Što treba znati
- Izrada izvješća pomoću grafikona: Odaberite Umetnuti > Preporučene karte , zatim odaberite onu koju želite dodati na list izvješća.
- Napravite izvješće sa zaokretnim tablicama: Odaberite Umetnuti > Zaokretna tablica . Odaberite raspon podataka koji želite analizirati u polju Tablica/Raspon.
- Ispis: Idi na Datoteka > Ispis , promijenite orijentaciju na Krajolik , skaliranje na Postavite sve stupce na jednu stranicu i odaberite Ispis cijele radne knjige .
Ovaj članak objašnjava kako izraditi izvješće u programu Microsoft Excel koristeći ključne vještine kao što su izrada osnovnih grafikona i tablica, izrada zaokretnih tablica i ispis izvješća. Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel za Mac.
Izrada osnovnih grafikona i tablica za Excel izvješće
Stvaranje izvješća obično znači prikupljanje informacija i njihovo predstavljanje na jednom listu koji služi kao list izvješća za sve informacije. Ovi listovi s izvješćima trebaju biti oblikovani tako da ih je također lako ispisati.
Jedan od najčešćih alata koje ljudi koriste u programu Excel za izradu izvješća su alati za grafikone i tablice. Da biste izradili grafikon na listu izvješća programa Excel:
-
Izaberi Umetnuti iz izbornika, au grupi grafikona odaberite vrstu grafikona koju želite dodati na list izvješća.
-
U izborniku Dizajn grafikona u grupi Podaci odaberite Odaberite Podaci .
-
Odaberite list s podacima i odaberite sve ćelije koje sadrže podatke koje želite prikazati u grafikonu (uključujući zaglavlja).
-
Grafikon će se ažurirati u vašoj tablici s podacima. Zaglavlja će se koristiti za popunjavanje oznaka u dvije osi.
-
Ponovite gornje korake za izradu novih dijagrama i grafikona koji na odgovarajući način predstavljaju podatke koje želite prikazati u svom izvješću. Kada trebate izraditi novo izvješće, možete samo zalijepiti nove podatke u podatkovne listove, a dijagrami i grafikoni automatski se ažuriraju.
Postoje različiti načini za postavljanje izvješća pomoću programa Excel. Možete uključiti grafikone i grafikone na istoj stranici kao tablične (numeričke) podatke ili možete stvoriti više listova tako da je vizualno izvješćivanje na jednom listu, tablični podaci na drugom listu itd.
kako pronaći popise na Amazonu
Korištenje zaokretnih tablica za generiranje izvješća iz Excel proračunske tablice
Zaokretne tablice još su jedan moćan alat za izradu izvješća u Excelu. Zaokretne tablice pomažu u dubljem kopanju podataka.
-
Odaberite list s podacima koje želite analizirati. Izaberi Umetnuti > Zaokretna tablica .
-
U dijalogu Stvaranje zaokretne tablice, u polju Tablica/Raspon odaberite raspon podataka koje želite analizirati. U polju Lokacija odaberite prvu ćeliju radnog lista u koju želite da ide analiza. Izaberi u redu Završiti.
-
Ovo će pokrenuti proces stvaranja zaokretne tablice na novom listu. U području Polja zaokretne tablice, prvo polje koje odaberete bit će referentno polje.
U ovom primjeru, ova će zaokretna tablica prikazati podatke o prometu na web stranici po mjesecima. Dakle, prvo biste odabrali Mjesec .
-
Zatim povucite podatkovna polja za koja želite prikazati podatke u područje vrijednosti okna polja zaokretne tablice. Vidjet ćete podatke uvezene iz izvorne tablice u svoju zaokretnu tablicu.
-
Zaokretna tablica uspoređuje sve podatke za više stavki njihovim dodavanjem (prema zadanim postavkama). U ovom primjeru možete vidjeti koji su mjeseci imali najviše pregleda stranica. Ako želite drugačiju analizu, samo odaberite padajuća strelica pored stavke u oknu Vrijednosti, a zatim odaberite Postavke polja vrijednosti .
-
U dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti promijenite vrstu izračuna na onu koju želite.
prikaži sadržaj prozora tijekom povlačenja prozora 10
-
To će u skladu s tim ažurirati podatke u zaokretnoj tablici. Koristeći ovaj pristup, možete izvršiti bilo koju analizu koju želite na izvornim podacima i izraditi zaokretne grafikone koji prikazuju informacije u vašem izvješću na način koji vam je potreban.
Kako ispisati svoje Excel izvješće
Možete generirati ispisano izvješće iz svih listova koje ste izradili, ali prvo trebate dodati zaglavlja stranica.
-
Izaberi Umetnuti > Tekst > Zaglavlje podnožje .
-
Upišite naslov za stranicu izvješća, a zatim ga formatirajte tako da koristi tekst veći od uobičajenog. Ponovite ovaj postupak za svaki list izvješća koji namjeravate ispisati.
-
Zatim sakrijte listove koje ne želite uključiti u izvješće. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Sakriti .
-
Za ispis izvješća odaberite Datoteka > Ispis . Promijeni orijentaciju na Krajolik , i skaliranje na Postavite sve stupce na jednu stranicu .
-
Izaberi Ispis cijele radne knjige . Sada kada ispisujete svoje izvješće, samo listovi izvješća koje ste izradili ispisat će se kao pojedinačne stranice.
Možete ispisati svoje izvješće na papiru ili ga ispisati kao PDF i poslati ga kao privitak e-pošte.
- Kako mogu izraditi izvješće o troškovima u Excelu?
Otvorite proračunsku tablicu programa Excel, isključite crte rešetke i unesite svoje osnovne podatke o izvješću o troškovima, kao što su naslov, vremensko razdoblje i ime zaposlenika. Dodajte podatkovne stupce za Datum i Opis , a zatim dodajte stupce za pojedinosti o troškovima, kao što je Hotel , Obroci , i Telefon . Unesite svoje podatke i izradite Excel tablicu.
gumb za pokretanje sustava Windows 10 ne reagira
- Kako mogu stvoriti sažetak scenarija u Excelu?
Da biste koristili Excelovu funkciju upravitelja scenarijima, odaberite ćelije s informacijama koje istražujete, a zatim idite na vrpcu i odaberite Podaci . Izaberi Što-ako analiza > Upravitelj scenarija . u Upravitelj scenarija dijaloški okvir, odaberite Dodati . Imenujte scenarij i promijenite svoje podatke da biste vidjeli različite ishode.
- Kako izvesti Salesforce izvješće u Excel?
U Salesforceu idite na Izvještaji i pronađite izvješće koje želite izvesti. Izaberi Izvoz i odaberite prikaz izvoza ( Formatirano izvješće ili Samo detalji ). Formatirano izvješće će izvesti u .xlsx formatu, dok Samo detalji daje vam druge izbore. Izaberi Izvoz kad bude spreman.
