Kada radite na Google tablici s različitim suradnicima, presudno je pratiti sve promjene. Na taj se način svi mogu pozivati na nove informacije i biti u toku.
Praćenje i upravljanje promjenama u Google tablicama prilično je jednostavno. Postoje različiti načini za to omogućavanjem različitih funkcija ili upotrebom dodatka. Istražimo ih.
Pratite promjene omogućavanjem pravila obavijesti
Dobra značajka koja postoji u pravilima obavijesti Google tablica omogućuje vam da uvijek budete informirani o promjenama u dokumentu. Nakon što ga omogućite, primit ćete e-poštu svaki put kad dođe do promjene na listu. Možete odlučiti želite li primati obavijesti svaki put kad netko napravi promjenu ili ćete dobiti sažetak svih uređivanja.
Pogledajmo kako to učiniti:
- Otvorite list koji vam treba i potražite Alati.
- Pomaknite se prema dolje i kliknite Pravila obavijesti.
- Odaberite Sve promjene su napravljene.
- Dalje, pod Obavijesti me s ... odaberite između primanja e-pošte odmah ili dnevnog sažetka.
- Kliknite Spremi.
Pratite promjene omogućavanjem povijesti verzija
Još jedna korisna metoda za praćenje promjena u Google tablicama je omogućavanje povijesti verzija. Ova funkcija daje pregled svih uređivanja, zajedno s pojedinostima kao što su tko i kada. Evo kako to učiniti:
- Otvorite list koji vam treba i idite do Datoteka.
- Na padajućem izborniku odaberite Povijest verzija i kliknite Prikaži povijest verzija.
Na desnoj strani lista bit će traka koja prikazuje imena urednika u različitim bojama. Sada će sve nove promjene biti označene bojom koja predstavlja osobu koja je izvršila promjene.
Pratite promjene pomoću Sheetga
Zove se dodatak Sheetgo koji vam omogućuje jednostavno praćenje promjena u vašim Google tablicama i automatsko uvoženje podataka svaki dan. Prvo ćete morati instalirati dodatak . Tada biste trebali otvoriti list na kojem želite pratiti dnevne promjene i onaj s potrebnim podacima. Evo kako početi koristiti dodatak:
- Idite na Dodaci.
- Na padajućem izborniku odaberite Sheetgo, a zatim Start.
- Na desnoj strani lista automatski će se otvoriti traka.
Sad kad ste to učinili, pogledajmo kako uvesti podatke s trenutnog lista na onaj na kojem želite pratiti promjene.
kako prepoznati da li je bootloader otključan
- Dođite do lista na koji želite uvesti podatke.
- Kliknite gumb Start povezivanje, a zatim Uvezi podatke.
- Moći ćete vidjeti različite listove, pa odaberite onaj koji vam treba.
- Nakon što kliknete na njega, vidjet ćete opciju Postavke.
- Proširite karticu Postavke i vidjet ćete različite mogućnosti.
Nakon što izvršite ove korake, morat ćete omogućiti i Dodavanje podataka da biste dovršili postupak. Na taj način dodatak automatski dodaje podatke ispod prethodno uvezenih podataka. Također biste trebali označiti opciju Omogući formatiranje prijenosa tako da oba lista izgledaju jednako.
Možete odabrati imenovanje veze za buduće reference. U odjeljku Automatsko ažuriranje možete odlučiti koliko često i u koje vrijeme želite da se uvoz podataka dogodi. Omogućavanje ove opcije i odabir učestalosti uvoza podataka omogućuje vam svakodnevno ažuriranje promjena.
Na kraju, kliknite Finish (Završi) da biste dovršili postupak. Novi će se podaci svakodnevno dodavati ispod postojećih. Svaki dan kada otvorite list, dobit ćete nove informacije koje vam omogućuju praćenje promjena.
Ovaj je dodatak koristan jer zahtijeva samo jednokratnu vezu. Jednom kad to napravite, moći ćete automatski i svakodnevno pratiti promjene u svojim Google tablicama.
Bilješka: Možda ćete odlučiti isključiti automatsko ažuriranje ili promijeniti koliko često želite da se podaci uvoze. Pogledajte gornji odjeljak ako to želite učiniti.
kako formatirati zaštićeni bljesak voziti
Pratite promjene omogućavanjem uvjetnog oblikovanja
Vizualni prikaz promjena može biti vrlo jednostavan način za praćenje svih uređivanja. U Google tablicama postoji mogućnost da to učinite - samo je morate omogućiti. Evo kako to možete učiniti:
- Odaberite sve podatke (ćelije) u kojima želite koristiti uvjetno oblikovanje.
- Dođite do Oblikovanje i pronađite Uvjetno oblikovanje.
- Na padajućem izborniku, pod Format rules, vidjet ćete Format rules if ....
- Ovdje ćete morati odabrati Nije prazno.
- Dalje, pod Stil oblikovanja možete odabrati boju pozadine ili font slova.
- Kliknite na Gotovo.
Recimo da kao boju pozadine odaberete plavu. Ako osoba unese podatke ili napravi promjene u formatiranim stanicama, ćelija u kojoj to radi postaje plava. Jednostavno!
Pratite promjene omogućavanjem povijesti ćelija
Ako želite pratiti promjene napravljene na samo jednoj ćeliji, to možete učiniti omogućavanjem nove opcije Povijest ćelija. To vam omogućuje da vidite ime suradnika koji je izvršio promjenu i vremensku oznaku promjene. Evo kako to učiniti:
- Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i kliknite Prikaži povijest uređivanja.
- Vidjet ćete strelice koje možete pomicati slijeva udesno da biste vidjeli uređivanja.
Čestitamo!
Sada nećete imati problema s uključivanjem promjena staze u Google tablicama. Postoje razne metode za to. Možete omogućiti pravila obavijesti, povijest verzija, uvjetno formatiranje, povijest stanica ili dobiti dodatak kao što je Sheetgo.
Jeste li već probali neku od metoda? Koji vam najbolje odgovara? Javite nam u komentarima ispod.
