Glavni Više Produktivnosti Kako izbrisati radni prostor u Asani

Kako izbrisati radni prostor u Asani



Ako želite znati kako izbrisati Workspace u Asani, kratak je odgovor - ne možete. Budući da uključuje više korisnika, platforma vam ne dopušta da ga u potpunosti uklonite. Međutim, postoje načini da se to zaobiđe.

Kako izbrisati radni prostor u Asani

U ovom ćemo članku objasniti kako deaktivirati Workspace u Asani bez da ga izbrišete.

Kako stvoriti novi radni prostor u Asani?

Što je zapravo radni prostor? Kada koordinirate grupni projekt, najbolje je stvoriti zajednički prostor za pohranu dokumenata i razmjenu datoteka. Taj se prostor naziva Radni prostor.

Sjajno kod Asane je to što vam nije potrebna zajednička domena e-pošte za suradnju s ljudima. Svaki sudionik može koristiti svoj osobni e-mail za pristup. Također možete postati dio više organizacija s jednim računom. Međutim, zbog pravila o privatnosti možete posjetiti samo one kojima pripadate.

Zauzvrat, drugi članovi neće moći vidjeti vaš radni prostor ako im ne pošaljete pozivnicu. Evo kako stvoriti novi radni prostor u Asani:

izbornik start neće se otvoriti pobjeda 10
  1. Da biste otvorili Postavke mog profila, kliknite sliku profila.
  2. Otvorite karticu Više.
  3. Odaberite Stvoriti novi radni prostor.

Nakon što završite, možete početi pozivati ​​suradnike da vam se pridruže.

Nakon završetka projekta, vjerojatno više nećete koristiti taj radni prostor. Međutim, zapravo ga ne možete izbrisati iz Asane. Umjesto toga, morate poduzeti određene korake da biste je deaktivirali. Evo kako to učiniti:

  1. Uklonite sve zadatke iz radnog prostora. To možete učiniti lociranjem zadataka na glavnom oknu i korištenjem prečaca Tab + Backspace. Također možete otvoriti desno okno i kliknuti na Delete Task.
  2. Brisanje projekata. Otvorite padajući izbornik klikom na malu ikonu strelice pored naslova. Odaberite Izbriši projekt.
  3. Uklonite sve članove tima. Idite na Postavke tima> Članovi. Odaberite sve članove osim sebe. Kliknite Ukloni.

Kada završite s brisanjem svih podataka, sada možete napustiti radni prostor. Evo kako:

  1. Otvorite svoj profil i kliknite svoju fotografiju.
  2. Idite na More.
  3. Odaberite Ukloni me iz ovog radnog prostora.

Budući da više nema članova ili datoteka, Workspace je jednako dobar kao izbrisan.

Kako ograničiti pristup članovima u Asani?

Pomoću Admin Console možete prilično organizirati cijeli prostor. Kao autor, vi ćete prvi poslati pozivnice ostalim članovima. Evo kako to učiniti:

  1. Otvorite karticu Članovi.
  2. Pronađite gumb Pozovi članove i kliknite ga.
  3. Upišite e-adresu svog suradnika.
  4. S padajućeg izbornika odaberite projekt koji želite podijeliti s njima.
  5. Kliknite Pošalji.

U slučaju da ste slučajno poslali poziv pogrešnoj osobi, to nije nepovratno. Evo kako možete otkazati pozivnicu:

  1. Otvoreni član.
  2. Pronađite pozivnicu koju želite opozvati.
  3. Kliknite tri male točke pored adrese e-pošte.
  4. Kliknite Otkaži pozivnicu.

Admin Console također vam omogućuje da odredite koji ljudi imaju pristup kojim projektima ili zadacima. Na temelju razine odobrenja postoje dvije vrste članova. Članovi radnog prostora imaju neograničen pristup i mogu slati pozivnice, prilagoditi radni prostor i još mnogo toga.

Kada nekoga pretvorite u člana s ograničenim pristupom, dopuštate mu da stvara i uređuje projekte i poziva druge članove s ograničenim pristupom. Međutim, oni ne mogu napraviti nikakve promjene u radnom prostoru, niti zamijeniti tuđa članstva. Evo kako ograničiti pristup članovima u Asani:

  1. Pomoću Admin Console otvorite karticu Članovi.
  2. Pronađite osobu čije članstvo želite pretvoriti.
  3. Kliknite na tri male točkice s desne strane.
  4. Odaberite člana s ograničenim pristupom.

Članovi radnog prostora i administratori također mogu ukloniti ljude iz radnog prostora, dok članovi s ograničenim pristupom ne mogu. Ovo je korisno u slučaju da ste slučajno dodali pogrešnu osobu u projekt. Evo kako to učiniti:

  1. Idite na Postavke tima> Članovi.
  2. Pronađite ime osobe na popisu članova.
  3. Odaberite Ukloni.

Kako uvesti zadatke u Asana?

Postoji nekoliko alata za upravljanje poslom koji vam pomažu u prenošenju vašeg radnog opterećenja na Asana. Možete premjestiti bilo koje podatke iz programa za proračunske tablice poput Excel i Smartsheet .

Ako želite naučiti kako uvesti zadatke u Asana, morate preuzeti CVS uvoznik prvi. Moći ćete uvesti naziv i opis zadatka, ali i datum dospijeća i datum početka, suradnike, prilagođena polja i još mnogo toga.

Evo kako uvesti zadatke u Asana pomoću CVS uvoznika:

  1. Prijavite se na svoj Asana račun.
  2. Pronađite gumb + na gornjoj traci izbornika. Kliknite za početak novog projekta.
  3. Na padajućem izborniku odaberite Dodaj zadatak putem, a zatim kliknite CSV.
  4. Pomoću miša povucite datoteku do uvoznika.
  5. Ovisno o tome ima li vaša proračunska tablica redak zaglavlja, kliknite Koristi prvi redak kao imena stupaca.
  6. Ispunite podatke u prozoru Stupci karte.
  7. Kliknite gumb u donjem lijevom kutu za početak uvoza.

Prije uvoza zadatka možete unijeti neke promjene u oblikovanju unosa podataka. Ako svoju proračunsku tablicu preslikate na Asana, sve će teći glatko. Evo nekoliko savjeta kako imenovati stupce kako bi se automatski mapirali u Asani:

  1. Pojedinca možete dodati primatelja. Upotrijebite njihovu e-adresu za uspješno mapiranje.
  2. Odvojite datum početka i datum dospijeća u dva stupca. Da biste ih pratili u Asani, morate koristiti format mjeseca / dana / godine.
  3. Stvorite detaljna prilagođena polja, ako ste vlasnik Asana Premium . Pomoću odjeljaka odredite prioritete.
  4. Postavite prekretnice koje će vam pomoći u praćenju razvoja projekta.

Kako otkazati Asana?

Ako ste prešli na drugog voditelja projekta, pretplatu na Asana možete otkazati u bilo kojem trenutku. To vrijedi i za besplatne korisnike i za vlasnike računa. Vlasnici računa također zadržavaju pristup svim kupljenim značajkama do dolaska datuma obnove. Jednom kada otkažete pretplatu, više ne možete koristiti nijedan alat.

Kao vlasnik naplate možete u bilo kojem trenutku otkazati pojedinačne plaćene planove. Na primjer, evo kako otkazati Premium Workspace:

  1. Otvorite Admin Console.
  2. Idite na karticu Naplata.
  3. Kliknite Uredi plan.
  4. Odaberite otkazivanje.

Možete izvršiti sve vrste pretplate na kartici Naplata. Osim prelaska na novi plaćeni plan, vlasništvo možete prenijeti i na drugog člana. Imajte na umu da samo članovi radnog prostora mogu biti vlasnici računa. Članovi s ograničenim pristupom ne smiju utjecati na plaćene planove.

Asana također ima probno razdoblje od 30 dana. Pravila otkazivanja ista su, što znači da u bilo kojem trenutku možete prekinuti probu. Evo kako otkazati Asana tijekom besplatnog probnog razdoblja:

  1. Idite na Admin Console.
  2. Otvorite karticu Naplata.
  3. Kliknite Otkaži probno razdoblje da biste prekinuli besplatnu pretplatu.

Dodatna česta pitanja

1. Kako mogu izbrisati Asana?

Besplatna probna razdoblja izvrstan su način da utvrdite funkcionira li nešto za vas. Ako se ispostavi da vam Asana nije po volji, ipak možete deaktivirati svoj račun. Evo kako to učiniti:

1. Prijavite se na svoj račun i idite na Postavke profila.

2. Otvorite karticu Račun.

3. Odaberite opciju Deaktivacija računa.

Zapamtite da je ova radnja nepovratna. Jednom kada odlučite deaktivirati, gubite sve podatke s tog računa. Ako se predomislite u vezi Asane, morate se prijaviti iznova.

kako ukloniti zaštitu od pisanja na bljeskalici

Ako ste bili član organizacije ili radnog prostora, ne morate brinuti o ometanju projekta. Svi će zadaci ostati netaknuti čak i ako izbrišete svoj račun.

2. Kako brišete radni prostor u druženju?

Naravno, Asana nije jedini softver za daljinski rad. Huddle je još jedno rješenje za upravljanje projektima koje nudi slične alate za suradnju. Možete ga koristiti na iOS i Android uređajima, a nudi mjesečnu pretplatu.

Kao i u Asani, svoje datoteke možete dijeliti stvaranjem radnog prostora za svoj tim. Članovi tada mogu prilagoditi Radni prostor po svom ukusu i pozvati još ljudi da se pridruže. Evo kako stvoriti novi radni prostor na Druženju:

1. Prijavite se na svoj račun i otvorite nadzornu ploču.

2. Pronađite gumb Stvori novi radni prostor i kliknite ga.

3. Odaberite račun za Radni prostor i kliknite Dalje.

Pozivnice možete početi slati nakon što dovršite korake.

Za razliku od Asane, Huddle vam omogućuje brisanje zajedničkog prostora nakon što završite projekt. Međutim, samo administratori računa imaju dozvolu za to. Evo kako izbrisati radni prostor na Druženju:

1. Idite na svoj profil. Kliknite strelicu u gornjem desnom kutu da biste otvorili padajući izbornik.

2. Idite na Postavke računa> Radni prostor.

3. Pronađite radni prostor koji želite izbrisati. S popisa radnji odaberite Izbriši.

4. Potvrdite.

koristeći laptop kao radnu površinu

Nakon što izbrišete radni prostor u Družini, ne možete ga poništiti. Provjerite jesu li svi zadaci dovršeni prije nego što odlučite ukloniti radni prostor.

Iskreno dnevno djelo

Daljinski rad nikada nije bio lakši zahvaljujući širokom spektru softvera za upravljanje projektima. Asana je definitivno na vrhu popisa što se tiče suradničkih alata i korisničkog sučelja.

Stvaranje radnog prostora sjajan je način organizacije, posebno kada su u pitanju veći projekti. Iako je ne možete doslovno izbrisati nakon završetka posla, Asana nudi opciju za njezino deaktiviranje.

Koristite li Asana ili bilo koji drugi softver za upravljanje poslom? Da li smatrate Workspace praktičnim ili je to smetnja? Komentirajte u nastavku i podijelite svoja iskustva s daljinskom suradnjom.

Zanimljivi Članci

Izbor Urednika

Kako promijeniti vrijeme na Android telefonima
Kako promijeniti vrijeme na Android telefonima
Koristite značajke Sat ili Postavke za promjenu datuma i vremena na Android telefonu, uključujući Samsung uređaje kao što je Galaxy S21.
Što je RPT datoteka?
Što je RPT datoteka?
RPT datoteka je datoteka izvješća koju koriste programi poput Crystal Reports i AccountEdge Pro. Naučite kako otvoriti RPT datoteku ili pretvoriti RPT u PDF, CSV itd.
Kako smanjiti svoj lik u Robloxu
Kako smanjiti svoj lik u Robloxu
Roblox je igra unutar igre u kojoj igrate i glumite kreatora igre. Platforma omogućuje kreativnost igrača i dijeli uzbudljive skripte/igre sa zajednicom. Ali kada su u pitanju prilagodbe likova ili avatara,
Zoostorm Core 2 Quad Q6600 Advanced Premium pregled računala
Zoostorm Core 2 Quad Q6600 Advanced Premium pregled računala
Kao da želi pokazati koliko pristupačni moćni procesori postaju pristupačni, Zoostorm se za ovaj jeftini kućni stroj odlučio za Intelove popularne Core 2 Duo procesore, u korist Core 2 Quad Q6600. Iako možda nije
Kako rotirati Google karte
Kako rotirati Google karte
Postavite kartu u bilo kojem smjeru kako biste stekli bolju sliku svoje lokacije.
Kako ukloniti botove u CSGO-u
Kako ukloniti botove u CSGO-u
Botovi u CSGO-u nekada su bili manji izazov sve dok im nedavno ažuriranje nije poboljšalo cilj i učinilo ih daleko većom prijetnjom. To znači da ako ste na bilo koji način novi u igri,
Kako očistiti i ukrotiti brzi pristup u sustavu Windows 10
Kako očistiti i ukrotiti brzi pristup u sustavu Windows 10
Windows 10 uvodi novi prikaz brzog pristupa u File Exploreru koji automatski prikuplja vaše najnovije i najčešće korištene datoteke i mape. Ali za one koji radije ručno upravljaju svojim podacima, brzi pristup može se pokazati više neugodnim nego korisnim. Evo kako ukrotiti brzi pristup u sustavu Windows 10.