S preko sedam milijuna kupaca širom svijeta, QuickBooks jedna je od najvećih knjigovodstvenih platformi. Nudeći dva proizvoda za različita tržišta - QuickBooks Desktop i QuickBooks Online - pokazuje svoju sposobnost inovacija dok dominira konkurencijom.
U ovom ćemo vam članku reći sve što trebate znati o brisanju pologa i razlici između upotrebe QuickBooks Desktop i QuickBooks Online za vaše poslovanje.
Kako izbrisati polog na QuickBooksu
Ako želite da sve vaše knjige računa budu u redu, ponekad ćete morati ispraviti ili urediti uplate klijenta. Brisanje pologa prilično je jednostavan postupak na QuickBooksu. Evo što trebate učiniti:
- Otvorite alatnu traku i kliknite Uredi.
- Kliknite Izbriši depozit.
- Ako polog ima više od jednog retka, možete ih sve izbrisati ili odabrati jedan.
Dva proizvoda QuickBooksa
QuickBooks svojim kupcima nudi dva različita, ali sasvim usporediva proizvoda - QuickBooks za stolna računala i QuickBooks Online (QBO). Najočitija je razlika u tome što verzija računala dobro funkcionira za sustave velikih tvrtki u kojima potreba za mobilnošću nije najvažnija. U međuvremenu, internetska verzija prilično je svestrana, ali usredotočena na male tvrtke kojima je potrebna mobilnost.
Što je QuickBooks Desktop?
QuickBooks pokrenut je prije gotovo 30 godina i danas je jedno od najvećih poduzeća za računovodstveni softver na tržištu. Stolna verzija nudi tri pretplatnička paketa:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Razlike triju proizvoda su u tome što su napravljeni za tri tvrtke različite veličine: mala, srednja i velika poduzeća. Sve tri verzije nude moderne računovodstvene alate kao što su uređaji za praćenje troškova, značajke proračuna, poslovi, dodaci za obračun plaća i mnogi drugi.
Njegova snaga leži u ravnoteži između njegovih značajki i ugrađene sigurnosti. Međutim, jedan od značajnih problema s verzijom za radnu površinu je taj što radi bolje sa sustavom Windows od iOS-a, što korisnike iOS-a dovodi u nepovoljan položaj.
Što je QuickBooks Online?
Mrežna verzija QuickBooksa, koja se često naziva QBO, moderni je računovodstveni alat zasnovan na oblaku. Razvijen je za opsluživanje malih tvrtki i pojedinaca. Na početku je bio nerazvijeni program u usporedbi s QuickBooks Desktop. No, posljednjih je godina internetska platforma eksponencijalno rasla. Sada je vrlo prilagodljivo za prilagođavanje svim vrstama tvrtki i nudi softverski paket s mnogim robusnim značajkama koje mogu pomoći vašem poslovanju.
Njegova najznačajnija prednost je kratka krivulja učenja (u usporedbi s QuickBooks Desktop) i sustav zasnovan na oblaku koji radi svugdje gdje možete pronaći internetsku vezu.
Značajke QuickBooksa
Obje platforme dobro su dizajnirane za podršku financiranju tvrtke tijekom cijele godine. Međutim, fakturiranje je, uz nove detalje poput pozajmljivanja i međunarodnih faktura koje male tvrtke mogu koristiti, značajka koja bolje funkcionira na QuickBooks Online.
Računovodstvo na QuickBooksu
Obje platforme rade s načelom dvostrukog knjigovodstva i pružaju jasan pregled računa, unosa u dnevnike, bankovna izvješća i usklađivanje. Kada je riječ o složenom računovodstvu i izvještavanju, QuickBooks Desktop pokazuje svoju superiornost.
QBO je osmislio uslugu koja svojim kupcima nudi priliku da angažiraju certificiranog računovođu koji će voditi sve njihove knjige i ispunjavati porezne obrasce za njih. Ako je njihov posao nov i ne znaju kome se obratiti, QuickBooks ih može povezati s kompetentnim pojedincima koji mogu pomoći da se sve dovede u red.
Fakturiranje na QuickBooksu
Iako je stvaranje računa na QuickBooks Desktop pouzdana značajka, QBO može brzo stvoriti personalizirane moderne račune koje mnogi klijenti vide kao veliku prednost. Nadalje, QBO ima mogućnosti za ponavljajuće se račune, slanje podsjetnika za kupce, automatsko zakazivanje računa tvrtke i prijevod računa.
Izvješća QuickBooks
Korištenjem QuickBooks Online možete dobiti jedno od najboljih izvješća o uslugama s više od 80 formata između kojih možete odabrati. Uz čak desetke predložaka, QuickBooks Desktop Premier može pružiti razne predloške izvješća povezanih s prodajom, dobavljačima, kupcima, porezom i izvještajima računovođa, a istovremeno vam omogućuje spremanje promjena u izvješćima i stvaranje prilagođenih formata izvješća.
QuickBooks obračun plaća
Da biste koristili značajku obračuna plaća u QuickBooksu, morat ćete platiti dodatnu mjesečnu naknadu. Mnogi stručnjaci smatraju jednim od najboljih rješenja za obračun plaća, QuickBooks također ima nekoliko dodataka koji osiguravaju da svi dobiju plaću na vrijeme. Naravno, ako već plaćate QuickBooks Desktop Pro, ovaj će vas dodatak koštati daleko manje. Uz paket QuickBooks Desktop Enterprise dobit ćete značajku obračuna plaća bez dodatnih troškova.
Mobilne aplikacije
Budući da se programeri QuickBooks Desktop prvenstveno usredotočuju na Windowsovu funkcionalnost, QBO je od tada razvio aplikaciju koja dobro funkcionira i na Android i iOS uređajima, omogućavajući korisnicima pristup njihovim izvješćima i računima u samo dva klika. S novom mobilnom aplikacijom, QuickBooks Online korak je ispred svog prethodnika za stolna računala.
Upravljajte svojim financijama
Ako tražite računovodstvenu platformu za svoju malu tvrtku, QuickBooks su možda prava stvar za vas. Da biste se uvjerili da dobro odgovara, možete koristiti njegovo 30-dnevno besplatno probno razdoblje za navigaciju programom. I QuickBooks Online i QuickBooks Desktop stabilne su platforme s puno korisnih računovodstvenih dodataka.
kako spremiti sliku iz google dokumenata -
Sad kad ste upoznati s brisanjem depozita i razlikom između ove dvije platforme, možete odlučiti koju ćete koristiti za svoje osobne ili poslovne potrebe. Biste li koristili QuickBooks za upravljanje osobnim financijama? Da li biste koristili radnu površinu ili mrežnu verziju QuickBooksa?
Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
