Kako integrirati Asanu sa Slackom

Jeste li netko tko koristi hrpu programa dok radi? Imate li jednu aplikaciju za upravljanje projektima, jednu aplikaciju za komunikaciju sa svojim suradnicima i jednu aplikaciju za e-poštu? Ovo ponekad može biti neodoljivo.

Ako koristite Asana i Slack, znate da su obje nevjerojatne aplikacije koje vam omogućuju da brzo stupite u kontakt s kolegom i upravljate projektima i zadacima. Međutim, jeste li znali da si možete olakšati život kombinirajući to dvoje? Nastavite čitati ovaj članak i saznat ćete kako integrirati Asanu sa Slackom.

Integracijom Asane sa Slackom, moći ćete brže obavljati svoje zadatke, pratiti projekte, povezivati ​​projekte s određenim Slack kanalima, itd., a da ne morate stalno skakati naprijed-natrag između dvije aplikacije.

Dodajte aplikaciju Asana u Slack

Prije dodavanja aplikacije Asana u Slack, provjerite jeste li registrirani za obje aplikacije. Nakon što ste se registrirali, slijedite ove korake:

1. Otvorite svoj preglednik.
2. Upišite Slack App Directory i otvorite ga. Ako već niste prijavljeni na Slack, učinite to sada.
   
3. Upišite Asana u traku za pretraživanje.
   
4. Nakon što pronađete aplikaciju, dodirnite Dodaj u Slack.
   
5. Dodirnite Dopusti da Asani dodijelite pristup Slacku.
   
6. Dodirnite Otvori Slack za povratak na aplikaciju.

Važno je napomenuti da ne mogu svi članovi radnog prostora u njega dodati Asanu. Samo članovi koji imaju dopuštenje za instaliranje aplikacija u Slack imat će dopuštenje za to. Ako nemate dopuštenje, možete ga zatražiti od člana koji ima.

kako prenijeti datoteke s računala na android telefon pomoću WiFi - a

Povežite Asana račun sa Slackom

Nakon što se Asana instalira, svatko može povezati svoj račun sa Slackom. To možete učiniti slijedeći korake u nastavku:

1. Otvorite Slack.
   
2. Dodirnite Aplikacije na lijevoj bočnoj traci. Ako ga ne vidite odmah, dodirnite Više i prikazat će se na izborniku.
   
3. Upišite Asana u traku za pretraživanje i odaberite je.
   
4. Vidjet ćete skočnu poruku. Dodirnite Poveži se s Asanom.
   
5. Dodirnite Dopusti da Asani dodijelite pristup Slacku. Ako niste prijavljeni na Asanu, prijavite se sada.
   
6. Još jednom dodirnite Dopusti.
   
7. Dodirnite Otvori Slack da otvorite svoj radni prostor.

Postavite novi zadatak asane u Slacku

Asana zadatak možete dodati bez napuštanja Slacka slijedeći ove korake:

1. Otvorite Slack.
   
2. Upišite /asana create.
   
3. Vidjet ćete iskačući okvir za dijalog. To vam omogućuje da dodate naslov zadatka, što je jedina obavezna opcija. Također možete dodati osobu kojoj dodjeljujete zadatak, projekt čiji je dio ovaj zadatak, rok i opis projekta.
   
4. Kada završite, dodirnite Stvori.
   

Podatke o zadatku možete promijeniti u bilo kojem trenutku.

Postoji još jedan način stvaranja Asana zadataka u Slacku:

1. Otvorite Slack.
   
2. Dodirnite ikonu munje u donjem lijevom kutu polja poruke.
   
3. Pronađite Asanu i dodirnite Stvori zadatak.
   
4. Dodajte informacije o zadatku.
5. Dodirnite Stvori.
   

Pretvorite svoje slabe poruke u zadatke za asane

Možete brzo pretvoriti postojeću Slack poruku u zadatak Asana slijedeći ove korake:

1. Otvorite Slack.
   
2. Pronađite poruku koju želite pretvoriti u zadatak Asane.
3. Dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu poruke (Više radnji).
   
4. Dodirnite Stvori zadatak.
   
5. Navedite informacije o zadatku.
6. Dodirnite Stvori.
   

Također možete odlučiti dodati određenu poruku projektu dodirom na Dodaj kao komentar zadatka. U tom slučaju, poveznica će biti stvorena i dodana projektu, tako da joj možete pristupiti kad god poželite bez potrebe za pomicanjem kroz poruke.

kako igrati xbox igre na računalu -

Postavite obavijesti o Asani

Nakon što integrirate Asanu sa Slackom, vidjet ćete poruku koja vas pita želite li uključiti obavijesti o Asani. Ovo je izvrsna značajka koja vam omogućuje da prođete i pratite svoje obavijesti o Asani bez napuštanja Slacka.

Osobne obavijesti

Evo obavijesti koje primate:

• Kad vam je zadatak dodijeljen
• Kada vam nije dodijeljen zadatak

Ovo su obavijesti koje ćete primati za zadatke koji su vam dodijeljeni kada:

• Zadatak je završen
• Datum dospijeća je promijenjen
• Sve ovisnosti su dovršene
• Jedna ovisnost je nedovršena
• Datum dospijeća jedne od ovisnosti je promijenjen
• Dodani ste kao sljedbenik zadatka/projekta
• Netko je komentirao projekt koji pratite

Sve ove obavijesti možete pronaći u Slacku na kanalu Asana, u donjem lijevom kutu. Međutim, ako ste trenutno aktivni u Asani, imajte na umu da se ove obavijesti neće slati u Slacku.

Postavke osobnih obavijesti možete promijeniti u bilo kojem trenutku upisivanjem /asana postavke u Slack.

Obavijesti o povezanim projektima

Ako ste projekt Asana povezali s određenim Slack kanalom, možete primati obavijesti o tom projektu na kanalu i poduzeti radnju bez napuštanja aplikacije.

Primit ćete obavijesti na kanalu kada:

• Zadatak se dodaje projektu
• Zadatak je završen
• Datum dospijeća zadatka se mijenja
• Mijenja se nositelj zadatka

Ako želite postaviti obavijesti o projektu na određenom Slack kanalu, slijedite ove korake:

1. Otvorite Slack.
   
2. Idite na kanal za koji želite postaviti obavijesti.
3. Upišite vezu /asana.
   
4. Odaberite i odaberite projekt koji želite spojiti na kanal.
   
5. Ako želite promijeniti postavke obavijesti o projektu, upotrijebite i vezu /asana.

Poduzmite radnje na obavijestima o zadacima Asana

Kada primite obavijest o Asani na Slacku, možete poduzeti brze radnje u vezi s tim.

Te radnje uključuju:

zašto neću koristiti moj gumb za pokretanje u sustavu Windows 10

1. Označi zadatak dovršenim – ako ste završili s određenim zadatkom, možete ga označiti dovršenim, tako da svi znaju.
2. Lajkujte zadatke – Ako želite, možete lajkati zadatke kako bi svi znali da ste ih primili ili upotrijebite lajk da pohvalite neke zadatke.
3. Ponovno dodijelite zadatke – Ako mislite da postoji netko bolji za zadatak, možete ga dodati ili potpuno promijeniti dodijeljenog.
4. Promijenite rok - kako vrijeme odmiče, možda ćete shvatiti da ćete moći obaviti zadatak ranije. Ili možda kasnite. U svakom slučaju, možete promijeniti datum dospijeća zadatka.
5. Dodavanje zadataka projektima – možete odlučiti dodati više zadataka svojim projektima. Na ovaj način je sve povezano i svi mogu vidjeti dodatne zadatke.
6. Otvori u Asani – Ako trebate obaviti dodatni posao za određeni zadatak u Asani, možete ga otvoriti izravno iz Slacka.

Uobičajeni problemi integracije Asane i Slack

Iako Asana izvrsno radi sa Slackom i omogućuje vam da brže pregledavate i obavljate svoje zadatke dok ste u kontaktu sa svojim suradnicima, postoje neki problemi povezani s tim.

Neki su ljudi izvijestili da bi ih uključivanje Asana obavijesti u Slacku moglo odvratiti jer su obavijesti u Asani također omogućene. Dobivanje iste obavijesti dvaput može biti neugodno, zbog čega neki ljudi preporučuju isključivanje obavijesti Asane u Slacku.

Nadalje, ako nemate dopuštenje za instaliranje i dodavanje aplikacija u Slack, uopće nećete moći koristiti Asanu. Možete zatražiti dopuštenje od kolege koji ga ima.

Iskoristite najbolje od oba svijeta

Sada ste naučili kako integrirati Asanu sa Slackom. Ako želite biti sigurni da pratite napredak svojih projekata dok imate jasnu komunikaciju sa svojim suradnicima, svakako biste trebali ovo isprobati! Ova vam integracija omogućuje da iz obje aplikacije izvučete najbolje: vrhunsku komunikaciju i izvrsno upravljanje projektima.

Jeste li zajedno koristili Asanu i Slack? Recite nam o tome u odjeljku za komentare u nastavku.