Kako onemogućiti chat na Microsoftovim timovima

Microsoft Teams sjajan je način za uspostavljanje udaljenih sastanaka sa suradnicima ili studentima. Ponekad ćete možda htjeti spriječiti članove tima da međusobno razmjenjuju privatne chat poruke. Za poslovne sastanke ovo može pomoći da razgovori budu točni i izbjegnu propuštanje važnih detalja. Za školske zadatke ovo je sprječavanje ometanja i održavanje učenika koncentriranim na lekciju.

Iako je Microsoft Teams posebno stvoren za omogućavanje razgovora unutar grupe, možda ćete ipak htjeti ograničiti tu mogućnost. Sljedeće upute detaljno opisuju kako onemogućiti chat na Microsoft Teamsima u onim vremenima u kojima želite isključiti ovu funkciju.

Kako onemogućiti chat na Microsoftovim timovima na računalu sa sustavom Windows 10, Mac ili Chromebook

Ako želite onemogućiti funkciju chata za Microsoft Teams na računalu, morat ćete biti vlasnik tima. Ova opcija ograničava funkciju razmjene poruka samo na vlasnika tima i onemogućava članovima mogućnost chatanja. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Otvorite aplikaciju Microsoft Teams.
   
2. U izborniku s lijeve strane kliknite tim za koji želite da chat onemogući.
   
3. Kliknite izbornik Više opcija u gornjem desnom kutu zaslona Timovi. Ovo bi trebala biti ikona s tri točke.
   
4. Na padajućem izborniku odaberite Upravljanje kanalom.
   
5. Tada biste trebali biti na prozoru Postavke kanala. Na kartici Dopuštenja kliknite samo vlasnici.
   
6. Pomaknite se iz ovog prozora.

Pomoću ove postavke samo će članovi tima koji su određeni kao vlasnici moći koristiti chat. Ako želite promijeniti imenovanje člana, učinite sljedeće:

1. Kliknite naziv tima s izbornika s lijeve strane.
   
2. Kliknite ikonu Više opcija, desno s desne strane imena tima. Ovo će biti ikona s tri točke, a zatim kliknite Upravljanje timom.
   
3. U prozoru koji se pojavi provjerite jeste li na kartici Članovi. Nazivi kartica navedeni su na vrhu izbornika.
   
4. Na popisu članova tima kliknite strelicu padajućeg izbornika na krajnjem desnom dijelu okvira svakog člana. Promijenite oznaku iz člana u vlasnika. Ova će osoba sada moći chatati.
   
5. Tačno je i obrnuto. Promjena bivšeg vlasnika u člana onemogućit će im mogućnost korištenja chata na stranici tima.

Možete pristupiti i detaljnijim postavkama pravila chata pomoću administrativnog centra Microsoft Teams. Za otvaranje ove funkcije trebat ćete imati poslovni ili školski Microsoftov račun. Također, vaš bi račun trebao biti označen kao globalni administrator ili inače nećete moći izvršiti nikakve promjene u postavkama tima. Ako imate administratorski račun i želite promijeniti postavke chata, učinite sljedeće:

kako promijeniti facebook u tamni način

1. Otvori Stranica Microsoftovog administrativnog centra .
2. Na izborniku s lijeve strane vidjet ćete sve dostupne postavke. Kliknite Pravila slanja poruka.
3. Kliknite Dodaj za stvaranje novih pravila za razmjenu poruka.
4. Nazovite novo pravilo. Bilo bi bolje da mu date opisno ime kako biste ga kasnije mogli lako dodijeliti.
5. Vidjet ćete skup prekidača koji će vam omogućiti da odaberete određene postavke za ovo pravilo. Dok želite ukloniti chat, pronađite prekidač Chat, a zatim ga isključite.
6. Nakon što završite s odabirom postavki, kliknite Spremi.

Sad kad imate pravilo za razmjenu poruka koje sprečava korisnike da koriste chat funkciju, preostaje samo dodijeliti članove tom pravilu. Da biste to učinili, slijedite ove upute:

1. U prozoru stranice Administratorskog centra za Microsoft Teams kliknite opciju Politike razmjene poruka na izborniku s lijeve strane.
2. Kliknite novostvoreno pravilo.
3. Na izborniku odmah iznad pravila kliknite Upravljanje korisnicima.
4. Pojavit će se skočni prozor koji vam omogućuje odabir korisnika koji će slijediti ovu politiku slanja poruka. Upišite ime člana, a zatim kliknite Dodaj.
5. Kliknite Primijeni. Korisnicima koji su dio ovih pravila za poruke sada će biti zabranjeno korištenje chata.

Ako imate puno članova i dodavanje jednog po jednog je nezgodno, možete dodijeliti i pravila za poruke putem izbornika Korisnici. Uraditi ovo:

1. U izborniku lijevo od stranice Administratorskog centra za Microsoft Teams kliknite Korisnici.
2. Pokazat će vam se popis svih korisnika u timu. Možete ih odabrati sve ili koristiti filtre pomoću ikone toka u gornjem desnom kutu za odabir određenih članova.
3. Nakon što odaberete korisnike kojima će zabraniti chat, kliknite Uredi postavke. Ikona bi se trebala nalaziti u gornjem lijevom dijelu popisa članova.
4. Na padajućem okviru Pravila za poruke odaberite pravilo koje ste stvorili.
5. Kliknite Primijeni da biste spremili sve promjene.
6. Svim članovima koji su dodijeljeni pravilu sada će biti zabranjeno korištenje chata.

Kako onemogućiti chat na Microsoftovim timovima s Androida ili iPhonea

Funkcija chata ne može se uređivati ​​pomoću mobilne aplikacije Microsoft Teams. Ako želite onemogućiti chat za članove ili postaviti Pravila razmjene poruka, morat ćete upotrijebiti verziju aplikacije za radnu površinu. Pogledajte gore navedene upute za upravljanje privilegijama chata.

Ako je ovo opcija koju tražite, svakako ažurirajte svoju aplikaciju. Iako ne postoji službena riječ od Microsofta, moglo bi se pretpostaviti da će se u nekom trenutku pojaviti i ažurirati.

Dodatna česta pitanja

Evo nekoliko najčešće postavljanih pitanja u vezi sa značajkom Microsoft Teams Chat.

Mogu li izbrisati povijest razgovora u timovima?

Prema zadanim postavkama možete uređivati ​​ili brisati već poslane poruke chata. Ograničenje je da, osim ako niste vlasnik kanala, možete brisati samo poruke koje ste poslali. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Otvorite kanal na kojem ste poslali poruku.

2. Pronađite poruku koju želite izbrisati, a zatim zadržite pokazivač iznad nje.

3. U izborniku koji se pojavi kliknite ikonu Više opcija. Ovo će izgledati kao tri točke.

4. Kliknite Izbriši.

Ako ste vlasnik tima, možete spriječiti korisnike da brišu poslane poruke. Učiniti tako:

1. U izborniku s lijeve strane odaberite Tim čiji ste vlasnik.

2. Kliknite ikonu s tri točke desno od imena tima.

3. Kliknite Upravljanje timom.

4. Na izborniku na vrhu popisa članova kliknite Postavke.

5. Kliknite dozvole za članove.

6. Kliknite na Daj članovima mogućnost brisanja njihovih poruka i Dajte članovima mogućnost uređivanja njihovih poruka.

7. Pomaknite se kroz prozor. Imajte na umu da vlasnici i dalje mogu izbrisati svoju povijest razgovora.

Istim se opcijama može pristupiti pomoću stranice Microsoft Admin Center i opcije Pravila razmjene poruka. Uraditi ovo:

1. Na stranici Microsoftovog administrativnog centra kliknite Pravila za razmjenu poruka na izborniku s lijeve strane.

2. Ili kliknite Dodaj za stvaranje nove politike ili kliknite Uredi da biste promijenili postavku na već postojećoj politici.

3. Na popisu opcija kliknite prekidače za Izbriši poslane poruke i Uredi poslane poruke.

vizio natpis se neće isključiti

4. Kliknite Spremi.

5. Ovim pravilima sada možete dodijeliti korisnike. Svatko ispod nje neće moći brisati ili uređivati ​​poruke koje je već poslao.

Kako mogu onemogućiti obavijesti o chatu u programu Microsoft Teams?

Ako želite onemogućiti prikazivanje obavijesti kad god vam ljudi pošalju poruku u Microsoft Teams, možete isključiti upozorenja u svojim postavkama. Ako to želite učiniti, slijedite ove korake:

1. U prozoru Microsoft Teams kliknite ikonu korisnika. To će biti na gornjoj lijevoj strani zaslona Microsoft Teams.

2. Na padajućem izborniku kliknite Postavke.

3. U izborniku s lijeve strane kliknite Obavijesti.

4. Prikazat će vam se pojedinačne postavke za svaku vrstu poruke. Kliknite strelicu padajućeg izbornika za svaku postavku, a zatim odaberite Isključeno ako je dostupno. Neke postavke poput osobnih spominjanja ne mogu se isključiti. Možete ih ograničiti samo na natpis, a ne da vas obavještavaju natpis i e-pošta.

Kako mogu ukloniti nekoga iz razgovora s Microsoft Teamsom?

Možete ukloniti ljude koji su u vašoj chat grupi samo ako je vaš administrator ili vlasnik tima dopustio ovu opciju u postavkama. Ako je ova opcija omogućena, osobe u chatu možete ukloniti na sljedeći način:

1. U chatboxu kliknite ikonu koja prikazuje broj ljudi u chat grupi.

2. Pojavit će se padajući izbornik koji prikazuje imena svih sudionika.

3. Zadržite pokazivač iznad imena osobe koju želite ukloniti iz chat grupe.

4. Kliknite x s desne strane korisničkog imena.

5. Kliknite na potvrdi u skočnom prozoru.

6. Preostali korisnici u chatu bit će obaviješteni da je korisnik uklonjen iz grupe.

7. Svi uklonjeni postovi korisnika i dalje će ostati u povijesti chata. I dalje će moći pročitati bilo koji post objavljen prije uklanjanja, iako neće moći vidjeti nove postove. Ako uredite bilo koji post objavljen prije uklanjanja korisnika, moći će vidjeti uređivanja.

Učinkovito upravljanje tokom sastanka

Ograničavanje mogućnosti chata Microsoftovih timova omogućuje članovima grupe da se koncentriraju na dotičnu temu. Međutim, ovu bi se funkciju trebalo koristiti štedljivo, jer je svrha korištenja Microsoft Teamsa prije svega olakšavanje komunikacije. No, s kontroliranom primjenom pravila za razmjenu poruka možete učinkovito upravljati tijekom sastanka Microsoftovih timova.

Znate li druge načine za onemogućavanje chata na Microsoft Teamsima? Podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.