Kako umetnuti potpis u Microsoft Word

Elektroničko potpisivanje relativno je nova praksa. Umjesto mokričnog potpisa stare škole, sada za autentifikaciju dokumenta možete koristiti elektroničke znakove, simbole, pa čak i zvukove.

MS Word nažalost nema mnogo ugrađenih značajki za generiranje e-potpisa. Međutim, program za obradu teksta podržava širok raspon proširenja i aplikacija koje umjesto toga možete koristiti. U ovom ćemo vam članku pokazati kako umetnuti svoj potpis u Microsoft Word i objasniti kako funkcionira e-potpisivanje.

Kako umetnuti potpis u Microsoft Word?

Dobra vijest je - možete dodati elektroničke potpise u Word dokumente. Loša vijest je - možete ih priložiti samo kao slikovne datoteke. Evo kako umetnuti svoj potpis u Microsoft Word pomoću ugrađenih značajki:

1. Potpišite svoje ime na papiru.
   
2. Upotrijebite skener ili kameru za snimanje dokumenta. Prenesite ga na računalo i spremite kao datoteku .jpg, .gif ili .png.
3. Otvorite MS Word dokument. Idite na odjeljak Umetanje na traci izbornika na vrhu zaslona.
   
4. Kliknite na Slike da biste otvorili novi prozor. Pronađite skenirani potpis na vašem lokalnom pogonu tako što ćete u dijaloški okvir upisati ime datoteke. Kliknite da biste ga dodali u svoj dokument.
   
5. Ako je potpis prevelik, možete ga jednostavno urediti. Ako kliknete na sliku, pojavit će se novi odjeljak Alati za slike. Kliknite karticu Format i koristite Crop za promjenu veličine. Također možete ručno unijeti visinu i širinu u male dijaloške okvire s desne strane.
   

U slučaju da u potpis trebate uključiti dodatne podatke, možete koristiti značajku brzih dijelova. Evo kako to učiniti:

1. Napišite svoju adresu e-pošte, telefonski broj ili naslov posla ispod slike s potpisom.
   
2. Koristite pokazivač za isticanje slike i dodanih podataka.
   
3. Na gornjem izborniku otvorite odjeljak Umetanje. Kliknite karticu Brzi dijelovi.
   
4. Kliknite opciju Spremi odabir u galeriju brzih dijelova da biste otvorili novi prozor.
   
5. Pored riječi Ime napišite naslov svog potpisa.
   
6. Označite okvir Galerija ispod. Trebao bi čitati Automatski tekst. Ako nije, odaberite tu opciju s padajućeg izbornika.
   
7. Dovršite postupak klikom na U redu.
   
8. Sada kada je vaš potpis spreman, postavite kursor tamo gdje ga želite umetnuti.
9. Idite na Umetni> Brzi dijelovi> Automatski tekst.
   
10. Odaberite svoj potpis s popisa blokova.
    

Što je digitalni potpis?

Za razliku od uobičajenih e-potpisa, digitalni potpisi imaju autentifikacijski kod koji je jedinstven za svakog pojedinca. Ugrađena kriptografija jamči sigurnost i cjelovitost dokumenta.

Pravno gledano, digitalni potpisi prepoznaju se kao valjana identifikacija. Naravno, to može varirati ovisno o zakonima u određenoj zemlji.

Uobičajena je praksa da se digitalni potpisi koriste u većini industrija. Tvrtke ih uključuju u svoj poslovni ID, e-adresu i telefonski PIN.

Od vas će se također možda zatražiti stvaranje digitalnog potpisa u vašem svakodnevnom životu. Evo popisa dokumenata za koje je obično potreban digitalni potpis:

• Ugovor o nekretninama (zaključni ugovor uključen).
• Zahtjev za hipoteku.
• Kupoprodajni ugovor.
• Ugovor o dobavljaču.
• Ugovor o zapošljavanju.

Kako ukloniti digitalne potpise iz programa Word ili Excel?

Potpis možete izbrisati iz dokumenta ili proračunske tablice u samo nekoliko jednostavnih koraka. Evo kako ukloniti digitalne potpise iz programa Word ili Excel:

1. Idite na početnu stranicu MS Word / Excel i odaberite dokument ili proračunsku tablicu koja sadrži vaš potpis.
2. Postavite pokazivač na liniju s potpisom i kliknite je desnom tipkom miša.
3. Pojavit će se padajući izbornik. S popisa opcija odaberite Ukloni potpis.
4. Potvrdite s Da.

Kako se potpisati linija za potpis u programu Word ili Excel?

Linije potpisa ugrađeni su alat u MS Wordu. Označavaju mjesto na kojem se potpisuje dokument. Evo kako dodati retke potpisa u MS Word:

1. Postavite kursor tamo gdje želite potpisati dokument.
2. Kliknite odjeljak Umetanje na gornjoj traci izbornika.
   
3. Idite na Tekst> Potpisna crta> Potpisna crta Microsoft Office.
   
4. Pojavit će se mali skočni prozor. U odgovarajuća polja upišite ime, naslov i e-adresu (nije obavezno) potpisnika.
   
5. Potvrdite s OK.
   

Ako ste potpisnik, evo kako se potpisuje redak za potpis u programu Word ili Excel:

1. Otvorite Wordov dokument ili Excel proračunsku tablicu. Obavezno omogućite uređivanje. Ako je zaštićeni pogled uključen, kliknite Uredi svejedno.
2. Pomaknite pokazivač na liniju potpisa i kliknite desnu tipku miša da biste otvorili padajući izbornik.
3. S popisa opcija odaberite Potpiši.
4. Ako je vaš potpis spremljen kao slika, kliknite Odaberi sliku. Upotrijebite dijaloški okvir Select Signature Image da biste pronašli datoteku na računalu. Kliknite Odaberi da biste ga prenijeli u MS Word.
5. U slučaju da imate tiskanu verziju, možete samo upisati svoje ime pored slova X.
6. Kliknite Potpiši da biste umetnuli potpis.

Kako dodati potpis u Word pomoću programskog dodatka PandaDoc?

Ako nemate pristup skeneru, umjesto toga možete upotrijebiti proširenje za e-potpis. PandaDoc je izuzetno popularan dodatak zbog svog user-friendly sučelja i širokog raspona alata. Možete ga dobiti od Tržište Microsoft Azure . Evo kako dodati potpis u Word pomoću programskog dodatka PandaDoc:

1. Otvorite svoj preglednik i idite na Tržište Microsoft Azure .
   
2. Upotrijebite traku za pretraživanje da biste pronašli dodatak PandaDoc. Kliknite gumb Get It Now ispod logotipa za instalaciju.
3. Otvorite račun i omogućite PandaDoc pristup datotekama vašeg računala.
4. Prenesite Wordov dokument na PandaDoc.
5. Postoje dvije mogućnosti koje možete odabrati, ovisno o tome tko potpisuje dokument. Ako ste potpisnik, odaberite Samopotpisivanje dokumenta. Ako nije, kliknite Zatraži potpise.
6. Da biste umetnuli svoj potpis, kliknite malu ikonu ‘’ + ’’ s desne strane. Pronađite odjeljak Potpis i kliknite da biste ga otvorili.
7. PandaDoc vam omogućuje da nacrtate ili upišete svoj potpis ili prenesete već postojeću sliku. Odaberite jednu opciju, a zatim kliknite Završi dokument.

PandaDoc će automatski spremiti vaš potpis kako biste ga nastavili koristiti. Samo kliknite polje Potpis i povucite ga i ispustite u dokument.

Kako dodati potpis u Word pomoću aplikacije PandaDoc?

Također možete preuzeti aplikaciju PandaDoc i koristiti je za elektroničko potpisivanje dokumenata telefonom. Dostupan je za iOS i Android uređaje. Evo kako dodati potpis u Word pomoću aplikacije PandaDoc:

1. Otvorite aplikaciju i prijavite se na svoj račun.
2. Kliknite okvir Novi dokument. Otvorite karticu Prijenos i povucite novu datoteku kursor. Ako je dokument već spremljen u aplikaciji, prikazat će se na popisu lokalnih datoteka.
3. Pritisnite Display As i otvorite dokument u programu za uređivanje.
4. Odaberite polje Potpis na ploči s desne strane. Povucite i ispustite u svoj dokument.
5. Potpišite dokument tipkanjem, crtanjem ili prijenosom slike.
6. Kliknite Dovrši da biste preuzeli potpisanu verziju datoteke.

Dodatna česta pitanja

Kako potpisati e-poštu u programu Microsoft Word?

Pomoću programa Word možete stvoriti predložak potpisa za svoj račun e-pošte. To dobro funkcionira ako želite uključiti dodatne informacije, poput telefonskog broja, adrese e-pošte i trenutnog naziva posla. Evo kako to učiniti:

kako dodati pouzdane web stranice u chrome mac

1. Idite na Umetni> Tekst> Potpisna crta.

2. Upišite podatke o potpisniku. Kliknite U redu.

3. Kliknite na potpis u dokumentu. Idite na Umetni> Slika. Odaberite sliku koja sadrži potpis.

4. Kopirajte predložak na svoju e-poštu.

Ako želite više mogućnosti predloška, ​​možete preuzeti Microsoft Galerija potpisa e-pošte na vaše računalo.

Kako mogu besplatno umetnuti potpis u Word?

Potpis u Word možete umetnuti besplatno pomoću skenera ili telefonske kamere. Samo fotografirajte svoj vlastiti potpis i prenesite ga na svoje računalo. Otvorite Wordov dokument i dodajte sliku pomoću značajke Umetanje.

Drugi način da to učinite je instaliranje dodataka u vaš preglednik. Većina proširenja za e-potpisivanje nudi besplatno probno razdoblje. Samo ne zaboravite otkazati pretplatu na vrijeme, u protivnom će vam se naplatiti u sljedećem ciklusu naplate.

Kako elektronički potpisati obrazac u programu Word?

Ako želite elektronički potpisati obrazac u programu Word, možete koristiti ugrađene značajke. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite obrazac i postavite pokazivač na liniju s potpisom.

zašto gumb za pokretanje ne radi u sustavu Windows 10

2. Idite na Umetni> Slika.

3. Pregledajte svoje datoteke. Odaberite sliku koja sadrži vaš potpis.

Ne zaboravite da morate otvoriti sliku vlastitog potpisa prije otvaranja dokumenta.

Dodatak možete koristiti i za elektroničko potpisivanje obrasca. Samo pronađite onu koja je kompatibilna s vašom verzijom MS Officea.

Ako je obrazac u PDF-u, morate ga pretvoriti u Wordov dokument. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite preglednik i u tražilicu upišite pretvarač PDF u riječi.

instalirati google play trgovinu na vatrogasni tv stick

2. Kliknite jedan od rezultata. Prenesite PDF datoteku i kliknite Pretvori.

3. Preuzmite datoteku nakon završetka postupka.

Kako mogu napisati svoj potpis na Word dokumentu?

Ne možete napisati svoj potpis na dokumentu Microsoft Word. Za razliku od ostalih procesora za obradu teksta, on nema ugrađeni alat za crtanje koji vam to omogućuje. Ako želite svoj potpispojaviti senapisano, morate ga umetnuti kao sliku.

Međutim, određeni dodaci omogućuju vam potpisivanje dokumenata pomoću računalnog miša. Na primjer, možete koristiti PandaDoc za crtanje vašeg potpisa na Word dokumentu. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite dokument u PandaDoc-u.

2. Kliknite gumb Potpis na ploči s desne strane.

3. Na pitanje kako želite umetnuti potpis, odaberite Crtanje.

4. Pomoću računalnog miša upišite svoje ime na dokument.

Kako mogu stvoriti digitalni potpis?

Postoji više dodataka i aplikacija koji vam omogućuju stvaranje digitalnog potpisa. Jedan od najpopularnijih je DocuSign . Kompatibilan je sa svim aplikacijama Microsoft Officea, uključujući MS Word. Evo kako digitalno potpisivati ​​dokumente pomoću programa DocuSign:

1. Kada trebate digitalno potpisati dokument, obično dobijete zahtjev e-poštom. Kopirajte URL i otvorite dokument u DocuSign.

2. Pristanite na Uvjete i odredbe.

3. Pojavit će se popis oznaka s uputama. Slijedite korake pažljivo da biste dovršili postupak.

Možete nam vjerovati na riječ

Što se tiče stvaranja vašeg e-potpisa, MS Word je malo kraći u usporedbi s Google dokumentima. Ima ograničene ugrađene značajke. Također vam je potreban pristup skeneru ili kameri.

Srećom, ne nedostaje dodataka za e-znak koji su kompatibilni s aplikacijama Microsoft Officea. Neka proširenja, poput PandaDoca, čak imaju mobilne aplikacije dostupne i za iOS i Android.

Koji je po vama najbolji način umetanja e-potpisa u Wordov dokument? Imate li aplikaciju za elektroničko potpisivanje? Komentirajte u nastavku i javite nam postoji li bolji način digitalnog potpisivanja Wordovih dokumenata.