Kao jedna od najsnažnijih aplikacija za produktivnost i planiranje na tržištu, Airtable dolazi sa širokim spektrom sjajnih značajki. Ali jedna od najboljih stvari kod Airtablea je sposobnost povezivanja.
U ovom ćete članku naučiti kako im sposobnost povezivanja Airtable-a pomaže u pobjedi nad konkurencijom. Također ćete naučiti o povezanim zapisima i naučit ćete kako ih povezati.
Zapisi
Prvo, izjava o odricanju odgovornosti. Postoji bitan element Airtablea koji se naziva zapisom. To može zbuniti korisnike koji prvi puta i početnike. Srećom, zapisi nisu složeni. Zapravo, vjerojatno već znate što je rekord. Zapis predstavlja polje u prvom stupcu svake tablice zrakoplova. Svako drugo polje naziva se ćelijom.
Što su povezani zapisi?
Povezani zapis je drugo ime za povezani odnos između dva objekta, ljudi ili ideje na Airtableu.
Tu se Airtable izdvaja od tradicionalnih proračunskih tablica. Mogućnost povezivanja predmeta na Airtableu čini platformu tako fluidnom i lakom za naučiti kako se koristi. Zapravo, ako ne koristite značajku povezanih zapisa u Airtableu, možda ćete puno toga propustiti pomoću uobičajene aplikacije za proračunske tablice.
Evo primjera koji bi mogao objasniti prednosti. Ako u tablici pod nazivom Projekti imate povezano polje zapisa s nazivom Stvoritelji, to ne objašnjava samo da je projekt stvorio određeni kreator. To također znači da je autor stvorio povezani projekt.
Povezani zapisi su uzajamni. Stvorite povezani zapis u jednoj tablici, a novo povezano polje pojavit će se u povezanoj tablici.
U ovoj briljantnoj aplikaciji možete se zabavljati s povezanim zapisima. I ne samo to, već pomoću funkcije povezivanja možete raditi razne uzbudljive i korisne stvari. Kao što je ranije objašnjeno, povezani su zapisi ono što Airtable razlikuje od konkurencije.
Idealno bi bilo da želite povezati novu povezanu tablicu s već postojećim poljem za postavljanje povezanih zapisa. Međutim, možete povezati i dvije postojeće tablice.
Kako povezati 2 zapisa u Airtableu s računala
Korištenje Airtablea na računalu definitivno je najbolji način da se program iskoristi na najbolji način. Evo dvije metode za stvaranje povezanih zapisa u Airtableu na računalu.
Metoda 1
Ova metoda je preporučena. Pomoći će vam da izbjegnete nepotrebne komplikacije.
kako preuzeti sve svoje facebook fotografije
- Idite na bazu gdje želite povezati tablice.
- Idite na vrh zaglavlja polja koje želite povezati, a zatim kliknite strelicu usmjerenu prema dolje desno od zaglavlja, a zatim odaberite Prilagodi vrstu polja.
- Odaberite vezu na drugu mogućnost snimanja.
- Odaberite Stvori novu tablicu, a zatim kliknite Spremi.
- Polje će pokazati gdje se može stvoriti naziv za novu tablicu.
- Pojavit će se nova tablica s nazivom polja koje ste upravo prilagodili u prethodnoj.
Novostvorena tablica imat će dva polja: primarno polje, koje sadrži nazive povezanih zapisa koje kreirate, i povezano polje polja, povezujući se natrag na polje iz kojeg ste stvorili novu povezanu tablicu. Polje i stol radit će uzajamno.
Metoda 2
Druga metoda temelji se na povezivanju dvije postojeće tablice. Koristi se kada ne možete izbjeći povezivanje dviju tablica koje već postoje.
- Započnite s izradom nove tablice. Kliknite znak plus pored zadnje kartice naslova koju imate u bazi i odaberite Stvori praznu tablicu. Cilj je stvoriti tablicu koja ima primarno polje koje se podudara s vrijednostima ne-primarnog polja druge tablice.
- Vratite se na izvornu tablicu koju želite povezati, a zatim kliknite Prilagodi vrstu polja.
- Odaberite Veza na drugi zapis.
- Odaberite izvornu tablicu, a zatim kliknite Spremi.
- Potvrdite.
Kako povezati 2 zapisa u Airtableu s iPhonea ili Androida
Ne brinite, znamo da postavljanje povezivanja zapisa izgleda dovoljno komplicirano na računalu. No, bit će vam drago znati da su programeri Airtablea učinili sve kako bi mobilno iskustvo bilo što jednostavnije. Dakle, bez obzira upotrebljavate li iOS ili Android Airtable aplikaciju, moći ćete raditi potpuno iste stvari kao što je gore navedeno.
Neki će unosi imati malo drugačije naslove (na primjer, naziva se vrsta polja Prilagodi u pregledniku radne površine, ali polje Prilagodi na iOSu). No, stvari na mobilnim / tabletnim aplikacijama za zračni rad funkcioniraju isto kao na računalu.
Stvari koje treba razmotriti s Airtableom
Iako povezani zapisi uistinu čine Airtable posebnim, oni nisu jedina stvar koja platformu izdvaja od svojih vršnjaka. Evo nekoliko zanimljivih činjenica i razmišljanja o Airtableu.
kako koristiti kodi za android
Baze su odvojene
Ne postoji način povezivanja između više baza na Airtableu. Svaka baza je zasebna i jednina. Zamišljajte baze kao različite projekte. Oni mogu funkcionirati pod kišobranom dijeljenja različitih baza s istim ljudima. Drugim riječima, umjesto velike jedinstvene super-baze, Airtable to pojednostavljuje.
Ovo možda zvuči kao loša ideja, ali imati zasebne baze zapravo je sjajna stvar. Na primjer, možda biste trebali podijeliti bazu sa svojim klijentima. A možda ćete i drugu htjeti držati strogo vezanu uz zapošljavanje. Airtable vam daje mogućnost da se o tome ne može pregovarati, i to zapravo ide u korist korisnika. Ne morate bespotrebno dodatno komplicirati stvari.
Naravno, ako samo dajete pristup bazama ljudima koji ih trebaju, u osnovi imate kišobran kolektivnih baza.
Koristite predloške
Moguće je da ste naučeni da su predlošci za manje vješte korisnike proračunskih tablica. I neko vrijeme početnike su predloške najbolje koristili, ali samo u raznim aplikacijama. To je zato što što više iskustva imate s alatom, to više slobode imate u stvaranju vlastitih predložaka.
Međutim, zračni predlošci jednostavno su briljantni i jednostavni za upotrebu. Postoje predlošci za kalendare sadržaja, praćenje marketinške kampanje, praćenje projekata, lansiranje proizvoda i razni predlošci za istraživanje. Ovi predlošci ne samo da vam mogu pomoći da brže radite, već vas mogu učiniti i produktivnijim. Osim toga, pomažu vam da postanete istinski korisnik energije Airtablea.
Uvoz proračunskih tablica
Zamislite da želite prijeći na Airtable i ne možete uvesti proračunske tablice. Za mnoge bi ovo djelovalo kao trenutni prekidač dogovora. Srećom, Airtable vam omogućuje uvoz proračunskih tablica iz Excela ili Google tablica. Proračunske tablice možete uvesti i s raznih drugih platformi, ali te proračunske tablice obično ćete morati pretvoriti u Excel datoteke, a zatim ih uvesti u Airtable.
Funkcija uvoza na Airtableu djeluje poput šarma. To neće zabrljati vaše proračunske tablice, a savršeno će izvršiti sve sortiranje i numeriranje. Odatle možete prijeći na prilagođavanje stare proračunske tablice pomoću širokog spektra funkcija dostupnih na Airtableu.
Izgradite aplikacije
Prije nekoliko godina, Airtable je lansirao novu značajku pod nazivom Blocks. Ova značajka omogućuje korisnicima stvaranje prilagođenih aplikacija bez ikakvog iskustva s kodiranjem. Pomoću podataka koje ste već upotrijebili u tablicama možete, na primjer, blokirati osobe s tekstom u određenim situacijama. Možete imati i blok koji stvara sat odbrojavanja, što je savršeno za one kratke rokove.
Naravno, svestranost značajke Blocks još uvijek nije ni blizu razine izrade aplikacije kao kodera. Ipak, značajka nudi bogatstvo prilagodbi stola. Definitivno nije nešto što mnogi konkurenti mogu ponuditi.
Dodatna česta pitanja
1. Kako uspostavljate hipervezu u Airtableu?
To je jednostavno učiniti i nije toliko različito od hiperveza u Google dokumentima, na primjer. Samo označite komad obogaćenog teksta i odaberite Link (nalazi se u korisničkom sučelju lebdenja). Zatim zalijepite vezu i potvrdite.
2. Može li Airtable raditi proračune?
Svi koji su ikad radili u MS Excelu i Google tablicama znaju koliko su formule vitalne za tablice jer tablice nisu tu samo za bilježenje podataka. Kao tablična aplikacija, Airtable može izvoditi izračune. Samo stavite formulu u bilo koju ćeliju. Zatim neka referencira drugu ćeliju na listu. Formule će se, međutim, primijeniti na cijelo polje, jer je Airtable relacijski tip baze podataka.
3. Može li Airtable raditi izvan mreže?
Nažalost, Airtable trenutno nema izvanmrežne mogućnosti. To znači da nećete moći pristupiti web mjestu Airtable ako ste izvan mreže. Međutim, postoje mogućnosti izvoza koje omogućuju preuzimanje podataka i pristup izvan mreže. Pri izvozu, sadržaj koji se može emitirati sprema se kao CSV datoteka. Imajte na umu da izvezena verzija neće sadržavati sadržaj aplikacije, opis baze / polja ili komentare.
Airtable, povezivanje ploča i druge zanimljive stvari o tome
Iako povezivanje zapisa u početku može izgledati pomalo zastrašujuće, nakon što to shvatite, ne samo da ćete moći neometano povezati zapise, već ćete se i detaljnije upoznati s cijelom aplikacijom. Isprobajte ostale značajke i ne bojte se eksperimentirati s aplikacijom. Zabavan je, prikladan i jednostavan za upotrebu.
Jeste li uspjeli povezati zapise u Airtableu? S kojom ste metodom išli? Koja je tvoja omiljena značajka Airtable? Slobodno kliknite na komentare u nastavku i javite nam.
