Kako izbrisati sve prazne stupce u programu Microsoft Excel

Postoji više načina za brisanje praznih stupaca u datoteci Microsoft Excel. Zašto bi to trebao učiniti? - Jednostavno.

Svako malo, podaci koje uvezete s web stranica mogu rezultirati velikim brojem stupaca čak i ako se ne koriste. Vidite da se to jednako često događa s CSV datotekama i .txt datotekama.

Kad se to dogodi, ručno brisanje stupaca možda neće uvijek biti lako. Svakako, ako imate samo dva ili tri prazna stupca, sasvim je u redu da ih ručno izbrišete. Ali što ako vaš uvezeni projekt stvori 57 praznih i neprekidnih stupaca? - Za to će vam trebati automatizirani postupak.

Korištenje VBA makronaredbe

Prva metoda uključuje upotrebu VBA makronaredbe.

1. Idite na svoju Excel datoteku.
   
2. Držite Alt i F11 zajedno.
   
3. Pričekajte da se pojavi prozor Microsoft Visual Basic for Applications.
   
4. Kliknite Umetni.
   
5. Odaberite Modul.
   
6. U prozor zalijepite sljedeće retke koda.
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. Pritisnite F5 za sastavljanje i izvršavanje makronaredbe.
   
8. U dijaloški prozor unesite odgovarajuće područje rada.
   
   
   Raspon rada ili raspon podataka specifični je interval između stupaca koje želite ciljati. Format je $ A $ 1: $ J $ 12. Slova odgovaraju stupcu, a brojevi redovima.
   
   Ako ovo povučete mišem ili držeći Shift i tipkama sa strelicama, primijetit ćete sljedeće:
   
   $ A $ 1 - Gornji kut
   12 USD - donji kut
   
   Ne možete odabrati raspon podataka prije nego što započnete s prijenosom makronaredbe, jer ona neće ostati odabrana.
   
9. Pritisnite OK.
   

Nakon toga, svi prazni stupci trebaju se izbrisati, a svi popunjeni stupci trebaju biti jedan do drugog.

kako napraviti kolaž sa slikom

Korištenje programa Excel Tools

Očito je da Excel ne bi bio takva snaga da nema velike mogućnosti sortiranja. Pomoću padajućeg izbornika Izbriši možete izbrisati cijele retke, stupce ili prazne ćelije.

1. Prvo odaberite raspon podataka
2. Pritisnite F5
3. Pritisnite Special
   
4. Odaberite opciju Blanks
   
5. Kliknite U redu (ovaj odabir osigurat će odabir svih praznih ćelija u ciljanom rasponu)
6. Idite na karticu Početna
7. Odaberite padajući izbornik Izbriši u grupi Alati ćelija
8. Odaberite Izbriši stanice
9. Odaberite Shift Cells Left za uklanjanje i preuređivanje stupaca
10. Kliknite U redu
    

Sada bi prazne stanice iz praznih stupaca trebale nestati, a svi bi se ostali redovi približili.

Isti pristup možete koristiti za brisanje cijelih redaka. Međutim, umjesto pomicanja ćelija ulijevo, odabirete drugu opciju.

kako isključiti ne ometati na iphoneu

Odaberite Shift ćelije prema gore za uklanjanje i preuređivanje redaka

Ovisno o verziji Excela koju koristite, možda ćete dobiti različite formulacije. No u svakom slučaju, dvije glavne opcije u izborniku Delete Cells uvijek su iste.

Ova metoda više ne uklanja sve prazne stanice u odabiru. Prije programa Excel 2013, ovo bi nenamjerno uklonilo i prazne retke koji bi obično poremetili sortiranje.

Sada se problem više ne pojavljuje. Stoga, ako se želite riješiti i redaka, to možete učiniti ponovnim odabirom raspona podataka i slijeđenjem prethodnih koraka. Zatim jednostavno odaberite pomicanje ili brisanje ćelija prema gore umjesto ulijevo.

Ostali zadaci sortiranja koji se lako izvode

Iako se tehnički korištenje alatne trake Excel za brisanje praznih stupaca i redaka čini lakšim, metoda VBA makronaredbi sigurna je, što znači da je možete koristiti čak i u starijim verzijama Microsoft Excela.

Upotrebom istog VBA modula ili izbornika funkcija Idi na, u programu Excel možete učiniti puno više. Imate li određene formule koje više nisu relevantne? - Možete ih i ukloniti ili preurediti u skladu s tim.

Iz svog projekta također možete ukloniti nepotrebne komentare ili sve komentare ako ne želite da se prikazuju tijekom prezentacije. Potražite VBA ako želite biti Excel-ov napredni korisnik.

Završna misao

Tijekom godina na mreži se pojavio širok raspon dodataka. Neki od njih omogućuju vam još više prečaca pri sortiranju velikih proračunskih tablica. Međutim, ove su aplikacije rijetko besplatne i ne vrijede se truditi zbog jednostavnih zadataka poput uklanjanja praznih redaka, ćelija i stupaca.

uklonite ikone iz prozora sistemske ladice 10

Osim toga, da je bilo tako teško, Microsoft bi do sada dodatno pojednostavio postupak ili stvorio još opsežnije vodiče za sortiranje u Excelu.