja. Budući da će većina korisnika vjerojatno slati obrasce sa svojih mobilnih telefona, ova funkcija omogućuje vam testiranje obrasca i osiguravanje da sve izgleda sjajno za sve.
Nažalost, stvaranje novog obrasca na vašem Android uređaju funkcija je koja još nije dostupna u Smartsheetu. Ono što možete učiniti je stvoriti obrazac pomoću verzije aplikacije za stolno računalo (putem preglednika) i jednostavno poslati vezu do obrasca i otvoriti ga u mobilnoj aplikaciji.
Ovdje su detaljne upute kako to učiniti:
- Stvorite obrazac radne površine Smartsheet slijedeći korake iz gornjeg odjeljka Kako stvoriti obrazac na računalu.
- Kopirajte URL obrasca na svoj telefon. Da biste to učinili, dodirnite Dijeli obrazac -> Veza na verziji za stolno računalo i pošaljite ga sebi. Obrazac možete podijeliti i putem e-pošte s radne površine i otvoriti ga na svom Android uređaju.
- Na telefonu ćete dobiti upit za odabir aplikacije za pristup vezi. Odaberite Smartsheet.
- Obrazac će se otvoriti u aplikaciji Smartsheet.
Ako je obrazac već uključen u list koji je netko podijelio s vama, otvorite obrazac na sljedeći način:
- Otvorite taj list na svojoj aplikaciji Android Smartsheet.
- Dodirnite tri okomite točke u gornjem desnom kutu prozora.
- Na padajućem izborniku dodirnite Obrasci.
- Odaberite obrazac koji želite pregledati.
Savjet: Obrascu koji ste prethodno pregledali na Android uređaju možete pristupiti iz odjeljka Početna i Nedavni u aplikaciji. Međutim, ako se odjavite, obrazac će nestati iz odjeljka Početna.
Dodatna česta pitanja
Ako vam treba dodatna pomoć sa Smartsheetom, evo još nekoliko pitanja koja bi vam mogla dobro doći:
Kako stvoriti obrazac za povratnu informaciju u Smartsheetu?
Stvaranje obrasca za povratne informacije u Smartsheetu znači da ćete morati stvoriti standardni obrazac za svoj list povratnih informacija. Ako nemate list s pitanjima za povratne informacije, prvo ga trebate napraviti.
Evo koraka za stvaranje obrasca za povratne informacije:
1. Otvorite aplikaciju Smartsheet na internetskom pregledniku računala.
2. Pronađite list s povratnim informacijama u kojem želite stvoriti obrazac.
3. Kliknite karticu Obrasci u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije.
4. Odaberite + Stvori obrazac da biste napravili novi obrazac.
Ako ne želite izrađivati obrazac od nule, možete pronaći mnoštvo besplatnih predložaka za povratne informacije ova stranica . Kad pronađete predložak koji vam se sviđa, odaberite opciju Smartsheet pored programa Excel i PDF.
Ovo će automatski otvoriti predložak u aplikaciji preglednika. Ovi se predlošci isporučuju s unaprijed izgrađenim obrascima. Da biste njima upravljali, slijedite korake u nastavku:
1. Otvorite predložak koji ste upravo preuzeli.
2. Kliknite gumb Obrasci u gornjem lijevom dijelu prozora.
3. Odaberite Upravljanje obrascima.
4. Kliknite unaprijed izrađeni obrazac da biste njime upravljali.
Kako stvoriti obrazac za anketu u Smartsheetu?
Za prikupljanje rezultata ankete možete koristiti obrasce Smartsheet. Za to će biti potrebno napraviti list u kojem će svaki stupac predstavljati određeno anketno pitanje. Kada završite s unosom pitanja u anketu, jednostavno primijenite opće korake za stvaranje obrasca:
1. Otvorite list u radnoj aplikaciji preglednika na kojem želite izraditi obrazac.
2. Kliknite Obrasci, a zatim Stvori obrazac.
3. Prilagodite polja obrasca tako što ćete ih izbrisati, dodati ili preimenovati.
Primijetit ćete da su anketna pitanja u obrazac dodana prema zadanim postavkama. Nakon što obrazac podijelite s drugima, svaki novi podnesak pojavit će se kao novi redak na odgovarajućem listu.
Kako stvoriti obrazac koji se može popuniti u Smartsheetu?
Svaki obrazac koji izradite u Smartsheetu ispunjava se. Možete slijediti iste korake koji se primjenjuju za izradu novog obrasca:
1. Otvorite list u radnoj aplikaciji preglednika na kojem želite izraditi obrazac.
2. Kliknite Obrasci, a zatim Stvori obrazac.
3. Prilagodite polja obrasca tako što ćete ih izbrisati, dodati ili preimenovati.
kako zamijeniti stanice u google listovima
Imena stupaca na vašem listu automatski će se pojaviti na obrascu. Možete dodati nove odjeljke obrasca i prilagoditi ih klikom na svaki element obrasca. Možete birati između mnogih vrsta stupaca, poput teksta / broja, potvrdnog okvira, datuma, padajućeg izbornika s jednim ili višestrukim odabirom itd.
Optimizirajte svoj tijek rada
Stvaranje obrazaca u aplikaciji Smartsheet izvrstan je način za prikupljanje i manipulaciju podacima. Jednostavan pristup važnim informacijama u vezi s vašim poslovnim projektom presudno je za optimizaciju vašeg tijeka rada. Zbog toga smo vam pokazali kako stvoriti obrasce s ovom robusnom aplikacijom za upravljanje projektima. Nažalost, korisnici mobilnih aplikacija možda neće biti oduševljeni što ne mogu stvarati obrasce na svojim telefonima. Ali ovdje je najvažnije da im svi imaju pristup, bez obzira koji uređaj koriste.
Da li biste više voljeli imati mogućnost stvaranja obrazaca Smartsheet na svom mobilnom telefonu? Preferirate li upotrebu aplikacije Smartsheet na telefonu ili radnoj površini? Podijelite svoja iskustva u odjeljku za komentare u nastavku.
