Microsoft Excel je moćna aplikacija za proračunske tablice, ali također omogućuje stvaranje širokog spektra impresivnih grafikona i grafikona koji su prema zadanim postavkama ugrađeni u datoteku proračunske tablice. Iako je dijeljenje cijele Excelove datoteke često poželjnije, ponekad ćete možda htjeti podijeliti ili izvesti samo graf ili grafikon. Evo nekoliko načina izvoza Excel grafikona kao slike.
U svrhe ovog članka koristimo Microsoft Office 2013 , najnovija verzija sustava Windows od datuma objavljivanja. Međutim, imajte na umu da se ovdje opisani koraci općenito primjenjuju i na starije verzije paketa produktivnosti.
Izvoz Excel grafikona izravno u druge uredske programe
Mnogi korisnici koji žele iskoristiti Excel grafikon ili grafikon iz datoteke proračunske tablice jednostavno žele koristiti sliku u drugoj aplikaciji Microsoft Officea. Primjeri uključuju ugrađivanje u tromjesečni Wordov dokument ili prikaz u obliku slajda u PowerPoint prezentaciji.
Da biste kopirali sliku grafikona iz Excela u drugi Officeov program, desnom tipkom miša klikniterubgrafikona u datoteci proračunske tablice Excel i odaberite Kopirati . Odabir grafikona s ruba osigurava da zgrabite cijeli grafikon; klikom unutar grafikona nehotice se mogu odabrati samo određeni elementi grafikona.
Sada prijeđite na drugu Officeovu aplikaciju i pronađite mjesto na koje želite umetnuti sliku Excel grafikona. Na našim snimkama zaslona lijepimo grafikon u Wordov dokument. Postavite kursor na željeno mjesto i idite na karticu Početna. Kliknite trokut ispod Zalijepiti i odaberite opciju krajnje desno koja će zalijepiti grafikon kao sliku.
Ovo će umetnuti grafikon kao datoteku slike, zadržavajući dizajn i izgled grafikona točno onakav kakav je bio u Excelu. Slika će se zalijepiti u stvarnoj veličini, koja može biti prevelika ili mala za vaš dokument. U tom slučaju možete ga premjestiti i promijeniti mu veličinu na isti način na koji se drugim datotekama slika manipulira unutar sustava Office.
Alternativno možete zalijepiti grafikon uživo, u smislu da će se podaci iz Excel grafikona kopirati u Word ili PowerPoint dokument pomoću formatiranja izvorne radne knjige Excel ili matičnog dokumenta sustava Office. U tom biste slučaju odabrali jednu od prve dvije mogućnosti prozora Zalijepi, s opcijom zadržavanja formatiranja izvora (Excel) ili odredišta po želji. Međutim, imajte na umu da neke ljestvice ne izgledaju sasvim u redu s ovom metodom, čak ni kada koristite opciju formatiranja zadrži izvor. Stoga, ako želite točno sačuvati oblikovanje Excel grafikona, vjerojatno ćete se htjeti držati lijepljenja grafikona kao slike.
Izvezite Excel grafikone pomoću programa Microsoft Paint
Ako se želite u potpunosti razvesti od Excel-ovih ljestvica od Officea i samo stvoriti jednostavnu slikovnu datoteku, najlakši je način kopirati grafikon iz Excela u Microsoft Paint (ili druga aplikacija za uređivanje slika, ali mi ćemo se pridržavati Painta za ovaj vodič, jer je besplatan i uključen u svaku verziju sustava Windows).
Za početak započnite s kopiranjem grafikona u Excel dokumentu kako je gore objašnjeno. Međutim, ovaj ćemo put zalijepiti sliku u Paint umjesto u drugu Officeovu aplikaciju.
Kopirajući grafikon, pokrenite Paint i stvorite novi prazan dokument. Zatim pritisnite Kontrola-V zalijepiti sliku grafikona. Možete i pritisnuti gumb Zalijepi na sučelju vrpce.
Ako je slika vašeg grafikona veća od zadane veličine platna u programu Paint, platno će se automatski proširiti kako bi točno odgovaralo dimenzijama grafikona prilikom lijepljenja. Međutim, ako je platno preveliko i ako na desnoj i donjoj strani slike grafikona ima puno praznog prostora, jednostavno možete uhvatiti kut platna i promijeniti ga kako bi odgovarao grafikonu.
Kad završite, idite na Datoteka> Spremi kao i odaberite format slike u koji želite spremiti grafikon. Popularni izbori uključuju JPEG ili PNG. Stvorenom slikovnom datotekom sada je možete distribuirati kolegama, ugraditi u druge dokumente ili programe ili je jednostavno arhivirati u arhivske svrhe.
Izvezite sve Excel tabele spremanjem radne knjige kao web stranice
Ako u Excel dokumentu imate više grafikona, možda nećete htjeti ponoviti gornje korake za svaki. Brzi način izvoza svih grafikona u Excelovoj radnoj knjizi kao slika je spremanje kopije radne knjige kao web stranice, jer će na taj način Excel stvoriti i izvesti slikovne datoteke za vas.
Vratite se u Excel i odaberite Datoteka> Spremi kao . Ako upotrebljavate Excel 2013, odaberite spremanje dokumenta na računalo za razliku od internetskog rješenja poput OneDrive .
U prozoru Spremi kao dođite do mjesta na kojem želite spremiti dokument. To može biti privremeno mjesto jer ćete vjerojatno izbrisati arhivu web stranica nakon što zgrabite slikovne datoteke grafikona. Pod Spremi kao vrstu odaberite Web stranica a pod opcijom Spremi to provjerite Cijela radna bilježnica je provjereno. Pritisnite Uštedjeti da biste završili postupak, zanemarujući bilo kakve poruke o kompatibilnosti.
Sada se pomaknite do mjesta na kojem ste spremili arhivu web stranica. Pronaći ćete jednu .htm datoteku, kao i mapu istog naziva, ali s dodatkom _files. Unutar ove mape pronaći ćete potrebne HTML datoteke, uključujući slike svih vaših karata. Ovisno o veličini vašeg izvornog grafikona u Excelovoj radnoj knjizi, mogu se nalaziti dvije kopije svakog grafikona, jedan u punoj razlučivosti, a drugi u manjoj rezoluciji za upotrebu u izgledu web mjesta. Zgrabite koji god želite (preporučili bismo datoteku pune razlučivosti) i kopirajte ga na novo mjesto na čuvanje.
Nakon što se sve slike grafikona izvezu, slobodno izbrišite arhivu web stranica. Sve dok ste za izradu koristili Spremi kao što je gore opisano, izvorna Excel radna knjiga ostat će netaknuta i netaknuta ovim postupkom.
