Kako pronaći i ukloniti duplikate u Google tablicama

Ako ste redoviti korisnik Google tablica, vjerojatno ste naišli na problem gdje ste slučajno dodali dvostruke unose u svoju proračunsku tablicu. Ova situacija može odbaciti skup podataka koji ste toliko naporno sastavili. Možda nećete znati da se instanca dogodila, pogotovo kad vam računalo ispadne ili kada naletite na dodirnu pločicu na prijenosnom računalu.

U svakom slučaju, previše je jednostavno nešto propustiti kada u vašoj proračunskoj tablici postoji ogromna količina podataka. Tipični rezultati uključuju pogreške u izračunu i duplicirane ćelije koje je teško prepoznati prilikom traženja izvora problema.

Srećom, dostupno je nekoliko različitih metoda za isticanje duplikata u proračunskim tablicama.

• Upotrijebite ugrađenu značajku Uklanjanje duplikata.
• Koristite isticanje da biste pronašli duplikate.
• Kopirajte jedinstvene ćelije i premjestite ih na novi list.
• Upotrijebite program za pronalaženje duplikata.
• Stvorite zaokretnu tablicu koja broji duplikate na pojedinačnoj osnovi.

Gore navedeni procesi olakšavaju pronalaženje dupliciranih unosa tako da ih možete izbrisati ili ignorirati ako se podudaraju, ali nisu duplikati. Evo vaših mogućnosti.

Upotrijebite značajku uklanjanja duplikata Google tablica

Bez obzira pokušavate li pronaći duplikate u jednom stupcu, dva stupca ili cijelom radnom listu, značajka Uklanjanje duplikata točno uklanja stanice s istim podacima. Međutim, imajte na umu da uklanja sve duplikate, čak i ako nisu povezani s istim podacima.

1. Označite stupce koje želite provjeriti da li postoje duplicirani podaci.
   
2. U izborniku na vrhu odaberite Podaci, a zatim odaberite
   Uklonite duplikate.
3. Pojavit će se skočni prozor za dijalog. Označite okvire pored svakog stupca na popisu koji želite provjeriti ili možete označiti Odaberi sve, a zatim kliknite Uklonite duplikate.
   
4. Google tablice prikazuju koliko je kopija pronađeno i uklonjeno kako biste mogli osigurati da je postupak radio kako je predviđeno.
   

Korištenje ugrađene značajke Pronađi i ukloni duplikate u Google tablicama najjednostavniji je način uklanjanja duplikata, no ponekad ćete možda htjeti pregledati kopije prije nego što ih uklonite. Sjajan način za to je isticanje u boji.

Istaknite duplikate pomoću boja za jednostavno uklanjanje

Kada je riječ o prepoznavanju pogrešaka u proračunskim tablicama, najbolji je način korištenje istaknutih boja za isticanje bilo kakvih netočnih podataka.

1. Otvorite datoteku Google tablica i odaberite stupac ili stupce koje želite sortirati.
   
2. Na traci izbornika na vrhu odaberite Format.
3. Na padajućem izborniku odaberite Uvjetno oblikovanje.
4. Odaberite opseg koji želite iz novog izbornika koji će se pojaviti.
   
5. U odjeljku Pravila formata promijenite padajući odjeljak s naslovom Formatiraj ćelije ako ... do Prilagođena formula je.
   
6. Zalijepite sljedeću formulu u okvir ispod opcije Prilagođena formula:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. U odjeljku Stil oblikovanja odaberite Ikona boje ispune da biste istaknuli svoj sadržaj žutom (ili bilo kojom bojom po vašem izboru) pozadinom ćelije.
   
8. Kliknite na Gotovo za spremanje promjena.

Vaša proračunska tablica sada će istaknuti vaše duplicirane ćelije u boji koju ste odabrali, a možete skenirati odabir za bilo kakve duplikate.

Bilješka: Najbolje je istaknuti stanice stupca počevši od retka 1, a ne birati stanice u sredini. Formula ne voli upotrebu retka 2 kao prvog stupca. Promašilo je nekoliko duplikata u odabranom polju (A2: B9). Jednom kad je dodan redak 1 (A1: B9), pronašao je sve duplikate. Pogledajte dvije slike u nastavku.

Slika # 1: prikazuje propuštene duplikate pri odabiru stanica 2 reda kao prve ćelije (A2 i B2):

Slika # 2: prikazuje sve duplikate dok odabire stanice 1 reda kao prve ćelije (A1 i B1):

Provjerite jesu li svi postojeći duplikati točni, jer neke kopije uopće nisu kopije. Mogu biti isti broj za dva različita računa, korisnike, zaposlenike ili bilo što drugo. Nakon što potvrdite da vam stanice kopiranja nisu potrebne, izbrišite ih. Napokon, možete zatvoriti izbornik za formatiranje i vratiti standardnu ​​boju svojim stanicama.

Kopirajte jedinstvene ćelije u Google tablice za jednostavno uklanjanje duplikata

Ako radije automatski sortirate sirove podatke, najbolje je kopiratisvi jedinstvenistanice nego duplicirane. Ovaj proces omogućuje brže sortiranje i filtriranje . Ako ste sigurni da su vaši podaci točni i umjesto toga radije uklanjate duplikate, isprobajte donju metodu.

1. Otvorite dokument Tablice koji želite sortirati i označite stupac koji želite urediti. Ovaj će postupak zabilježiti raspon stupaca za sljedeći korak.
   
2. Nakon što označite stupac, kliknite prazan mjesto na kojem želite da se pojave jedinstveni unosi. Zalijepite sljedeću formulu u okvir za unos formule na vrh dokumenta:
   =UNIQUE()
   
3. Unesite koordinate ćelija izvornog stupca unutar zagrade, kao što su:
   (A3:A9).
   
4. Pogoditi Unesi za premještanje novih podataka u stupac koji ste ranije odredili.
   

Kad ovo završi, možete ručno provjeriti unose ili uvesti podatke u radnu proračunsku tablicu.

Upotrijebite dodatak treće strane za pronalaženje i uklanjanje duplikata u tablicama

Postoje mrežni dodaci dostupni za upotrebu s Google tablicama. Programe ćete pronaći u Tržište Google Workspace , uključujući alate za automatsko uklanjanje dvostrukih unosa.

kako umetnuti broj stranice u google dokumente

Uklonite duplikate po sposobnostima

A skorisni alat poznat kao Ukloni duplikate by Ablebits omogućuje vam brzo pronalaženje duplikata na cijelom listu podataka ili pretraživanjem do dva stupca odjednom.

Rezultate možete premještati, brisati i istaknuti. Alat uključuje dvije postavke čarobnjaka: pronalaženje i brisanje duplikata i pronalazak jedinstvenih ćelija ili kvaliteta unutar vašeg dokumenta. Ove dvije mogućnosti olakšavaju praćenje informacija tijekom putovanja.

Sve u svemu, korištenje čarobnjačkog alata za pronalaženje vaših podataka moglo bi se dugoročno isplatiti. Ova je izjava prvenstveno za korisnike koji neprestano traže duplikate u svojim proračunskim tablicama i radije bi vrijeme provodili radeći nešto drugo.

Pomoću zaokretne tablice pronađite dvostruke retke u tablicama

Zaokretna tablica prikladan je alat za pažljivije promatranje podataka. Zaokretna tablica ne briše automatski duplicirane ćelije ili retke; pruža raščlambu koji stupci imaju duplikate, tako da možete ručno pregledati svoje podatke i pogledajte što, ako išta trebate ukloniti.

Stvaranje zaokretne tablice malo je više uključeno od ostalih metoda prikazanih u ovom članku. Morate dodati zaokretnu tablicu za svaki stupac kako biste osigurali ujednačenost rezultata i točnu identifikaciju duplikata.

Bilješka: Ako u proračunskoj tablici nemate imena stupaca, zaokretne tablice neće ispravno raditi na pronalaženju duplikata. Pokušajte privremeno dodati novi redak, a zatim dodijelite naziv stupcima pomoću tog novog retka.

Evo koraka za upotrebu zaokretne tablice za prepoznavanje dupliciranih ćelija ili redaka.

1. Odaberite sve podatke tablice, a zatim idite na Podaci-> Zaokretna tablica.
   
2. Ako je potrebno, prilagodite raspon ćelija, a zatim pritisnite Stvoriti.
   
3. Odaberi Dodati pored Redova. Ovaj će korak odabrati stupac za pronalaženje duplikata. Da, dobro ste pročitali. Na padajućem izborniku odaberite željeni stupac. Ako izgubite uređivač zaokretne tablice, kliknite napunjenu ćeliju da biste je vratili.
   
4. Odaberi Dodati pored Vrijednosti i odaberite isti stupac kao gore, ali postavite ga da rezimira prema „COUNT“ ili „COUNTA“. To bi već trebalo biti zadana vrijednost.
   
5. Nova zaokretna tablica prepoznat će duplikate, kao što je prikazano u nastavku.
   
6. Ako ti želite pogledati drugi stupac , možete ponoviti gornje korake (da biste sačuvali prethodne rezultate) ili ponovo otvoriti uređivač zaokretne tablice, a zatim promijeniti postojeću tablicu.
   
7. Zaokretna tablica promijenit će se kako bi se prikazale nove prilagodbe.
   

Kao što je prethodno spomenuto, metoda pivot tablice malo je više uključena. Ipak, daje vam određeno izvješće o lokacijama dupliciranih unosa, što može biti vrlo korisno za analizu podataka. Za više informacija o upotrebi zaokretnih tablica pogledajte tutorial TechJunkie na stvaranje, uređivanje i osvježavanje zaokretnih tablica u Google tablicama.

Sveukupno, duplicirana ćelija u Google tablicama može uzrokovati probleme s vašim podacima ako niste oprezni, posebno kada pokušavate razvrstati financijske podatke u korisnu proračunsku tablicu.

Najčešći uzroci duplikata su:

• Nekoliko je ljudi dodalo istog kupca, račun, kategoriju, stavku itd.
• Uvoz podataka dodaje se već prisutnim podacima drugi put.
• Radnje kopiranja / lijepljenja dodale su dvostruke unose.

Srećom, prepoznavanje, uklanjanje i brisanje identičnih ćelija podataka iznenađujuće je lako u Google tablicama, što je pozitivno ako se neprestano bavite proračunskim tablicama u svom svakodnevnom tijeku rada. Ako tražite nešto za bolje sortiranje sadržaja, uvijek možete upotrijebiti dodatak poput Uklanjanje duplikata po sposobnostima kako biste osigurali da su vaši podaci dobro sortirani i dobro organizirani.