Postoje različiti načini kombiniranja radnih listova ili odabranih podataka iz zasebnih Excel proračunskih tablica u jednu. Ovisno o tome koliko podataka trebate spojiti, jedna metoda može vam raditi bolje od druge. Excel ima ugrađene mogućnosti za konsolidaciju podataka, ali postoji i nekoliko praktičnih dodataka koji za vas s lakoćom spajaju listove.
Kopirajte i zalijepite raspone ćelija iz više proračunskih tablica
Stare dobre kopije (Ctrl + C) i Zalijepi (Ctrl + V) možda su sve što vam treba za kombiniranje Excel datoteka. Možete kopirati niz ćelija na jedan list i zalijepiti ih u novu datoteku proračunske tablice. Excel u svoje izbornike uključuje opcije Kopiraj i zalijepi. Za naprednije lijepljenje, Excel nudi više opcija kao što su Vrijednosti, Formule, Zadrži širinu oblikovanja izvora i još nekoliko drugih.
Excel osnovne funkcije kopiranja i lijepljenja
- Kopiranje: otvorite list s kojeg trebate kopirati ćelije i odaberite ćelije koje su vam potrebne. Držite lijevu tipku miša i povucite kursor preko raspona ćelija da biste ga odabrali. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali odabrano područje lista. Također možete desnom tipkom miša kliknuti unutar ćelija i odabrati Kopiraj.
- Lijepljenje: otvorite praznu proračunsku tablicu da biste uključili spojene podatke. Odaberite ćeliju i pritisnite Ctrl + V prečac da biste je zalijepili. Možete i kliknuti desnom tipkom miša i na kontekstnom izborniku odabrati Zalijepi.
Excel napredne funkcije kopiranja i lijepljenja
Ako niste primijetili razliku na gornjim slikama, vidjet ćete da je osnovna opcija lijepljenja smjestila sadržaj u trenutni format nove proračunske tablice. Točnije, širine ćelija bile su jednake u zalijepljenoj proračunskoj tablici, dok su se u izvorniku razlikovale. Ovaj scenarij pokazuje potencijalnu potrebu za naprednim funkcijama kopiranja i lijepljenja. Ponekad trebate zadržati izgled i oblikovanje izvora ili jednostavno trebate formule zalijepiti u postojeći izgled. Ponekad vam treba da se podudara širina stupca ili da povezana slika ostane povezana. Popis se nastavlja, ali shvaćate.
Napredne mogućnosti lijepljenja u Excelu
- Kopiranje: otvorite list s kojeg želite kopirati ćelije i odaberite ćelije koje su vam potrebne. Kliknite lijevu tipku miša i držite dok povlačite kursor preko željenih stanica. Otpustite i pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sve istaknute stanice.
- Lijepljenje: otvorite postojeću ili praznu proračunsku tablicu da biste zalijepili kopirane stanice. Desnom tipkom miša kliknite i na kontekstnom izborniku odaberite Posebno zalijepi. Ovaj primjer lijepi stanice koristeći širinu izvornog izvora. Primijetite da napredna opcija lijepljenja prikazuje pregled rezultata lijepljenja kada zadržite pokazivač iznad.
- Potvrdite da su promjene ono što vam treba. Da biste usporedili razlike prije i poslije, možete koristiti funkcije Poništi i Ponovi.
Kombinirajte listove u Excel datotekama s opcijom premještanja ili kopiranja
Opcija kartice Premjesti ili Kopiraj je ona koju možete odabrati za kopiranje cjelovitih listova u drugu proračunsku tablicu Excel. Dakle, možete kopirati ili premjestiti brojne listove iz različitih datoteka u jednu proračunsku tablicu. Opcija vam ne omogućuje odabir raspona ćelija, ali je dobra za spajanje punih listova.
- Otvorite datoteke koje želite premjestiti i proračunsku tablicu u koju ih želite kopirati. Zatim desnom tipkom miša kliknite karticu lista na dnu prozora programa Excel. Odaberite Premjesti ili Kopiraj da biste otvorili prozor prikazan izravno ispod.
- Pomoću padajućeg popisa odaberite list (knjigu) u koji želite premjestiti datoteku i kliknite potvrdni okvir Stvori kopiju da biste kopirali odabrani list. Ako ne odaberete tu opciju, list se premješta iz jedne proračunske tablice u drugu. Pritisnite gumb OK da zatvorite prozor. Sada će proračunska tablica koju ste odabrali za premještanje sadržavati i list. Kartica lista sadrži znak (2) kako bi se istaklo da je to druga kopija.
Opcija konsolidacije
Excel ima ugrađenu opciju Konsolidiraj koju možete odabrati za spajanje određenijih raspona ćelija od alternativnih proračunskih tablica u jedan radni list. Ovo je izvrsna opcija za kombiniranje podataka u formatima popisa tablica. Rasponi podataka u zasebnim proračunskim tablicama trebaju biti u formatu popisa s tablicama koje imaju naslove stupaca i redaka poput prikazanog u nastavku, a to je izgled tablice baze podataka.
- Prvo otvorite praznu proračunsku tablicu, inače glavni radni list, koji će uključivati spojeni raspon ćelija. Kliknite karticu Podaci s koje možete odabrati opciju Konsolidiraj. To otvara dijaloški okvir Konsolidiraj koji uključuje padajući izbornik Funkcija. Na padajućem izborniku odaberite Zbroj.
- Zatim kliknite Pregledaj u prozoru Konsolidiraj. Tada možete odabrati otvaranje datoteke proračunske tablice koja uključuje raspon ćelija koje trebate spojiti. Zatim je odabrani put do datoteke uključen u okvir Reference.
Pritisnite gumb Dijaloški okvir sažimanja s desne strane referentnog okvira za odabir raspona ćelija unutar odabrane proračunske tablice. Nakon odabira potrebnih ćelija, možete pritisnuti gumb Proširi dijaloški okvir s desne strane prozora Konsolidiraj - Referenca za povratak u glavni prozor Konsolidiraj. Zatim pritisnite gumb Dodaj, a iz svih ostalih datoteka proračunskih tablica možete približno odabrati raspon ćelija.
Kad odaberete sve potrebne raspone ćelija iz ostalih datoteka proračunskih tablica, odaberite Gornji redak, Lijevi stupac i Stvori veze do opcija izvornih podataka u prozoru Konsolidacija. Pritisnite U redu za generiranje radnog lista za konsolidaciju. Tada će se otvoriti jedan list koji objedinjuje sve raspone ćelija iz odabranih datoteka proračunskih tablica. Ovaj YouTube stranica uključuje video demonstraciju kako možete kombinirati listove iz zasebnih datoteka pomoću alata Konsolidacija.
Dodaci treće strane s kojima možete spojiti Excel datoteke
Ako Excel nema dovoljno ugrađenih opcija konsolidacije, u softver možete dodati nekoliko alata nezavisnih proizvođača. Čarobnjak za objedinjavanje radnih listova jedan je dodatak treće strane s kojim možete kombinirati, objediniti i pridružiti radne listove iz više Excel datoteka. Dodatak se prodaje po cijeni od 23,95 GBP Web stranica Ablebits.com , a kompatibilan je sa svim najnovijim verzijama Excela od 2007. godine.
kako pregledati prijateljevu listu želja na pari
Kutools je dodatak za Excel koji uključuje mnoštvo alata. Kombinacija je alat u Kutoolsu s kojim možete spojiti više listova iz alternativnih Excel datoteka u jednu proračunsku tablicu. To vam omogućuje postavljanje proračunske tablice koja uključuje veze na sve kombinirane radne listove kao na snimci izravno u nastavku. Ovaj Kutools za Excel stranicu pruža daljnje detalje o dodatku.
Tako možete spojiti i kombinirati Excel datoteke s opcijama Kopiraj i zalijepi, Konsolidiraj i premjesti ili Kopiraj, 000 ili dodacima treće strane. Pomoću tih opcija i alata možete spojiti brojne listove iz više Excel datoteka u jednu proračunsku tablicu i konsolidirati njihove raspone ćelija.
