Google Docs izvrstan je, besplatan uređivač teksta, a zahvaljujući tome što je dio Googleovog ekosustava, sjajan je i za jednostavnu suradnju s drugim Googleovim korisnicima.
Međutim, kada radite u Google dokumentima, od ključne je važnosti da se nevjerojatno organizirate. Ako to ne učinite, riskirate gubitak važnih dokumenata i gubljenje vremena u potrazi za stvarima koje ste mogli odmah pronaći.
Da biste pomogli u organizaciji u Google dokumentima, želite koristiti mape. Pomoću njih možete organizirati prema radnom mjestu, konceptu, kategoriji i još mnogo toga. Međutim, Google Docs zapravo ne može sam stvoriti mape. Umjesto toga, zapravo ih stvarate na Google disku.
U ovom ćemo vam vodiču pokazati kako napraviti mapu na Google disku za organiziranje vaših Google dokumenata.
Kako napraviti mapu u Google dokumentima
Mapu možete izravno izraditi iz dokumenta u Google dokumentima ili možete otići na Google disk da biste stvorili novu mapu. Obje opcije zahtijevaju samo nekoliko koraka, pa bolja opcija u potpunosti ovisi o vašim osobnim željama.
kako upisati boju u nesklad
Stvorite mapu u Google dokumentima
Ako ste u dokumentu Google dokumenata, možete prijeći do tipke mape pored naslova vašeg dokumenta. Odatle ćete dobiti mogućnost imenovanja nove mape ili dodavanja dokumenta u postojeću. Ako želite dodati postojećoj, kliknite označenu mapu i odaberite Premjesti, a dokument će biti smješten u prostor za digitalno čuvanje.
Da biste stvorili novu mapu, kliknite ikonu mape u donjem lijevom kutu prozora, unesite naziv nove mape, potvrdite klikom na potvrdni okvir, a zatim kliknite Premjesti ovdje.
Stvorite mapu na Google disku
Kada ste na Google disku, ali ne u bilo kojem određenom dokumentu, bit ćete na popisu svih svojih datoteka. Da biste ih organizirali, idite gore lijevo i odaberite gumb Novo. S padajućeg popisa odaberite Mapa. Nazovite mapu i ona će se pojaviti na vašem popisu dokumenata.
Popis stavlja mape više od datoteka, pa imajte to na umu. U ovom izborniku imate nekoliko različitih mogućnosti organizacije. Možete povući podatke na vrh mapa i oni će ih tamo smjestiti. Ili možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku i odabrati Premjestiti u, a ona će pružiti popis mapa u koje možete premjestiti dokument.
Obje su nevjerojatno brze i svaki način učinit će upravo ono što vam treba: organiziranje datoteka i dokumenata.
Upravljanje mapama Google diska
Mape možete premještati u podmape, brisati ih i još mnogo toga. Da biste upravljali mapom, jednostavno je kliknite desnom tipkom miša i odaberite željenu opciju iz padajućeg okvira koji se dobije.
Mape također olakšavaju dijeljenje grupa dokumenata s drugim korisnicima. Umjesto da svaku datoteku dijelite samostalno, možete stvoriti mapu za nagomilavanje različitih dokumenata i omogućiti drugima da njome upravljaju. Dijeljenjem te veze korisnici s pristupom mogu prenijeti nove dokumente, pristupiti drugima i još mnogo toga.
pretvoriti vce u pdf online besplatno
Završne misli
Sad kad znate kako organizirati datoteke na Google disku, provedite neko vrijeme smišljajući najbolji postupak za vas. Neki ljudi vole različite mape za sve, dok drugi više vole grupiranje velikih grupa u jednu mapu s podmapama unutar te mape.
U svakom slučaju, fantastični sustav organizacije Google Drive pružit će vam alate za nastavak vašeg rada, umjesto da trošite vrijeme na traženje različitih dokumenata i datoteka.
