Kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama

Proračunske tablice izvrstan su alat pri radu s velikim količinama podataka. Kad se informacije prošire na nekoliko listova, može biti malo teško pratiti promjene izvršene s kartice na karticu. Srećom, Google tablice mogu povezati podatke na vašim radnim listovima pomoću odgovarajućih funkcija.

ne mogu dobiti poštu veza s poslužiteljem nije uspjela

Pokazat ćemo vam kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama i kako dinamički povezati informacije tijekom cijelog projekta.

Kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama na računalu sa sustavom Windows, Mac ili Chromebook

Ako koristite Google tablice na računalu, možete povezati podatke između kartica slijedeći ove korake:

1. Nastavite do Google tablice ili dokument na koji želite dodati poveznice ili stvoriti novi list.
   
2. Kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti vezu, a zatim unesite znak jednakosti =.
   
3. Upišite broj lista i ćelije koje želite povezati. Na primjer, ako želite povezati prvu ćeliju na drugom listu, ona će biti zapisana kao Sheet2! A1. Ćelija A2 na listu 3 zapisat će se kao Sheet3! A2. Zapamtite da će sintaksa biti broj lista nakon kojeg slijedi uskličnik, a zatim broj ćelije.
   
4. Ako je list dobio ime, unesite naziv lista unutar pojedinačnih navodnika. Na primjer, želite povezati ćeliju B2 lista koji se naziva DATA, tada će sintaksa funkcije biti = 'DATA'! B2.
   
5. Ako želite uvesti više ćelija, morat ćete upisati raspon u svoju funkciju. Na primjer, ako želite povezati podatke s lista 2, s podacima iz ćelija C1 do C10, tada će funkcija izgledati = Sheet2! C1: C10. Imajte na umu da ovo neće kopirati sve podatke iz više stanica u jednu ćeliju. Kopirat će stanice samo u odnosu na položaj ostalih povezanih podataka. Na primjer, ako želite upotrijebiti funkciju = Sheet2! C1: C10 i zalijepiti je na ćeliju A2, ona će kopirati samo vrijednost ćelije na ćeliji 2 lista C2. Ako ovu formulu zalijepite na A3, ona će odražavati samo podatke na listu 2 C3 itd.
   
6. Ako dobijete pogrešku #REF, to znači da adresa koju povezujete ili ne postoji ili vaša sintaksa ima pogrešku. Provjerite jeste li pravilno napisali naziv lista ili ćelije.
   

Ako želite izbjeći pravopisne pogreške na listu, možete kliknuti ćeliju koju želite povezati. Uraditi ovo:

1. Kliknite ćeliju na kojoj želite stvoriti vezu, a zatim unesite =.
   
2. Na donjem izborniku kliknite list na koji želite povezati, a zatim kliknite ćeliju koju želite povezati i pritisnite tipku Enter.
   
3. Ako ste to ispravno učinili, trebali biste biti automatski preusmjereni na list na koji ste postavili vezu.
   
4. Ako želite kopirati raspon vrijednosti, kliknite i povucite miš dok ne odaberete sve ćelije koje želite povezati.

Kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama na iPhoneu

Slična funkcija može se izvršiti kada koristite Google tablice na svom iPhoneu. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Otvorite mobilnu aplikaciju Google tablice.
2. Ili otvorite postojeći list ili izradite novi.
3. Prijeđite na list na koji želite staviti vezu i odaberite ćeliju na kojoj želite imati tu vezu.
4. Upišite =
5. Upišite naziv lista nakon kojeg slijedi uskličnik. Ako je list dobio ime ili sadrži razmake, upišite ime unutar pojedinačnih navodnika. Na primjer, ako je list nazvan DATA SHEET, funkcija će biti = 'DATA SHEET'!
6. Upišite ćeliju ili raspon ćelija koje želite uvesti. Na primjer, ako želite uvesti ćelije B1 do B10 na listu 2, unijet ćete formulu = List2! B1: B10. Ako unosite list s razmacima ili imenima kao u gornjem primjeru, sintaksa bi bila = 'LIST PODATAKA'! B1: B10.

Kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama na Android uređaju

Proces povezivanja podataka s jednog lista na drugi u Androidu sličan je procesu kao na iPhoneu. Ako želite da se vaši listovi povežu, slijedite gore navedene korake za iPhone.

Povezivanje podataka iz ćelija unutar istog lista

Ako želite povezati stanice na istom listu, tada je postupak prilično sličan onima gore datim. Ovo je praktičan alat ako želite referencirati druge ćelije u formuli ili ako želite da se vaši podaci dinamički mijenjaju kad god se promijene određene vrijednosti ćelija. Da biste to učinili, bilo na radnoj površini ili na mobilnom uređaju, učinite sljedeće:

1. Na otvorenim Google tablicama odaberite ćeliju u kojoj želite imati referencu, a zatim unesite =.
2. Ili unesite ćeliju ili raspon ćelija koje želite povezati ili kliknite ili kliknite i povucite ćelije.
   
3. Ako završite s pogreškom #REF, provjerite imate li pravopisnu ili interpunkcijsku pogrešku.
   

Ovaj je trik zgodan pri stvaranju dinamičkih proračunskih tablica, jer možete postaviti puno vrijednosti u određene stanice, a zatim ih sakriti. To znači da svatko tko koristi proračunsku tablicu mora samo vidjeti relevantne podatke, a da ne mora gledati vrijednosti skrivenih ćelija. Promjena vrijednosti određene stanice odrazit će se na svaku ćeliju koja u sebi ima vezu.

Povezivanje podataka iz potpuno zasebne datoteke

Pomoću Google tablica niste ograničeni na upotrebu podataka iz jedne datoteke. Postoji način za uvoz podataka iz drugih datoteka u proračunsku tablicu. To znači da će se sve promjene napravljene u toj datoteci odraziti i na vašu povezanu proračunsku tablicu. To se može učiniti pomoću funkcije IMPORTRANGE.

Ova je naredba, međutim, dostupna samo u verziji Google tablica za stolna računala. Ako koristite podatke s mobitela, spremite svoj rad u oblak, a zatim otvorite datoteke na računalu. Da biste koristili funkciju IMPORTRANGE, slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite Google tablice.
2. Otvorite datoteku koju želite uvesti i datoteku s kojom želite povezati podatke.
   
3. Označite datoteku iz koje želite kopirati podatke. Kliknite gornju adresnu traku i kopirajte cijelu adresu. Možete kliknuti desnom tipkom miša, a zatim odabrati Kopiraj ili upotrijebiti prečac Ctrl + C.
   
4. Označite datoteku u koju želite kopirati podatke. Odaberite ćeliju odakle će uvoz podataka započeti. Kliknite ćeliju, a zatim upišite = IMPORTRANGE.
   
5. Upišite otvorenu zagradu ‘(‘, a zatim zalijepite adresu koju ste kopirali unutar dvostrukih navodnika. Možete kliknuti desnom tipkom miša, a zatim kliknuti Zalijepi ili upotrijebiti prečac Ctrl + V da biste točno kopirali adresu.
6. Upišite zarez ‘,’, a zatim unesite raspon lista i ćelija iz datoteke koju želite kopirati. Te vrijednosti također trebaju biti unutar navodnika. Na primjer, ako želite kopirati ćelije lista 1 od A1 do A10 iz datoteke, zapisat ćete u Sheet1! A1: A10. Ako je naziv lista promijenjen ili ima razmake, ne trebate upisivati ​​pojedinačne navodnike unutar dvostrukih navodnika. Upišite zatvorenu zagradu ')'.
   
7. Pritisni enter. Ako ste pravilno shvatili sintaksu, vidjeli biste opterećenje informacijama. Ako vidite pogrešku koja kaže Učitavanje, samo osvježite list ili zatvorite list, a zatim ga ponovno otvorite. Ako vidite pogrešku #REF, provjerite pravopis adrese ili citate ili zareze. #REF pogreške obično znače nešto pogrešno u sintaksi. Ako dobijete pogrešku #VALUE, to znači da Google tablice ne mogu pronaći datoteku koju povezujete. Sama adresa možda je pogrešna ili je datoteka slučajno izbrisana.
   

Dodatna česta pitanja

Ispod je jedno od najčešćih pitanja koja se postavljaju kad god se pojave rasprave u vezi s povezivanjem podataka na Google tablicama:

Može li se to upotrijebiti za izvlačenje podataka iz potpuno drugog Google Sheet-a? Ili treba biti u istoj proračunskoj tablici?

Kao što je gore rečeno, podaci mogu doći iz istog radnog lista ili u potpunosti iz druge datoteke. Razlika je u tome što ćete za podatke s vanjskog lista trebati koristiti funkciju IMPORTRANGE, za razliku od upotrebe znaka jednakosti '=' za podatke u radnom listu.

Ipak, imajte na umu da će, ako upotrebljavate vanjsku datoteku, ako se ta datoteka izbriše, sve ćelije s funkcijom IMPORTRANGE prikazati pogrešku #REF ili #VALUE koja znači da Google tablice ne mogu pronaći povezane podatke.

Uklanjanje zauzetog rada

Dinamičke proračunske tablice izvrstan su alat za one koji obrađuju puno podataka. Automatsko ažuriranje svih povezanih tablica eliminira sve zauzete poslove potrebne za promjenu suvišnih informacija. Znanje kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama povećava vašu učinkovitost i produktivnost. Sve što smanjuje nepotrebni višak uvijek je plus.

Znate li druge načine povezivanja podataka s različitih kartica u Google tablicama? Podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.