Kada je riječ o razbijanju svakodnevnih dokumenata, rijetko je potrebno odlaziti dalje od Wordove kartice Početna. No, skriveni unutar sučelja, postoji mnoštvo dodatnih alata koji čekaju da budu otkriveni. Te značajke zapravo nisu tajne, ali mnogi ih korisnici nikad ne pronađu - i mogle bi vam uštedjeti znatno vrijeme i trud.
U nastavku navodimo naših 20 glavnih značajki koje se u Wordu mogu lako previdjeti. Mnogi od njih u Wordu su desetljeće ili više i mogu se naći u izbornicima programa Word XP i Word 2003, ali mi ćemo se usredotočiti na vrpčasto sučelje iz programa Word 2007 i novije, koje je, uostalom, izumljeno da bi pomoglo korisnici pronalaze ezoteričnije značajke softvera.
1. Odaberite Slično oblikovanje
U idealnom svijetu svaki element u vašem dokumentu imao bi svoj stil. Ali ako ste se pouzdali u lokalno formatiranje, i dalje je lako napraviti globalne promjene. Odjeljak Uređivanje, krajnje desno na kartici Početna, sadrži praktičnu opciju Odabir cijelog teksta sa sličnim oblikovanjem. To vam omogućuje da odjednom lako istaknete sve svoje ad hoc naslove, opise i slično i u jednom potezu podesite njihov izgled - ili primijenite stil za lakše upravljanje u budućnosti.
2. Ploča međuspremnika
Ploča međuspremnika nudi prikladan način za zadržavanje više od jednog elementa u međuspremniku odjednom. Kliknite malenu ikonu skočnog prozora unutar odjeljka Međuspremnik kartice Početna da biste je otvorili. Sjeti se do 24 nedavne operacije izrezivanja i kopiranja, a možete kliknuti bilo koju od njih da biste je zalijepili na mjesto umetanja. Padajući meni Opcije na dnu omogućuje vam kontrolu nad pojavljivanjem ploče međuspremnika; jedna je mogućnost da se pojavi kada dvaput pritisnete Ctrl + C.
3. Prevedi
Word’s Review | Funkcija Prevoditelj šalje tekst vašeg dokumenta na web stranicu Microsoft Translator i prikazuje prijevod u prozoru preglednika. U Wordu 2010 i 2013 možete aktivirati i Pregled | Prevedi | Mini Translator (Mini prevoditelj), koji pruža sablasni opis alata kada zadržite pokazivač iznad odabranog odlomka teksta; pomaknite pokazivač na njega da biste vidjeli skočni prijevod na vašem odabranom jeziku. Na izbor je desetine jezika: pregledajte ih odabirom Odabir jezika za prijevod s padajućeg izbornika Prevoditelj.
4. Kerning
Profesionalni softver za stolno izdavaštvo podržava kerning - selektivno podešavanje razmaka između znakova kako bi tekst bio estetski ugodniji. Word to ne čini prema zadanim postavkama, ali može se uključiti klikom na ikonu skočnog prozora u odjeljku Font na kartici Početna i označavanjem okvira s oznakom Kerning za fontove; u okvir s desne strane unesite minimalnu veličinu točke. Ako pak kerning koristite na sićušnim fontovima, čini se da se slova izvode zajedno, što smanjuje čitljivost.
Za lakši pristup upotrijebite tipkovničku prečicu CTRL + D ili CMD + D na Macu. Ovaj će vas prečac odvesti izravno na zaslon Fontovi bez obzira koju verziju koristite. Oni koji koriste Word 2007 ili stariju verziju morat će provjeriti opciju Razmak između znakova. Ako koristite kasniju verziju, odaberite karticu 'Napredno' na vrhu skočnog prozora kao što je prikazano gore.
5. Umetni grafikon
Ako u svoj dokument želite uključiti Excel tablicu, ne morate napustiti Word. Odabirom Umetni | Grafikon u Wordu otvorit će minijaturni Excel prikaz u kojem možete uređivati ili uvoziti podatke. Samo zatvorite Excel prozor nakon što završite - prikazat će se u obliku grafikona u programu Word. Na vrhu prozora Word, kartice Alati za grafikone pružaju vam potpunu kontrolu nad dizajnom i izgledom vašeg grafikona, tako da nije potrebno ručno pokretati Excel.
6. SmartArt
SmartArt vam pomaže ilustrirati procese i odnose kroz gotovo 200 unaprijed dizajniranih izgleda za piramidalne organizacije, cikluse, hijerarhije, matrice i još mnogo toga. Da biste ga koristili u programu Word, jednostavno kliknite Umetni | SmartArt i odaberite predložak. Zatim upišite svoje naljepnice u plutajuću ploču koja se pojavi i povucite kvake da biste promijenili veličinu SmartArt-a. Ako želite da lebdi iznad vašeg dokumenta, to možete lako postići stvaranjem okvira za tekst (putem Insert | Text Box) i stavljanjem SmartArt-a u njega.
7. Umetnite snimku zaslona
Ako pišete tutorial - ili jednostavno želite u svoj dokument uključiti sliku iz drugog programa - možete zgrabiti područje Windows radne površine odabirom Insert | Snimak zaslona; padajući izbornik omogućuje vam izravan uvoz bilo kojeg otvorenog prozora kao slike. Alternativno, možete odabrati opciju Isjecanje zaslona da biste mišem povukli pravokutnik i uhvatili prilagođeno područje zaslona.
8. Umetnite brze dijelove
Tvrtke često trebaju stvoriti pisma i dokumente koji sadrže standardne elemente ili odlomke, poput adrese. Wordova značajka automatskog teksta može vam pomoći. Odaberite odlomak teksta, a zatim odaberite Umetni | Brzi dijelovi | Automatski tekst | Spremi odabir u galeriju autoteksta. Sada možete ponovo umetnuti taj tekst u bilo koji dokument odabirom iz Umetni | Brzi dijelovi | Izbornik automatskog teksta. Brze dijelove možete postaviti i za elemente kao što su naziv vaše tvrtke i adresa e-pošte, a u Organizatoru građevinskih blokova možete postaviti i predloške i objekte za brzi pristup.
Imajte na umu da ova opcija nije dostupna korisnicima Maca u vrijeme pisanja ovog članka.
9. Hifenacija
Dopuštanje da se neobična riječ prelije u dva retka može poboljšati izgled vašeg dokumenta. Može spriječiti da vaša desna margina postane previše razbarušena ili, u potpuno opravdanom tekstu, može spriječiti pojavu velikih otoka bijelog prostora između svake riječi. Word može automatski raspodijeliti riječi po potrebi, ali značajka je prema zadanim postavkama isključena: da biste je omogućili, idite na karticu Izgled stranice i odaberite Hifenacija | Automatski.
10. Brojevi linija
Ako se pozivate na kod, pravne dokumente ili čak poeziju, možda ćete htjeti nabrojati redove radi lakšeg snalaženja. Wordov alat za numerirani popis primjenjuje postavke uvlačenja koje možda nisu ono što želite: odaberite Izgled stranice | Brojevi redaka umjesto toga, a Word će primijeniti uredno numeriranje na margini dokumenta. Numeriranje se prema zadanim postavkama primjenjuje na cijeli dokument, ali možete ga preskočiti odabrani tekst odabirom Brojevi linija | Potisni za trenutni odlomak.
11. Digitalni potpisi
Nije uvijek očito je li digitalni dokument autentični izvornik. Da biste dokument potpisali osobnim ključem za šifriranje, idite na karticu Datoteka (ili kuglu u programu Word 2007), odaberite Zaštiti dokument i odaberite Dodaj digitalni potpis; od vas će se zatražiti da spremite dokument prije dodavanja potpisa. Potpis će se automatski poništiti ako se dokument promijeni, pa je njegova prisutnost jamstvo vjerodostojnosti. Ako želite pozvati nekoga drugog da potpiše dokument, idite na karticu Umetni i unutar odjeljka Tekst odaberite Potpisna crta.
12. Vodeni žig
Kad kružite skicu dokumenta ili dijelite nešto privatno s radnim kolegom, korisno je imati mogućnost vodenog žiga na stranici kako biste na brzinu vidjeli o kojoj se vrsti dokumenta radi. Padajući meni Vodeni žig, na kartici Izgled stranice, omogućuje vam dodavanje velikog sivog vodenog žiga s natpisom NACRT, POVJERLJIVO ili HITNO u dva klika. Odaberite Prilagođeni vodeni žig da biste postavili vlastiti tekst ili sliku.
Korisnici Maca morat će upotrijebiti karticu 'Umetni' na vrhu zaslona svog računala da bi pristupili opciji Watermark.
13. Navodi
Za akademska djela Word vam također može pomoći u upravljanju citatima. Na kartici Reference pronaći ćete gumb za upravljanje izvorima; ovdje možete unijeti detalje svakog djela na koje se pozivate, a zatim umetnuti reference na njih klikom na padajući izbornik Umetni citat. Format citiranja možete odabrati između 14 prepoznatih stilova, uključujući APA i MLA standarde, a na kraju jednim klikom možete generirati bibliografiju.
14. Makronaredbe
Officeovo sučelje za skriptiranje je u najmanju ruku sofisticirano, ali ako želite automatizirati jednostavan, ponavljajući zadatak, nema potrebe za upisivanjem retka koda. Na kartici Pogled kliknite padajući meni Makronaredbe i odaberite Snimanje makronaredbe. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite gumb ili prečac na tipkovnici (ne zaboravite kliknuti Dodijeli da biste potvrdili svoj izbor); zatim izvršite zadatak koji želite automatizirati. Kad završite, vratite se na padajući izbornik i odaberite Zaustavi snimanje. Ako pritisnete odabranu tipku ili kombinaciju tipki u bilo kojem trenutku, ponovit ćete snimljene radnje.
15. Prikaz obrisa
Ako Word koristite za veliki projekt, poput fakultetske disertacije ili romana, može biti korisno podijeliti dokument na odjeljke i pododjeljke. Idite na Pogled | Obris za pristup hijerarhijskom zaslonu koji vam omogućuje označavanje naslova i sažimanje osnovnog teksta ispod njih; ovo vam daje jasan pregled vašeg dokumenta, koji se bez napora može reorganizirati pomicanjem odjeljaka. Također možete prikupiti nekoliko dokumenata u jedan glavni projekt: kliknite Show Document u odjeljku Master Document na kartici Outlining da biste uvezli ili kreirali poddokumente.
16. Boja stranice
Ako želite da se vaš dokument ističe, možete koristiti izgled stranice | Padajući meni Boja stranice za primjenu pozadinskog pranja; odaberite Ispuni efekte i možete dodati uzorke i teksture. Ispunjavanja i uzorci automatski se primjenjuju na sve stranice vašeg dokumenta. Također, iako ih možete vidjeti na ekranu, nisu tiskani, pa neće ometati čitljivost vaših tiskanih kopija.
kako blokirati brojeve na sprintu
Neki korisnici mogu pronaći izbor Boje stranice na kartici ‘Dizajn’, ovisno o verziji Microsoft Worda i sustavu koji upotrebljavate.
17. Umetni indeks
Treća korisna značajka za dulja djela je mogućnost automatskog generiranja indeksa. Da biste koristili ovu značajku, prvo morate označiti svoje reference u tekstu odabirom odgovarajuće riječi ili fraze, a zatim klikom na Reference | Umetni indeks. Kad ste označili sve ključne riječi, kliknite Umetni indeks da biste stvorili indeks. Sadržat će reference na instance koje ste označili i samoobnavljajuće veze do brojeva stranica na kojima se pojavljuju.
18. Kombinirajte i usporedite dokumente
Word može automatski usporediti ili kombinirati dva dokumenta: alat ćete pronaći pod Pregledom | Usporedite. Ako radije radite posao sami, kliknite Pogled | Pogled jedan do drugog; ovo će automatski postaviti vaše dokumente jedan uz drugi s identičnim faktorima zumiranja, tako da možete lako gledati između njih i nazad. Ako kliknete gumb Sinkrono pomicanje, čak će se pomicati prema gore i dolje u koraku zaključavanja kad pomaknete pokazivač ili povučete traku za pomicanje.
19. Inspektor dokumenata
Službenici za tisak i državni službenici u prošlosti su se spustili u vruću vodu za distribuciju dokumenata s osjetljivim informacijama ugrađenim u njihove metapodatke ili ih je moguće povratiti pomoću Wordove opcije Track Changes (Trakove promjene). Nemojte napraviti istu pogrešku: u odjeljku Informacije na kartici Datoteka (ili Orb u sustavu Office 2007) u padajućem izborniku Priprema za dijeljenje pronaći ćete opcije koje vam omogućuju provjeru skrivenih podataka (i potvrdu kompatibilnosti s ostalim izdanjima programa Word).
20. Prilagodite vrpcu
Vrpca sučelje dizajnirana je da bude stabilnija od vrlo prilagodljivog sučelja Office 2003. Međutim, ako odaberete Datoteka | Opcije | Prilagodite vrpcu, možete joj dodati nove funkcije i ukloniti one koje ne želite vidjeti. Možete dodati značajke koje obično uopće nisu izložene - tu je koristan odabir naredbi koje nisu na vrpci - pa čak i stvoriti vlastite kartice. Ako je to previše komplicirano, možete prilagoditi alatnu traku za brzi pristup koja se pojavljuje na vrhu zaslona pomoću malene padajuće strelice na njenom desnom kraju.
