Upravljanje e-poštom može biti teška stvar.U radnom okruženju nužno je držati organiziranu ulaznu poštu kako biste održali učinkovitost. Pretrpana pristigla pošta može pokazati prilično veliku bol, pogotovo kad ste prisiljeni pomicati se po brdima starijih e-adresa koje vam možda više neće trebati. Nekada su te starije e-adrese možda imale svrhu, ali su se u međuvremenu pretvorile u dodatne prepreke u potrazi za određenom e-poštom. Pristigla pošta ispunjena neželjenom poštom zaista vam može oduzeti sposobnost upravljanja bibliotekom e-pošte, a iako postoji puno načina da spriječite da vaša e-pošta dođe na dodatne popise neželjene pošte - preporučujemo slanje vaše e-pošte anonimno — Još uvijek morate ukloniti stare neželjene poruke koje su se našle u vašoj pristigloj pošti.
Da biste izbjegli veliku potrošnju vremena, ne bih preporučio pokušaj ručnog brisanja svih starijih e-adresa. Umjesto toga, zahvaljujući pomoći filtara, te ćete se adrese e-pošte moći puno brže riješiti. Stvaranjem filtra možete izbrisati stare poruke na temelju određenog vremenskog okvira. Jedini problem koji vidim s korištenjem filtara je taj što se primjenjuju samo na novoprimljene poruke. U budućnosti možete primijeniti filtre kako biste osigurali da se nakupljanje ne dogodi po drugi put, ali što je s onim e-porukama koje sada ispunjavaju vašu pristiglu poštu?
zašto jedan airpod ne radi
Automatski izbriši stare e-adrese u Gmailu
Postoji nekoliko stvari u koje biste trebali uroniti kada se trebate riješiti starijih, više nepotrebnih e-adresa koje muče vašu pristiglu poštu na Gmailu. Razmotrit ću kako postaviti filtre, primijeniti ih za buduću upotrebu i kako se riješiti svih trenutnih starih e-adresa pomoću dodatka Gmail, Studio e-pošte .
Postavljanje filtera
Prvo je prvo, postavimo vaš Filteri .
Početi:
- Prijavite se na svoj Gmail račun s potrebnim vjerodajnicama.
- Pronađite ikonu zupčanika / zupčanika. Ovo je Postavke Gmaila izbornika i nalazi se u gornjem desnom kutu prozora. Kliknite ovu ikonu, a zatim odaberite Postavke s padajućeg izbornika.
- Kliknite karticu Filteri, a zatim kliknite na Stvorite novi filtar .
- U okvir za unos riječi Ima upišite sljedeće - starije_gdje: x gdje je x vremenski okvir poruka koje želite izbrisati. Ovo će biti broj iza kojeg slijedi slovo. Slova koja slijede odnosit će se na vremenski okvir. Morat ćete koristiti d danima, w tjednima i m mjesecima. Primjer bi bio starije_gdje: 3d ako ste željeli izbrisati e-poštu stariju od tri dana.
- Zatim kliknite Stvorite filtar pomoću ovog pretraživanja dugme.
- Ispunite polja Označi to izbriši i također primijeni filtar kvačicom klikom na njih.
- Na kraju kliknite Stvori filtar da biste bili svjedoci svih svojih starijih e-adresa, na temelju datuma koji ste upravo postavili, premjestite se iz mape pristigle pošte u mapu za otpad.
Kad se poruke izbrišu na Gmailu, one ne nestaju odmah. Umjesto toga, možete ih pronaći u mapi Otpad. To znači da će se te e-adrese i dalje računati s vašim ukupnim kapacitetom podataka. Da biste ih se u potpunosti riješili, možete pričekati da ih Gmail automatski izbriše nakon 30 dana ili ih sve sami izbrisati sada. Da biste izvršili potonje, kliknite na Otpad mapu, a zatim kliknite vezu Isprazni smeće sada .
Filtar za buduće brisanje (ponovna prijava)
Naslov ovog članka bavi se automatskim brisanjem. Nažalost, filtri se ne mogu automatski aktivirati. Morat ćete se vratiti i još jednom primijeniti filtar na svoju trenutnu pristiglu poštu.
kako ažurirati TV aplikacije
Da biste ponovno primijenili filtar:
- Vratite se u svoje Postavke klikom na ikonu Cog / Gear u gornjem desnom dijelu prozora Gmaila i odabirom Postavke iz padajućeg.
- Kliknite karticu Filteri.
- Budući da ste već stvorili filtar, sada možete kliknuti Uredi , koji se nalazi pored tog filtra. Ako ste prethodno stvorili više filtara, lako možete pronaći onaj koji želite jer će se prikazati kriteriji za svaki filtar.
- Klik Nastaviti u odjeljku koji se pojavljuje s vašim kriterijima pretraživanja. Bit će to zaslon sličan onome koji se pojavio kada ste postavili izvorni filtar.
- Još jednom primijenite kvačicu na okvir pored Također primijeni filtar na.
- Ovaj put, da biste aktivirali filtar, kliknite Ažuriraj filtar . Sve vaše starije adrese e-pošte, postavljene na navedeni vremenski okvir, sada će se preusmjeriti na Otpad mapu.
Studio e-pošte
Studio e-pošte dolazi s izvrsnom značajkom koja će automatski izbrisati sve vaše starije e-adrese od određenog pošiljatelja ili one koje se nalaze u određenoj mapi. Ugrađena značajka automatskog pročišćavanja pomoći će vašem poštanskom sandučiću na Gmailu da bude daleko organiziraniji što dovodi do učinkovitijeg radnog okruženja.
Pomoću Studija e-pošte možete arhivirati i primijeniti Označi kao pročitano na sve e-adrese koje se trenutno nalaze u vašoj pristigloj pošti i koje su tamo više od tri mjeseca. Omogućuje vam i trajno uklanjanje svih e-adresa s vašeg Otpad i Neželjena pošta mape automatski nakon dva dana. Kao dodatni dodani bonus, Auto-Purge uključuje značajku odjave od e-pošte koja vam može pomoći da lako uklonite svoju adresu e-pošte s bilo kojeg od tih dosadnih mailing lista. Postoji i još mnogo toga što je dodatak sposoban, ali smatram da oni koji su već spomenuti ističu upravo ono što trebamo za ovaj članak.
Osnovni paket besplatan je za upotrebu, ali da biste iskoristili maksimum proizvoda, nudi se premium verzija po cijeni od 29 USD godišnje. Nadogradnja će vam omogućiti da stvorite više skupova pravila za čišćenje i uključuje raspored e-pošte, prosljeđivač i automatski odgovor.
Postavite i omogućite automatsko pročišćavanje u Gmailu
Očito je da je prvo što trebate preuzeti i instalirati Studio e-pošte dodatak. Jednom kada se to postigne, moći ćete vidjeti ikonu Email Studio na desnoj bočnoj traci kada otvorite bilo koju od svojih e-mail poruka na Gmailu.
Da biste ga koristili:
- Otvorite dodatak za Studio za e-poštu i prijavite se pomoću svog Gmail računa.
- Vidjet ćete popis opcija. Među tim opcijama odaberite alat za čišćenje e-pošte.
- Zatim kliknite na Dodajte novo pravilo kako biste postavili pravilo (slično onome što ste radili s Filteri ).
- Dva su dijela postavljanja pravila - morat ćete navesti uvjet, a zatim radnju. Razmislite o uzroku i posljedici. Akcija će se pokrenuti kad se ispuni navedeni uvjet.
- Da biste postavili uvjet, moći ćete koristiti napredne parametre pretraživanja unutar Gmaila, kao što su newer_than ili ima: prilog ili veći od . Upotrijebite ih kako biste pronašli točno podudaranje s Gmail e-porukama koje želite Arhiva , pošaljite na Otpad ili se premjestite u drugu mapu.
- Nakon što je pravilo stvoreno, kliknite na Uštedjeti dugme. Studio e-pošte sada će raditi u pozadini, izvršavajući provjeru pokretanja svakih sat vremena izvršavajući navedenu radnju kada e-pošta ispuni uvjete povezane s njom. Nećete uopće trebati ništa raditi ručno.
